Menaxheri i Burimeve Njerëzore Përgjegjësitë e Përgjithshme të Punës të Përcaktuara
Menaxheri i Burimeve Njerëzore udhëzon dhe menaxhon ofrimin e shërbimeve, politikave dhe programeve të Burimeve Njerëzore për një kompani brenda një kompanie të vogël apo të mesme, ose një pjesë të funksionit të Burimeve Njerëzore brenda një kompanie të madhe. Fushat kryesore që Menaxheri i Burimeve Njerëzore menaxhon mund të përfshijë:
- rekrutimin dhe stafin;
- planifikimi organizativ i departamenteve;
- sistemet e menaxhimit dhe përmirësimit të performancës ;
- zhvillimi i organizatës;
- punësimin dhe pajtueshmërinë me shqetësimet rregullatore lidhur me të punësuarit;
- inboarding punonjës , zhvillimin, vlerësimin e nevojave, dhe trajnimin;
- zhvillimin e politikave dhe dokumentacionin ;
- marrëdhëniet e punonjësve;
- lehtësimin e komitetit në të gjithë shoqërinë;
- punonjësi i kompanisë dhe komunikimi i komunitetit;
- kompensimi dhe administrimi i përfitimeve;
- sigurinë e punonjësve, mirëqenien, mirëqenien dhe shëndetin;
- dhënia bamirëse ; dhe
- shërbimet e punonjësve dhe këshillimi.
Menaxheri i Burimeve Njerëzore fillon dhe udhëheq praktikat dhe objektivat e Burimeve Njerëzore që do të ofrojnë një orientim të punonjësve; kulturë me performancë të lartë që thekson fuqizimin, cilësinë, produktivitetin dhe standardet; arritjen e qëllimit, dhe rekrutimin dhe zhvillimin e vazhdueshëm të një fuqie punëtore superiore.
Menaxheri i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për zhvillimin e proceseve dhe matjeve që mbështesin arritjen e qëllimeve të biznesit të organizatës.
Menaxheri i Burimeve Njerëzore koordinon zbatimin e shërbimeve, politikave dhe programeve të lidhura me njerëzit përmes stafit të Burimeve Njerëzore; raporton tek KE; dhe ndihmon dhe këshillon menaxherët e kompanisë për çështjet e Burimeve Njerëzore.
Objektivat primare të Menaxherit të Burimeve Njerëzore:
- Shëndeti dhe siguria e fuqisë punëtore.
- Zhvillimi i një fuqie punëtore superiore.
- Zhvillimi i Departamentit të Burimeve Njerëzore.
- Zhvillimi i një kulture të orientuar nga punonjësi që thekson cilësinë, përmirësimin e vazhdueshëm, ruajtjen dhe zhvillimin e punonjësve kryesorë dhe performancën e lartë.
- Zhvillimi i vazhdueshëm personal.
Përgjegjësitë e Menaxherit të Burimeve Njerëzore
Në varësi të organizatës, Menaxheri i Burimeve Njerëzore mund ose nuk mund të ketë përgjegjësi për marrëdhëniet e komunitetit, dhënien filantropike, ekipin e sporteve të komunitetit të kompanisë dhe sponsorizimin e ngjarjeve, planifikimin e hapësirës , shqyrtimin e përfitimeve dhe administratën.
Në varësi të nevojave të organizatës, përgjegjësitë e tilla mund të kryhen nga departamenti i financave, departamenti i objekteve, marketingu, marrëdhëniet me publikun dhe / ose administrata.
Pa marrë parasysh se cili departament mban përgjegjësinë udhëheqëse për funksionin, menaxher i Burimeve Njerëzore është i përfshirë ngushtë në vendimet, zbatimin dhe rishikimin.
Kështu, përgjegjësitë e menaxherit të burimeve njerëzore mund të përfshijnë si në vijim.
Zhvillimi i Departamentit të Burimeve Njerëzore
- Mbikëqyrë zbatimin e programeve të Burimeve Njerëzore përmes stafit të Burimeve Njerëzore. Identifikon mundësitë për përmirësim dhe zgjidh problemet.
- Mbikëqyrë dhe menaxhon punën e raportimit të personelit të Burimeve Njerëzore. Inkurajon zhvillimin e vazhdueshëm të stafit të Burimeve Njerëzore.
- Zhvillon dhe monitoron një buxhet vjetor që përfshin shërbimet e Burimeve Njerëzore, njohjen e punonjësve, ekipet sportive dhe mbështetjen e ngjarjeve të komunitetit, dhënien e filantropisë të kompanisë dhe administrimin e përfitimeve.
- Zgjedh dhe mbikëqyrë konsulentët e burimeve njerëzore, avokatët dhe specialistët e trajnimit, dhe koordinon përdorimin e kompanive të agjentëve të sigurimeve, transportuesve të sigurimeve, administratorëve të pensioneve dhe burimeve të tjera të jashtme.
- Kryen një studim të vazhdueshëm të të gjitha politikave, programeve dhe praktikave të Burimeve Njerëzore për të mbajtur menaxhmentin e informuar për zhvillimet e reja.
- Kryen zhvillimin e qëllimeve , objektivave dhe sistemeve të departamentit . Ofron udhëheqje për planifikimin strategjik të Burimeve Njerëzore .
- Themelon matjet e departamenteve të burimeve njerëzore që mbështesin përmbushjen e qëllimeve strategjike të kompanisë .
- Menaxhon përgatitjen dhe mirëmbajtjen e raporteve të tilla që janë të nevojshme për kryerjen e funksioneve të departamentit. Përgatit raporte periodike për menaxhimin, sipas nevojës ose të kërkuar, për të ndjekur arritjen e qëllimeve strategjike.
- Zhvillon dhe administron programet, procedurat dhe udhëzimet për të ndihmuar në afrimin e fuqisë punëtore me qëllimet strategjike të kompanisë.
- Merr pjesë në mbledhjet e stafit të ekzekutivit, menaxhmentit dhe kompanisë dhe merr pjesë në takime dhe seminare të tjera.
- Me CEO , ZKF dhe grupet e marrëdhënieve me komunitetin, planifikon dhënien filantropike dhe bamirëse të kompanisë.
Sistemet e Informacionit të Burimeve Njerëzore ( HRIS )
- Menaxhon zhvillimin dhe mirëmbajtjen e seksioneve të Burimeve Njerëzore të të dy faqeve të internetit të kompanisë, veçanërisht rekrutimin, kulturën dhe informacionin e kompanisë; dhe Intranet punonjës, wikis, gazetat, dhe kështu me radhë.
- Shfrytëzon sistemin HRIS për të eliminuar detyrat administrative, për të fuqizuar punonjësit dhe për të përmbushur nevojat e tjera të organizatës.
Trajnimi dhe zhvillimi
- Koordinon të gjitha programet e trajnimit të Burimeve Njerëzore dhe cakton autoritetin / përgjegjësinë e Burimeve Njerëzore dhe menaxherëve brenda këtyre programeve. Siguron edukimin dhe materialet e nevojshme për menaxherët dhe punonjësit duke përfshirë seminaret, doracakët, doracakët e punonjësve dhe raportet e standardizuara.
- Kryen zbatimin e sistemit të menaxhimit të performancës që përfshin planet e zhvillimit të performancës (PDPs) dhe programet e zhvillimit të punonjësve .
- Krijon një sistem trajnimi të brendshëm të punonjësve që trajton nevojat e trajnimit të kompanisë, duke përfshirë vlerësimin e nevojave për trajnim, inboardimin ose orientimin e punonjësve të rinj , zhvillimin e menaxhimit , ndër-trajnimin e prodhimit, matjen e ndikimit të trajnimit dhe transferimin e trajnimit.
- Ndihmon menaxherët me përzgjedhjen dhe kontraktimin e programeve të trajnimit të jashtëm dhe konsulentët.
- Ndihmon me zhvillimin dhe monitorimin e shpenzimeve të buxhetit të trajnimit të korporatave. Mbart të dhënat e trajnimit të punonjësve.
Punësimi
- Themelon dhe udhëheq praktikat dhe procedurat standarde të rekrutimit dhe punësimit të nevojshme për të rekrutuar dhe punësuar një forcë punëtore superiore .
- Kandidatët e intervistave të menaxhimit dhe pozitës ekzekutive; shërben si pjesë e ekipit të intervistimit për finalistët e pozicioneve.
- Karrige çdo komision ose takim për përzgjedhjen e punonjësve.
Marrëdhëniet e punonjësve
- Formulon dhe rekomandon politikat dhe objektivat e Burimeve Njerëzore për kompaninë për çdo çështje që lidhet me marrëdhëniet e punonjësve dhe të drejtat e punonjësve.
- Partnerët me menaxhmentin për të komunikuar politikat, procedurat, programet dhe ligjet e Burimeve Njerëzore.
- Përcakton dhe rekomandon praktikat e marrëdhënieve të punonjësve të nevojshme për të krijuar një marrëdhënie pozitive punëdhënësi-punonjës dhe për të promovuar një nivel të lartë të moralit të punonjësve dhe motivimit. Kryen anketime periodike për të matur kënaqësinë e punonjësve dhe angazhimin e punonjësve .
- Trajnerët dhe trajnon menaxherët në komunikimin, reagimet , njohjen dhe përgjegjësitë e ndërveprimit me punonjësit që raportojnë tek ata. Bën të sigurt se menaxherët e dinë se si të komunikojnë me sukses, etikë, sinqeritet dhe ligjërisht me punonjësit.
- Kryen hetime kur ankesat ose shqetësimet e punonjësve lindin.
- Monitoron dhe këshillon menaxherët dhe mbikëqyrësit në sistemin e disiplinës progresive të kompanisë. Monitoron zbatimin e një procesi të përmirësimit të performancës me punonjësit me probleme.
- Shqyrton, udhëzon dhe miraton rekomandimet e menaxhimit për ndërprerjet e punësimit .
- Kryen zbatimin e programeve të sigurisë dhe shëndetit të kompanisë. Monitoron ndjekjen e të dhënave të kërkuara nga OSHA.
- Shqyrton ankesat e punonjësve përmes procedurës së ankesës së kompanisë.
kompensim
- Thekson strukturën e pagave dhe pagave të kompanisë, paguan politikat dhe mbikëqyr sistemet e pagave të ndryshueshme brenda kompanisë duke përfshirë bonuse dhe ngritje.
- Kryen hulumtime konkurruese të tregut për të vendosur praktikat e pagave dhe të paguajnë grupe që ndihmojnë për të rekrutuar dhe mbajtur staf superior.
- Monitoron të gjitha praktikat dhe sistemet e pagave për efektivitetin dhe kontrollin e kostos.
- Kryen pjesëmarrjen në të paktën një anketë pagash në vit. Monitoron praktikat më të mira në kompensim dhe përfitime nëpërmjet hulumtimit dhe informatave të përditësuara mbi produktet në dispozicion.
përfitimet
- Me ndihmën e ZKF, përfiton përfitime me kosto efektive për punonjësit ; monitoron mjedisin e përfitimeve kombëtare për mundësitë dhe kursimet e kostos.
- Kryen zhvillimin e orientimeve të përfitimeve dhe përfitimeve të tjera të trajnimit për punonjësit dhe familjet e tyre.
- Rekomandon ndryshimet në përfitimet e ofruara, sidomos përfitime të reja që synojnë kënaqësinë dhe mbajtjen e punonjësve.
ligj
- Kryen pajtueshmërinë e kompanisë me të gjitha kërkesat ekzistuese për raportim ligjor dhe qeveritar të punës, duke përfshirë çdo lidhje me Mundësitë e Barabarta të Punësimit (EEO), Aktin Amerikan me Aftësi të Kufizuara (ADA) , Aktin e Familjes dhe Medikamenteve , Ligjin për Sigurimin e të Ardhurave të Pensionit të Punonjësve (ERISA) , Departamenti i Punës , Kompensimi i Punëtorëve , Administrata e Sigurisë në Punë dhe Shëndetësisë (OSHA), e kështu me radhë. Mirëmban ekspozimin minimal të kompanisë ndaj padive.
- Drejton përgatitjen e informacionit të kërkuar ose të kërkuar për pajtueshmëri me ligjet. Miraton të gjitha informacionet e dorëzuara. Shërben si kontakti kryesor me avokatin e kompanisë për punësim dhe agjencitë qeveritare jashtë.
- Mbron interesat e punonjësve dhe kompanisë në përputhje me politikat e burimeve njerëzore të kompanisë dhe ligjet dhe rregulloret qeveritare. Minimizon rrezikun.
Zhvillimi i Organizatës
- Harton, drejton dhe menaxhon një proces të gjerë organizimi të organizimit që trajton çështje të tilla si planifikimi i vazhdimësisë , zhvillimi i fuqisë punëtore superiore , mbajtja kryesore e punonjësve, dizajnimi i organizatës dhe menaxhimi i ndryshimeve .
- Menaxhon komunikimin dhe reagimet e punonjësve nëpërmjet rrugëve të tilla si takimet e kompanive, programet e sugjerimeve , anketat e kënaqësisë së punonjësve , gazetat, grupet e fokusuara të punonjësve, takimet një-në-një dhe përdorimin e Intranetit.
- Menaxhon një proces të planifikimit organizativ që vlerëson strukturën e kompanisë, hartimin e punës dhe parashikimin e personelit në të gjithë kompaninë. Vlerëson planet dhe ndryshimet në planet. Bën rekomandime për menaxhmentin ekzekutiv.
- Identifikon dhe monitoron kulturën e organizatës në mënyrë që të mbështesë arritjen e qëllimeve të kompanisë dhe nxit kënaqësinë e punonjësve .
- Merr pjesë në një proces të zhvillimit të organizimit për të planifikuar, komunikuar dhe integruar rezultatet e planifikimit strategjik në të gjithë organizatën.
- Menaxhon komisionet në të gjithë shoqërinë duke përfshirë mirëqenien, trajnimin, shëndetin dhe sigurinë e mjedisit, veprimtarinë, dhe komitetet e kulturës dhe komunikimit.
- Mban CEO dhe ekipi ekzekutiv të informuar për probleme të rëndësishme që rrezikojnë arritjen e qëllimeve të kompanisë dhe ato që nuk janë adresuar në mënyrë adekuate në nivelin e menaxhimit të linjës.
Menaxheri i Burimeve Njerëzore merr përsipër përgjegjësi të tjera të caktuara nga KE.
Ky përshkrim i punës është hartuar për të treguar natyrën dhe nivelin e përgjithshëm të punës së kryer nga punonjësit brenda këtij roli të Menaxherit të Burimeve Njerëzore.
Nuk është projektuar të përmbajë ose të interpretohet si një inventar i plotë i të gjitha detyrave, përgjegjësive dhe kualifikimeve të kërkuara nga punonjësit e caktuar në punë.
Për të kryer me sukses punën e Menaxherit të Burimeve Njerëzore, një punonjës duhet të kryejë çdo përgjegjësi thelbësore në mënyrë të kënaqshme. Këto kërkesa janë përfaqësuese, por jo gjithpërfshirëse, të njohurive, aftësive dhe aftësive të kërkuara për të udhëhequr në rolin e Menaxhmentit të Burimeve Njerëzore të kompanisë.
Mund të bëhen strehime të arsyeshme për t'i mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë këto funksione thelbësore.
Kërkesat e punës së Menaxherit të Burimeve Njerëzore
- Njohuri dhe përvoja në ligjin e punësimit, kompensimi, planifikimi organizativ, rekrutimi, zhvillimi i organizatës, marrëdhëniet e punonjësve, siguria, angazhimi i punonjësve dhe zhvillimi i punonjësve .
- Më mirë se shkathtësitë mesatare të shkruar dhe të folur të komunikimit .
- Ndërtimi i marrëdhënieve ndërpersonale të shkëlqyera dhe aftësitë e stërvitjes së punonjësve .
- Aftësia e demonstruar për të udhëhequr dhe zhvilluar anëtarët e stafit të departamentit të HR.
- E demonstruar aftësinë për të shërbyer si një burim i ditur për ekipin ekzekutiv të menaxhimit që ofron udhëheqjen dhe drejtimin e përgjithshëm të kompanisë.
- Shkathtësi të shkëlqyera kompjuterike në një mjedis të Microsoft Windows. Duhet të përfshijë njohuritë e Excel-it dhe shkathtësitë në Sistemet e Informacionit të Burimeve Njerëzore (HRIS).
- Njohuri të përgjithshme të ligjeve dhe praktikave të ndryshme të punësimit dhe përvojën e punës me një avokat të korporatave të punësimit.
- Përvojë në administrimin e përfitimeve dhe programeve të kompensimit dhe programeve dhe proceseve të njohjes dhe angazhimit të burimeve njerëzore.
- Dëshmia e aftësisë për të ushtruar dhe trajnuar menaxherët e organizatës në praktikën e një niveli të lartë konfidencialiteti.
- Aftësi të shkëlqyera të menaxhimit organizativ.
Edukimi dhe Përvoja e kërkuar për Menaxherin e Burimeve Njerëzore
- Minimumi i një diplome Bachelor ose ekuivalent në Burimeve Njerëzore, Biznes apo Zhvillim të Organizatës.
- Një minimum prej shtatë vjet përvojë në udhëheqje progresive në pozitat e Burimeve Njerëzore.
- Trajnimi i specializuar në ligjin e punësimit, kompensimi, planifikimi organizativ, zhvillimi i organizimit, marrëdhëniet e punonjësve, siguria, trajnimi dhe marrëdhëniet e punës parandaluese, preferohen.
- Përkatësia aktive me rrjetet dhe organizatat e burimeve njerëzore të përshtatshme dhe përfshirja e vazhdueshme e komunitetit, preferohet.
- Zotëroni affiliacionet e vazhdueshme me udhëheqësit në kompanitë dhe organizatat e suksesshme që praktikojnë menaxhimin efektiv të resurseve njerëzore.
Kërkesat fizike të punës së menaxherit të burimeve njerëzore
Këto kërkesa fizike janë përfaqësuese të kërkesave fizike të nevojshme për një punonjës për të kryer me sukses funksionet thelbësore të punës së Menaxherit të Burimeve Njerëzore. Mund të bëhen akomodime të arsyeshme për t'i mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë funksionet e përshkruara thelbësore të punës së Menaxherit të Burimeve Njerëzore.
Gjatë kryerjes së përgjegjësive të punës së Menaxherit të Burimeve Njerëzore, punonjësi kërkohet të flasë dhe të dëgjojë. Punonjësi shpesh kërkohet të ulet dhe të përdorë duart dhe gishtat e tij ose të saj, për të trajtuar ose ndier. Punonjësi herë pas here kërkohet të qëndrojë, të ecë, të arrijë me krahë e duar, të ngjitet ose të balancojë, dhe të ulet, të bie në gjunjë, të rri ose të zvarritet.
Aftësitë e vizionit të kërkuara për këtë punë përfshijnë vizion të afërt.
Mjedisi i Punës për Menaxherin e Burimeve Njerëzore
Ndërsa kryejnë përgjegjësitë e punës së Menaxherit të Burimeve Njerëzore, këto karakteristika mjedisore të punës janë përfaqësuese të mjedisit ku do të hasë Menaxheri i Burimeve Njerëzore. Mund të bëhen strehime të arsyeshme për t'i mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë funksionet thelbësore të punës së Menaxherit të Burimeve Njerëzore.
Gjatë kryerjes së detyrave të kësaj pune, punonjësi herë pas here i ekspozohet pjesëve mekanike dhe automjeteve lëvizëse. Niveli i zhurmës në ambientin e punës zakonisht është i qetë për të moderuar.
përfundim
Ky përshkrim i punës ka për qëllim të përcjellë informatat thelbësore për të kuptuar qëllimin e pozicionit të Menaxherit të Burimeve Njerëzore dhe nuk ka për qëllim të jetë një listë gjithëpërfshirëse e përvojave, aftësive, përpjekjeve, detyrave, përgjegjësive ose kushteve të punës të lidhura me pozicionin.
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.
Dëshironi më shumë informacion rreth përshkrimit të vendeve të punës ?