Shembulli i Përshkrimi i Punës i Përgjithshëm i Burimeve Njerëzore

Çfarë bën një gjeneralist i burimeve njerëzore, pikërisht?

Pozicioni Përshkrimi:

Drejtori i Burimeve Njerëzore menaxhon punën e përditshme të zyrës së Burimeve Njerëzore. Drejtori i Përgjithshëm gjeneron administrimin e politikave, procedurave dhe programeve të burimeve njerëzore. Gjenerali i Burimeve Njerëzore kryen përgjegjësi në fushat e mëposhtme funksionale: zhvillimin e departamenteve, sistemet e informacionit të burimeve njerëzore (HRIS), marrëdhëniet e punonjësve, trajnimin dhe zhvillimin, përfitimet, kompensimin, zhvillimin organizativ dhe punësimin.

Gjenerali i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për të gjithë ose një pjesë të këtyre fushave:

• rekrutimin dhe logjistikën e personelit;
• organizimin dhe planifikimin hapësinor ;
• sistemet e menaxhimit dhe përmirësimit të performancës ;
• zhvillimi i organizatës;
• punësimin dhe pajtueshmërinë me shqetësimet dhe raportimin rregullator;
• orientimin , zhvillimin dhe trajnimin e punonjësve ;
• zhvillimin e politikave dhe dokumentacionin ;
• marrëdhëniet e punonjësve;
• lehtësimin e komitetit në të gjithë shoqërinë;
• komunikimi i punonjësve të kompanisë;
• kompensimi dhe administrimi i përfitimeve;
• sigurinë e punonjësve, mirëqenien, mirëqenien dhe shëndetin; dhe
• shërbimet e punonjësve dhe këshillimi.

Gjenerali i Burimeve Njerëzore fillon dhe udhëheq praktikat dhe objektivat e burimeve njerëzore që do të sigurojnë një kulturë të orientuar nga punonjësit dhe me performancë të lartë që thekson fuqizimin, cilësinë, produktivitetin dhe standardet, arritjen e qëllimeve, dhe rekrutimin dhe zhvillimin e vazhdueshëm të fuqisë punëtore superiore.

Drejtori i Burimeve Njerëzore koordinon zbatimin e shërbimeve, politikave dhe programeve përmes stafit të Burimeve Njerëzore; raporton tek Drejtori i Burimeve Njerëzore ose Menaxheri i Burimeve Njerëzore dhe ndihmon dhe këshillon menaxherët e kompanisë për çështjet e Burimeve Njerëzore.

Objektivat primare:

• Siguria e fuqisë punëtore.
• Zhvillimi i një fuqie punëtore superiore.
• Zhvillimi i Departamentit të Burimeve Njerëzore.
• Zhvillimi i një kulture të orientuar nga punonjësit që thekson cilësinë, përmirësimin e vazhdueshëm dhe performancën e lartë.
• Zhvillimi i vazhdueshëm personal.

Zhvillimi i Departamentit të Burimeve Njerëzore

• Ndihmon në zhvillimin dhe administrimin e programeve, procedurave dhe udhëzimeve për të ndihmuar në harmonizimin e fuqisë punëtore me synimet strategjike të kompanisë.
• Merr pjesë në zhvillimin e qëllimeve, objektivave dhe sistemeve të departamentit .
• Merr pjesë në takimet e stafit administrativ dhe merr pjesë në takime dhe seminare të tjera.
• Ndihmon në vendosjen e matjeve të departamenteve që mbështesin përmbushjen e qëllimeve strategjike të kompanisë.

• Ndihmon me monitorimin e buxhetit vjetor.

Sistemet e Informacionit të Burimeve Njerëzore

• Menaxhon zhvillimin dhe mirëmbajtjen e seksioneve të Burimeve Njerëzore si në internet, veçanërisht në rekrutimin, kulturën dhe informacionin e kompanisë; dhe faqet e intranetit.
• Mirëmban bazat e të dhënave të punonjësve. Përgatit dhe analizon raporte që janë të nevojshme për të kryer funksionet e departamentit dhe kompanisë. Përgatit raporte periodike për menaxhim, sipas nevojës ose të kërkuar.
• Plotësisht përdor softuerin e Burimeve Njerëzore në avantazhin e kompanisë.

Trajnimi dhe zhvillimi

• Ndihmon me zbatimin e sistemit të menaxhimit të performancës që përfshin planet e zhvillimit të performancës (PDPs) dhe programet e zhvillimit të punonjësve.
• Ndihmon me krijimin e një sistemi trajnimi të brendshëm të punonjësve që trajton nevojat e trajnimit të kompanisë, duke përfshirë vlerësimin e nevojave për trajnim , orientimin e ri të punonjësve ose inboardimin, zhvillimin e menaxhimit , ndër-trajnimin e prodhimit, matjen e ndikimit të trajnimit dhe transferimin e trajnimit .

• Ndihmon menaxherët me përzgjedhjen dhe kontraktimin e programeve të trajnimit të jashtëm dhe konsulentët.
• Siguron edukimin dhe materialet e nevojshme për menaxherët dhe punonjësit duke përfshirë seminaret, doracakët, doracakët e punonjësve dhe raportet e standardizuara.
• Ndihmon me zhvillimin dhe monitorimin e shpenzimeve të buxhetit të trajnimit të korporatave.

• Mbart të dhënat e trajnimit të punonjësve.

Punësimi

• Menaxhon procesin e rekrutimit për punonjësit dhe praktikantët e përjashtuar dhe jo të përjashtuar duke përdorur praktikat dhe procedurat standarde të rekrutimit dhe punësimit , të nevojshme për të rekrutuar dhe për të punësuar një fuqi punëtore superiore .
• Kryen mbledhjet e planifikimit të rekrutimit kur të identifikohet stafi i nevojshëm.
• Shqyrton rinisjet për të gjithë kandidatët e punës dhe intervistat që nuk ekzistojnë dhe përjashtohen kur janë caktuar, kandidatët për punësim.
• Shërben në komitetet ose mbledhjet e përzgjedhjes së punonjësve.

Marrëdhëniet e punonjësve

• Ndihmon në zhvillimin e politikave të Burimeve Njerëzore për kompaninë në lidhje me marrëdhëniet e punonjësve.
• Partnerët me menaxhmentin për të komunikuar politikat, procedurat, programet dhe ligjet e Burimeve Njerëzore.
• Rekomandon praktikat e marrëdhënieve të punonjësve të nevojshme për të krijuar një marrëdhënie pozitive punëdhënësi-punonjës dhe për të promovuar një nivel të lartë të moralit dhe motivimit të punonjësve .
• Merr pjesë në kryerjen e hetimeve kur ankesat e punonjësve apo shqetësimet lindin.
• Këshillon menaxherët dhe mbikëqyrësit për hapat në sistemin e disiplinës progresive të kompanisë. Këshillon menaxherët për çështjet e punësimit.
• Ndihmon me zbatimin e programeve të sigurisë dhe shëndetit të kompanisë. Gjurmët dhe postimet Raportet e të dhënave dhe dosjeve të kërkuara nga OSHA.

kompensim

• Ndihmon me monitorimin e strukturës së pagave dhe pagave të kompanisë dhe sistemet e pagave të ndryshueshme brenda kompanisë duke përfshirë bonuse dhe ngritje.
• Ofron kërkime konkurruese të tregut dhe përgatit studime të pagave për të ndihmuar në vendosjen e praktikave të pagave dhe pagimin e grupeve që ndihmojnë në rekrutimin dhe mbajtjen e stafit superior.
• Siguron mbështetje të mbështetjes për përpunimin e pagave. Partnerët me kontabilitet dhe listën e pagave për të ruajtur bazën e të dhënave të pagave.

• Merr pjesë në një studim pagash në vit.

përfitimet

• Ofron shërbime të administrimit të përditshme. Ndihmoni punonjësit me ndonjë çështje të kërkesës.
• Zhvillon dhe cakton orientimet e beneficioneve dhe trajnime për përfitime të tjera.
• Administron planin 401 (k) dhe plotëson raportimin vjetor të pajtueshmërisë.
• Administron kërkesa për kompensim të paaftësisë dhe punëtorëve .
• Rekomandon ndryshimet në përfitimet e ofruara, sidomos përfitime të reja që synojnë kënaqësinë dhe mbajtjen e punonjësve .

ligj

• Përputhet me të gjitha kërkesat ekzistuese qeveritare dhe të punës për raportimin ligjor dhe qeveritar duke përfshirë çdo lidhje me Mundësitë e Barabarta të Punësimit (EEO), Ligjin për Amerikën me Aftësi të Kufizuara (ADA) , Ligjin mbi Familjen dhe Medikamentin (AMF) ), Departamenti i Punës , kompensimi i punëtorëve , Administrata e Sigurisë dhe Shëndetit në Punë (OSHA), e kështu me radhë. Mirëmban ekspozimin minimal të kompanisë ndaj padive.

• Mbron interesat e punonjësve dhe kompanisë në përputhje me politikat e burimeve njerëzore të kompanisë dhe ligjet dhe rregulloret qeveritare.

Zhvillimi i Organizatës

• Ndihmon në kryerjen e një procesi gjithëpërfshirës të zhvillimit të organizatës që trajton çështje të tilla si planifikimi i vazhdimësisë , zhvillimi i fuqisë punëtore superiore, mbajtja kryesore e punonjësve, dizajnimi i organizatës dhe menaxhimi i ndryshimeve .

• Ndihmon me komunikimin e punonjësve dhe reagimet përmes rrugëve të tilla si takimet e kompanive, programet e sugjerimeve , anketat e kënaqësisë së punonjësve , gazetat, grupet e fokusuara të punonjësve, takimet një-në-një dhe përdorimin e Intranetit.
• Ndihmon në monitorimin e kulturës së organizatës në mënyrë që ajo të mbështesë arritjen e qëllimeve të kompanisë dhe promovon kënaqësinë e punonjësve .
• Ndihmon në komitetet e gjera të kompanisë, duke përfshirë mirëqenien, trajnimin, shëndetin dhe sigurinë e mjedisit, veprimtarinë, dhe komitetet e kulturës dhe komunikimit.

Drejtori i Burimeve Njerëzore merr përsipër përgjegjësi të tjera të përcaktuara nga Drejtori i Burimeve Njerëzore.

Për të kryer me sukses punën e përgjithshme të burimeve njerëzore, një individ duhet të jetë në gjendje të kryejë çdo përgjegjësi thelbësore në mënyrë të kënaqshme. Këto kërkesa janë përfaqësuese, por jo gjithpërfshirëse, të njohurive, shkathtësive dhe aftësive të kërkuara nga kompania e përgjithshme e burimeve njerëzore.

Mund të bëhen strehime të arsyeshme për t'i mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë funksionet thelbësore.

Kërkesat e përgjithshme të burimeve njerëzore

• Njohja e përgjithshme e ligjeve dhe praktikave të punës.
• Përvoja në administrimin e përfitimeve dhe programeve të kompensimit dhe programeve të tjera të burimeve njerëzore.
• Shkathtësi të shkëlqyera kompjuterike në një mjedis të Microsoft Windows. Duhet të përfshijë Excel dhe aftësi të demonstruar në menaxhimin e bazës së të dhënave dhe mbajtjen e të dhënave.
• Komunikim efektiv me gojë dhe me shkrim.
• Aftësi të shkëlqyera ndërpersonale dhe stërvitje.
• Dëshmitë e praktikës së një niveli të lartë konfidencialiteti.
• Aftësi të shkëlqyera organizative.

Edukimi dhe Përvoja

• Minimumi i një diplome Bachelor ose ekuivalent në Resurset Njerëzore, Biznes ose Zhvillim Organizimi ose ekuivalent. Shkalla e masterit është e preferuar.
• Tri deri në pesë plus vite të përvojës progresive të lidershipit në pozitat e Burimeve Njerëzore.
• Trajnimi i specializuar në ligjin e punësimit, kompensimi, planifikimi organizativ, zhvillimi i organizimit, marrëdhëniet e punonjësve, siguria, trajnimi dhe marrëdhëniet e punës parandaluese, preferohen.

• Profesionale në Burimet Njerëzore (PHR) certifikimi i preferuar, nuk kërkohet.

Kërkesat fizike të punës së gjeneralit të përgjithshëm

Këto kërkesa fizike janë përfaqësuese të kërkesave fizike të nevojshme për një punonjës për të kryer me sukses funksionet thelbësore të punës së Gjeneralëve të Burimeve Njerëzore.

Mund të bëhen akomodime të arsyeshme për t'u mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë funksionet e përshkruara thelbësore të punës së përgjithshme të burimeve njerëzore.

Gjatë kryerjes së përgjegjësive të punës së përgjithshme të burimeve njerëzore, punonjësi kërkohet të flasë dhe të dëgjojë. Punonjësi shpesh kërkohet të ulet dhe të përdorë duart dhe gishtat, të merret ose të ndjejë dhe të manipulojë çelësat në tastierë.

Punonjësi herë pas here kërkohet të qëndrojë, të ecë, të arrijë me krahë e duar, të ngjitet ose të balancojë, dhe të ulet, të bie në gjunjë, të rri ose të zvarritet. Aftësitë e shikimit të kërkuara në këtë punë përfshijnë vizion të afërt.

Mjedisi i Punës për Punën e Përgjithshme të Burimeve Njerëzore

Ndërsa kryejnë përgjegjësitë e punës së Gjeneralëve të Burimeve Njerëzore, këto karakteristika mjedisore të punës janë përfaqësuese të mjedisit që gjenerali i Burimeve Njerëzore do të hasë. Mund të bëhen strehime të arsyeshme për t'i mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë funksionet thelbësore të punës së Gjeneralëve të Burimeve Njerëzore.

Gjatë kryerjes së detyrave të kësaj pune, punonjësi herë pas here i ekspozohet pjesëve mekanike dhe automjeteve lëvizëse. Niveli i zhurmës në ambientin e punës zakonisht është i qetë për të moderuar.

përfundim

Ky përshkrim i punës ka për qëllim të përcjellë informacionin thelbësor për të kuptuar qëllimin e pozicionit të përgjithshëm të burimeve njerëzore dhe nuk ka për qëllim të jetë një listë shteruese e aftësive, përpjekjeve, detyrave, përgjegjësive ose kushteve të punës të lidhura me pozicionin.

Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.

Dëshironi më shumë informacion rreth përshkrimit të vendeve të punës ?

• Si të zhvillohet një përshkrim i punës
• Asistent i Burimeve Njerëzore
• Drejtor i Përgjithshëm i Burimeve Njerëzore
• Menaxheri i Burimeve Njerëzore
• Drejtor i Burimeve Njerëzore
• Rekrutues i Burimeve Njerëzore