Shih një histori suksesi në Përmirësimin e Performancës-Ato ndodhin shpesh
Menaxheri i sapoformuar i bimëve të një organizate prej 150 personash po dështonte keq në rezultatet kryesore që pritej bosi i tij. Trajnimi i komunikimit dhe përmirësimit të performancës nuk duket të ketë ndikim dhe as të tregojë se menaxheri ishte i aftë të përmirësohej.
Shefi i menaxherit, VP i prodhimit u bë gjithnjë e pakënaqur me ecurinë e menaxherit të fabrikës.
Një PIP formale u zhvillua për menaxherin e fabrikës që përmendi njëmbëdhjetë qëllime dhe masat e tyre të suksesit . Një kornizë kohore nëntëdhjetë ditore u sigurua pasi këto qëllime ishin sfiduese dhe jo artikuj afatshkurtër për të arritur.
Menaxherit iu dha një mjedis i fortë, mbështetës në të cilin pritjet e mbikëqyrësit të tij për suksesin e tij ishin një faktor kyç. Dhe me mend se çfarë? Ai pati sukses përtej ëndrrave të tyre më të egra. Gjithçka që kishte nevojë ishte drejtimi serioz në lidhje me atë që duhej të bënte për të patur sukses.
Me drejtimin specifik të përcaktuar formalisht në PIP, ai kishte mbledhur të gjithë ekipin e tij, katër mbikëqyrësit dhe disa anëtarë të stafit të tij mbështetës dhe ndau PIP me njëmbëdhjetë qëllimet kryesore. Ai kërkoi ndihmën e tyre në arritjen e synimeve në mënyrë që ai (dhe ata) të mund të kishte sukses në sytë e shefit të tij. Ata vepruan.
Pra, duke shikuar këtë proces të luajtur, secili i përfshiu besimtarët në fuqinë e një PIP të planifikuar mirë, të matshëm, i cili është përforcuar me mbështetjen dhe inkurajimin pozitiv dhe të shprehur të matshëm.
Menaxhimi i Performancës: Plani për Përmirësimin e Performancës
Plani i Përmirësimit të Performancës (PIP) është hartuar për të lehtësuar diskutimin konstruktiv midis një anëtari të stafit dhe mbikëqyrësit të tij dhe për të sqaruar punën e saktë të punës që duhet të përmirësohet.
Ajo zbatohet, në diskrecionin e menaxherit, kur bëhet e nevojshme për të ndihmuar një anëtar të personelit të përmirësojë punën e tij ose të saj.
Menaxheri, me të dhëna nga punonjësi i prekur, zhvillon një plan përmirësimi; qëllimi i aktiviteteve të përshkruara është të ndihmojë punonjësin për të arritur nivelin e dëshiruar të performancës.
PIP ndryshon nga procesi i Planifikimit të Zhvillimit të Performancës (PDP) në sasinë dhe sasinë e detajeve. Duke supozuar që një punonjës po merr pjesë tashmë në procesin e PDP-së në të gjithë shoqërinë, formati dhe pritshmëria e PIP duhet t'i mundësojë menaxhuesit dhe anëtarit të stafit të komunikojnë me një shkallë më të lartë të qartësisë rreth pritjeve specifike.
Në përgjithësi, njerëzit që kryejnë punën e tyre në mënyrë efektive dhe përmbushin pritjet e procesit të PDP, nuk do të duhet të marrin pjesë në një PIP. Është punonjësi i rrallë, i dobët, performanca e të cilit menaxheri beson se mund të përmirësohet me ndihmën, i cili është pjesëmarrës normal në PIP.
Në të gjitha rastet, rekomandohet që menaxheri i menaxherit dhe Departamenti i Burimeve Njerëzore ta rishikojnë planin. Kjo do të sigurojë që punonjësit të përjetojnë trajtim të qëndrueshëm dhe të drejtë në të gjithë departamentet dhe në të gjithë kompaninë.
Menaxheri do të monitorojë dhe do të japë reagime ndaj punonjësit lidhur me punën e tij / saj në PIP dhe mund të marrë masa shtesë disiplinore , nëse garantohet, përmes Procesit të Disiplinës Progresive të organizatës, nëse është e nevojshme.
Mbikëqyrësi duhet të shqyrtojë gjashtë artikujt e mëposhtëm me punonjësin kur përdoret dokumenti.
- Tregoni performancën e saktë që duhet përmirësuar; të jetë shembull specifik dhe citim.
- Shënoni nivelin e pritjes së performancës së punës dhe se duhet të kryhet në një bazë të qëndrueshme.
- Identifikoni dhe specifikoni mbështetjen dhe burimet që do t'ju ofroni për të ndihmuar punonjësin të ketë sukses.
- Komunikoni planin tuaj për dhënien e informatave kthyese punonjësit. Specifikoni kohën e mbledhjes, me kë dhe sa shpesh. Specifikoni matjet që do të konsideroni gjatë vlerësimit të progresit të punonjësit.
- Specifikoni pasojat e mundshme nëse standardet e performancës që po krijoni në dokument nuk plotësohen.
- Jepni burime informacioni shtesë si Doracaku i punonjësve dhe çdo gjë tjetër që besoni do ta ndihmojë punonjësin për të përmirësuar performancën e tij ose të saj.
Tani që jeni angazhuar zyrtarisht për të ndihmuar anëtarët e stafit tuaj të përmirësojnë performancën e tij ose të saj, ju lutemi përdorni formularin që vijon për të dokumentuar këtë angazhim.
Forma e Planit të Përmirësimit të Performancës
Emri i punonjësit:
Titulli:
repart
Date:
Performanca në nevojë për përmirësim: (Shënoni qëllimet dhe aktivitetet që punonjësi do të iniciojë për të përmirësuar performancën. Përfshirja e zhvillimit të aftësive dhe ndryshimeve të nevojshme për të përmbushur pritjet për performancën e punës .)
Data e synuar për përmirësim.
Rezultatet e pritshme: matjet e listës, aty ku është e mundur.
Datat për të shqyrtuar përparimin nga punonjësi dhe mbikëqyrësi.
Progres në datat e shqyrtimit.
Firma e punonjësit:_____________________________________________
Data: __________________________________________________________
Mbikëqyrësi Nënshkrimi: _____________________________________________
Data: __________________________________________________________
përfundim
Plani formal i përmirësimit të performancës nuk do të ndihmojë që çdo punonjës të përmbushë pritjet e performancës sa herë që e përdorni procesin. Por, nëse organizata juaj i afrohet mjetit siç duhet, si një mjet për të ndihmuar një punonjës të ketë sukses, do të keni suksese.
Refuzoni të mendoni për PIP si hapin e parë në një punonjës duke lënë punën tuaj. Nëse jeni të bindur se punonjësi juaj do të dështojë në PIP, pse do të shkruanit një në të gjitha? Vetëm ndërpritni punësimin e personit . Ajo kursen një shumë të mjerimit dhe ankthit të gjithë rreth dhe përgjatë rrugës. Përdorni PIP kur besoni sinqerisht se punonjësi është i aftë të përmirësohet.
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.