Përshkrimi i punës së Drejtorit të Burimeve Njerëzore

Përshkrimi i Pozicionit dhe Kërkesat Parësore

Drejtori i Burimeve Njerëzore udhëzon dhe menaxhon ofrimin e shërbimeve, politikave dhe programeve të Burimeve Njerëzore për të gjithë kompaninë. Fushat kryesore të drejtuara janë:

• rekrutimin dhe stafin;
• organizimin dhe planifikimin hapësinor;
• sistemet e menaxhimit dhe përmirësimit të performancës ;
• zhvillimi i organizatës;
• punësimin dhe pajtueshmërinë me shqetësimet rregullatore;
• orientimin, zhvillimin dhe trajnimin e punonjësve;

• zhvillimin e politikave dhe dokumentacionin ;
• marrëdhëniet e punonjësve;
• lehtësimin e komitetit në të gjithë shoqërinë;
• punonjësi i kompanisë dhe komunikimi i komunitetit;
• kompensimi dhe administrimi i përfitimeve;
• sigurinë e punonjësve, mirëqenien, mirëqenien dhe shëndetin;
• dhënia bamirëse; dhe
• shërbimet e punonjësve dhe këshillimi.

(Shënim: Varësisht nga nevojat e organizatës suaj, Drejtori i Burimeve Njerëzore shpeshherë drejton administratën, duke përfshirë edhe pritjen dhe madje mund të jetë përgjegjës për sigurinë dhe mirëmbajtjen e objekteve përveç planifikimit hapësinor.)

Drejtori i Burimeve Njerëzore fillon dhe udhëheq praktikat dhe objektivat e Burimeve Njerëzore që do të ofrojnë një kulturë të orientuar nga punonjësit dhe me performancë të lartë që thekson fuqizimin , cilësinë, produktivitetin dhe standardet, arritjen e qëllimit, dhe rekrutimin dhe zhvillimin e vazhdueshëm të një fuqie punëtore superiore.

Drejtori i Burimeve Njerëzore koordinon zbatimin e shërbimeve, politikave dhe programeve përmes stafit të Burimeve Njerëzore; raporton tek KE dhe shërben në ekipin e menaxhimit ekzekutiv; dhe ndihmon dhe këshillon menaxherët e kompanisë për çështjet e Burimeve Njerëzore.

Objektivat primare:

• Siguria e fuqisë punëtore.
• Zhvillimi i një fuqie punëtore superiore .
• Zhvillimi i Departamentit të Burimeve Njerëzore .
• Zhvillimi i një kulture të orientuar nga punonjësit që thekson cilësinë, përmirësimin e vazhdueshëm dhe performancën e lartë.
• Zhvillimi i vazhdueshëm personal.

Zhvillimi i Departamentit të Burimeve Njerëzore

• Mbikëqyrë zbatimin e programeve të Burimeve Njerëzore përmes stafit të Burimeve Njerëzore. Monitoron administratën për standardet dhe procedurat e vendosura. Identifikon mundësitë për përmirësim dhe zgjidh çdo mospërputhje.

• Mbikëqyrë dhe menaxhon punën e raportimit të personelit të Burimeve Njerëzore. Inkurajon zhvillimin e vazhdueshëm të stafit të Burimeve Njerëzore.
• Zhvillon dhe monitoron një buxhet vjetor që përfshin shërbimet e burimeve njerëzore, njohjen e punonjësve, mbështetjen e ekipeve sportive, dhënien e filantropisë të kompanisë dhe administratën.
• Zgjedh dhe mbikëqyrë konsulentët e burimeve njerëzore, avokatët dhe specialistët e trajnimit, dhe koordinon përdorimin e kompanive të agjentëve të sigurimeve, transportuesve të sigurimeve, administratorëve të pensioneve dhe burimeve të tjera të jashtme.
• Kryen një studim të vazhdueshëm të të gjitha politikave, programeve dhe praktikave të Burimeve Njerëzore për të mbajtur menaxhmentin e informuar për zhvillimet e reja.
• Kryen zhvillimin e qëllimeve, objektivave dhe sistemeve të departamentit .
• Themelon matjet e departamenteve që mbështesin përmbushjen e qëllimeve strategjike të kompanisë .
• Drejton përgatitjen dhe mirëmbajtjen e raporteve të tilla që janë të nevojshme për kryerjen e funksioneve të departamentit. Përgatit raporte periodike për menaxhimin, sipas nevojës ose të kërkuar, për të ndjekur arritjen e qëllimeve strategjike.
• Zhvillon dhe administron programet, procedurat dhe udhëzimet për të ndihmuar në afrimin e fuqisë punëtore me qëllimet strategjike të kompanisë.
• Merr pjesë në mbledhjet e stafit të ekzekutivit, menaxhmentit dhe kompanisë dhe merr pjesë në takime dhe seminare të tjera.

• Me CEO dhe ZKF, çdo vit planifikon dhënien filantropike dhe bamirëse të kompanisë.

Sistemet e Informacionit të Burimeve Njerëzore HRIS

• Menaxhon zhvillimin dhe mirëmbajtjen e seksioneve të Burimeve Njerëzore si në internet, veçanërisht në rekrutimin, kulturën dhe informacionin e kompanisë; dhe faqet Intranet.
• Përdor programin Great Plains për avantazhin e kompanisë.

Trajnimi dhe zhvillimi

• Përcakton të gjitha programet e trajnimit të Burimeve Njerëzore dhe cakton autoritetin / përgjegjësinë e Burimeve Njerëzore dhe menaxherëve brenda këtyre programeve. Siguron edukimin dhe materialet e nevojshme për menaxherët dhe punonjësit duke përfshirë seminaret, doracakët, doracakët e punonjësve dhe raportet e standardizuara.
• Kryen zbatimin e sistemit të menaxhimit të performancës që përfshin planet e zhvillimit të performancës (PDPs) dhe programet e zhvillimit të punonjësve.

• Themelon një sistem trajnimi të brendshëm të punonjësve që trajton nevojat e trajnimit të kompanisë, duke përfshirë vlerësimin e nevojave për trajnim, orientimin e ri të punonjësve ose bordit, zhvillimin e menaxhimit, ndër-trajnimin e prodhimit, matjen e ndikimit të trajnimit dhe transferimin e trajnimit .
• Ndihmon menaxherët me përzgjedhjen dhe kontraktimin e programeve të trajnimit të jashtëm dhe konsulentët.
• Ndihmon me zhvillimin dhe monitorimin e shpenzimeve të buxhetit të trajnimit të korporatave.

Punësimi

• Themelon dhe udhëheq praktikat dhe procedurat standarde të rekrutimit dhe punësimit të nevojshme për të rekrutuar dhe punësuar një forcë punëtore superiore .
• Intervista me kandidatët për menaxhim dhe ekzekutiv; shërben si një intervistues për finalistët e pozitës.
• Karrige çdo komision ose takim për përzgjedhjen e punonjësve.

Marrëdhëniet e punonjësve

• Formulon dhe rekomandon politikat dhe objektivat e burimeve njerëzore për kompaninë në lidhje me marrëdhëniet e punonjësve.
• Partnerët me menaxhmentin për të komunikuar politikat, procedurat, programet dhe ligjet e Burimeve Njerëzore.
• Përcakton dhe rekomandon praktikat e marrëdhënieve të punonjësve të nevojshme për të krijuar një marrëdhënie pozitive punëdhënësi-punonjës dhe për të promovuar një nivel të lartë të moralit të punonjësve dhe motivimit.
• Kryen hetime kur ankesat ose shqetësimet e punonjësve lindin.
• Monitoron dhe këshillon menaxherët dhe mbikëqyrësit në sistemin e disiplinës progresive të kompanisë. Monitoron zbatimin e një procesi të përmirësimit të performancës me punonjësit me probleme.
• Shqyrton, udhëzon dhe miraton rekomandimet e menaxhimit për ndërprerjet e punësimit .
• Kryen zbatimin e programeve të sigurisë dhe shëndetit të kompanisë. Monitoron ndjekjen e të dhënave të kërkuara nga OSHA.
• Shqyrton ankesat e punonjësve përmes procedurës së ankesës së kompanisë.

kompensim

• Thekson strukturën e pagave dhe pagave të kompanisë, paguan politikat dhe mbikëqyr sistemet e pagave të ndryshueshme brenda kompanisë duke përfshirë bonuse dhe ngritje.
• Kryen hulumtime konkurruese të tregut për të vendosur praktikat e pagave dhe të paguajnë grupe që ndihmojnë për të rekrutuar dhe mbajtur staf superior.
• Monitoron të gjitha praktikat dhe sistemet e pagave për efektivitetin dhe kontrollin e kostos.
• Kryen pjesëmarrjen në të paktën një anketë pagash në vit.

përfitimet

• Me ndihmën e ZKF -së, përfiton përfitime me kosto efektive ; monitoron mjedisin e përfitimeve kombëtare për mundësitë dhe kursimet e kostos.
• Kryen zhvillimin e orientimeve të përfitimit dhe trajnime të tjera përfitimesh.
• Rekomandon ndryshimet në përfitimet e ofruara, sidomos përfitime të reja që synojnë kënaqësinë dhe mbajtjen e punonjësve .

ligj

• Kryen pajtueshmërinë e kompanisë me të gjitha kërkesat ekzistuese qeveritare dhe të punës ligjore dhe raportimin e qeverisë duke përfshirë çdo lidhje me Opportunity Equal Employment (EEO), Akti i Amerikanëve me Aftësi të Kufizuara (ADA) , Akti i Familjes dhe Medikamenteve (FMLA) (ERISA), Departamenti i Punës, Kompensimi i Punëtorëve, Administrata e Sigurisë në Punë dhe Shëndetësisë (OSHA), e kështu me radhë. Mirëmban ekspozimin minimal të kompanisë ndaj padive.
• Drejton përgatitjen e informacionit të kërkuar ose të kërkuar për pajtueshmëri me ligjet. Miraton të gjitha informacionet e dorëzuara. Shërben si kontakti kryesor me avokatin e kompanisë për punësim dhe agjencitë qeveritare jashtë.
• Mbron interesat e punonjësve dhe kompanisë në përputhje me politikat e burimeve njerëzore të kompanisë dhe ligjet dhe rregulloret qeveritare.

Zhvillimi i Organizatës

• Harton dhe drejton dhe menaxhon një proces gjithëpërfshirës të zhvillimit të organizatës që trajton çështje të tilla si planifikimi i vazhdimësisë , zhvillimi i fuqisë punëtore superiore, ruajtja kryesore e punonjësve, dizajnimi i organizatës dhe menaxhimi i ndryshimeve .
• Menaxhon komunikimin dhe reagimet e punonjësve nëpërmjet rrugëve të tilla si takimet e kompanive, programet e sugjerimeve, anketat e kënaqësisë së punonjësve , gazetat, grupet e fokusuara të punonjësve, takimet një-në-një dhe përdorimin e Intranetit.
• Drejton një proces të planifikimit organizativ që vlerëson strukturën e kompanisë, hartimin e punës dhe parashikimin e personelit në të gjithë kompaninë. Vlerëson planet dhe ndryshimet në planet. Bën rekomandime për menaxhmentin ekzekutiv.
• Identifikon dhe monitoron kulturën e organizatës në mënyrë që të mbështesë arritjen e qëllimeve të kompanisë dhe promovon kulturën e kënaqësisë së punonjësve, në mënyrë që të mbështesë arritjen e qëllimeve të kompanisë dhe promovon kënaqësinë e punonjësve.
• Kryen një proces të zhvillimit organizativ që planifikon, komunikon dhe integron rezultatet e planifikimit strategjik në të gjithë organizatën.
• Menaxhon komisionet në të gjithë shoqërinë duke përfshirë mirëqenien, trajnimin, shëndetin dhe sigurinë e mjedisit, veprimtarinë, dhe komitetet e kulturës dhe komunikimit.
• Mban CEO dhe ekipi ekzekutiv të informuar për probleme të rëndësishme që rrezikojnë arritjen e qëllimeve të kompanisë dhe ato që nuk janë adresuar në mënyrë adekuate në nivelin e menaxhimit të linjës.

Drejtori i Burimeve Njerëzore merr përsipër përgjegjësi të tjera të përcaktuara nga KE.

Për të kryer me sukses punën e drejtorit të burimeve njerëzore, një individ duhet të jetë në gjendje të kryejë çdo përgjegjësi thelbësore në mënyrë të kënaqshme. Këto kërkesa janë përfaqësuese, por jo gjithpërfshirëse, të njohurive, aftësive dhe aftësive të kërkuara për të udhëhequr si Drejtor i Burimeve Njerëzore të kompanisë.

Mund të bëhen strehime të arsyeshme për t'i mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë funksionet thelbësore.

Kërkesat e Drejtorit të Burimeve Njerëzore

• Njohuri dhe përvojë të gjerë në ligjin e punësimit , kompensimin, planifikimin organizativ, zhvillimin e organizatës, marrëdhëniet e punonjësve, sigurinë, trajnimin dhe zhvillimin.
• Mbi mesataren e shkathtësive komunikuese me gojë dhe shkrim.
• Aftësi të shkëlqyera ndërpersonale dhe stërvitje .
• Aftësi të demonstruar për të drejtuar dhe zhvilluar anëtarë të stafit të Burimeve Njerëzore.
• Aftësia e demonstruar për të shërbyer si pjesëmarrës i suksesshëm në ekipin ekzekutiv të menaxhimit që ofron udhëheqjen dhe drejtimin e kompanisë .
• Aftësia e demonstruar për të bashkëvepruar në mënyrë efektive me Bordin e Drejtorëve të kompanisë.
• Shkathtësi të shkëlqyera kompjuterike në një mjedis të Microsoft Windows. Duhet të përfshijë Excel dhe aftësitë në menaxhimin e bazës së të dhënave dhe mbajtjen e të dhënave.
• Njohuri të përgjithshme për ligjet dhe praktikat e ndryshme të punësimit.
• Përvoja në administrimin e përfitimeve dhe programeve të kompensimit dhe programeve të tjera të burimeve njerëzore.
• Dëshmitë e praktikës së një niveli të lartë konfidencialiteti.
• Aftësi të shkëlqyera organizative.

Edukimi dhe Përvoja

• Minimumi i diplomës Bachelor ose ekuivalent në Burimet Njerëzore, Biznes, Zhvillim Organizimi.
• Dhjetë vjet më shumë përvojë të udhëheqjes progresive në pozitat e Burimeve Njerëzore.
• Trajnimi i specializuar në ligjin e punësimit, kompensimi, planifikimi organizativ, zhvillimi i organizimit, marrëdhëniet e punonjësve, siguria, trajnimi dhe marrëdhëniet e punës parandaluese, preferohen.
• Përkatësia aktive me rrjetet dhe organizatat e burimeve njerëzore të përshtatshme dhe përfshirja e vazhdueshme e komunitetit të preferuar.
• Zotëroni affiliacionet e vazhdueshme me udhëheqësit në kompanitë dhe organizatat e suksesshme që praktikojnë menaxhimin efektiv të resurseve njerëzore.

Kërkesa fizike

Këto kërkesa fizike përfaqësojnë kërkesat fizike të nevojshme për një punonjës për të kryer me sukses funksionet thelbësore të punës së Drejtorit të Burimeve Njerëzore. Mund të bëhet akomodimi i arsyeshëm për t'i mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë funksionet e përshkruara thelbësore të punës së Drejtorit të Burimeve Njerëzore.

Gjatë kryerjes së përgjegjësive të punës së drejtorit të burimeve njerëzore, punonjësi kërkohet të flasë dhe të dëgjojë. Punonjësi shpesh kërkohet të ulet dhe të përdorë duart dhe gishtërinjtë, të trajtojë ose të ndjehet.

Punonjësi herë pas here kërkohet të qëndrojë, të ecë, të arrijë me krahë e duar, të ngjitet ose të balancojë, dhe të ulet, të bie në gjunjë, të rri ose të zvarritet. Aftësitë e shikimit të kërkuara nga kjo punë përfshijnë vizion të afërt.

Mjedisi i Punës

Ndërsa kryejnë përgjegjësitë e punës së Drejtorit të Burimeve Njerëzore, këto karakteristika të mjedisit të punës janë përfaqësues të mjedisit që do të hasë Drejtori i Burimeve Njerëzore. Mund të bëhen strehime të arsyeshme për t'u mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë funksionet thelbësore të punës së drejtorit të burimeve njerëzore.

Gjatë kryerjes së detyrave të kësaj pune, punonjësi herë pas here i ekspozohet pjesëve mekanike dhe automjeteve lëvizëse. Niveli i zhurmës në ambientin e punës zakonisht është i qetë për të moderuar.

përfundim

Ky përshkrim i punës ka për qëllim të përcjellë informatat thelbësore për të kuptuar qëllimin e pozicionit të Drejtorit të Burimeve Njerëzore dhe nuk ka për qëllim të jetë një listë gjithëpërfshirëse e aftësive, përpjekjeve, detyrave, përgjegjësive ose kushteve të punës të lidhura me pozicionin.

Disclaimer:

Ju lutem vini re se unë bëj çdo përpjekje për t'ju ofruar këshilla të menaxhimit etik në këtë faqe interneti, por unë nuk jam avokat. Artikujt, burimet, mostrat e politikave dhe përshkrimet e vendeve të mostrës në vend nuk duhet të interpretohen si këshilla ligjore.

Vendi ka ligje botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend; nuk ka asnjë mundësi që unë të mund të mbaj me sukses njohuri ose të përditësuara për të gjithë ata. Ky është një përshkrim i punës së mostrës. Kur jeni në dyshim, kërkoni gjithmonë këshillë ligjore.