Përshkrimet e punës ofrojnë udhëzime të qarta dhe mbrojtje ligjore
Ata tregojnë një punonjës ku puna e tyre përshtatet brenda departamentit të përgjithshëm dhe kompanisë së përgjithshme. Ato ndihmojnë punonjësit e departamenteve të tjera, të cilët duhet të punojnë me personin e punësuar, të kuptojnë kufijtë e përgjegjësive të personit.
Së fundi, përshkrimet e punës janë pjesë përbërëse e procesit të planifikimit të zhvillimit të performancës .
Qëllimi juaj në punësimin është gjetja e punonjësve më të zgjuar, më kompetentë, fleksibilë, të besueshëm dhe shumëfishtë që mund të gjeni. Një përshkrim i punës, nëse nuk shihet si një xhaketë e drejtë, ndihmon rekrutimin tuaj të suksesshëm në disa mënyra. Një përshkrim pune:
- shkakton menaxherin e pozicionit dhe çdo punonjës tjetër që tashmë kryen punën për të rënë dakord mbi përgjegjësitë dhe fushëveprimin e pozitës,
- ndihmon Burimet Njerëzore të njohin njohuritë, aftësitë, arsimin, përvojën dhe aftësitë që kërkoni në punonjësin tuaj të ri, kështu që formulohet një plan efektiv rekrutimi,
- informon kandidatët për detyrat dhe përgjegjësitë e pozitës për të cilën ata aplikojnë,
- informon punonjësit të cilët janë duke ndihmuar në procesin e intervistës në lidhje me pyetjet për të kërkuar kandidatët dhe atë që kërkoni në punonjësin e ri dhe
- mund t'ju mbrojë ligjërisht kur mund të tregoni se pse kandidati i përzgjedhur për një pozitë ishte aplikanti juaj më i kualifikuar dhe më i përshtatshëm për kulturën .
Hapat në Përshkrimin e Vendeve të Punës
Përdorni këto hapa për të zhvilluar përshkrimet e punës.
- Mblidhni njerëzit e duhur për këtë detyrë. Menaxheri i cilit do të raportojë pozicioni merr rolin udhëheqës në zhvillimin e përshkrimit të punës, por punonjës të tjerë që kryejnë punë të ngjashme mund të kontribuojnë gjithashtu në zhvillimin e saj. Përveç kësaj, nëse pozita është e re dhe do të lehtësojë punonjësit aktualë të ngarkesës së punës, ato duhet të jenë pjesë e diskutimit. Një pozitë e parë? Menaxheri ose pronari i kompanisë mund të zhvillojë përshkrimin e punës në vetvete.
- Kryen një analizë të punës . Ju duhet sa më shumë të dhëna të jetë e mundur për të zhvilluar një përshkrim pune. Analiza e punës mund të përfshijë:
- përgjegjësitë e punës së punonjësve aktualë,
- Hulumtimi në internet dhe përshkrimet e vendeve të punës online ose offline duke theksuar punë të ngjashme,
- një analizë të detyrave të punës, detyrave dhe përgjegjësive që duhet të kryhen nga punonjësi duke plotësuar pozitën,
- hulumtimi dhe ndarja me kompanitë e tjera që kanë punë të ngjashme, dhe
- artikulimi i rezultateve më të rëndësishme ose kontributeve të nevojshme nga pozita.
Sa më shumë informacion që mund të mbledhni, aq më lehtë do të jetë detyra aktuale e zhvillimit të përshkrimit të vendit të punës.
- Shkruani përshkrimin e punës. Kompania juaj mund të ketë një format për përshkrimet e vendeve të punës, prandaj kontrolloni me Burimet Njerëzore . Shpesh, megjithatë, të gjitha HR pret që të jetë një listë e përgjegjësive dhe ata preferojnë të zhvillojnë formatin përfundimtar që përputhet me përshkrimet e tjera të punës në të gjithë kompaninë.
Këto janë komponentët normalë të përshkrimit të punës:
- Përshkrimi i përgjithshëm i pozitës me fushat e përgjithshme të përgjegjësisë të listuara,
- Funksionet thelbësore të punës të përshkruara me disa shembuj të secilit,
- Njohuritë, aftësitë dhe aftësitë e kërkuara,
- Arsimi dhe përvoja e kërkuar,
- Një përshkrim i kërkesave fizike, dhe
- Një përshkrim i mjedisit të punës.
Kompania juaj dhe procesi juaj mund të ndryshojnë, por këto përbërës i japin punonjësit një drejtim të qartë.
- Rishikoni periodikisht përshkrimin e punës për të siguruar që ajo të pasqyrojë me saktësi atë që punonjësi po bën dhe pritjet tuaja për rezultatet nga punonjësi.
- Përdorni përshkrimin e punës si bazë për planin e zhvillimit të punonjësve (PDP) Përshkrimi i punës së një punonjësi është integral në zhvillimin e planit tremujor të zhvillimit të punonjësve .
Një përshkrim efektiv i punës krijon një bazë në mënyrë që një punonjës të kuptojë qartë se çfarë kanë nevojë për të zhvilluar personalisht dhe të kontribuojë në organizatën tuaj. Zhvilloni përshkrimet e punës për t'u siguruar punonjësve një busull dhe drejtim të qartë.