Në një artikull më të hershëm, ju u është dhënë një kornizë e planifikimit strategjik, shembuj dhe shembuj për krijimin e deklaratës së misionit të organizatës suaj , deklaratës së vizionit, vlerave dhe qëllimeve. Dëshironi të dini më shumë rreth zbatimit të planifikimit strategjik tani që keni krijuar kuadrin tuaj të planifikimit strategjik?
Zbatimi i planifikimit strategjik është në qendër të asaj se si të ndodhë një ndryshim i çfarëdo lloji në organizatën tuaj.
Filloni duke u përgjigjur përse organizata juaj mund të dëshirojë të fillojë procesin e planifikimit strategjik dhe zbatimin.
Dëshironi të jeni një nga organizatat, në të cilat punonjësit e kuptojnë misionin dhe qëllimet? Ata gëzojnë një kthim prej 29% më shumë se firmat e tjera. Kjo duket si një arsye e mirë për të filluar zbatimin e planifikimit strategjik për mua. Si për ju?
Çelësat për Suksesin e Implementimit të Planifikimit Strategjik
Këto janë çelësat për zbatimin efektiv të planifikimit strategjik për biznesin tuaj.
- Mbështetja e plotë dhe aktive ekzekutive ,
- Komunikimi efektiv ,
- Përfshirja e punonjësve ,
- Planifikimi i plotë organizativ dhe analiza konkuruese, dhe
- Nevoja e përhapur e përhapur për planifikimin strategjik.
Nëse po e zbatoni planifikimin tuaj strategjik në një mjedis organizativ që tashmë është i orientuar nga punonjësit, me një nivel të lartë besimi, filloni zbatimin e planifikimit strategjik me një plus të madh. Një plus shtesë është një organizatë që tashmë mendon në mënyrë strategjike.
Për fat të keq, zbatimi i planifikimit strategjik më shpesh ndodh kur një organizatë lëviz nga të qenit tradicionalisht reaksionar në strategjik. Pra, shpesh, të mësuarit për të menduar në mënyrë strategjike është pjesë e kurbës së mësimit të zbatimit të planifikimit strategjik.
Mbështetje Ekzekutive e Plotë dhe Aktive për Planifikim Strategjik të Suksesshëm
Zbatimi i suksesshëm i planifikimit strategjik kërkon një angazhim të madh nga drejtuesit dhe menaxherët e lartë, nëse planifikimi strategjik po ndodh në një departament ose në një organizatë të plotë.
Ekzekutivët duhet të udhëheqin, mbështesin, ndjekin dhe të jetojnë rezultatet e procesit të zbatimit të planifikimit strategjik. Ose, procesi i zbatimit të planifikimit strategjik do të dështojë. Është aq e thjeshtë sa që.
Pa angazhimin e plotë të drejtuesve të lartë të organizatës, as fillon planifikimi strategjik. Pjesëmarrësit do të ndihen të mashtruar dhe të mashtruar. Një deklaratë e vizionit dhe një deklaratë misioni, së bashku me qëllimet e këtij viti, të paraqitura, të pazbatuara në një kabinet apo kompjuter, është një burim serioz i negativitetit dhe i moralit të dobët të punonjësve .
Krijimi i një Procesi të Implementimit të Planifikimit Strategjik
Udhëheqësit e lartë mund të bëjnë sa më poshtë për të krijuar një proces të suksesshëm të zbatimit të planifikimit strategjik.
- Të krijojë një vizion të qartë për procesin e zbatimit të planifikimit strategjik. Pikturo një fotografi ku do të përfundojë organizata dhe rezultatet e pritshme. Sigurohuni që fotografia është një realitet dhe jo atë që njerëzit "dëshirojnë" do të ndodhin. Sigurohuni që punonjësit kryesorë të dinë "pse" organizata po ndryshon.
- Emëroni një kampion ekzekutiv ose udhëheqës i cili "zotëron" procesin e zbatimit të planifikimit strategjik dhe bën që disa menaxherë të tjerë të lartë, si dhe njerëz të tjerë të përshtatshëm në organizatë, të jenë të përfshirë.
Mbështetja ekzekutive në zbatimin e planifikimit strategjik është kritike për suksesin e saj.
Ekzekutivët duhet të udhëheqin, mbështesin, ndjekin dhe të jetojnë rezultatet e procesit të zbatimit të planifikimit strategjik. Këto janë mënyra të tjera që udhëheqësit ekzekutivë mund të mbështesin procesin e zbatimit të planifikimit strategjik.
- Kushtoj vëmendje për planifikimin që po ndodh. Pyetni se si po shkojnë gjërat. Përqendrohuni në përparimin dhe barrierat për menaxhimin e ndryshimeve . Një nga skenarët më të mundshëm është që udhëheqësit të injorojnë zbatimin e planifikimit strategjik.
- Pjesë sponsorizuese të planifikimit ose procesit të planifikimit strategjik, si pjesëmarrës i përfshirë, për të rritur përfshirjen aktive dhe ndërveprimin me anëtarët e tjerë të organizatës.
- Nëse veprimet ose sjelljet personale ose drejtuese kërkojnë ndryshime për deklaratën e vizionit, deklaratën e misionit, vlerat dhe qëllimet që duhet të mbahen në organizatë, "modelojnë" sjelljet dhe veprimet e reja. (Menaxherët e lartë duhet të ecin në bisedë .)
- Themelimi i një strukture që do të mbështesë lëvizjen drejt një organizimi dhe strategjie më strategjike. Kjo mund të marrë formën e një Komiteti Drejtues, të Grupit të Lidershipit, të Ekipit Kryesor të Planifikimit ose të Koalicionit Drejtues.
- Ndryshimi i sistemeve të matjes, shpërblimit dhe sistemeve të njohjes për të matur dhe shpërbluar përmbushjen e pritjeve të reja të krijuara gjatë procesit të planifikimit strategjik.
- Zhvilloni një proces planifikimi të zhvillimit të performancës brenda sistemit tuaj të menaxhimit të performancës për të komunikuar, përforcuar dhe ofruar një strukturë që mbështet artikulimin dhe përmbushjen e qëllimeve të planifikimit strategjik.
- Ndërsa çdo person në organizatën tuaj nuk mund të dëgjojë zërin e tyre për çdo çështje brenda planifikimit strategjik, duhet të kërkoni dhe të veproni sipas reagimeve nga anëtarët e tjerë të organizatës. Integrimi në procesin e planifikimit strategjik duhet të jetë angazhimi i çdo ekzekutivi për të diskutuar procesin dhe planet me anëtarët e stafit. Shumë shpesh, kam përjetuar drejtuesit që mbajnë informacion të ngushtë dhe konsolidojnë fuqinë e tyre jofunksionale brenda organizatës në kurriz të punonjësve të tjerë të ndërmarrjes që ndjejnë dhe veprojnë - përjashtohen. (Dhe pastaj ata pyesin: si mund ta marr stafin tim për të "blerë" këto pritshmëri të reja?)
- Njohja e elementit njerëzor të pandarë në çdo ndryshim - ndryshimi nga reaksionari në të menduarit strategjik është një hap i madh. Njerëzit kanë nevoja të ndryshme dhe mënyra të ndryshme për të reaguar ndaj ndryshimit. Ata kanë nevojë për kohë për tu përballuar dhe përshtatur për të ndryshuar .
- Nëse trajnimi është pjesë e planit strategjik, liderët e lartë duhet të marrin pjesë në trajnimin që ndjekin anëtarët e tjerë të organizatës, por, edhe më e rëndësishmja, ata duhet të shfaqin "të mësuarit" e tyre nga sesionet, leximet, ndërveprimet, kasetat, librat ose hulumtimet.
- Së fundmi, dhe me rëndësi të madhe, jini të ndershëm dhe të denjë për besim .
Gjatë gjithë procesit të planifikimit strategjik, trajtoni njerëzit me të njëjtin respekt që ju prisni prej tyre. Dhe do të gëzoni kthimin më të madh prej 29% sesa kompanitë e planifikimit jo strategjik, parashikuar më herët. Me deklaratën tuaj të vizionit, deklaratën e misionit, vlerat, strategjitë, qëllimet dhe planet e veprimit të zhvilluara dhe të përbashkëta, të gjithë do të fitoni, personalisht dhe profesionalisht.