Cili është një proces PDP?
Procesi i mundëson secilit person të personelit të kuptojë vlerën e shtuar të tyre në organizatë.
Ata e bëjnë këtë kur kuptojnë se si puna e tyre dhe rezultatet e kërkuara nga kontributi i tyre "përshtaten" brenda synimeve të përgjithshme të departamentit ose njësisë së punës.
Qëllimet personale të zhvillimit
Në këtë proces, anëtarët e stafit gjithashtu vendosin synime personale zhvillimore që do të rrisin aftësinë e tyre për të kontribuar në suksesin e organizatës suaj. Realizimi i këtyre qëllimeve siguron gjithashtu një bazë për suksesin e tyre në karrierë, qoftë në organizatën tuaj apo diku tjetër, kështu që ata duhet të motivohen dhe të ngazëllyer për arritjen e këtyre qëllimeve .
Sistemi juaj i Menaxhimit të Performancës, me procesin PDP për vendosjen e qëllimeve dhe komunikimin, do të sigurojë që ju po zhvilloni një fuqi punëtore superiore . Siç vë në dukje një CEO çdo ditë, "Faktori i vetëm që kufizon rritjen tonë është aftësia jonë për të punësuar një fuqi punëtore superiore". Pse të mos rritet ky talent nga brenda organizatës suaj?
Takimet e PDP mbahen të paktën çdo tre muaj për të shqyrtuar përparimin e personelit të personelit në qëllimet dhe objektivat e përgjithshme.
Progresi i personit tuaj të stafit në planet e veprimit që rrjedhin nga qëllimet e PDP-së rishikohet në takimin tuaj javor një-në-një. Ky takim javor ju lejon të ofroni ndihmë dhe të identifikoni ndonjë ndihmë apo mjete që personeli i personelit ka nevojë për sukses.
Bëni Suksesin e Planifikimit të Zhvillimit të Performancës
- Programoni takimin e Planifikimit të Zhvillimit të Performancës dhe përcaktoni para punën me anëtarin e stafit.
- Anëtari i stafit shqyrton performancën personale për tremujorin, shkruan idetë e biznesit dhe idetë e zhvillimit personal në formën PDP dhe mbledh dokumentacionin e nevojshëm, duke përfshirë rezultatet e reagimit me 360 shkallë , kur janë në dispozicion.
- Mbikëqyrësi përgatit për mbledhjen e PDP-së duke definuar qartë rezultatet më të rëndësishme të nevojshme nga puna e personelit të personelit brenda kuadrit të planit strategjik të organizatës.
- Mbikëqyrësi shkruan idetë e biznesit dhe idetë e zhvillimit personal në formën PDP në përgatitje për diskutimin.
- Mbikëqyrësi mbledh të dhëna duke përfshirë të dhënat e punës dhe raportet dhe kontributet e të tjerëve që njihen me punën e personelit.
- Si mbikëqyrësi ashtu edhe punonjësi shqyrtojnë se si punonjësi kryen të gjitha kriteret dhe mendon për fushat për zhvillim të mundshëm.
- Mbikëqyrësi zhvillon një plan për takimin e PDP-së, i cili përfshin përgjigjet për të gjitha pyetjet në lidhje me procesin e planifikimit të zhvillimit të performancës me shembuj, dokumentacion dhe kështu me radhë.
- Njohin se ky proces zhvillohet në baza tremujore dhe se më së shumti kohë dhe punë janë investuar në mbledhjen e parë të PDP. Pjesa tjetër e qëllimeve tremujore të PDP, ndoshta për vite, përditësojnë qëllimet fillestare.
Pra, ndërsa duket se merr kohë në fund, procesi i PDP-së, me një bazë formale dhe efektive të qëllimeve solide personale dhe të biznesit, është më pak kohë sa kalojnë lagjet.
PDP vazhdon të krijojë sukses dhe vlerë të biznesit dhe punonjësve gjatë jetës së tij. Me përditësime tremujore, procesi i PDP kontribuon në të ardhmen.
Gjatë takimit të Planifikimit të Zhvillimit të Performancës (PDP)
- Krijoni një mjedis të rehatshëm privat dhe bisedoni disa minuta për të vendosur raport me personelin e stafit.
- Diskutoni dhe pajtohuni për qëllimin e takimit: të krijoni një plan zhvillimi të performancës.
- Anëtari i stafit i jepet mundësia për të diskutuar arritjet dhe progresin e arritur gjatë tremujorit.
- Anëtari i stafit identifikon mënyrat në të cilat ai dëshiron të zhvillojë më tej performancën e tij profesionale, duke përfshirë trajnimin, detyrat, sfidat e reja dhe kështu me radhë.
- Mbikëqyrësi diskuton punën e punonjësit për tremujorin dhe sugjeron mënyrat në të cilat anëtari i stafit mund të zhvillojë më tej performancën e tij.
- Mbikëqyrësi siguron të dhëna për fushat e zgjedhura të punonjësit të zhvillimit dhe përmirësimit personal dhe profesional.
- Diskutoni fushat e marrëveshjes dhe mosmarrëveshjeve, dhe arrijnë konsensus.
- Shqyrtoni përgjegjësitë e punës për tremujorin e ardhshëm dhe, në përgjithësi.
- Pajtohuni me standardet për performancën për përgjegjësitë kryesore të punës për tremujorin.
- Diskutoni se si synimet mbështesin realizimin e planit të biznesit të organizatës dhe objektivat e departamentit.
- Vendosni qëllimet së bashku për tremujorin.
- Pajtohuni me një matje për secilin qëllim.
- Duke supozuar se performanca është e kënaqshme për tremujorin, bien dakord për një plan zhvillimi personal dhe profesional me personelin e stafit, që e ndihmon atë të rritet profesionalisht në mënyra të rëndësishme për të dhe për organizatën tuaj.
- Nëse performanca është më pak se e kënaqshme, zhvilloni një plan me shkrim për përmirësimin e performancës (PIP), dhe planifikoni takime më të shpeshta për reagime. Kujto punonjësin për pasojat që lidhen me ecurinë e dobët të vazhdueshme.
- Mbikëqyrësi dhe punonjësi diskutojnë reagimet e punonjësve dhe sugjerimet konstruktive për mbikëqyrësit dhe departamentin.
- Diskutoni ndonjë gjë tjetër që mbikëqyrësi ose punonjësi do të donte të diskutojë, me shpresë, ruajtjen e mjedisit pozitiv dhe konstruktiv të krijuar deri tani, gjatë takimit.
- Së bashku nënshkruajnë dokumentin e Planifikimit të Zhvillimit të Performancës për të treguar se diskutimi ka ndodhur.
- Fundi mbledhjen në një mënyrë pozitive dhe mbështetëse. Mbikëqyrësi shpreh besimin se punonjësi mund ta realizojë planin dhe që mbikëqyrësi është në dispozicion për mbështetje dhe asistencë.
- Vendosni një kornizë kohore për një takim formal të përcjelljes, përgjithësisht tremujor. Ju rekomandoj që të vendosni datën aktuale për vazhdim.
Pas takimit të Planifikimit të Zhvillimit të Performancës
- Nëse një Plan Përmirësimi i Performancës (PIP) ishte i nevojshëm, ndiqni në kohën e caktuar.
- Ndiqni vazhdimisht reagimet e performancës dhe diskutimet rregullisht gjatë tremujorit. (Një punonjës nuk duhet të habitet kurrë për përmbajtjen e reagimeve në takimin tremujor të zhvillimit të performancës.)
- Mbikëqyrësi duhet të mbajë angazhime në lidhje me planin zhvillimor personal dhe profesional të dakorduar, duke përfshirë kohën e nevojshme nga puna, pagesën për kurset, detyrat e dakorduara dhe kështu me radhë.
- Mbikëqyrësi duhet të veprojë sipas reagimeve nga anëtarët e departamenteve dhe të lejojë anëtarët e stafit të dinë se çfarë ka ndryshuar, bazuar në reagimet e tyre.
- Dërgoni dokumentacionin e duhur në zyrën e Burimeve Njerëzore dhe mbani një kopje të planit për qasje dhe referim të lehtë.
Kur organizata juaj zhvillon disiplinën dhe angazhimin e nevojshëm për të kryer planifikimin e rregullt të zhvillimit të performancës, organizata juaj do të fitojë. Kjo metodë sistematike për qëllime dhe angazhim në kaskadë në të gjithë organizatën tuaj do të sigurojë suksesin tuaj.
A mund të mendoni për një mënyrë më të mirë për të komunikuar dhe për të matur objektivat tuaja strategjike kryesore për të siguruar progres dhe sukses?