Çfarë duhet të dijë çdo menaxher për të zhvilluar një planifikim efikas të suksesit
Përmes procesit tuaj të planifikimit të vazhdimësisë, të rekrutoni punonjës superiorë , të zhvilloni njohuritë, aftësitë dhe aftësitë e tyre dhe t'i përgatisni ata për përparim ose promovim në role gjithnjë e më sfiduese në organizatën tuaj.
Përgatitja për rolin e ardhshëm të punonjësit mund të përfshijë edhe transferime në punë ose departamente të ndryshme dhe në punë, në mënyrë që punonjësi të ketë mundësi të vëzhgojë punë të ndryshme në veprim.
Duke ndjekur në mënyrë aktive planifikimin e vazhdimësisë siguron që punonjësit të zhvillohen vazhdimisht për të mbushur secilin rol të nevojshëm në organizatën tuaj. Ndërsa organizata juaj zgjerohet, humbet punonjësit kryesorë , ofron mundësi promocionale për punë dhe rrit shitjet, planifikimi juaj i vazhdimësisë garanton që ju keni të gatshëm dhe në pritje për të plotësuar rolet e reja.
Kush ka nevojë për planifikim të trashëgimisë?
Të gjitha organizatat, pa marrë parasysh madhësinë e tyre, kanë nevojë për planifikim të vazhdimësisë. Ndërsa është më pak e mundshme që ju do të keni pasardhës të mundshëm për çdo rol në një kompani prej dhjetë personash, ju mund të kryqëzoni minimalisht.
Ndër-trajnimi siguron që punonjësit janë të përgatitur të kujdesen për punën kryesore kur punëmarrësi të japë dorëheqjen. Kjo mban përgjegjësi nga rënia në të çara. Kjo do ta mbajë misionin në rrugën e duhur nëse largohet një punonjës kyç. Nuk është aq efektive sa të ketë një punonjës të trajnuar, por kjo nuk është gjithmonë e mundur për çdo rol.
Si e bëjnë kompanitë aktualisht planifikimin e vazhdimësisë?
Shumë kompani nuk kanë prezantuar konceptin e planifikimit të vazhdimësisë në organizatat e tyre. Të tjerët planifikojnë joformalisht dhe gojarisht për suksesion për rolet kyçe. Nga ky lloj i procesit, për shembull, Eric është identifikuar si lojtari më i fuqishëm në ekipin e Marisë kështu që ai ka mundësi të ketë sukses me Marinë kur ajo promovohet ose largohet.
Në bisedat e tjera, ekipet e udhëheqjes së lartë paraqesin emrat e punonjësve që besojnë se janë lojtarë të fortë me potencial të madh në organizatat e tyre. Kjo i ndihmon udhëheqësit e tjerë të lartë të dinë se kush është në dispozicion për promovim potencial ose ri-përcaktim kur ata kërkojnë një punonjës për të mbushur një rol kyç.
Avantazhi i një sistemi më të formalizuar është se organizata shfaq më shumë përkushtim për mentorin dhe zhvillon punonjësin në mënyrë që ai ose ajo të jetë gati të marrë përsipër. Në shembullin e mësipërm të Eric-it që merr përsipër rolin e Marisë, nëse ajo largohet ose promovohet, zhvillimi i aftësive të tij është një prioritet.
Organizativisht, i lejon të gjithë menaxherët të dinë se cilët janë punonjësit kyç në të gjitha fushat e organizatës. Kjo u lejon atyre të marrin në konsideratë lojtarët e fortë kur hapet ndonjë rol kyç.
Avantazhet për Punëdhënësit dhe Punonjësit
Planifikimi efektiv i vazhdimësisë sjell përparësi për të dy punëdhënësit dhe të punësuarit dhe definitivisht ia vlen koha juaj.
Avantazhet për punonjësit e planifikimit të vazhdimësisë përfshijnë këto:
- Punonjësit të cilët e dinë se një rol tjetër i pret ata të marrin një nxitje për vetëvlerësim dhe vetë-respekt. Kjo rrit efikasitetin dhe vlerën e tyre si punonjës.
- Njohja e planeve të organizatës për mundësinë tuaj të ardhshme të mundshme - dhe se ka një - përforcon dëshirën tuaj për zhvillimin e karrierës dhe mundësitë e karrierës. Ky zhvillim është një nga fushat që punonjësit duan më së shumti nga punëdhënësi i tyre.
- Ju jeni në gjendje të identifikoni aftësitë, përvojën dhe mundësitë për zhvillim të nevojshëm për të ndihmuar punonjësin të bëhet i përgatitur për progresin kur mundësia e ardhshme e punës të dalë.
- Aftësia për të punuar me menaxherin apo mbikëqyrësit e tyre për të siguruar që punonjësi ka një plan të karrierës që e lëviz atë në drejtim të mundësive të tyre të ardhshme. Ky person është çelësi i aftësisë së një punonjësi për të marrë përvojën dhe edukimin e nevojshëm për përparimin e karrierës.
- Vlera e punonjësit ndahet me pjesën tjetër të organizatës, kështu që nëse paraqitet një mundësi, menaxherët mund ta konsiderojnë punonjësin për ta mbushur këtë rol. Në një sistem joformal, menaxherët në mbarë organizatën mund të mos e njohin vlerën e punonjësit dhe aftësitë e tij ose të saj. (Edhe nëse menaxheri aktual ka ndarë këtë informacion, në botën e të zënë, është e vështirë të mbani mend.)
Avantazhet për punëdhënësit e planifikimit të vazhdimësisë përfshijnë këto:
- Ju mbështeteni te stafi për të kryer misionin dhe vizionin dhe për të përmbushur qëllimet e organizatës . Humbja e një punonjësi kyç mund të dëmtojë aftësinë tuaj për të përmbushur këto objektiva të rëndësishme.
- Ju keni nevojë për punonjës të përgatitur për të hyrë në role si kompania juaj rritet dhe zgjeron ofertat dhe shërbimet e saj. Ose, mungesa juaj e punonjësve të zhvilluar do të pengojë planet tuaja të rritjes.
- Nevoja që punëtorët zëvendësues të jenë të gatshëm nëse vendosni të promovoni punonjësit ose të ridizajnoni organizatën tuaj ju mundëson të bëni ndryshimet e nevojshme pa u penguar nga mungesa e zëvendësimeve.
- Njohuritë rreth punonjësve kyç, të aftë, që kontribuojnë ndahen me menaxherët në mbarë organizatën. Ky informacion lejon menaxherët të marrin në konsideratë numrin më të madh të kandidatëve për ndonjë punë të hapur. Gjithashtu thekson me punonjësit tuaj se organizata juaj ofron mundësitë e zhvillimit të karrierës që ata kërkojnë.
- Brezi i Baby Boomer është në proces të tërheqjes. Ata po marrin me vete 30-40 + vite njohuri, përvoja, marrëdhënie pune dhe informacione. Ju doni ta kapni atë njohuri para se të dilni nga dera juaj.
Planifikimi efektiv dhe i suksesshëm në vazhdimësi lë organizatën tuaj të përgatitur mirë për të gjitha rastet e paparashikuara. Planifikimi i suksesshëm i vazhdimësisë ndërton fuqinë e stolit.
Zhvillimi i punonjësve për planifikimin e vazhdimësisë
Për të zhvilluar punonjësit që ju nevojiten për planin tuaj të vazhdimësisë, ju mund të përdorni praktika të tilla si lëvizjet anësore , caktimin në projekte të veçanta, rolet e lidershipit në ekip dhe mundësitë e trajnimit të brendshëm dhe të jashtëm dhe të zhvillimit .
Përmes procesit tuaj të planifikimit të vazhdimësisë, mbani gjithashtu punonjës të lartë sepse vlerësojnë kohën, vëmendjen dhe zhvillimin që po investoni në to. Punonjësit janë të motivuar dhe të angazhuar kur mund të shohin një rrugë karriere për rritjen dhe zhvillimin e tyre të vazhdueshëm.
Për të bërë planifikimin e suksesshëm në organizatën tuaj duhet të identifikoni qëllimet afatgjata të organizatës. Ju duhet të punësoni staf superior.
Ju duhet të identifikoni dhe kuptoni nevojat zhvillimore të punonjësve tuaj. Ju duhet të siguroheni që të gjithë punonjësit kryesorë të kuptojnë shtigjet e tyre të karrierës dhe rolet që po zhvillohen për t'u plotësuar. Ju duhet të përqëndroni burimet në mbajtjen kryesore të punonjësve. Ju duhet të jeni të vetëdijshëm për prirjet e punësimit në zonën tuaj për të njohur rolet që do të keni një kohë të vështirë të plotësoni jashtë.