Më pak pozitivisht, ata janë shkarkuar për shkak të performancës së dobët ose pjesëmarrje të dobët ose përjetojnë një pushim për shkak të një rënie të biznesit. Në çdo rast, ju duhet një listë kontrolli për përfundimin e punësimit për të ndihmuar që procesi i daljes nga punonjësi të shkojë pa probleme.
Ja një listë kontrolli për përfundimin e punësimit.
Kontrolli i Përfundimit të Punësimit
Emri i punonjësit:
Date:
Njoftoni Burimet Njerëzore
_____ Njoftoni HR: Sapo jeni në dijeni dhe / ose merrni një letër nga një punonjës që ju njofton për qëllimin e punonjësit për të ndërprerë punësimin, njoftoni zyrën tuaj të Burimeve Njerëzore.
_____ Njoftim zyrtar: Nëse një punonjës ju tregon për qëllimin e tyre për të lënë punën tuaj, kërkoni nga ata që të shkruajnë një letër dorëheqjeje që deklaron se po largohet dhe datën e përfundimit të tyre. (Kompanitë kërkojnë një njoftim minimal prej dy javësh, kur është e mundur dhe e dëshirueshme.)
Lejet / Përfundimi i Qasjes
_____Notifikoni administratorin e rrjetit: Sapo dini që një punonjës po largohet, njoftoni administratorin e rrjetit ose një person tjetër të përshtatshëm të personelit për datën dhe kohën në të cilën të ndërpresë qasjen e punonjësit në sistemet kompjuterike dhe telefonike. Bëni rregullime se si këto llogari do të dërgohen për të konstatuar se organizata juaj nuk do të humbasë kontaktin me klientët dhe klientët. Përveç kësaj, çaktivizoni kodin e alarmit të hyrjes së ndërtesës së punonjësit, nëse është e aplikueshme.
_____ Ndërtimi i punonjësve ose aksesi i pronës: Në efekt të datës së ndërprerjes, qoftë e menjëhershme në një situatë pushimi ose në një datë të caktuar përfundimtare, duhet të ndërpresni qasjen e ndërtesës së punonjësit. Në varësi të metodave të qasjes suaj, do të duhet të çaktivizoni kodin e hyrjes së ndërtesës së punonjësit, të çaktivizoni kartën e hyrjes së hyrjes ose të grumbulloni çelësat e punonjësit. Është në interesin tuaj më të mirë dhe në ish-punonjësin që ai ose ajo nuk mund të hyjë në asnjë pronë të kompanisë.
Kthimi i pronës
_____ Kthimi i pronës së kompanisë: Punonjësit që dalin nga puna duhet të kthehen në të gjitha librat dhe materialet e kompanisë, çelësat, shënjat e identifikimit, kompjuterët, telefonat celularë dhe çdo send tjetër në pronësi të kompanisë.
_____ Fjalëkalimet: Punonjësit duhet t'u japin mbikëqyrësve të tyre fjalëkalime dhe informacione të tjera që kanë të bëjnë me qasjen në dosjet kompjuterike dhe mesazhet telefonike. (Ju mund të dëshironi të mbani llogaritë e postës elektronike dhe të telefonit aktivë për një kohë për të kontaktuar klientët në terren.)
Statusi i përfitimeve
_____ Pagesa e pushimeve dhe koha e sëmurë e papërdorur: Përfundimi i punonjësve paguhet deri në maksimum 30 ditë për kohën e pashfrytëzuar dhe të pjekur të pushimeve . Nëse punonjësi ka përdorur kohë që nuk është akumuluar ende, pagesa për kompaninë për këtë kohë hiqet nga paga e fundit . (Nëse kompania juaj përcakton një numër të caktuar të ditëve të sëmura dhe ata janë të përllogaritur, do të duhet gjithashtu të paguani punonjësin për kohën që do të mblidhet.)
_____ Letra e statusit të përfitimeve: Pas përfundimit, ish-punonjësit marrin një letër nga zyra e Burimeve Njerëzore që përshkruajnë statusin e përfitimeve të tyre pas përfundimit. Kjo përfshin sigurimin e jetës, mbulimin shëndetësor, planin e pensionit dhe planet e llogarisë së shpenzimeve. (Në Shtetet e Bashkuara, organizatat janë në pajtim me Aktin e Harmonizimit Buxhetor Omnibus të 1980 (COBRA) dhe u japin punonjësve të kualifikuar dhe vartësve të tyre të regjistruar të drejtën për të vazhduar mbulimin e planit të kujdesit shëndetësor për një periudhë të caktuar kohore me shpenzimet e tyre kosto e plotë.)
_____ Shlyerja e avanseve: Çdo përparim i pagave të papaguara do të zbritet nga kontrolli përfundimtar i punonjësit.
_____ Pagesa e parave i detyrohet punonjësit: Çdo pagesë e papaguar për qëllime të biznesit të kompanisë (e kthyer në raportin e shpenzimeve), komisionet e papaguara dhe shpërblimet do të paguhen në pagën përfundimtare të pagës.
Konfidencialiteti dhe Marrëveshjet Jo-konkurruese
_____ Shqyrtimi i marrëveshjes së konfidencialitetit ose të mosmarrëveshjes: Çdo marrëveshje e konfidencialitetit ose mosmarrëveshjes me të cilën punonjësi që ka dalë nga puna të nënshkruhet kur fillon punësimi duhet të shqyrtohet për të siguruar që punonjësi të kuptojë se çfarë pritet.
Edhe nëse punonjësi kurrë nuk ka nënshkruar një dokument të tillë, shumica e doracakëve të punonjësve kanë një klauzolë apo kod të sjelljes paragrafi për mos ndarjen e informacionit konfidencial të kompanisë ose sekretet tregtare. Shqyrtojeni këtë dhe përkujtojeni punonjësin se çdo shkelje e kësaj konfidencialiteti do të adresohet.
Dil nga Intervista
_____ Intervistë me daljen në mënyrë konfidenciale: Punonjësit që dalin nga puna janë të inkurajuar të marrin pjesë në një intervistë konfidenciale të daljes në Departamentin e Burimeve Njerëzore. ( Dilni intervistat janë një proces i rëndësishëm që ju mund të përdorni për të mbledhur informacion në lidhje me mjedisin e punës në organizatën tuaj.Nëse njoftohet se një punonjës po ndërpret punën, zyra juaj e Burimeve Njerëzore do të caktojë një intervistë dalje.I gjithë informacioni i mbledhur është konfidencial dhe raportohet periodikisht në përmbledhje formë.
_____ Leje me shkrim për kontrollimin e referencës: Punëtorët që dalin nga puna, të cilët planifikojnë të kërkojnë punësim, duhet të nënshkruajnë një formë që i jep leje kompanisë për të siguruar informacionin referues kur punëdhënësit potencialë bëjnë thirrje.
_____ Jepni punonjësit një formular të përditësimit të adresës për të plotësuar nëse lëvizin. Sidomos për kompanitë e mëdha, ose ata me qarkullim të lartë, W-2 do të kthehen si jo-dorëzueshme nëse adresa ka ndryshuar. Pa informacion të ri kontakti, është e vështirë për të siguruar informacionin e nevojshëm për ish-punonjësin. Si një rezervë, verifikoni që informacionet e kontaktit të emergjencës të punonjësit janë të përditësuara dhe që ju mund ta kontaktoni atë person për t'i gjetur ata nëse keni probleme me marrjen e W2s tyre.