Nevojat e organizatës suaj për ekipet do të ndryshojnë, por këto do t'ju fillojnë
Nëse po eksperimentoni me ekipet në vazhdim, filloni me disa për të përcaktuar se cilat aktivitete të ekipit mund të mbështesin organizata juaj.
Skuadrat kërkojnë burime, dhe sidomos kohën e punonjësve. Ju do të dëshironi të shqyrtoni me punonjësit tuaj llojin e ekipeve që ata mund të gëzojnë dhe të kontribuojnë më së shumti.
Për shembull, një kompani e klientit ka një ekip të filantropisë që vendos për dhënien brenda STEM-it të kompanisë (duke i inkurajuar fëmijët të marrin shkencën, teknologjinë, inxhinierinë dhe klasat e matematikës për t'i përgatitur ato për karrierë në këto fusha). Ekipi përcakton marrësit për 50,000 dollarë ose më shumë të filantropisë vjetore që kompania jep.
Ekipi gjithashtu organizon donacione për mirëqenien e kafshëve, familjet në nevojë gjatë pushimeve, dhe më shumë.
Në një kompani tjetër, u formua një ekip njohës, në mënyrë që punonjësit të mund të njihnin punën e mirë, kontributet dhe punën në grup.
Kur A Ekipet e Punës janë Efektive?
Ekipet e punës janë një mundësi për punonjësit për të mësuar aftësitë e udhëheqjes dhe ekipit. Ata u japin punonjësve nga organizata juaj një shans për të punuar me punonjësit që nuk mund ta shohin gjithmonë.
Ato u japin punonjësve mundësinë për të qenë pjesë e diçkaje që është më e madhe se vetë ose puna e tyre.
Ekipet e punës janë më efektive kur:
- një grup i ndryshëm punonjësish mund të marrin pjesë,
- ju kufizoni numrin e ekipeve në të cilat çdo punonjës mund të marrë pjesë në mënyrë që ju të përhapni mundësitë në shumë punonjës,
- ekipet krijojnë një orar të rregullt të takimeve,
- keni nevojë për vendosjen periodike të ekipit,
- minuta ose shënime janë postuar nga takimet e ekipit ose projektet, dhe
- ekipet vetë-përjetësojnë duke shtuar rregullisht punonjësit më të rinj. Me fjalë të tjera, punonjësit e ekipeve ndryshojnë rregullisht në mënyrë që më shumë punonjës të kenë mundësinë të shërbejnë në një ekip.
Skuadrat e mostrës që do të përfitojnë shumë organizata
Ekzistojnë pesë ekipe të punës që çdo organizatë ka nevojë. Kam parë shumë qasje të ndryshme për rolet dhe përgjegjësitë e ekipit. Organizata të ndryshme gjithashtu mund të grupojnë përgjegjësitë ndryshe.
Për shembull, kam kërkuar një komision të sigurisë për të marrë përsipër përgjegjësitë e punonjësve në një organizatë. Ekipi refuzoi, duke preferuar që të shtonte përgjegjësitë mjedisore. Një tjetër grup u formua që ishte më i interesuar në Wellness.
Me këtë në mendje, këto janë pesë ekipet që unë rekomandoj më shpesh.
Ekipi i Udhëheqjes
Shpesh menaxherët e lartë të një organizate ose drejtuesit e departamenteve, ekipi i udhëheqjes është grupi që duhet të tërheqë së bashku për të udhëhequr organizatën tuaj. Ekipi udhëheqës është përgjegjës për drejtimin strategjik të organizatës suaj, Ekipi i udhëheqjes planifikon, përcakton qëllimet, jep udhëzime dhe menaxhon organizatën tuaj.
Motivimi ose Ekipi i Moralit të Punonjësve
Njohur nga emra të ndryshëm në organizata të ndryshme, ekipi i moralit të punonjësve . komiteti i aktivitetit të punonjësve ose komiteti i planifikimit të ngjarjeve (tre emra të përbashkët të ekipit), planifikon dhe zhvillon ngjarje dhe aktivitete që ndërtojnë një frymë pozitive midis punonjësve.
Përgjegjësitë e ekipit mund të përfshijnë aktivitete të tilla si pritja e drekave të punonjësve, pikniket e planifikimit të kompanisë, mbledhja e fondeve për punonjësit e sëmurë dhe mbledhja e fondeve për shkaqet filantropike.
Ekipi kryeson kremtimin e pikave të kompanisë, ditëlindjet e punonjësve dhe ardhjen e foshnjave të reja. Ekipi sponsorizon ekipet sportive të kompanisë. Ju mund të argëtoheni me këtë ekip pasi kufiri i vetëm i ekipit është imagjinata e anëtarëve të ekipit dhe dëshirat e punonjësve tuaj.
Ekipi i Sigurisë dhe Mjedisit
Ekipi siguron sigurinë e punonjësve në vendin e punës.
Ekipi merr rolin udhëheqës në trajnimin e sigurisë, bisedimet mujore të sigurisë, dhe auditimin e ekonomisë shtëpiake, sigurinë dhe organizimin e vendit të punës. Rekomandimet dhe udhëheqja e riciklimit dhe politikës mjedisore ofrohen edhe nga ekipi.
Ekipi i Punëtorëve Wellness
Ekipi i Wellness fokusohet në shëndetin dhe përshtatshmërinë për punonjësit. Aktivitetet më të njohura përfshijnë klubet në këmbë, ekipet drejtuese dhe testimin periodik të çështjeve shëndetësore siç janë shfaqja e lartë e presionit të gjakut. Ekipi i Wellness mund të sponsorizojë aktivitete të të gjitha aktiviteteve të personave si për të bërë një buxhet apo drekë dhe për të mësuar rreth produkteve të investimit - jo këshilla për investime.
Në shumë kompani, ekipi i Wellness sponsorizon sfida. Në një kompani të klientit, ekipi krijoi një sfidë në këmbë për të inkurajuar punonjësit që të ecnin më shumë. Secilit pjesëmarrës iu dha një hapamatës që u shkarkua çdo ditë në punë. Në fund të sfidës, çdo punonjës i cili kishte arritur qëllimet e shtrirjes iu dha një kupon për një palë këpucë atletike.
Ekipi i Kulturës dhe Komunikimit
Ekipi punon për të përcaktuar dhe krijuar kulturën e përcaktuar të kompanisë që është e nevojshme për suksesin e organizatës suaj. Ekipi gjithashtu nxit komunikimin me dy drejtime në organizatën tuaj për të siguruar futjen e punonjësve në zinxhirin e komandës.
Ekipi mund të sponsorizojë buletinin mujor, një përditësim të kompanisë javore, sondazhet tremujore të kënaqësisë së punonjësve dhe një proces sugjerimi të punonjësve.
Filloni disa skuadra të kompanive, ndoshta disa nga këto, dhe ushqeni suksesin e tyre . Kur punonjësit shohin skuadra të suksesshme, më shumë punonjës bëhen të interesuar për t'i shërbyer ekipeve. Ekipet e bëjnë kompaninë një vend më të mirë për të punuar dhe ofrojnë mundësi për përfshirjen dhe angazhimin e vërtetë të punonjësve.
Skuadrat krijojnë një ndryshim në vendin e punës nëse ato janë ekipe të vazhdueshme ose një ekip që është formuar për të përmbushur një qëllim të vetëm. Ekipet e suksesshme ju ndihmojnë të ndërtoni një ndjenjë të vërtetë të punës në grup në të gjithë organizatën tuaj. Filloni me këto për sukses të jashtëzakonshëm.
Gëzoni këtë artikull? Ju mund të qëndroni të azhornuar për çdo gjë të botuar këtu në gazetën falas të HR.