Asistenti i Burimeve Njerëzore Përshkrimi i përgjithshëm i punës me detyrat primare
Ndihmësi i Burimeve Njerëzore ndihmon në administrimin e veprimtarive ditore të funksioneve dhe detyrave të burimeve njerëzore. Asistenti i BNJ-së kryen përgjegjësi në disa ose të gjitha fushat funksionale si në vijim: zhvillimi i departamenteve, HRIS, marrëdhëniet e punonjësve, trajnimi dhe zhvillimi, përfitimet, kompensimi, zhvillimi i organizatave, administrimi ekzekutiv dhe punësimi.
Asistentja e Burimeve Njerëzore ka përgjegjësi të pjesshme për këto fusha:
- rekrutimin dhe logjistikën e personelit;
- sistemet e menaxhimit të performancës dhe përmirësimit të përmirësimit;
- orientimi, zhvillimi dhe trajnimi i punonjësve, logjistika dhe mbajtja e regjistrave;
- asistimi me marrëdhëniet e punonjësve;
- lehtësimin dhe pjesëmarrjen e komitetit në të gjithë shoqërinë;
- komunikimi i punonjësve të kompanisë;
- kompensimi dhe administrimi i përfitimeve dhe regjistrimi i tyre;
- sigurinë e punonjësve, mirëqenien, shëndetin dhe raportimin shëndetësor ; dhe
- shërbimet e punonjësve;
- mbajtjen e dosjeve të punonjësve dhe sistemin e regjistrimit të BNj;
- duke ndihmuar në funksionimin efikas të përditshëm të zyrës së BNj.
Asistentja e Burimeve Njerëzore kontribuon në realizimin e praktikave dhe objektivave të Burimeve Njerëzore që do të ofrojnë një kulturë të orientuar nga punonjësit dhe me performancë të lartë që thekson fuqizimin, cilësinë, produktivitetin dhe standardet, arritjen e qëllimit, dhe rekrutimin dhe zhvillimin e vazhdueshëm të një fuqie punëtore superiore.
Ndihmësi i Burimeve Njerëzore ndihmon në zbatimin e shërbimeve, politikave dhe programeve përmes personelit të BNJ. Asistentja e Burimeve Njerëzore gjithashtu i raporton drejtorit të BNJ-së, të cilin ndihmësi ndihmon për të përmbushur përgjegjësitë e tyre. Ndihmësi i HR ndihmon edhe menaxherët e kompanive me çështje të BNj.
Objektivat primare:
- Siguria e fuqisë punëtore.
- Zhvillimi i një fuqie punëtore superiore.
- Zhvillimi i Departamentit të Burimeve Njerëzore.
- Zhvillimi i një kulture të orientuar nga punonjësit që thekson cilësinë, përmirësimin e vazhdueshëm dhe performancën e lartë.
- Zhvillimi i vazhdueshëm personal.
Fushat kyçe për të cilat një asistent tipik i BNj është përgjegjës janë theksuar këtu, si dhe detyra më specifike në çdo fushë të përgjegjësisë.
Zhvillimi i Departamentit të Burimeve Njerëzore
- Administron programet, procedurat dhe udhëzimet për të ndihmuar në përafrimin e fuqisë punëtore me qëllimet strategjike të kompanisë.
- Merr pjesë në zhvillimin e qëllimeve, objektivave dhe sistemeve të departamentit .
- Ndihmon në përcjelljen e matjeve të departamentit dhe kompanisë që mbështesin arritjen e qëllimeve strategjike të kompanisë.
- Përgatit dhe mban raporte që janë të nevojshme për të kryer funksionet e departamentit të Burimeve Njerëzore. Përgatit raporte periodike për menaxhim, sipas nevojës ose të kërkuar.
- Merr pjesë në mbledhjet e stafit administrativ dhe merr pjesë në takime dhe seminare të tjera sipas nevojës dhe përfaqëson departamentin.
Sistemet e Informacionit të Burimeve Njerëzore (HRIS)
- Mirëmban bazën e të dhënave HRIS dhe gjeneron raporte të planifikuara ose të kërkuara për të ndihmuar menaxhmentin.
- Azhurnon direktorinë telefonike të punonjësve dhe tabelën e organizimit të kompanisë . Mirëmban një bazë të dhënash për informacionin e kontaktit të punonjësve.
- Periodikisht kontrollon bazën e të dhënave për të siguruar saktësinë.
- Ndihmon në zhvillimin dhe përditësimin e seksionit të Burimeve Njerëzore të faqes së internetit.
- Mban shënimet e punonjësve të azhurnuara duke përpunuar ndryshimet e statusit të punonjësve në kohën e duhur.
- Mirëmban dosjet e personelit në përputhje me kërkesat ligjore në fuqi.
Përfitimet e administratës
- Kryen orientime të përfitimit dhe trajnime të tjera përfitimesh, sipas nevojës.
Regjistron proceset, ndryshimet dhe përfundimet e pjesëmarrësve në të gjitha planet dhe programet e përfitimit.
- Harmonizon deklaratat mujore të faturimit kundrejt zbritjeve të listës së pagave.
- Ndihmon punonjësit me ndonjë kërkesë për dëmshpërblim.
- Administron transaksionet e përditshme të planit 401 (k) dhe përpunon kreditë dhe aplikacionet e punonjësve.
Trajnimi dhe zhvillimi
- Liston pjesëmarrësit në sesionet e trajnimit.
- Tracks participants dhe të dhënat e trajnimit.
- Hyn regjistrimet e trajnimit në një bazë të dhënash dhe e mban atë.
- Vëzhgon zbatimin e planeve të zhvillimit të performancës së punonjësve (PDPs) .
- Tracks realizimin e qëllimeve PDP.
Punësimi
- Reklamon hapjet e vendeve të punës të punonjësve të parë, brenda dhe pastaj, jashtë, në përputhje me politikat e rekrutimit të kompanive. Menaxhon logjistikën e procesit të rekrutimit.
- Shkruan reklama të klasifikuara në gazeta dhe reklama postare në internet në vende të përshtatshme për pozicionin e hapur duke përfshirë bordet e punës, zyrat e shërbimit të karierës së kolegjit, shoqatat profesionale dhe në faqen e internetit të kompanisë.
- Llojet dhe shqyrtimet rifillon pasi arrijnë në baza ditore. Menaxhon rrjedhën e aplikacioneve të letrës dhe menaxhon kutinë e rekrutimit të postës elektronike. Ofron shqyrtimin e parë të rinis. Mirëmban një sistem arkivimi i cili mban aplikime të kualifikuara për një vit.
- Hartoni intervistat për menaxherin e punësimit dhe Burimet Njerëzore. Liston intervista shtesë sipas nevojës.
- Dërgon jashtë paketës së ofertës së kandidatëve si kërkohet dhe gjurmon kthimin.
- Sigurohuni që hapësira e punës, kompjuteri dhe pajisjet e tjera, kuti postare dhe softueri i duhur i instaluar janë gati për ditën e fillimit të punonjësit të ri.
- Kryen orientimin e ri të punonjësve .
- Përgatit dokumentet e kërkuara për punë të reja dhe vendos skedarin e personelit.
- Ndihmon zyrën e fabrikës dhe frontit me nevoja të përkohshme të personelit duke kontaktuar dhe punuar me Agjencinë e Përkohshme të Personelit.
- Kryen orientimin e përkohshëm të punonjësve, krijon distanca kohore dhe ndjek punën e punonjësve të përkohshëm .
- Fakson afatet kohore për agjencinë e përkohshme të personelit për përpunimin e listës së pagave.
Marrëdhëniet e punonjësve
- Ndihmon në zhvillimin dhe zbatimin e një doracaku të punonjësve dhe politikat dhe procedurat e reja të personelit.
- Ngarkon të gjitha raportet e pajtueshmërisë me qeverinë shtetërore dhe federale duke përfshirë raportin EEO-1.
- Ndihmon në zbatimin dhe ndjekjen e programeve të sigurisë dhe shëndetit të kompanisë.
kompensim
- Është trajnuar dhe praktikon rregullisht mbështetjen e kontabilitetit dhe listës së pagave.
- Merr pjesë në të paktën një anketë pagash në vit.
Zhvillimi i Organizatës
- Merr pjesë në komisione të ndryshme për të siguruar mbështetjen e burimeve njerëzore dhe për të monitoruar aktivitetet dhe përfundimin e qëllimeve.
- Merr pjesë në planifikimin dhe zbatimin e marrëdhënieve të ndryshme të punonjësve dhe iniciativat e kënaqësisë së punonjësve.
Administrata Ekzekutive
- Rendizon postën dhe fakset; shpërndan në kutitë postare të punonjësve.
- Ndihmon me mbledhjet e Bordit të Drejtorëve: krijon pako bordi, takon dhe përshëndet anëtarët e bordit që vijnë, urdhëron dreka, bën rezerva.
- Konsolidon dhe dërgon email nga raportet e menaxhimit javor për menaxherët.
- Koordinon planet e udhëtimit ekzekutiv dhe aranzhimet e tjera sipas nevojës.
- Urdhëron lule dhe karta për punonjësit për ngjarje të tilla si sëmundja, vdekja në familje, lindja, diplomimi, e kështu me radhë.
- Merr viza dhe pasaporta për punonjësit që kanë nevojë të udhëtojnë jashtë vendit.
plotësues
- Merr të tjera detyra të caktuara nga Drejtori i Burimeve Njerëzore ose Drejtori i Përgjithshëm.
Për të kryer me sukses punën e Ndihmës së Burimeve Njerëzore, një individ duhet të jetë në gjendje të kryejë çdo përgjegjësi thelbësore në mënyrë të kënaqshme. Këto kërkesa janë përfaqësuese, por jo gjithpërfshirëse, të njohurive, aftësive dhe aftësive të kërkuara nga Asistenti i Burimeve Njerëzore të kompanisë.
Kërkesat e Ndihmës së Burimeve Njerëzore
Mund të bëhen strehime të arsyeshme për t'i mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë këto funksione thelbësore.
- Shkathtësi të shkëlqyera kompjuterike, duke përfshirë Word dhe Excel në një mjedis të Microsoft Windows.
- Aftësi efektive të komunikimit gojor dhe të shkruar.
- Njohuri të përgjithshme për ligjet dhe praktikat e ndryshme të punësimit.
- Përvoja në administrimin e përfitimeve dhe programeve të tjera të burimeve njerëzore.
- Aftësi të shkëlqyera ndërpersonale.
- Aftësi në menaxhimin e bazës së të dhënave dhe mbajtjen e të dhënave.
- Në gjendje të shfaqin një nivel të lartë konfidencialiteti .
- Aftësi të shkëlqyera organizative.
- Duhet të jetë në gjendje të identifikojë dhe zgjidhë problemet në kohën e duhur.
- Duhet të jetë në gjendje të mbledhë dhe të analizojë informacionin me shkathtësi.
Kërkesat fizike të punës së Asistentit të Burimeve Njerëzore
Këto kërkesa fizike janë përfaqësuese të kërkesave fizike të nevojshme për një punonjës për të kryer me sukses funksionet thelbësore të punës së Asistentit të Burimeve Njerëzore. Mund të bëhen akomodime të arsyeshme për t'u mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë funksionet e përshkruara thelbësore të punës së Asistentit të Burimeve Njerëzore.
Gjatë kryerjes së përgjegjësive të punës së Asistentit të Burimeve Njerëzore, punonjësi kërkohet të flasë dhe të dëgjojë. Punonjësi shpesh kërkohet të ulet dhe të përdorë duart dhe gishtat, të merret ose të ndjejë dhe të manipulojë çelësat në tastierë.
Punonjësi herë pas here kërkohet të qëndrojë, të ecë, të arrijë me krahë e duar, të ngjitet ose të balancojë, dhe të ulet, të bie në gjunjë, të rri ose të zvarritet.
Aftësitë e vizionit të kërkuara për këtë punë përfshijnë vizion të afërt.
Mjedisi i Punës për Punën e Asistentit të Burimeve Njerëzore
Ndërsa kryejnë përgjegjësitë e punës së Asistentit të Burimeve Njerëzore, këto karakteristika të mjedisit të punës janë përfaqësues të mjedisit që Asistenti i Burimeve Njerëzore do të hasë. Mund të bëhen strehime të arsyeshme për t'i mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë funksionet thelbësore të punës së Asistentit të Burimeve Njerëzore.
Gjatë kryerjes së detyrave të kësaj pune, punonjësi herë pas here i ekspozohet pjesëve mekanike dhe automjeteve lëvizëse. Niveli i zhurmës në ambientin e punës zakonisht është i qetë për të moderuar.
përfundim
Ky përshkrim i punës ka për qëllim të përcjellë informatat thelbësore për të kuptuar qëllimin e pozitës së Asistentit të Burimeve Njerëzore dhe nuk ka për qëllim të jetë një listë gjithëpërfshirëse e aftësive, përpjekjeve, detyrave, përgjegjësive ose kushteve të punës të lidhura me pozicionin.
Edukimi dhe Përvoja
- Një diplomë Bachelor është e nevojshme.
- Një deri në dy vjet përvojë të përgjithshme të biznesit, Përvoja e Burimeve Njerëzore preferohet.
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend.
Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.