5 Pozitive dhe 5 Negativë rreth Përshkrimit të Vendeve të Punës

Ju mund të zhvilloni dhe përdorni përshkrimet e vendeve të punës për përfitimet tuaja

Përshkrimet e vendeve të punës janë deklarata me shkrim që përshkruajnë detyrat, përgjegjësitë, kualifikimet e kërkuara dhe marrëdhëniet raportuese të një pune të caktuar. Ato bazohen në informacione objektive të marra përmes analizës së punës , të kuptuarit e kompetencave dhe aftësive të nevojshme për të kryer detyrat e nevojshme dhe nevojat e organizatës për të prodhuar punë.

Përshkrimet e punës së punonjësve identifikojnë qartë dhe përcaktojnë përgjegjësitë e një pune të caktuar.

Ato gjithashtu përfshijnë informacion në lidhje me kushtet e punës, mjetet, pajisjet e përdorura, njohuritë dhe shkathtësitë e nevojshme, si dhe marrëdhëniet me pozicione të tjera duke përfshirë edhe menaxherin që është shefi.

Zhvilluar në mënyrë efektive, përshkrimet e vendeve të punës të punonjësve janë mjete komunikimi që janë të rëndësishme për suksesin e organizatës suaj. Përshkrimet e punës së punonjësve me shkrim të dobët, nga ana tjetër, shtojnë konfuzionin në vendin e punës, dëmtojnë komunikimin dhe bëjnë njerëzit të ndihen sikur nuk e dinë se çfarë pritet prej tyre .

Ende e pasigurt për vlerën e përshkrimit të vendeve të punës të punonjësve? Nëse i përdorni ato si të gjallë, dokumentet e frymëmarrjes që përditësohen rregullisht për të reflektuar ndryshimin e vendeve të punës të secilit punonjës, ato mund të bëhen më shumë një plan pune se sa një dokument me pluhur që shpesh është i parëndësishëm.

Merreni parasysh këto pesë këshilla rreth përshkrimit të vendeve të punës.

Pozitive për Përshkrimet e Vendeve të Punës

Përshkrimet e punonjësve të punës ofrojnë një mundësi për të komunikuar në mënyrë të qartë drejtimin e kompanisë tuaj dhe ata i tregojnë punonjësit ku ai ose ajo i përshtatet brenda pamjes së madhe.
Nëse jeni një biznes i vogël ose një organizim i madh me shumë faqe, përshkrimet e punës së mirë të shkruar të punonjësve do t'ju ndihmojnë të drejtoni drejtimin e punonjësve me drejtimin e udhëheqjes tuaj të lartë .

Përshtatja e njerëzve që punoni me qëllimet, vizionin dhe misionin tuaj, tregon suksesin për organizatën tuaj. Si një udhëheqës, ju siguroj ndërfunksionimin e të gjitha pozicioneve dhe roleve të ndryshme që nevojiten për të marrë punën e bërë për konsumatorin.

Përshkrimet e vendeve të punës të punonjësve kanë vendosur shpresa të qarta për atë që prisni nga njerëzit.
Sipas Ferdinand Fournies në Pse nuk punonjësit bëjnë çfarë duhet të bëjnë dhe çfarë duhet të bëjnë për të? ky është vendi i parë për të parë nëse njerëzit nuk po bëjnë atë që ju dëshironi që ata të bëjnë.

Ai thotë se duhet të siguroheni që ata kuptojnë qartë pritjet tuaja. Ky kuptim fillon me përshkrimin e punës së punonjësve.

Përshkrimet e vendeve të punës ju ndihmojnë të mbuloni të gjitha bazat tuaja ligjore.
Si shembull, për pajtueshmërinë me Aktin Amerikan me Aftësi të Kufizuara (ADA) , ju do të dëshironi të bëni të sigurtë që përshkrimi i kërkesave fizike të punës është i saktë.

Nëse jeni duke rekrutuar punonjës të rinj ose keni postuar punë për aplikantët e brendshëm , përshkrimet e punonjësve i tregoni kandidatit pikërisht atë që dëshironi në personin tuaj të përzgjedhur.
Ato japin një përshkrim të qartë të asaj që pret që punonjësi i përzgjedhur të bëjë. Përshkrime të qarta të vendeve të punës mund t'ju ndihmojnë të zgjidhni kandidatët tuaj të preferuar dhe të adresoni çështjet dhe pyetjet e atyre njerëzve që nuk u përzgjodhën. Analiza e punës është po aq e dobishme.

Përshkrimet e punës së punonjësve të shkruar mirë ndihmojnë punonjësit e organizatës, të cilët duhet të punojnë me personin e punësuar, të kuptojnë kufijtë e përgjegjësive të personit.
Njerëzit që kanë qenë të përfshirë në procesin e punësimit kanë më shumë gjasa të mbështesin suksesin e punonjësit të ri ose të bashkëpunëtorit . Zhvillimi i përshkrimit të vendeve të punës për punonjësit është një mënyrë e thjeshtë për të përfshirë njerëzit në suksesin e organizatës suaj.

Kjo tha, për një organizim efektiv, përshkrimet e vendeve të punës mund të ngadalësojnë nëse nuk jeni të kujdesshëm. Përshkrimet e vendeve të punës mund të mbysin suksesin tuaj dhe t'i kthejnë njerëzit në kutitë organizative të tabelave që ju keni kërkuar që të dilni për vite me radhë.

Qellimi? Përshkrimet e vendeve të punës që ofrojnë ndikimin pozitiv të diskutuar në pjesën e parë të këtij artikulli, pa këto negative negative. Mund të krijosh bilancin që lejon përshkrimet e punonjësve për të informuar, komunikuar dhe lidhur performancën pa dëmtuar shpejtësinë, fleksibilitetin dhe lëvizjen përpara .

Ndërsa zhvilloni përshkrimet e vendeve të punës, pranoni se ato janë një komponent në një sistem efektiv të menaxhimit të performancës . Shqyrto këto paralajmërime për përshkrimet e vendeve të punës.

Potenciali negativ i përshkrimit të vendeve të punës të punonjësve

Përshkrimet e vendeve të punës për punonjësit kanë edhe dobësitë e tyre.

përdorni këto ide për të identifikuar aspektet negative të përshkrimit të vendeve të punës të punonjësve - dhe t'i ktheni ato në pozitive.

Përshkrimet e vendeve të punës për punonjësit bëhen të datë sapo t'i shkruani në një mjedis pune të shpejtë, të ndryshueshëm, të orientuar drejt konsumatorit.
Ju duhet të plotësoni përshkrimet e vendeve të punës me qëllime të rregullta të negociuara dhe mundësi zhvillimi , në minimum, tre muaj, mundësisht në muaj. Kjo kërkon që punonjësi të takohet me shefin ose ekipin për të vendosur grupin e ardhshëm të objektivave specifike dhe të matshme.

Ky takim gjithashtu duhet të jetë realist. Nëse punonjësi merr objektiva të reja dhe është ende përgjegjës për çdo detyrë të listuar në përshkrimin origjinal të punës së punonjësve, kjo është e padrejtë.

Veçanërisht, nëse qëllimet dhe arritjet e punës janë të lidhura me pagën ose bonusin, duhet të shikoni se ku punonjësi po investon kohën e tij. Nëse përshkrimet e vendeve të punës japin një tablo të gabuar, ndryshoni përshkrimin e punës së punonjësve.

Bëni disa përshkrime të vendeve të punës të punonjësve që të kenë mjaft fleksibilitet kështu që individët mund të "punojnë jashtë kutisë".
Dhe jo, mos e barazoni "detyrat e tjera të caktuara nga menaxheri", me mendim kreativ . Përshkrimet e vendeve të punës të punonjësve duhet të jenë fleksibël në mënyrë që punonjësit të jenë të ndërthurur në mënyrë të rehatshme, duke ndihmuar një anëtar tjetër të ekipit të kryejë një detyrë dhe të sigurt se ata mund të marrin vendime të duhura për t'u shërbyer klientëve të tyre.

Ju dëshironi që njerëzit të jenë të kënaqur duke marrë shanse të arsyeshme dhe duke i shtrirë kufijtë e tyre. Ju nuk doni të inkurajoni njerëzit që të mendojnë, "Kjo nuk është puna ime."

Përshkrimet e punës së punonjësve me shkrim të dobët mund të shërbejnë si dëshmi e keqbërjes ose e gabimit në një padi të gabuar të përfundimit .
Sipas Dr. John Sullivan, një ekspert i njohur në shkallë vendi, ekzistojnë shumë arsye për të mos bërë përshkrimet e punonjësve. Këto përfshijnë faktin se shumica janë të paqarta, të pakrahasueshme, të parakohshme dhe të papërdorura.

Për efektivitet, duhet të shikoni rregullisht dhe të përdorni përshkrimet e vendeve të punës si pjesë e punës tuaj të përditshme.
Përveç azhurnimit të qëllimeve dhe objektivave të rregullt të sugjeruara më lart, përshkrimet e vendeve të punës janë një pjesë integrale e sistemit të menaxhimit të performancës dhe vlerësimit . Ato përdoren për të përcaktuar rritjen e pagave dhe përshtatshmërinë e bonusit.

Ata janë një referencë pune për të përcaktuar se si një punonjës e kalon kohën në punë. Ato sigurojnë një fokus të matshëm për energjinë dhe vëmendjen. Nëse jo, Dr Sullivan është i saktë. Eliminoni përshkrimet e vendeve të punës të punonjësve.

Përshkrimet e vendeve të punës të punonjësve që ulen të papërdorura në një sirtar, ose më keq, të depozituara në zyrën e BNJ, janë humbje kohe; ata duhet të jenë pjesë integrale në procesin e punësimit tuaj.
Merrni veprimet e diskutuara në pjesën e parë të këtij neni, dhe bëni përshkrimet e punës së punonjësve një pjesë integrale të procesit tuaj të punës dhe përzgjedhjes .

Përdorni përshkrimet e punës së punonjësve për të marrë pronësinë e punonjësve dhe për të mbështetur pozicionin dhe për të gjetur parametrat e aftësive dhe aftësive që kërkoni për pozicionin. Në punësimin, përshkrimet e punës së punonjësve të shkruar mirë mund t'ju ndihmojnë të merrni vendime të mira punësimi. Punësimi i ekipit të duhur është kritik për suksesin tuaj të ardhshëm.

Dëshironi më shumë informacion rreth përshkrimit të vendeve të punës?