Ju dëshironi të mbani afërsinë për punonjësit të cilët kanë nevojë të punojnë së bashku shpesh. Ju duhet të planifikoni për zona të përbashkëta dhe dhoma konferencash. Ju dëshironi të krijoni një mjedis që nxit frymërat pozitive dhe motivimin dhe kënaqësinë e punonjësve .
Përveç kësaj, kodet dhe rregulloret e ndërtimit rregullojnë disa vendime për planifikimin hapësinor që bëni.
Kështu bëjnë aspekte të së drejtës së punës në fusha të tilla si akomodimi i punonjësve dhe qasja.
Ky tip rreth mënyrës se si të fitoni të dhëna të menaxhimit për nevojat e njerëzve dhe planifikimit hapësinor do t'ju japë një qasje të provuar që të përpiqeni të qëndroni një kërcim përpara rritjes së kompanisë suaj. Këto janë pyetjet që duhet të bëni kur planifikoni hapësirë për njerëzit.
Ky planifikim i hapësirës do t'ju mundësojë që të keni punëtorinë e punonjësve kur keni nevojë për to. Megjithatë, planifikimi i zgjuar i hapësirës do t'ju mbajë nga shpenzimi i shumave të mëdha të parave në një kohë të panevojshme.
Kur hapësira të bëhet një çështje, menaxherët priren të mendojnë "të ndërtojnë më shumë zyra". Shpesh, një zgjidhje më pak e kushtueshme për planifikimin e hapësirës është e arsyeshme me planifikimin dhe ridizajnimin e hapësirës.
Përveç kësaj, nëse kërkohet, pothuajse çdo punonjës do të ju tregojë se ata do të ishin më të rehatshëm, produktivë dhe të suksesshëm duke punuar pa distractions në një zyrë private. Shpesh, vendimi për të përdorur kabina është një funksion i hapësirës dhe i kostos.
Këto janë pyetjet që duhet të bëni kur planifikoni hapësirë për njerëzit. Njohni se shumë prej përgjigjeve do të jenë mendime dhe do t'ju duhet të mbështeteni në projektues profesionistë dhe ndërtues për përgjigje definitive dhe rekomandime në planifikimin e hapësirës.
Hapat në Planifikimin e Hapësirës
- Për të përcaktuar nëse do të shtosh në ndërtesën aktuale, ndërtoje, lëvizësh vende, hapësira me qira, ndërto një ndërtesë zyre ose redizaj hapësirën aktuale, numri yt i projektuar për këtë vit dhe tjetri është i nevojshëm.
Rritja e projektit në numrin e të punësuarve të ngjashëm me këtë vit, përveç nëse parashikimi juaj është më i lartë dhe sjell rritje të garantuar.
Departamenti:
Numri aktual i punes:
Përqindja e Projektuar: Viti i Fillimit 1
Përqindja e Projektuar: Viti i Fillimit 2
- Nga kjo rritje e parashikuar e numrit të punonjësve, sa punonjës kanë nevojë për zyra dhe sa kërkojnë kube?
- Duke parë nivelin tuaj aktual të stafit, a keni strehim të përshtatshëm për çdo punonjës (p.sh. a keni menaxherët pa zyra)?
- Duke parë të dy punonjësit e tanishëm dhe të projektuar, a është qasja e tyre në dhomat e konferencave, drekat, hapësirën e magazinimit dhe sallat e duhura? A do të ndryshojë kjo ndërsa shtoni punonjës të rinj?
- Listoni çdo mendim shtesë që keni për planifikimin tonë hapësinor. A keni parë koncepte të suksesshme të implementuara në organizata të tjera? Çfarë tjetër duhet të konsiderojë organizata si plani hapësinor? Edhe fotografitë e dizajnit të hapësirës që kanë impresionuar ju janë gjithashtu të mirëpritura. Dërgo lidhjet me stafin e Burimeve Njerëzore.
Më shumë rreth Planifikimit Hapësinor
Llogaritni sasinë e hapësirës që punonjësit tuaj kanë nevojë për zyra, kube, zona të përbashkëta, dhoma pushimi / dreka, WC-të dhe më shumë.
Zyrat kundër hapësirës së hapur mbeten debati i madh, edhe pse gjatë njëzet e pesë viteve të fundit, përqindja e punonjësve që punojnë në një kabinet është rritur në 70%, sipas Robert J. Grossman në një artikull që vetëm anëtarët e SHRM mund të lexojnë: Zyrat vs Hapësira e Hapur .
Për programuesit e kompjuterave: Zyra Private ose Cubicle: Debati vazhdon