6 Situata në vendin e punës që ju kërkojnë të krijoni një politikë të re të kompanisë
Ju dëshironi që të keni politikat dhe procedurat e nevojshme për të siguruar një vend pune të sigurt, të organizuar, bashkëjetues, fuques dhe jo diskriminues. Megjithatë, nuk doni të shkruani një politikë për çdo përjashtim në sjelljen e pranuar dhe të pritshme. Zhvillimi i politikave është për shumë punonjës jo për disa përjashtime.
Ju nuk doni të krijoni një grumbull të politikave që kontrollojnë veprimet e punonjësve tuaj shumë, kur të gjitha që ju nevojitet janë politika të mjaftueshme për të kontrolluar veprimet e disa.
Rrjedhimisht, ju nuk dëshironi të krijoni politika për çdo rast të paparashikuar, duke lejuar kështu gjerësi shumë të vogël të menaxhimit në adresimin e nevojave individuale të punonjësve. Anasjelltas, ju doni të keni politikat e nevojshme, në mënyrë që punonjësit të mos ndihen sikur banojnë në një mjedis të lirë për të gjithë të favorizimit dhe trajtimit të padrejtë.
Nëse keni shumë politika, sigurohuni gjithashtu që gjasat që menaxherët tuaj do t'i zbatojnë në mënyrë të pabarabartë dhe të padrejtë. Ju rritni nevojën për të zhvilluar udhëzime dhe mjete komunikimi për të siguruar që politikat janë të drejta, të zbatuara në mënyrë të vazhdueshme dhe të menaxhohen mirë.
Duhet të krijosh një ekuilibër të shëndetshëm kur zhvillon një politikë të re të kompanisë. Për pjesën më të madhe, ju nuk do të keni nevojë të zhvilloni një politikë të re të kompanisë për aq kohë sa ju adresoni punonjësit që sillen në mënyra që janë të papërshtatshme për vendin tuaj të punës.
Këto dhjetë hapa do t'ju sjellin nga përcaktimi i nevojës për një politikë përmes shpërndarjes dhe integrimit të një politike.
Shikoni këto udhëzime për të parë nëse nevojitet një politikë
Për secilën nga arsyet e dhëna përse një politikë mund të jetë e nevojshme, sigurohen shembuj të politikave që mund të bien në atë kategori të nevojës për një politikë. Një politikë është e nevojshme:
- nëse veprimet e punonjësve tregojnë konfuzion rreth mënyrës më të përshtatshme të sjelljes ( kodet e veshjes , politikat e internetit dhe të internetit , përdorimi i smartphone ),
- nëse nevojiten udhëzime për mënyrën më të përshtatshme për trajtimin e situatave të ndryshme (standardet e sjelljes, shpenzimet e udhëtimit, blerja e mallrave të kompanisë)
- kur është e nevojshme për të mbrojtur kompaninë ligjërisht (hetim i vazhdueshëm i akuzave për ngacmim , punësim jodiskriminues dhe promovim )
- për të mbajtur kompaninë në përputhje me politikat dhe ligjet qeveritare (FMLA, ADA, EEOC, paga minimale ),
- për të krijuar standarde, rregulla dhe rregulla të qëndrueshme të punës ( disiplinë progresive , rregulla të sigurisë, rregullat e thyerjes , rregullat e pirjes së duhanit) , dhe
- për të siguruar trajtim të qëndrueshëm dhe të drejtë për punonjësit (përfitimet e përfitimeve, kohën e paguar, ndihmën për shkollim , kohën e humbjes , detyrën e jurisë ).
Mund të ketë arsye të tjera, përveç kësaj, përse do të dëshironit të zhvilloni një politikë. Mos harroni, megjithatë, se sjellja e keqe e një punonjësi nuk duhet të kërkojë një politikë që do të prekë të gjithë punonjësit e tjerë.
Artikuloni qëllimin e politikës
Sapo të keni përcaktuar se një politikë është e nevojshme, përcaktoni qëllimin që doni të bëni me shkrim të politikës së veçantë. Kur është e mundur, ju do të doni të tregoni punonjësve pse po e zbatoni politikën.
Ju keni nevojë për detaje të mjaftueshme në politikë për të bërë pozicionin e kompanisë të qartë, por kurrë nuk mund të shpresoni të mbuloni çdo situatë të mundshme të adresuar nga politika.
Rrjedhimisht, qëllimi me një politikë është i shkurtër dhe i thjeshtë. Njohin se kjo mund të mos jetë e mundur me politikat për fusha të tilla si qasja e kompanisë në Aktin e Mjekësisë Familjare dhe Largimin , hetimin e diskriminimit ose ankesave ose sistemin disiplinor progresiv.
Por, sa mund të thuash me të vërtetë për drejtimin e makinës duke folur në një smartphone? Pra, përdorni kuptimin e përbashkët ndërsa përcaktoni rezultatin që dëshironi nga politika juaj.
Mblidhni informacion
Ky seksion i TheBalance.com ofron politika të mostrës si shumë faqe të tjera, edhe pse kompani të tjera shpesh paguajnë për politikat e tyre. Edhe faqet e internetit që ngarkohen, ofrojnë mostra falas në mënyrë që t'i provoni politikat e tyre.
Ju do të keni vështirësi në gjetjen e një politike të mostrës që është saktësisht e drejtë për rrethanat, gjuhën dhe kulturën e kompanisë tuaj. Por, hulumtoni në internet dhe gjeni politika të mostrës për të siguruar një bazë për rishikimin e politikave të mostrës në vend që të shkruani politikën tuaj nga e para.
Ju gjithashtu mund të abonoheni në një shërbim që ofron shembuj të tillë si politikat dhe shembujt e BNJ. Burimet e politikave të jashtme jepen gjithashtu në këtë direktorium të kampioneve të politikave . Së fundi, Shoqata për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore (SHRM) ofron shembuj të politikave për anëtarët.
Në disa raste, mund të dëshironi edhe të bisedoni me avokatin tuaj të punës. Firmat e ligjit shkruajnë politika të përgjithshme për klientët e tyre, të cilët gjithashtu ju përshtaten nevojave tuaja. Sidomos kur një ligj i ri kalon ose Departamenti i Punës lëshon rregulla të reja, avokati juaj ka gjasa të zhvillojë një politikë shoqëruese.
Zhvilloni dhe shkruani Politikën
Me qëllimet dhe mostrat në dorë, shkruani politikat duke përdorur fjalë dhe koncepte të thjeshta. Bisedoni drejtpërdrejt me njerëzit që do të lexojnë, zbatojnë dhe jetojnë sipas politikës.
Pas secilit paragraf, pyesni veten "çfarë nëse" pyetja për të siguruar që politika është duke mbuluar bazat dhe përjashtimet dhe pyetjet normale.
Megjithatë, mos obsesoni mbi këtë; siç thuhet, asnjë politikë kurrë nuk mbulon çdo kontigjent të mundshëm.
Shqyrtoni Politikën
Zgjidh disa punonjës, ose edhe një grup pilot të vogël, për të lexuar politikën dhe për të bërë ndonjë pyetje që mund të kenë për politikën. Ky rishikim ofron reagime që punonjësit do të jenë në gjendje të kuptojnë dhe të ndjekin politikën.
Rishkruajeni politikën bazuar në reagimet.
Merrni Mbështetjen e Menaxhimit për Politikën
Shqyrtoni politikën me menaxherët të cilët do të duhet të udhëheqin dhe zbatojnë politikën. Ju do të dëshironi të keni mbështetjen e tyre dhe pronësinë e politikës . Ju do të keni filluar këtë proces shumë më herët, madje edhe sa më herët kur keni identifikuar nevojën për politikën, por mbështetja e menaxhimit gjatë zbatimit të kësaj politike është shumë e rëndësishme.
Merrni Rishikimi Ligjor i Politikave
Nëse politika ka implikime ligjore, është çështje kontestuese nga natyra e saj, ka implikime personale për punonjësit (siç janë procedurat e sigurisë), ju do të dëshironi që avokati juaj të shqyrtojë politikën përpara se të shpërndani politikat më tej.
Sigurohuni që ju komunikoni avokatit tuaj se nuk dëshironi që politika të rishkruhet në legalese . Ju dëshironi që politika të rishikohet për implikimet ligjore dhe formulimin e duhur.
Zbatoni Politikën
Në grupe të vogla, individualisht ose në një takim pune, varësisht nga natyra e diskutueshme e politikës dhe lehtësia me të cilën do të kuptohet, shpërndarja dhe rishikimi i politikës së re. Jepuni punonjësve mundësinë për të bërë pyetje.
Politika duhet gjithmonë të përbëhet nga politika në një copë letre me punonjësin nënshkruajnë në një fletë të dytë.
Punonjësit mund të nënshkruajnë që kanë marrë dhe kuptuar politikën, por mbajnë një kopje për dosjet e tyre.
Shembull i Deklaratës për Nënshkrimin e Politikës
Kjo është një deklaratë mostër signoff për të përdorur:
Unë e pranoj marrjen dhe kuptimin e Politikës së kompanisë (kompanisë suaj). Politika është efektive (Data) deri në njoftimin e mëtejshëm.
_______________________________________________________
Firma e punonjësit
_______________________________________________________
Emri i punonjësit (Ju lutem shtypni)
________________________________
data
Vendosni se si do ta komunikoni politikën në të ardhmen
Përfshini politikën në doracakun e punonjësit tuaj. Ju gjithashtu mund të dëshironi që politika të bëhet pjesë e orientimit tuaj të ri të punonjësve .
Disa kompani vendosin politika në intranetin e tyre ose në një dosje të politikave në drejtimin e përbashkët të rrjetit kompjuterik. Përcaktoni nëse doni ta shpërndani këtë politikë me anë të metodave shtesë.
Ju gjithashtu do të dëshironi të arkivoni dhe të shënoni politikat e mëparshme që kjo politikë zëvendëson. Ju mund të kenë nevojë për to për një referencë ligjore ose tjetër në të ardhmen.
Interpretimi dhe Integrimi i Politikave
Pa marrë parasysh se çfarë shkruani në politikë, aplikimi juaj i mëvonshëm i politikave dhe praktikat e punës do të përcaktojnë kuptimin e vërtetë të politikës. Mendoni në mënyrë konsistente dhe të ndershme kur interpretoni politikën me kalimin e kohës.
Kur i gjeni praktikat tuaja të ndryshme nga politika e shkruar, është koha për të rishikuar dhe rishkruar politikën dhe cikli fillon përsëri.
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.