Pse orientimi është çelësi për mbajtjen e punonjësve të rinj
Ankesat më të shpeshta rreth orientimit të ri të punonjësve janë se është e madhe, e mërzitshme, ose se punonjësi i ri është lënë të fundoset ose të notojë. Punonjësit ndjehen sikur organizata ka hedhur shumë informacione mbi to, të cilat ata duhej të kuptonin dhe të zbatonin në një periudhë tepër të shkurtër kohe.
Rezultati është shpesh një punonjës i ri i hutuar i cili nuk është aq produktiv sa ai mund të jetë. Ai gjithashtu ka më shumë gjasa të largohet nga organizata brenda një viti. Kjo është e kushtueshme si për punëdhënësin ashtu edhe për të punësuarin. Multiply këtë nga numri i punonjësve që keni të punësojë çdo vit dhe kostoja e xhiros bëhet e rëndësishme .
Me një përplasje të vazhdueshme të punës, zhvillimi i një eksperience efektive të orientimit të punonjësve vazhdon të jetë vendimtare. Është e rëndësishme që programet e reja të punës të planifikohen me kujdes për të edukuar punonjësin për vlerat dhe historinë e organizatës dhe për atë se kush është në organizatë.
Një program orientimi i menduar mirë, nëse zgjat një ditë ose gjashtë muaj, do të ndihmojë jo vetëm në mbajtjen e të punësuarve, por edhe në rritjen e produktivitetit të punonjësve. Organizatat që kanë programe të mira orientimi u japin njerëzve të rinj shpejtësinë më të shpejtë, kanë një shtrirje më të mirë midis asaj që bëjnë punonjësit dhe çfarë organizata ka nevojë për to, dhe kanë norma më të ulëta të qarkullimit .
Qëllimet e Orientimit
Punëdhënësit duhet të kuptojnë se orientimi nuk është vetëm një gjest i mirë që vihet në punë nga organizata. Ai shërben si një element i rëndësishëm i mirëpritur nga punonjësi dhe integrimi i organizatës.
- Për të zvogëluar kostot e fillimit: Orientimi i duhur mund të ndihmojë punonjësin të rritet shumë shpejt, duke reduktuar kështu kostot që lidhen me mësimin e punës.
- Për të zvogëluar ankthin : Çdo punonjës, kur të vihet në një situatë të re, të çuditshme, do të përjetojë ankth që mund të pengojë aftësinë e tij ose të saj për të mësuar të kryejë punën. Orientimi i duhur ndihmon në reduktimin e ankthit që rezulton nga hyrja në një situatë të panjohur dhe ndihmon në dhënien e udhëzimeve për sjelljen dhe sjelljen, kështu që punonjësi nuk duhet të përjetojë stresin e supozimit.
- Të zvogëlohet qarkullimi i të punësuarve: Zmadhimi i punonjësve rritet pasi të punësuarit e ndjejnë se nuk vlerësohen ose vendosen në vende ku ata nuk mund të bëjnë punën e tyre. Orientimi tregon se organizata vlerëson punonjësin dhe ndihmon në sigurimin e mjeteve të nevojshme për sukses në punë.
- Për të kursyer kohën për mbikëqyrësit: Ta themi thjesht, aq më mirë orientimi fillestar, aq më pak ka gjasa që mbikëqyrësit dhe bashkëpunëtorët do të duhet të kalojnë kohë duke u dhënë mësim punonjësit . Në mënyrë efektive dhe efikase mund të mbuloni të gjitha gjërat rreth kompanisë, departamenteve, mjedisit të punës dhe kulturës gjatë orientimit. Menaxheri dhe bashkëpunëtorët do të duhet të përforcojnë këto koncepte.
- Zhvillimi i pritjeve reale të punës, qëndrimeve pozitive dhe kënaqësisë së punës: Është e rëndësishme që punonjësit të mësojnë sa më shpejt që të jetë e mundur çfarë pritet prej tyre dhe çfarë të presin nga të tjerët, përveç të mësuarit rreth vlerave dhe qëndrimeve të organizatës.
Ndërsa njerëzit mund të mësojnë nga përvoja, ata do të bëjnë shumë gabime që janë të panevojshme dhe potencialisht të dëmshme. Arsyet kryesore programet e orientimit dështojnë: Programi nuk ishte planifikuar; punonjësi nuk ishte në dijeni të kërkesave të punës; punonjësi nuk ndihet i mirëpritur.
Orientimi i punonjësve është një orientim i rëndësishëm që ofron shumë përfitime dhe ju mund të përdorni reagime nga punonjësit pjesëmarrës për të bërë orientimet tuaja edhe më të mira.
Hidhni një sy në Top Ten Mënyrat për të fikur një punonjës të ri .
Të gjithë punonjësit e rinj duhet të përfundojnë një program të ri të orientimit të punës që është i dizajnuar për t'i ndihmuar ata në përshtatjen me vendet e tyre të punës dhe mjedisin e punës dhe për të futur një qëndrim pozitiv dhe motivim pune në fillim.
Një program orientues i ri i orientuar nga punonjësit mund të zvogëlojë qarkullimin dhe të shpëtojë një organizatë mijëra dollarë. Një arsye pse njerëzit ndryshojnë vendet e punës është sepse ata kurrë nuk ndihen të mirëpritur ose pjesë të organizatës që ata bashkohen.
Çfarë duhet të përfshish në procesin e ri të orientimit të punonjësve?
Parimi më i rëndësishëm për të përcjellë gjatë një orientimi është angazhimi juaj për përmirësim të vazhdueshëm dhe mësim të vazhdueshëm. Në këtë mënyrë, punonjësit e rinj bëhen të kënaqur me pyetjen për të marrë informacionin që ata kanë nevojë për të mësuar, për të zgjidhur problemin dhe për të marrë vendime .
Një proces i orientuar mirë i menduar merr energji, kohë dhe angazhim, por zakonisht paguan për punonjësin individual, departamentin dhe organizatën. Një shembull i tillë është suksesi i Mecklenburg County (North Carolina) në rinovimin e programit të orientimit të punonjësve .
Punëdhënësi donte të jetonte deri në kredo të punonjësve, duke qenë burimi më i madh i organizatës . Në vitin 1996, si pjesë e një iniciative më të madhe për të ridizajnuar shërbimet për të përmbushur nevojat e konsumatorëve, stafi i Departamentit të Burimeve Njerëzore të Qarkut Mecklenburg bëri një vendim të zgjuar. Ata shihen punonjës të rinj si pjesë e bazës së tyre të konsumatorëve dhe u kërkuan klientëve se çfarë donin.
Punonjësve u pyetën se çfarë donin dhe kishin nevojë nga orientimi . Ata gjithashtu u pyetën se çfarë u pëlqenin dhe nuk i pëlqyen orientimi. Punonjësve të rinj u pyetën se çfarë donin të dinin për organizatën. Përveç kësaj, menaxherët e lartë të organizatës u pyetën se çfarë besonin se ishte e rëndësishme për punonjësit për të mësuar kur iu bashkuan listës së pagave të qarkut.
Duke përdorur reagimet e grumbulluara nga punonjësit, stafi i trajnimit të Njësisë së Mekanikës së Njeriut së pari e kuptoi se përmbushja e nevojave të punonjësve kërkonte më shumë se një sesion trajnimi gjysmë ditor. Duke besuar në reagimet e punonjësve, trajnerët hartuan një orientim një ditor që u dha punonjësve atë që ata thanë se donin dhe çfarë menaxhimi të lartë besonin se punonjësit duhej të dinin.
Në thelb, përzierja e orientimit përfshin tani temat më pak emocionuese si W-2 dhe politikat dhe procedurat e ndryshme , por gjithashtu përfshin detaje që i bëjnë punonjësit të dinë diçka rreth organizatës.
Nevojë për më shumë se si të planifikoni orientimin e një punonjësi që është e dobishme dhe argëtuese?
Çështje kryesore të planifikimit të orientimit të punonjësve të rinj
Profesionistët e Burimeve Njerëzore dhe menaxherët e linjës së parë duhet të marrin në konsideratë pyetjet kryesore të planifikimit të orientimit të punonjësve përpara se të zbatojnë ose të riorganizojnë një program aktual. Këto janë pyetjet kyçe për t'u kërkuar.
- Cilat gjëra duhet të dinë punonjësit e rinj për këtë mjedis pune që do t'i bënte ata më të rehatshëm?
- Çfarë përshtypjeje dhe impakti doni të keni në ditën e parë të punonjësit të ri?
- Cilat politika dhe procedura kryesore duhet që punonjësit të jenë në dijeni të ditës së parë për të shmangur gabimet në ditën e dytë? Përqëndrohuni në çështjet jetësore.
- Cilat gjëra të veçanta (tavolinë, hapësirë pune, pajisje, udhëzime të veçanta) mund të siguroheni që punonjësit e rinj të ndihen rehat, të mirëpritur dhe të sigurtë?
- Çfarë përvoje pozitive mund të siguroni për punonjësin e ri që ajo mund të diskutojë me familjen e saj në fund të ditës së parë të punës? Përvoja duhet të jetë diçka për ta bërë punonjësin e ri të ndjehen të vlerësuar nga organizata.
- Si mund të ndihmoni mbikëqyrësi i punonjësit të ri të jetë në dispozicion të punonjësit të ri në ditën e parë për të dhënë vëmendje personale dhe për të përcjellë një mesazh të qartë se punonjësi i ri është një shtesë e rëndësishme për ekipin e punës?
Si të vendosni këmba juaj më e mirë përpara për një punonjës të ri
Që nga përshtypjet e para janë vendimtare, këtu janë disa këshilla për të ecur përpara më mirë.
- Filloni procesin përpara se personi i ri të fillojë punën. Dërgo një agjendë tek bashkëpunëtori i ri me letrën e ofertës në mënyrë që punonjësi të dijë se çfarë të presë. Qëndroni në kontakt pasi ai ose ajo ka pranuar pozicionin për t'iu përgjigjur pyetjeve. Sigurohuni që zona e punës e personit të ri të jetë gati për ditën e parë të punës.
- Sigurohuni që bashkëpunëtorët kryesorë të dinë se punonjësi po fillon dhe t'i inkurajojë ata që të vijnë për të thënë "hello" përpara se orientimi të fillojë. Një leter i ri i mirëpritur i punonjësve me një agjendë lejon bashkëpunëtorët të qëndrojnë në kontakt me punonjësin e ri dhe orarin e saj.
- Cakto një mentor ose shok , për të treguar personin e ri rreth, për të bërë prezantime dhe për të filluar trajnimin. Lejo që mentori të ketë njoftim të mjaftueshëm në mënyrë që ata të mund të bëjnë përgatitjet. Marrëdhënia e mentorimit duhet të vazhdojë për 90 ditë dhe mund të vazhdojë shumë më gjatë nëse çifti bën një lidhje të madhe. Shumë marrëdhënie vazhdojnë me vite dhe madje mund të kthehen në një sponsorizim .
- Filloni me bazat. Njerëzit bëhen produktiv më shpejt nëse janë të bazuara në njohuritë themelore që kanë nevojë për të kuptuar punën e tyre. Përqendrohuni në pse, kur, ku dhe si të pozitës para se të presin që ata të trajtojnë detyra ose projekte të mëdha. Mos i mbytni me shumë informacione.
- Jepni mostra për mënyrën e plotësimit të formularëve dhe përshkrimin e punës së personit me paketën e orientimit.
- Bej qejf. Përqëndrohuni vetëm në temat shumë të rëndësishme të doracakut. Luaj disa lojëra - kjo mund t'i ndihmojë njerëzit të mësojnë. Lojërat përfshijnë Fotogalleria: pas turneut. Çdo punonjës jepet fotografi të punonjësve të tjerë dhe një listë të emrave. Objekti është që të përputhet me emrin me fytyrën.
Nënshkrimi Hunt: Ndërsa punonjësit janë duke vizituar objektin, ofroni atyre një copë letre me emrat e disa bashkëpunëtorëve që do të takohen. Atyre u kërkohet të marrin nënshkrimet e njerëzve që takojnë. Punonjësi i cili merr shumicën e nënshkrimeve nga një shumëllojshmëri kolegësh të rinj merr një çmim.
Lojëra të tjera që kanë të bëjnë me atë që punonjësi mësoi gjatë orientimit janë gjithashtu garanci efektive se orientimi është i suksesshëm. - Jepni një listë të FAQ-ve me një person kontakti dhe numër telefoni ose zgjatje.
- Plani për të marrë punonjësin e ri në drekë, ose të kërkojë nga të tjerët të bashkohen me punonjësin e ri në drekë ose në sallën e konferencave me anëtarët e tjerë të departamentit. Dita e parë në punë nuk është dita për të lënë punonjësin e ri vetëm gjatë drekës.
Kjo është një kohë e mirë që mbikëqyrësi të marrë punonjësin në drekë, të përfshijë bashkëpunëtorë të tjerë dhe të sigurohet se punonjësi është i qetë. Është gjithashtu një mjedis i shkëlqyer në të cilin punonjësit mund të njohin njëri-tjetrin dhe kolegun e ri. - Mbani në mend familjen e personit të ri. Një punë e re do të thotë një rregullim për të gjithë familjen, veçanërisht nëse ato janë zhvendosur. Bëni atë që mundeni për të lehtësuar tranzicionin dhe ndihmoni ata të ndihen rehat në komunitet.
- Kërkoni reagime. Gjeni nga ish-punëdhënësit e rinj se si e kanë perceptuar procesin e orientimit dhe mos kini frikë të bëni ndryshime bazuar në ato rekomandime. Ju mund të dërgoni një vlerësim dy deri katër javë pas fillimit të punonjësit dhe pyesni: Tani që keni qenë me kompaninë për një kohë, a ka orientimi i ri i punonjësve që plotësojnë nevojat tuaja?
Pasi punonjësi ka punuar për ju për pak kohë ai gjen se çfarë duhet të ketë mësuar, por nuk e ka orientuar. Në Mecklenburg County, pas procesit të ridizenjimit të tyre, një nga trajnerët, Allyson Birbiglia tha, "Ne e pranojmë se ne duhet të përmirësojmë vazhdimisht orientimin për të plotësuar nevojat në ndryshim të klientëve tanë. vit. "
Një program orientimi efektiv - ose mungesa e një - do të bëjë një ndryshim të rëndësishëm në sa shpejt një punonjës i ri bëhet produktiv dhe ka ndikime të tjera afatgjata për organizatën tuaj. Fundi i ditës së parë, fundi i javës së parë, fundi i çdo dite në punësimin tuaj, është po aq e rëndësishme sa fillimi.
Ndihmoni punonjësit tuaj të ndiejnë se doni që ata të kthehen ditën tjetër, dhe të ardhshmit dhe të ardhshmit.