Njerëzit duan të dinë se janë të çmuar dhe madje edhe një mesazh i shpejtë e-mail do të ndihmojë çimentimin e marrëdhënies tuaj me shkrimtarin tuaj të referencës dhe ndoshta do t'i bëjë ata më të gatshëm t'ju ndihmojnë përsëri në të ardhmen.
Askund nuk është kjo më e rëndësishme se kur dikush ju ka bërë një nder, për shembull duke ju shkruar një letër profesionale ose personale . Shkrimi i shkronjave referuese kërkon kohë dhe energji, dhe shumica prej nesh kanë shumë pak të çmuar. Një kontakt i cili bën përpjekje për të shkruar një referencë po ju lë përpara disa përparësive në një listë të mbushur me njerëz. Është e rëndësishme që ta pranoni këtë dhe t'i falënderoni ata për të marrë telashe.
Duke vepruar kështu, nuk jeni vetëm duke e bërë nënën tuaj krenare që ajo të ka mësuar se si të silleni të gjitha ato vite më parë; po solidifikoni gjithashtu një lidhje me dikë që tashmë është treguar se ai ose ajo është i gatshëm të shkojë në ndonjë përpjekje në emrin tuaj. Ky është një biznes i mirë, si dhe sjellje të mira.
Lajm i mirë është se këto letra falënderimi nuk kërkojnë shumë investime nga ana juaj - sigurisht jo në krahasim me letrën referuese që ata kanë për qëllim të pranojnë.
Shpesh, ju mund të dërgoni falënderimin tuaj përmes postës elektronike dhe të shfrytëzoni avantazhin e shpejtë të teknologjisë në kohë dhe të ruani vetën një vulë në proces.
Vini re se nëse e shkoni këtë rrugë, koha është e esencës. Dërgimi i një email-i sa më shpejt që të jetë e mundur pas marrjes së letrës suaj të referencës, tregon se ju e çmoni favorin dhe që interesi juaj është t'i falënderoni sa më shpejt që të jetë e mundur.
(Gjithashtu vini re se një e-mail thank-you nuk është gjithmonë opsioni më i mirë, më shumë në atë në një minutë.)
Çfarë një Referenca Email Faleminderit-Letër duhet të përfshijë
Letrat e faleminderimit me email mund të jenë të shkurtra dhe të ëmbla. Nuk ka nevojë të harxhoni paragrafë që zgjasin falenderimet tuaja, por ju doni të siguroheni që shënimi juaj përmban si në vijim:
- Një linjë e qartë e temave, duke përmendur në mënyrë specifike rekomandimin.
- Një njohje e rëndësisë së referimit, p.sh. "E di se fjala jote e mirë shkoi shumë larg drejt marrjes së vendit të punës".
- Faleminderit tuaj.
- Të gjitha pjesët standarde të një email-i të biznesit , duke përfshirë një përshëndetje dhe një mbyllje.
- Shkruar me saktësi, shkrim gramatikisht korrekt. Kushtojini vëmendje të veçantë spellings të emrave të duhur. Një falënderim që gabon gabimisht emri i marrësit ndihet shumë më pak i sinqertë.
Kur nuk duhet të dërgoni letrën tuaj falënderuese përmes postës elektronike?
Email-i ka bërë një rrugë të gjatë në drejtim të pranimit si një mjet për të dërguar komunikim gjysmë formal të biznesit, por ka raste kur një shënim falënderimi fizik është një zgjedhje më e mirë. Në përgjithësi, ju duhet të shkoni me letër dhe ngjyrë të mirë të modës së vjetër në qoftë se:
- Letra e referencës është shkruar edhe në letër dhe me bojë.
- Ishte një referencë për një punë, dhe industria juaj është disi tradicionale.
- Personi që bën referimin tenton të dërgojë shënime fizike falënderimi.
Edhe në këtë rast, emaili mund të jetë i dobishëm, megjithatë - është krejtësisht OK për të dërguar një njohje të shpejtë të vlerësimit tuaj përmes postës elektronike dhe pastaj një letër zyrtare më pas. Ju vështirë se do të gaboni duke marrë atë hap shtesë. Në një epokë kur shumica prej nesh i paguajnë faturat tona online dhe dërgojnë ftesa për partinë përmes postës elektronike, një shënim aktual mund të thotë shumë për vlerësimin tuaj. Ajo gjithashtu do të dalë në mendjen e marrësit si diçka të veçantë.
Referenca e postës elektronike Faleminderit Letër Shembull
Ja një mesazh e-mail mesazh duke thënë faleminderit për një referencë. Ky mostër gjithashtu informon shkrimtarin referues se personi është punësuar.
Lenda: Reference Greg Doubleday
I dashur dr Zane,
Me të vërtetë e vlerësoj referencën që ju dha në Shtëpinë e Grupit të Gëzuar të Qytetit.
Jody Smith më thirri dhe më bëri të ditur se mora punë.
Mbështetja juaj do të thotë shumë, dhe unë jam i sigurt se besimi juaj tek unë e ndihmoi atë të marrë vendimin e punësimit në mënyrë të shpejtë.
Ju faleminderit,
Greg Doubleday
Më shumë për letrat e referencës: Referenca Ju faleminderit Mostrat e Letrës Referencat profesionale Referencat Personale dhe Karakterit