Menaxheri i Përgjithshëm, Përshkrimi i Përgjithshëm i Punës
Ju do të duhet të rregulloje këtë përshkrim të punës së menaxherit bazuar në qëllimet dhe përgjegjësitë e funksionit të tyre në organizatën tuaj.
Disa menaxherë do të udhëheqin një grup njerëzish. Të tjerët do të udhëheqin një njësi funksionale të biznesit tuaj. Titulli i punës , menaxheri, përdoret për funksionin e punës.
Shikoni, përdorni dhe përshtatni këtë përshkrim të punës së menaxherit të mostrës për organizatën tuaj. Ky përshkrim themelor i punës mbulon detyrat më themelore të punës së një menaxher.
Pozita e Pozicionit të Menaxherit
Menaxheri është një punonjës i cili është përgjegjës për planifikimin, drejtimin dhe mbikëqyrjen e operacioneve dhe shëndetit fiskal të një njësie biznesi, ndarjeje, departamenti ose një njësie veprimi brenda një organizate. Menaxheri është përgjegjës për mbikëqyrjen dhe udhëheqjen e punës së një grupi njerëzish në shumë raste.
Menaxheri është gjithashtu përgjegjës për planifikimin dhe mirëmbajtjen e sistemeve të punës, procedurave dhe politikave që mundësojnë dhe inkurajojnë performancën optimale të njerëzve dhe burimeve të tjera brenda një njësie biznesi.
Njerëzit kryesorë zakonisht janë pjesë e përshkrimit të asaj që bën një menaxher.
Por, ai ose ajo është gjithashtu përgjegjës për udhëheqjen mbi një segment të punës, një nën-seksion të rezultateve të organizatës, ose një fushë funksionale brenda një organizate me ose pa raportimin e stafit. Nëse një menaxher nuk ka anëtarë të stafit raportues, segmentet e burimeve njerëzore të këtij përshkrimi mund të eliminohen ose të ngushtohen.
Përshkrimi i punës së menaxhuesit të mostrës
Objektivat primare të menaxherit
- Shëndeti dhe siguria e fuqisë punëtore.
- Kryerja dhe arritja e misionit dhe qëllimeve të njësisë së biznesit menaxhohet.
- Zhvillimi i një fuqie punëtore superiore .
- Zhvillimi i departamentit.
- Zhvillimi i një kulture të orientuar nga punonjësi që thekson cilësinë, përmirësimin e vazhdueshëm, ruajtjen dhe zhvillimin e punonjësve kryesorë dhe performancën e lartë .
- Zhvillimi i vazhdueshëm personal.
Përgjegjësitë fillestare të një menaxher
Kryen Menaxhimin e Burimeve Njerëzore
- Plani i niveleve të personelit.
- Puna me stafin e Burimeve Njerëzore për të rekrutuar, intervistuar, zgjedhur, marrë me qira dhe të punësojë një numër të përshtatshëm punonjësish.
- Sigurimi i mbikëqyrjes dhe drejtimit të punonjësve në njësinë operuese në përputhje me politikat dhe procedurat e organizatës.
- Traineri, mentori dhe zhvillimi i stafit, duke përfshirë mbikëqyrjen e punonjësve të rinj në bord dhe sigurimin e planifikimit të zhvillimit të karrierës dhe mundësive.
- Fuqizimi i punonjësve për të marrë përgjegjësinë për punët dhe qëllimet e tyre. Delegoni përgjegjësinë dhe presin llogaridhënie dhe reagime të rregullta.
- Të nxisë një frymë pune dhe bashkim në mes të anëtarëve të departamentit që lejon mosmarrëveshje mbi idetë, konfliktet dhe zgjidhjen e shpejtë të konflikteve, si dhe vlerësimin e diversitetit, si dhe kohezivitetin, përkrahjen dhe duke punuar në mënyrë efektive së bashku për të mundësuar që secili punonjës dhe departamenti të kenë sukses.
- Me vetëdije krijoni një kulturë të vendit të punës që është në përputhje me organizatën e përgjithshme dhe që thekson misionin, vizionin , parimet udhëzuese dhe vlerat e organizatës.
- Punonjësit kryesorë duke përdorur një proces të menaxhimit dhe zhvillimit të performancës që siguron një kontekst dhe kornizë të përgjithshme për të inkurajuar kontributin e punonjësve dhe përfshin vendosjen e qëllimeve, reagimet dhe planifikimin e zhvillimit të performancës.
- Punonjësit kryesorë për të përmbushur pritjet e organizatës për produktivitetin, cilësinë dhe arritjen e qëllimit.
- Sigurimi i reagimeve efektive të performancës përmes njohjes së punonjësve , shpërblimeve dhe veprimit disiplinor , me ndihmën e Burimeve Njerëzore, kur është e nevojshme.
- Ruajtja e orareve të punës së punonjësve duke përfshirë detyrat, rotacionin e punës , trajnimin, pushimet dhe kohën e paguar, telegramin, mbulimin e mungesave dhe caktimin e orarit të punës.
- Ruajtja e komunikimit transparent. Informoni në mënyrë të përshtatshme informacionin e organizatës përmes takimeve të departamenteve, takimeve një-në-një, dhe email-it të përshtatshëm, IM-it dhe komunikimit të rregullt ndërpersonal.
Kryen Departamentin e Menaxhimit
- Menaxhimi i përgjegjësive të përgjithshme operative, buxhetore dhe financiare dhe aktivitetet e departamentit.
- Plani dhe zbatimi i sistemeve që kryejnë punën dhe përmbushin misionin dhe qëllimet e departamentit në mënyrë efikase dhe efektive.
- Planifikoni dhe shpërndani burimet për stafin efektiv dhe realizoni punën për të përmbushur produktivitetin e departamenteve dhe qëllimet e cilësisë.
- Plani, vlerësimi dhe përmirësimi i efikasitetit të proceseve dhe procedurave të biznesit për të rritur shpejtësinë, cilësinë, efikasitetin dhe prodhimin.
- Bëni vendime biznesi që janë përgjegjës financiare, të përgjegjshme, të justifikueshme dhe të mbrojtura në përputhje me politikat dhe procedurat e organizimit.
- Krijimi dhe mbajtja e kontrolleve përkatëse dhe sistemeve të reagimit për të monitoruar funksionimin e departamentit.
- Shqyrto të dhënat e performancës që përfshijnë raporte financiare, shitjeje dhe aktivitetesh dhe spreadsheets, për të monitoruar dhe matur produktivitetin e departamentit, arritjen e qëllimit dhe efektivitetin e përgjithshëm.
- Menaxhon përgatitjen dhe mirëmbajtjen e raporteve të nevojshme për kryerjen e funksioneve të departamentit. Përgatit raporte periodike për menaxhimin, sipas nevojës ose të kërkuar, për të ndjekur arritjen e qëllimeve strategjike.
- Komunikoni rregullisht me menaxherët e tjerë, drejtorin, nënkryetarin , presidentin dhe kontaktet e tjera të përcaktuara brenda organizatës.
- Kryen detyra dhe përgjegjësi të tjera, të caktuara.
Dëshironi më shumë informacion rreth përshkrimit të vendeve të punës ?
- Si të zhvillohet një përshkrim i punës
- Përshkrimi i Punës së Ndihmës së Burimeve Njerëzore
- Përshkrimi i punës së përgjithshme të burimeve njerëzore
- Drejtori i Burimeve Njerëzore Përshkrimi i Punës
- Përshkrimi i punës së recruiterëve të burimeve njerëzore
Për të kryer me sukses punën e menaxherit , një punonjës duhet të kryejë çdo përgjegjësi thelbësore në mënyrë të kënaqshme. Këto kërkesa janë përfaqësuese, por jo gjithpërfshirëse, të njohurive, aftësive dhe aftësive të kërkuara për të udhëhequr në rolin e menaxherit. Mund të bëhen strehime të arsyeshme për t'i mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë këto funksione thelbësore.
Kërkesat e Punonjësve të Menaxherit
- Njohuri dhe përvojë në biznes, mbikëqyrje dhe menaxhim.
- Njohja e funksioneve, funksionimit dhe misionit të departamentit të veçantë.
- Më mirë se shkathtësitë mesatare të shkruar dhe të folur të komunikimit .
- Ndërtimi i marrëdhënieve ndërpersonale të shquara dhe stërvitja e punonjësve dhe aftësitë zhvillimore.
- Përvoja e menaxhmentit në një vend pune të orientuar nga ekipi është i preferuar.
- Aftësia e demonstruar për të udhëhequr dhe zhvilluar një departament dhe pjesëtarë të stafit të departamentit.
- Njohuritë e demonstruar të ekonomisë bazë, buxhetit dhe parimeve dhe praktikave të kontabilitetit.
- Aftësia e demonstruar për të shërbyer si një burim i ditur për ekipin menaxhues të organizatës që siguron udhëheqje dhe drejtim.
- Shkathtësi të shkëlqyera kompjuterike në një mjedis të Microsoft Windows. Duhet të përfshijë njohuri të Excel-it dhe shkathtësitë në Qasje.
- Njohja e përgjithshme e ligjeve dhe praktikave të ndryshme të punësimit dhe marrëdhëniet e punonjësve.
- Dëshmia e aftësisë për të ushtruar një nivel të lartë konfidencialiteti.
- Aftësi të shkëlqyera të menaxhimit organizativ.
Edukimi dhe Përvoja e kërkuar nga Menaxheri
- Minimumi i diplomës Bachelor ose ekuivalent në fushën e biznesit ose në një fushë të lidhur me departamentin.
- Një minimum prej tre vitesh të përvojave të lidershipit përgjegjës në pozitat drejtuese ose mbikëqyrëse.
- Trajnimi i specializuar në menaxhimin e burimeve njerëzore , preferohet.
Kërkesat fizike të një menaxher
Këto kërkesa fizike janë përfaqësuese të kërkesave fizike të nevojshme për një punonjës për të kryer me sukses funksionet thelbësore të punës së menaxherit. Mund të bëhen akomodime të arsyeshme për t'u mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë funksionet thelbësore të përshkruara të punës së menaxherit.
Gjatë kryerjes së përgjegjësive të punës së menaxherit, punonjësi kërkohet të flasë dhe të dëgjojë. Punonjësi shpesh kërkohet të ulet dhe të përdorë duart dhe gishtat e tij ose të saj, për të trajtuar ose ndier.
Punonjësi herë pas here kërkohet të qëndrojë, të ecë, të arrijë me krahë e duar, të ngjitet ose të balancojë, dhe të ulet, të bie në gjunjë, të rri ose të zvarritet. Aftësitë e vizionit të kërkuara për këtë punë përfshijnë vizion të afërt.
Mjedisi i Punës i Menaxherit
Ndërsa kryejnë përgjegjësitë e punës së menaxherit, këto karakteristika të mjedisit të punës janë përfaqësues të mjedisit që menaxheri do të hasë. Mund të bëhen strehime të arsyeshme për t'u mundësuar personave me aftësi të kufizuara që të kryejnë funksionet thelbësore të punës së menaxherit.
Gjatë kryerjes së detyrave të kësaj pune, punonjësi herë pas here i ekspozohet pjesëve mekanike dhe automjeteve lëvizëse. Niveli i zhurmës në ambientin e punës zakonisht është i qetë për të moderuar.
përfundim
Ky përshkrim i punës ka për qëllim të përcjellë informacionin thelbësor për të kuptuar qëllimin e pozitës së menaxherit dhe nuk ka për qëllim të jetë një listë shteruese e përvojave, aftësive, përpjekjeve, detyrave, përgjegjësive ose kushteve të punës të lidhura me pozicionin. Ju lutem vini re se ky përshkrim i punës do të ndryshojë në varësi të organizatës dhe nevojave që ju keni për kontributin e individëve që mbajnë pozicionin e menaxherit.
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj.
Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.