Punëdhënësit mund të sigurojnë një Letër Rekomandimi që ndjek këto udhëzime
Punonjësit humbasin gjurmët e mbikëqyrësve kur lëvizin, ndërrojnë punë ose dalin në pension.
Bizneset lëvizin dhe mbyllen ose bashkohen ose fitohen. Departamentet e Burimeve Njerëzore humbasin shënime.
Edhe punonjësit që bëjnë përpjekje për të qëndruar në kontakt me një mbikëqyrës të mëparshëm si një referencë të mundshme dhe përgatisin referencat e tyre për një kontroll referimi, mund të humbasin gjurmët e mbështetësve të tyre me kalimin e kohës. Në një nga përpjekjet e mia për të marrë referenca për një punonjës potencial, gjeta një kompani jashtë biznesit, një mbikëqyrës u zhvendos në vende të panjohura dhe një mbikëqyrës që kishte vdekur. Për fat të mirë, një nga tre kompanitë kishte një zyrë të BNJ që kishte një regjistër të punonjësit dhe ishte në gjendje të konfirmonte detajet e punësimit - por asgjë tjetër.
Kam emocione të përziera rreth një letre rekomandimi. Ndërsa unë deklaroj në Si t'i Përgjigjni një Kërkese për Kontrollin e Referencës , një letër rekomandimi zgjat përgjithmonë dhe përmbajtja e saj mund të mos aplikohet disa vite pas shkrimit të letrës së rekomandimit . Por, një letër rekomandimi është një dhuratë e mundshme për një punonjës me vlerë.
Një letër rekomandimi mund ta shpëtojë ditën. Shkruar në shkrimet e kompanisë, me një adresë të qartë të shtypur dhe telefon, letra e rekomandimit siguron një nxitje ndonjëherë të nevojshme për kredencialet e aplikantit. Si një punëdhënës, sidomos nëse parashikoni ndryshime, siç e kam përshkruar më parë, në situatën tuaj të biznesit, bëni punonjësit tuaj të dalë në favor.
Furnizim me punonjës me një letër rekomandimi .
Shkruani një Letër Rekomandimi
Një letër rekomandimi mund të zgjasë përgjithmonë dhe është një fotografi e performancës së një punonjësi në një moment të caktuar. Rrjedhimisht, jepni mendime dhe kujdes për mënyrën se si shkruani një letër rekomandimi dhe informacionin që përcjell letrën tuaj të rekomandimit. Ndiqni politikat e kompanisë suaj në lidhje me një letër rekomandimi, nëse ekziston një politikë.
Në çdo rast, kërkoni nga Departamenti juaj i Burimeve Njerëzore që të shqyrtojnë letrën tuaj të rekomandimit, në mënyrë që të jeni i sigurtë se jeni duke mbrojtur interesat e kompanisë suaj dhe interesat tuaja më të mira. Shkruani një letër rekomandimi të punonjësve duke ndjekur këto udhëzime.
- Jepni letrën e rekomandimit mbi shkrimi origjinale të kompanisë me adresë të shtypur, telefon, dhe informacione shtesë për kontakt me një format letre standarde të biznesit. Ju mund t'i siguroni punonjësit disa kopje të letrës së rekomandimit për shkrimi në një zarf shkrimi. (Kjo mund të dekurajojë praktikën e keqe të fotokopjimit në mënyrë të përsëritur të një letre rekomandimi - përgjithmonë.)
- Adresoni letrën e rekomandimit për punëdhënësin specifik që kërkon letrën e rekomandimit ose të cilit punonjësi planifikon të dërgojë letrën e rekomandimit. Nëse letra e rekomandimit është e përgjithshme, adresoni letrën tek: "Për kë intereson ."
- Nënshkruani letrën e rekomandimit me bojë dhe përfshini emrin tuaj, titullin e punës , zgjatjen e telefonit dhe adresën e postës elektronike .
- Filloni me: Kjo është një letër rekomandimi për: Emri i punonjësit.
- Përshkruani marrëdhënien tuaj me të punësuarin, titullin e punës së punonjësit dhe punën e punonjësit. Për shembull, "Unë isha mbikëqyrës i Markut kur punoi si operator i aftë për tregti në Departamentin e Tornjës në Alcon Tool".
- Për komponentët kryesorë të letrës së rekomandimit, përshkruani përgjegjësitë kryesore të punës së punonjësit. Për shembull, "përgjegjësitë kryesore të Markut ishin x operimi; mirëmbajtja e mjeteve dhe pajisjeve të kompanisë; krijimi i një zone pune të sigurt dhe të mirëmbajtur; zgjidhjen e problemeve të cilësisë, makinës dhe performancës; duke shërbyer si udhëheqës i ekipit të kalimit ditor; duke mbështetur mua si mbikëqyrës zëvendësues në mungesën time; dhe duke shërbyer si kreu i ekipit të përfshirjes së punonjësve.
- Pastaj, në trupin e letrës së rekomandimit, jepni vlerësimin tuaj të përgjithshëm mbi kontributin dhe vlerën e punonjësit. Deklarata duhet të pasqyrojë se vlerësimi është për performancën e Markut në një moment të caktuar. Për shembull, "Marku ishte një punonjës me vlerë, i cili kontribuoi shumë më lart se norma kur ai punonte në departamentin tim. Kjo është e dukshme dhe u njoh nga caktimi i tij në rolet udhëheqëse ".
- Tregoni pse Marku la punën tuaj në letrën e rekomandimit nëse arsyet janë mbështetëse për mundësitë e ardhshme të punës së Markut. Për shembull, "Shënoni të lënë Alcon Tool për të pranuar pozicionin e mbikëqyrësit në një kompani tjetër. Një punë mbikëqyrëse nuk do të kishte qenë e disponueshme këtu për disa vjet ".
- Përfundoni letrën e rekomandimit me një shënim pozitiv. Për shembull, "Na vjen keq që Marku shkoi, por i uroi atij të gjithë më të mirën në punën e tij të re si mbikëqyrëse".
- Së fundi, deklaroni që punëdhënësi potencial mund t'ju kontaktojë nëse ai ose ajo ka nevojë për informacione shtesë. Nënshkruani dhe plotësoni letrën e rekomandimit.
Këto janë komponentët e duhur të një letre rekomandimi të punonjësve.
Çfarë të mos shkruash në një Letër Rekomandimi
Disa paralajmërime janë në rregull para se të shkruani një punonjës një letër rekomandimi . Kur shkruani një letër rekomandimi mos bëni deklarata të këtij lloji. Mos:
- Jepni hollësi që ju nuk mund të dini me siguri nëse ata ishin jashtë kufijve të punësimit të punonjësit me firmën tuaj. Për shembull, mos e emëroni kompaninë për të cilën mendoni se punonjësi ka shkuar në punë. Ju nuk mund të dini nëse punonjësi ka qenë ndonjëherë i punësuar atje. Ju u tha nga Marku se ai kishte pranuar një punë si mbikëqyrës. Letra juaj e rekomandimit nuk duhet të ofrojë informacione potencialisht konfliktuale që mund të shkaktojnë probleme të mëvonshme për punonjësin në kërkimin e tij ose të saj të punës.
- Parashikoni të ardhmen. Performanca e vetme që mund të komentoni është performanca që keni përjetuar gjatë kohës që punonjësi ka punuar për ju. Çdo gjë tjetër është shikimi i kristaleve dhe i papërshtatshëm për një letër rekomandimi. Kjo është e papërshtatshme: "Unë jam i sigurt se do të merrni të njëjtin performancë shembullore nga Marku që ne bëmë kur ai punoi për Alcon Tool". jeta ndryshon; ndodhin ngjarje të paparashikueshme. Për ju ose një punëdhënës potencial dhjetë vjet poshtë rrugës, kjo është e paverifikueshme.
- Sigurimi i informacionit personal, të mbrojtur ose konfidencial të personelit të çdo lloji , si paga, numri i sigurimeve shoqërore , raca, feja, gjendja martesore, përbërja familjare, problemet mjekësore ose mosha. (Një letër rekomandimi që unë sapo mora thashë se mbikëqyrësi ishte i sigurt se Betty do të përmirësonte pjesëmarrjen e saj dhe do të ishte një punonjës i shkëlqyeshëm tani që divorci i saj ishte përfundimtar, problemet e saj të kujdesit për fëmijët ishin zgjidhur dhe burri i saj i mëparshëm ishte larguar nga shteti Unë jam i sigurt se mbikëqyrësi do të thotë këtë rekomandim në një mënyrë pozitive.)
- Jepni ndonjë gjë tjetër përveç informatave faktike që mund të raportoni direkt, me përvojën personale.
Një kopje e letrës së rekomandimit , pas shqyrtimit nga Burimet Njerëzore , duhet të vendoset në dosjen e personelit të punonjësit .