Kjo Letër Shembuj do t'ju ndihmojë të filloni një hetim
Ngacmim seksual
Kur ndiheni sikur jeni duke u ngacmuar seksualisht , ju duhet të parashtroni një ankesë formale. Kompania juaj ndoshta ka procedura të vendosura. Ka shumë të ngjarë që këto të thonë se do ta raportojnë atë te shefi juaj ose Departamenti i Burimeve Njerëzore.
(Natyrisht, nëse shefi juaj po ju ngacmon, ju nuk do ta raportoni atë tek ai, por te shefi i tij ose drejtpërdrejt te Burimet Njerëzore.) Por, si duhet ta raportoni atë?
Shumë njerëz preferojnë të bëjnë një gjë të tillë ballë për ballë, dhe kjo ka kuptim. Është më e lehtë për personin që të pyesë menjëherë pyetjet pasuese. Ndonjëherë është më e lehtë të shpjegosh gjërat me gojë sesa me shkrim. Por, është gjithashtu një problem. Thjeshtimi i gjërave ballë për ballë mund të jetë nervoz, dhe ju mund të kuptoni lehtësisht keqkuptimin .
Kur do të thuash se Bob po të ngacmon seksualisht, ajo që mund të dalë është se Bob po tregon shaka budallaqe. Është e lehtë për shefin ose HR-në që të minimizojë ose të hedh poshtë ankesën tuaj kur të dalë ashtu. Në fund të fundit, është thjesht një shaka budalla, apo jo?
Kjo është arsyeja pse rekomandohet që të parashtroni ankesat me shkrim dhe pastaj të përcillni një takim ballë për ballë. Por çfarë të them? Ja një email shembull që mund t'i dërgoni shefit tuaj ose departamentit të HR.
Shpjegimet në kllapa përshkruajnë se pse secila pjesë e emailit është kritike.
Shembull i ankesës zyrtare elektronike
Lenda: Ankesat zyrtare të ngacmimeve seksuale. [Kjo është në të vërtetë pjesa më kritike e ankesës tënde. Dhënia e kësaj si rresht i subjektit e bën të pamundur që dikush të thotë: "Nuk e kuptoja se po përjetonte ngacmime seksuale". Ata nuk mund të injorojnë ligjërisht ankesën tuaj kur ju filloni atë mënyrë.]
Të dashur Jane dhe Stacy, [Duke e dërguar atë si shefin tuaj, Jane, dhe menaxherin e burimeve njerëzore, Stacy, ju jeni duke mbajtur të gjithë në lak. Ka kohë që ju dëshironi vetëm ta dërgoni në HR ose vetëm te shefi juaj, por nëse nuk keni arsye të forta për të mbajtur një nga dy nga lak, dërgoni atë në të dyja një herë.]
Po shkruaj t'ju njoftoj se Bob ka qenë seksualisht ngacmues. [Përsëri, them këtë në një mënyrë të drejtpërdrejtë, në fillim.]
Janë ndodhur incidentet e mëposhtme:
- Përafërsisht një muaj më parë, Bob më ndoqi në makinën time dhe më pyeti për një datë. Thashë se nuk isha i interesuar dhe u largova. Unë nuk mendoj asgjë për këtë.
- Më 1 qershor 2017, Bob më pyeti përsëri. I thashë atij jo, unë preferoj të veçoj punën dhe jetën personale. I thashë Steve dhe Karen të nesërmen se Bob më kishte kërkuar.
- Më 3 qershor 2017, Bob më dërgoi një email duke shprehur interesin e tij për të takuar mua dhe duke më thënë se isha "e nxehtë". (Emaili është bashkangjitur). Unë u përgjigja (gjithashtu bashkangjitur), "Mos më kontaktoni për arsye jo-biznesi."
- Më 9 qershor 2017, Bob më dërgoi një mesazh me tekst që përfshinte një foto të gjenitaleve të tij. E fshiva këtë.
- Më 9 qershor 2017, i kërkoja Jane që të më ripërmendonte në një projekt tjetër sepse Bob po më mërziste. Ajo nuk pranoi të më riemëronte, por unë nuk i thashë asaj në lidhje me emailin dhe foton.
- Më 10 qershor 2017, Bob më ndoqi në makinën time dhe më nxirrte për të mos e takuar atë. Unë besoj se Richard Thompson, nga kontabiliteti, ishte gjithashtu në parkingun në atë kohë, por nuk e di nëse dëgjon ndonjë gjë.
- Më 13 qershor 2017, Bob bëri një vërejtje nënçmuese për mua në një takim të stafit. Steve, Karen, Jane, Chelsea, dhe Justin ishin atje. Jane i tha Bobit të shuhej.
- Më 15 qershor 2017, Bob më dërgoi një email duke më thënë se nëse nuk do të dilja me të, ai do t'i tregonte Jane-së se kisha plagjiuar rrëshqitjet e marketingut që unë krijoja për takimin rajonal. (Emaili është i bashkangjitur.)
[Vini re se ajo përmend çdo incident, madje edhe atë që ajo nuk ka një datë të saktë për t'u vënë re. Incidenti i parë nuk është në të vërtetë ngacmimi seksual - kërkimi i një bashkëpunëtori në një datë nuk kualifikohet. Por, tregon se kur filloi sjellja e Bob dhe se si shpejt u bë e papërshtatshme.
Gjithashtu, vini re se ajo jep emrat e dëshmitarëve të mundshëm. Kjo do të ndihmojë kur ata të fillojnë hetimet e tyre.
Faleminderit aq shumë për të shqyrtuar këtë çështje për mua. Unë jam i lumtur t'ju jap informata shtesë sipas nevojës. Do të më pëlqente shumë që Bob të më linte vetëm, në mënyrë që ta bëja punën time.
sinqerisht,
Holly Jones.
Pas Letrës Formale të Ankesës
Kjo eshte. Ju nuk keni nevojë të përdorni formulimin e qartë ligjor. Shefi dhe departamenti juaj i burimeve njerëzore e dinë se ngacmimi seksual është ilegal dhe ata duhet ta marrin atë nga aty. Ju mund të prisni që ata nuk do të besojnë vetëm në anën tuaj të historisë që nga fillimi, pasi është obligim i tyre për t'iu qasur kësaj ankese nga pikëpamja neutrale.
Ata do të kryejnë një hetim . Në disa situata, të tilla si një ankesë rreth Bob duke parë pornografinë në dhomën e tij të hapur, punëdhënësi juaj nuk do t'i duhej t'i tregonte Bobit që u ankua. Por, meqenëse ky është një rast në të cilin akuzohet se ka ngacmuar një bashkëpunëtor, ai do të dijë se kush e ka bërë ankesën.
Ligji ndalon hakmarrjen për të bërë një ankesë për ngacmimin seksual , prandaj shefi dhe departamenti i BNJ nuk duhet t'ju dënojnë në asnjë mënyrë për të bërë këtë ankesë.
Nëse kompania juaj nuk kujdeset për çështjen, mund të paraqisni një ankesë me EEOC ose të punësoni avokatin tuaj të punës për të ndihmuar me rastin tuaj.