Ndonjëherë, rrethanat nuk lejojnë që ju të flisni me shefin tuaj personalisht për të tenderuar dorëheqjen tuaj . Në këtë rast, mund të keni nevojë të jepni dorëheqjen përmes postës elektronike , por ju duhet ende të përpiqeni të jepni njoftim paraprak të mjaftueshëm për të siguruar që një zëvendësim mund të merret dhe që ngarkesa juaj e punës të mbulohet.
Letër dorëheqje me këshilla Advance Advice
- Bisedoni me punëdhënësin e parë: Nëse është e mundur, tregoni personit tuaj personal që do të largoheni nga kompania. Pastaj, ndiqni me një letër zyrtare të biznesit . Dërgo një kopje të letrës tek punëdhënësi dhe tek Burimet Njerëzore.
- Jepni dy javë njoftim: Nëse është e mundur, jepni punëdhënësit tuaj standardin dy javë njoftim kur ju do të lë. Edhe më shumë kohë se dy javë mund të jetë më mirë, në varësi të rrethanave. Nëse dy javë nuk është e mundur, jepni sa më shumë njoftim sa mundeni. Kjo do t'ju ndihmojë të mbani një marrëdhënie të mirë me ish-punëdhënësin tuaj.
- Shënoni datën: Në letër, përfshini datën që planifikoni të dilni nga kompania. Kjo do t'i japë punëdhënësit një ndjenjë të qartë të afatit kohor dhe lejoni punësimin e zëvendësimit tuaj.
- Mos shkoni në detaje: Nuk keni nevojë të jepni detaje se pse po largoheni ose çfarë do të bëni më pas. Ju duhet ta mbani letrën tuaj të shkurtër.
- Falënderimi i shprehur: Kjo është një mundësi e mirë për të shprehur mirënjohjen tuaj për vitet që keni punuar në kompani. Megjithatë, edhe nëse jeni shumë i pakënaqur me rrethanat që kanë të bëjnë me dorëheqjen tuaj, mos u ankoni ose mos thoni asgjë negative në letrën tuaj. Ju dëshironi të mbani një marrëdhënie të mirë me punëdhënësin, veçanërisht pasi ju mund të pyesni atë për një letër referimi në të ardhmen.
- Oferta e asistencës: Pasi që i jepni njoftimin paraprak të punëdhënësit, mund të ofroni për të ndihmuar kompaninë me kalimin në javët e ardhshme.
- Bëni çdo pyetje: Kjo është gjithashtu një mundësi për të bërë pyetje rreth kompensimit ose përfitimeve, si ku ose kur do të merrni pagën tuaj të fundit. Ju duhet ta dërgoni letrën tek punëdhënësi dhe tek zyra e Burimeve Njerëzore. Burimet njerëzore do të jenë në gjendje t'i përgjigjen këtyre lloj pyetjesh.
- Jepni informacionin e kontaktit: Përfshini një adresë e-mailje jo-kompani ose një formë tjetër të informacionit kontaktues, në mënyrë që punëdhënësi juaj të mund të kontaktojë me ju. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse largoheni menjëherë.
- Ndiqni formatin e letrës së biznesit: Përdorni format standard të letrës së biznesit kur shkruani letrën tuaj. Nëse koha është thelbësore, mund të konsideroni dërgimin e letrës tuaj nëpërmjet postës elektronike.
Letër Letërsi Resignation Punonjës Me Njoftim paraprak
Shembulli i letrës së dorëheqjes të punonjësit njofton paraprakisht kompaninë që jepni dorëheqjen.
Nëse ju vendosni ta dërgoni atë si një mesazh PE, Line Subject duhet të lexoni: Joe Smythe - Dorëheqja. Në një email, ju do të lini informacionin e kontaktit dhe datën jashtë titullit, dhe përfshini informacionin tuaj me nënshkrimin tuaj.
Joe Smythe
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
Numri i telefonitdata
Frank Short
drejtor
Goldco, Inc.
Adresë
Qyteti, Shteti, ZipI dashur Frank,
Unë po ju shkruaj t'ju informoj për vendimin tim për të dhënë dorëheqjen nga Goldco, Inc në fuqi më 1 mars. Unë kam gëzuar shumë që punova për ju gjatë pesë viteve të fundit. Ndjej se kam mësuar shumë dhe kam rritur profesionalisht gjatë kohës sime në punë. Unë e vlerësoj mundësinë që kam punuar me një grup kaq të madh njerëzish.
Ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni me ndonjë pyetje në lidhje me projektet për të cilat po punoj. Në javët e ardhshme para 1 mars, unë jam i lumtur të ndihmoj në asnjë mënyrë me procesin e tranzicionit.
Faleminderit për mirëkuptimin tuaj për vendimin tim për të lënë kompaninë, dhe gjithë mbështetjen tuaj gjatë viteve. Ju uroj të gjithëve më të mirën për suksesin tuaj të vazhdueshëm.
Me respekt,
Nënshkrimi me dorë (letra me shkronja të forta)
Joe Smythe