Për përfitimin më të mirë, Lejo punonjësin të dijë se përse po merr një ngritje
Letra mund të konfirmojë detajet e diskutimit duke përfshirë pse punonjësi po merr një ngritje, si menaxheri percepton punën e tij dhe rekomandimet për performancë edhe më të mirë.
Është dokumentacioni me shkrim i diskutimit të rritjes së pagave. Punonjësit thesar këto letra.
Roli i Menaxherit në Komunikimin e Ngritjes
Roli i menaxherit në komunikimin e rritjes së pagës së punonjësit është faktori kritik. Menaxheri duhet të komunikojë përse punonjësi po merr shpërblimin , shumën e ngritjes dhe ku vendos pagën bazë të re të punonjësit .
Nuk rekomandohet që menaxheri të komunikojë përqindjen e rritjes pasi ato mesatare rreth 3% dhe kjo nuk është një numër motivues sa është shuma e dollarit.
Rekomandohet fuqishëm që diskutimi rreth rritjes së pagave të përqendrohet në pikat e forta dhe kontributet për të cilat organizata po e shpërblefton punonjësin me rritjen. Takimi është gjithashtu një mundësi e shkëlqyer për menaxherin që të diskutojë me punonjësin se çfarë shpreson të shohë në punën e saj gjatë vitit të ardhshëm.
Nëse ka fusha për të përmirësuar që do të bënte kontributin e punonjësit edhe më të rëndësishëm , menaxheri duhet t'i përmend ato gjatë takimit.
Duke marrë vetëm një rritje pagash, punonjësi është i gatshëm për sugjerime për përmirësim. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse përmirësimet do ta bëjnë të punësuarit të drejtën për një rritje më të madhe të pagave gjatë periudhës së ardhshme të performancës.
Në këtë mostër të rritjes së pagës, menaxherja është takuar me punonjësin në mënyrë që letra të konfirmojë atë që punonjësi tashmë e di.
Ndërveprimi lejon punonjësin të bëjë pyetje. Kjo i lejon menaxherit të shpjegojë filozofinë e pagës dhe shpërblimit të kompanisë.
Studimi i mësipërm ka gjetur se profesionistët e kompensimit besojnë se 40% ose më pak të punësuarve kuptojnë informacionin bazë të kompanisë lidhur me strategjitë dhe filozofinë e shpërblimit . Për më tepër, punonjësit nuk e kuptojnë sa paga bazë, përfitimet dhe kompensimi i ndryshueshëm si shpërblimet, i kushtojnë punëdhënësit ose se si mbështesin filozofinë e pagave të kompanisë.
Rritja e Rritjes së Letrës Shembull
Kjo letër e rritjes së pagës përforcon atë që punonjësi e di nga takimi me menaxherin e tij ose të saj.
data
Emri i Punonjësit
Adresa e Punonjësit
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I dashur (emri punonjës):
Kjo letër është njoftimi juaj zyrtar që efektive 1 janar, paga juaj bazë do të rritet nga $ 55,000.00 në $ 56,760.00. Kontrolloni me Burimet Njerëzore për të përcaktuar se sa do të bazohet shuma e pagës suaj në zbritjet dhe zgjedhjet e tjera që keni zgjedhur.
Siç e përmenda gjatë takimit të së martës, po e merrni këtë rritje të pagës sepse keni arritur qëllimet që kishim caktuar për këtë vit. Përveç kësaj, kontributi juaj është rritur për shkak të përqendrimit tuaj në vazhdimin e zhvillimit të aftësive tuaja udhëheqëse .
Arritjet e ekipit të marketingut që keni udhëhequr ishin të rëndësishëm. Fushata juaj për lirimin e produktit të ri ishte një nga më të plotë dhe më të suksesshëm në historinë tonë të lançimeve të produktit.
Ju gjithashtu jeni në gjendje të shtoni elemente të mediave sociale dhe marketing të fjalëve të gojës tek produkti aktual i cili është një strategji e re për kompaninë tonë. Ju po mbledhni të dhëna dhe matni suksesin e fushatës, e cila është gjithashtu e para për grupin tonë të marketingut.
Kjo është një rritje e mirë e merituar. Unë dua të ju falënderoj personalisht për të gjithë këtë, por edhe për besnikërinë tuaj të patundur dhe përkushtimin ndaj suksesit të kompanisë sonë. Është vlerësuar.
Të fala,
nënshkrim
Emri dhe mbiemri i menaxherit / Boss
Emri i Drejtorit të Departamentit / Boss
Siç mund ta shihni, letra përforcon kontributet e punonjësit.
Falënderon punonjësin për kontributet dhe angazhimin e saj dhe thekson veprime specifike që vlerësohen. Kjo përforcon me punonjës veprimet që dëshironi të shihni duke shkuar përpara.
Kjo nuk është koha për të përmendur fushat në të cilat shpresoni të shihni përmirësim. Shënimet e menaxhimit do t'ju lejojnë të përforconi ato fusha me punonjësin me kalimin e kohës, sidomos gjatë takimeve javor një-me-një .
Qëllimi i kësaj letre është që të ofrojë një goditje në anën e pasme, të përforconi sjelljet që dëshironi të shihni më shumë dhe të jepni informacion pozitiv për rritjen.
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.