Si të Merrni Veprime efektive, ligjore disiplinore me punonjësit
Punonjësit janë të pakëndshëm me veprime disiplinore, si një qortim i punonjësve . Ata janë të trishtuar dhe të pakëndshëm kur menaxheri i tyre u thotë atyre se performanca e tyre kërkon një paralajmërim verbal , hapi i fundit përpara se të fillojë veprimi disiplinor me shkrim.
Menaxherët pyesin veten pse punonjësit jo vetëm përmirësojnë performancën e tyre ashtu siç përparon ashpërsia e veprimeve disiplinore. Një proces i efektshëm dhe komunikativ i veprimit disiplinor duhet ta mbajë të punësuarin të informuar dhe të përgjegjshëm çdo hap të rrugës.
Shumë menaxherë nuk e pëlqejnë pjesën disiplinore të punës së tyre më shumë se çdo gjë tjetër. Në fakt, në studime, menaxherët e rangojnë duke qëlluar një punonjës në krye të listës së veprimeve në të cilat ata më së shumti urrejnë të luajnë një rol. Menaxherët preferojnë të kalojnë kohën e tyre në aktivitete të tilla si përcaktimi i qëllimeve , rishikimi i përparimit dhe eliminimi i problemeve që punonjësit përjetojnë ndërsa përpiqen të përfundojnë punën e tyre.
Qëllimi dhe përparimi në veprimet disiplinore
Nga perspektiva e një kompanie, një qortim i punonjësve tregon se kompania po punonte me punonjësin për ta ndihmuar atë ose të përmirësohej. Në të njëjtën kohë, kompania dokumentoi pakënaqësinë e saj në rritje me punën e punonjësit dhe faktin se pakënaqësia në rritje u nda me punonjësin.
Vërejtja e shkruar e punonjësve tregon se punonjësi gjithashtu ishte i informuar për problemet e performancës dhe pasojat e tyre nëse ato mbetën të pa korrigjuara. Kjo është arsyeja pse punëdhënësit u kërkojnë punonjësve të nënshkruajnë një dokument që tregon se ata kanë lexuar dhe kuptuar përmbajtjen e dokumentit.
Pas letrës së vërejtjes, në varësi të politikave të veprimit disiplinor të kompanisë, hapat shtesë mund të përfshijnë letra të mëvonshme të vërejtjes me gjoba shoqëruese, si ditë pushimi nga puna pa pagesë.
Nëse mbikëqyrësi ka besim se punonjësi mund të përmirësojë punën e tij ose të saj, në çdo kohë gjatë procedurës disiplinore, dhe mundësisht para letrës së parë të vërejtjes, mbikëqyrësi mund të prezantojë një plan përmirësimi të performancës (PIP) .
PIP është një dokument më formal dhe i detajuar me qëllime, pritshmëri dhe afate kohore, mundësi e mbikëqyrësit për të komunikuar punë të pastra dhe pritjet e performancës tek punonjësi jo-performues. Kur një punonjës është në një PIP, punonjësi zakonisht takohet me menaxherin, dhe shpesh me stafin e BNJ, çdo javë ose dy javë për të vërejtur përparim drejt përmirësimit të performancës.
Veprimi disiplinor, siç është vërejtja e një punonjësije, mund të jetë një fitore e favorshme nëse punonjësi e dëgjon mesazhin. Nëse punonjësi nuk e ka, kompania dhe menaxherët kanë mbrojtur në mënyrë efektive interesat e tyre dhe interesat e punonjësve të cilët janë duke punuar në mënyrë të kënaqshme.
Qëllimi është të parandalojë një ndikim negativ në kryerjen e punonjësve, morali i të cilëve është prekur nga punonjësi i cili nuk po kryen punën e tij. Në fakt, asgjë nuk ka një ndikim më të madh në kryerjen e punonjësve sesa të punojë së bashku me një punonjës që nuk po kryen. Kjo është veçanërisht e vërtetë në qoftë se ata shohin se ky punonjës ka të drejtë për ngritje të njëjta dhe përfitime që marrin .
Çështjet që duhet të shqyrtohen në veprimet disiplinore të punonjësve
Si një mjet komunikimi me të punësuarit, një qortim i punonjësve duhet të jetë i drejtë. Punëdhënësit duhet të sigurohen që përdorin mjetin në mënyrë të përshtatshme dhe që ekzistojnë kushte të caktuara për përdorimin e tij efektiv dhe të suksesshëm.
- Duhet të ekzistojnë përshkrime të vendeve të punës të punonjësve që përcaktojnë zonën e kërkuar të performancës për të cilën punonjësi merr vërejtjen. Nëse performanca e problemit po ndodh në një funksion jo të domosdoshëm të punës, kjo duhet të merret parasysh - ose një përshkrim i rishkrimit të punës.
- Qortimi i punonjësit duhet të jetë në harmoni me procesin e veprimit disiplinor të përshkruar në doracakun e punonjësve . Doracakët e punësuar mirë të shkruar sugjerojnë veprime të mundshme disiplinore, por lejojnë gjerësinë e punëdhënësit varësisht nga rrethanat e veprimeve të punonjësit apo performancës.
Asnjë veprim disiplinor nuk duhet të premtohet ose të konsiderohet thelbësor. Një listë e veprimeve disiplinore të kërkuara mundëson aftësinë e punëdhënësit për të hequr një punonjës që nuk po kryen. Ata mund t'i bëjnë avokatët të lumtur, por ato shkaktojnë dhimbje të panevojshme për punonjësin jo-performues, bashkëpunëtorët e tij dhe organizatën.
- Praktikat e mëparshme të kompanisë, në situata të ngjashme me punonjësit e tjerë, duhet të jenë në përputhje me vërejtjen aktuale të punonjësve. Mospërputhja është baza e mundshme për akuzat e diskriminimit nëse punonjësit në një grup të mbrojtur janë të mbi-përfaqësuar në rastet e veprimit disiplinor. Nëse zbuloni se është kështu, merreni parasysh praktikat tuaja të punësimit, politikat dhe çdo praktikë tjetër punësimi që mund të jetë një flamur i kuq për trajtim diskriminues.
- Shkalla ose lloji i veprimeve disiplinore të marra i përshtatet çështjeve të performancës së punonjësve. Një avokat sapo pyeti se pse një kompani e klientit siguroi shuma në rritje të kohës nga puna për punonjësit që kishin probleme në frekuentim . Pyetja më bëri të mendoj për praktikën, por në drejtësi për punëdhënësit, opsionet janë të kufizuara kur shkelja e punonjësve të rregullave dhe politikave është çështja.
Ajo që është e rëndësishme, përtej konsistencës në situata të ngjashme, është të përpiqet të bëjë veprimin disiplinor "të përshtatet me krimin". Për shembull, një makinë kompani u hoq nga përdorimi i një punonjësi për një periudhë kohe, sepse punonjësi kishte ngarkuar etiketën e kompanisë EZPass për një udhëtim personal, duke ngarkuar kompaninë për tarifat e saj personale.
Në një shembull të dytë, një punonjës u hoq nga dy komitetet e kompanisë në të cilën ai gëzonte duke shërbyer, sepse vonesa e tij dhe mungesa e tij ndikuan në ditët e rregullta të punës. Në një të tretën, një punonjës humbi përdorimin paraprak të kartës së kreditit të kompanisë, sepse shpenzimet e tij shkelin kodin e sjelljes së kompanisë.
Qortimi i një punonjësi, i përdorur siç duhet në kuadër të një sërë veprimesh disiplinore, mund të ndihmojë një punonjës të përmirësojë performancën e tij ose të saj dhe të bashkohet me gradat e punonjësve. Ja se si të shkruaj një qortim të punonjësve .
Shembuj të Letrave të Kundërshtimit
- Shembull i Letrës së Kundërshtimit: Mosdeklarimi i Menaxhmentit
- Shembulli i qortimit me shkrim: Pjesëmarrja
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja lexohet nga një audiencë mbarëbotërore, dhe ligjet dhe rregulloret e punësimit ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga një vend në tjetrin. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.