Shkruani Letrën Tuaj të Simpatikës mbi Humbjen e Bashkëpunëtorëve të një Anëtari Familjar
Në shembullin e vdekjes në familjen e një punonjësi, si një organizatë që dëshironi të dërgoni të dyja. Letra zyrtare e HR ofron simpatinë dhe mbështetjen e punonjësve. Shënimet nga bashkëpunëtorët dhe miku janë të dashur për të punësuarin.
Ndërsa as nuk e ndryshon pikëllimin, ato ofrojnë përkrahje dhe kujdes të përzemërt.
Një vdekje familjare është një ngjarje e rëndësishme në jetën e një bashkëpunëtori. Sa më afër marrëdhëniet e bashkëpunëtorit me anëtarin e familjes, aq më e vështirë është që ata të vajtojnë humbjen e tyre dhe të shërohen në një nivel funksional në punë.
Shqetësimet dhe përgjegjësitë e vazhdueshme
Në rastin e një prindi, një fëmije ose një vëlla apo motër, përveç brengës që do të përshkojë jetën e një punonjësi për një periudhë kohe, punëmarrësi mund të ketë shqetësime dhe përgjegjësi të vazhdueshme që i janë dhënë atij ose asaj me vdekjen .
Përgjegjësitë mund të përfshijnë marrjen e masave funerale, njoftimin e anëtarëve të familjes dhe miqtë për vdekjen dhe funeralin ose rregullimet përkujtimore, kujdestarinë e fëmijëve të mitur, shitjen e një shtëpie familjare, trajtimin e pasurisë së të ndjerit, trajtimin e çështjeve ligjore lidhur me vullnetin e të ndjerit, taksat dhe kështu me radhë.
Vdekja nuk është kurrë e lehtë dhe mund të shtojë një shtresë të konsiderueshme përgjegjësie për një pllakë të plotë të kolegut.
Është një përgjegjësi e punëdhënësit për të ndihmuar punonjësin të investojë kohën dhe energjinë e nevojshme për të kaluar këto territore të panjohura. Gjetjet e mungesës , koha e paguar dhe koha e pushimeve janë të gjitha opsionet.
Unë kam shkruar më parë se si të merren me pikëllimin dhe vuajtjet si një punëdhënës apo koleg, njëmbëdhjetë këshilla për t'u marrë me tragjeditë në vendin e punës dhe si të shkruaj një letër simpatie .
Shembulli i simpatisë ishte përgjigja zyrtare e Burimeve Njerëzore për vdekjen e nënës së një punonjësi.
Këtu është një letër shembull ngushëllimi kur një bashkëpunëtor humbet një vëlla apo motër. Ju jeni një bashkëpunëtor i cili dëshiron të shprehë simpati dhe të ofrojë ndihmë, kështu që kjo letër nuk është letra zyrtare e ngushëllimit që do të dërgonte stafi i Burimeve Njerëzore.
Shembull i ngushëllimit Letër për një Vdekje Familjare
Ju mund ta përdorni këtë letër shembull si një model kur shkruani tuajin tek një bashkëpunëtor dhe mik.
data
I nderuar Margaretta,
Më erdhi keq për të dëgjuar për vdekjen e motrës suaj. E di sa i afrove ti asaj, jo vetem si motra, por edhe si miq me te mire. Unë jam kaq i trishtuar për humbjen tuaj.
Ndërsa asgjë që unë mund të them do të bëjë që ju të ndiheni më mirë në këtë kohë, unë do të doja që ju të dini se unë jam këtu për ju dhe në dispozicion në qoftë se keni nevojë për mua. Një vdekje familjare sjell shumë përgjegjësi të reja dhe unë mund të ndihmoj.
Unë do të jem i lumtur të babysit fëmijët tuaj nëse kujdestari juaj i rregullt është i padisponueshëm. Unë jam gjithashtu i lumtur të bëj telefonata ose të ndihmoj të bëni marrëveshje. Kam ndërmend të sjell disa kaseta që mund të ndihmojnë familjen tënde përmes funeralit dhe të gjitha aktiviteteve të mëposhtme, kështu që nuk duhet të shqetësoheni për gatimin.
Unë kam folur me Jessica dhe Sara dhe ata po planifikojnë gjithashtu të sjellin ushqime.
Të gjithë ne po kërkojmë një fjalë nga ju, në mënyrë që të mund t'ju ndihmojmë përmes kësaj kohe të vështirë. Nëse kërkoni vetëm një shpatull për të qarë, ne jemi gjithashtu në dispozicion.
A ka ndonjë gjë që ke varur mbi kokën tënde në punë që të mund të të ndihmojmë? Ne do të jemi të lumtur të hyjmë edhe këtu. Vetëm na tregoni.
Përsëri, simpatia ime më e thellë për ty dhe familjen tënde gjatë kësaj kohe të pikëlluar. Ju lutem më lejoni të di se si unë mund të ndihmoj.
ngrohtësisht,
Janet
Ju do të dëshironi të shkruani një letër të ngjashme për të ngushëlluar një bashkëpunëtor gjatë një kohe mjerimi.