Modeli i Letrës së Refuzimit

Ja një shabllon që duhet përdorur për të shkruar letra për refuzim të aplikantit për punë

Puna është e zënë dhe kur ju jeni përplasur me 100+ CV për çdo listë të vendeve të punës që ju postoni, është joshëse për të lejuar prekjet e sjellshme, të kujdesshme të shkojnë nga buzë rruge. Mos e bëj. Aplikantët e punës tuaj meritojnë konsideratën tuaj. Kjo do të thotë se ata meritojnë komunikimin tuaj të ngrohtë në çdo hap të rekrutimit, duke përfshirë edhe letrat e refuzimit.

Reputacioni juaj, që është ndërtuar një kandidat në një kohë, është vendimtar për suksesin tuaj në rekrutimin e kandidatëve të shquar në të ardhmen.

Nëse një punonjës, me aftësi të kufizuara dhe të pakta, zgjedh mes ofertave të punësimit, ai ose ajo do të shkojë me organizatën që njihet si një punëdhënës i zgjedhur .

Në këtë ditë të rrjeteve sociale dhe profesionale si Facebook, LinkedIn dhe Twitter, është e vështirë për një punëdhënës të fshihet. Pagat krahasohen rregullisht në internet dhe kandidatët mund të shikojnë reputacionin tuaj si punëdhënës në faqet e internetit si Glassdoor.com.

Aplikantët e punës tuaj marrin vendime për ju si punëdhënës bazuar në trajtimin që ata marrin nga ju. Bëni këtë normë të trajtimit midis punëdhënësve të dëshiruar, punëdhënësit të zgjedhur.

Në librin tim, dështimi për të dërguar letra refuzimi, në çdo hap të procesit të rekrutimit tuaj, është pa respekt dhe i pasjellshëm. Aplikantët tuaj kanë investuar kohë në organizatën tuaj dhe meritojnë trajtim të përzemërt dhe informativ.

Përdorni një Modeli të Letrës së Refuzimit

Përdorni këtë model letre refuzim për të zhvilluar dhe shkruar letrat tuaja të refuzimit.

Filloni me adresën e aplikantit nga CV-ja e tij ose ajo, ashtu si ju do të bëni me ndonjë letër zyrtare të biznesit nëse planifikoni të postoni letër refuzimi. Në një email, qasja juaj mund të jetë më informale.

Përdorni një përshëndetje standarde . Për shembull: I dashur Xhon.

Fjalia e parë e letrës së refuzimit duhet, në një farë mënyre, ta falënderoj aplikantin për të hyrë në intervistë.

Shembull: Ne e vlerësojmë interesimin tuaj për kompaninë tonë dhe kohën që kaluat me ekipin tonë të intervistimit. Nëse aplikanti refuzohet pas aplikimit, por përpara një interviste, kjo letër mund të jetë e thjeshtë.

Shembull: Faleminderit që keni marrë kohë për të aplikuar për hapjen e vendit tonë të punës (emri i pozitës).

Arsyeja e refuzimit

Paragrafi i dytë i letrës së refuzimit duhet të tregojë arsyen e refuzimit. Ju duhet të hartoni me kujdes këtë deklaratë pasi që lehtë mund të keqinterpretohet. Gjithashtu mund t'ju shkaktojë dhimbje nëse përdoret si bazë për veprim ligjor në të ardhmen. Diskriminimi në çdo aspekt të marrëdhënies së punësimit nga rekrutimi mund të jetë bazë për veprim ligjor.

Kohët e fundit, vinte në vëmendje se deklarimi se punëdhënësi kishte gjetur kandidatë të tjerë më të kualifikuar, ishte një praktikë për të shmangur. Me sa duket, avokatët paralajmërojnë se kandidati mund të kërkojë të vlerësojë kualifikimet e çdo aplikanti tjetër për listën tuaj të punës për krahasim.

Ju nuk dëshironi të hapni kompaninë tuaj me orë të përmbushjes së thirrjeve dhe dorëzimit të dokumenteve gjyqësore dhe as të hapni procesin e rekrutimit për shqyrtim të panevojshëm.

Shembull: Ne kemi zgjedhur një aplikant tjetër për pozitën tonë të hapur.

Përfundoni Letrën e Refuzimit

Përdoreni paragrafin e fundit ose dy të letrës së refuzimit për të renditur hapat e ardhshëm, inkurajoni aplikantin që të aplikojë në të ardhmen, ose thjeshtë, të nënshkruajë me përzemërsi.

Kur refuzoni një aplikues para një interviste, falënderoni aplikantin për interesin e tij ose të saj në kompaninë tuaj.

Nëse aplikanti duket i kualifikuar për punë që hapen në organizatën tuaj, inkurajoni aplikantin që të aplikojë përsëri. Nëse aplikanti nuk ka kualifikimet ose përvojën që zakonisht kërkoni, mbani falënderimin tuaj të thjeshtë dhe të drejtpërdrejtë.

Shembull: Edhe një herë, faleminderit që keni marrë kohë për të dërguar CV-në tuaj dhe letrën e mbulimit për shqyrtim për pozicionin tonë të (emrit të punës). Ju nuk jeni zgjedhur për një intervistë në këtë kohë.

Shembull: Edhe një herë, faleminderit që erdhët në intervistë. Kishim kënaqësinë t'ju takonim dhe të mësonim për përvojën dhe interesat tuaja. Ndërsa nuk u zgjodh për këtë pozicion, ne ju inkurajojmë që të aplikoni përsëri në të ardhmen për hapje që përputhen me kualifikimet tuaja.

Nënshkruani Letrën e Refuzimit

Menaxherja e punësimit, pronari i kompanisë në një biznes të vogël ose personi i personelit të Burimeve Njerëzore që punon në rekrutim duhet të nënshkruajë letrën e refuzimit dhe të japë titullin e tyre dhe informacionin e kontaktit. Nëse përdorni një ekip për të intervistuar punonjësit, veçanërisht pasi anëtarët e ekipit janë takuar me aplikuesin, nënshkrimi mund të thotë në emër të ekipit të intervistimit.

Përdoreni këtë formulë të letrës së refuzimit për të formuluar letrat tuaja të refuzimit në çdo fazë të procesit të rekrutimit. Aplikuesit tuaj do të vlerësojnë mendimin tuaj dhe ju do të ndërtojë reputacionin tuaj si një punëdhënës i zgjedhur.

Mohim - Ju Lutem Shënim:

Susan Heathfield bën çdo përpjekje për të ofruar menaxhim të saktë, të kuptimtë, etik të burimeve njerëzore, punëdhënës dhe këshilla në vendin e punës në këtë faqe interneti dhe të lidhura me këtë faqe interneti, por ajo nuk është avokat dhe përmbajtja në vend, autoritative, nuk është e garantuar për saktësi dhe ligjshmëri dhe nuk duhet të konsiderohet si këshillë ligjore.

Vendi ka ligje botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend, kështu që faqja nuk mund të jetë definitive për të gjithë ata për vendin tuaj të punës. Kur jeni në dyshim, kërkoni gjithmonë këshillë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta. Informacioni në këtë faqe është vetëm për udhëzime, ide dhe ndihmë.