Ballafaqimi me një dorëheqje të punonjësve varet nga rrethanat
Arsyet janë të pafundme për atë që shkakton një dorëheqje të punonjësve. Por, çdo dorëheqje e punonjësit e paraqet punëdhënësin me të njëjtën seri pyetjesh.
Si e njoftoni dorëheqjen e punonjësit? Kush duhet të dijë rreth dorëheqjes së punonjësit? Kur i tregoni punonjësve tuaj për dorëheqjen e punonjësit? A duhet ta lini punonjësin të postoni një email të mirëpritur në bordin e diskutimit të kompanisë? Po sikur punonjësi që largohet të kërkojë të shkruash një letër referimi të përgjithshme ?
Përgjigjet për pyetjet rreth dorëheqjes së punonjësve
Këtu janë përgjigjet për shumë pyetje që mund të keni rreth dorëheqjes së punonjësve.
Një punonjës sapo ka dhënë dorëheqjen. Norma është se punonjësi ju thotë verbalisht se ai ose ajo po jep dorëheqjen nga kompania juaj. Menjëherë pyetni punonjësin e dorëheqjes për një letër dorëheqje me shkrim me datën e fundit të punësimit të deklaruar. Kjo ju mbron nga pretendimet e papunësisë dhe akuzat e tjera të pahijshme.
Ballafaqimi me dorëheqjen e punonjësve
Një dorëheqje e punonjësve gjithmonë shkakton disa përçarje në rrjedhën e punës, megjithatë, nëse punonjësi i dorëheqjes vlerësohet dhe ju vendosni ta lini atë ose të saj dy javët e fundit , ata mund të bëjnë shumë për ta bërë tranzicionin të suksesshëm.
Kjo supozon që ju keni vlerësuar se individi do të mbetet kontribues pozitiv deri në ditën e fundit.
Ata mund të përfundojnë qëllimet e lirshme, të japin detaje rreth projekteve në vazhdim, dhe miq të emailit dhe kolegët e tyre për largimin e tyre. Sigurohuni që të caktoni punonjësit që të merrni punën e punonjësit që largohet.
Ata do të kenë një fillim në kokë nëse mund të bisedojnë me personin që po largohet për të kuptuar sfidat dhe detajet e punës së tyre.
Këta punonjës të zëvendësuar gjithashtu duhet të shohin një listë të qëllimeve dhe përgjegjësive për të cilat pozita është përgjegjëse. Është përparësi e të gjithëve që ata ta kuptojnë kontekstin , jo vetëm të përditshmen, të punonjësit që po largohet nga organizata. Kjo do t'u mundësojë atyre të trajnojnë më mirë zëvendësimin e tij ose të saj kur ky person është i punësuar.
Përveç kësaj, nëse punonjësi i dorëheqjes ka përgjegjësi për kontakt me klientët, ata mund të ofrojnë një hyrje për personin që do të marrë përgjegjësitë e tyre.
Ju mund t'i kërkoni punonjësve administrativë dhe të tjerëve që kanë punë me përgjegjësi të qarta dhe të dokumentueshme , për të krijuar një manual procedurash përpara nisjes së tyre. Por, me shpresë, ju tashmë i keni këto procedura të dokumentuara dhe në vend.
Njoftim për bashkëpunëtorët dhe klientët për një dorëheqje të punonjësve
Për të njoftuar punonjësit e tjerë për dorëheqjen e një punonjësi, filloni duke i treguar departamentit të punonjësit për dorëheqjen e punonjësit. Ndoshta thërrisni një takim të shpejtë dhe informoni punonjësit e tjerë se dita e fundit e punonjësit është në dy javë.
U thoni atyre se ju do të vlerësoni ndihmën e tyre për të marrë çdo qëllim të lirshëm dhe t'i informoni ata për të cilët janë caktuar përgjegjësitë e ndryshme.
Punonjësit e tjerë tuaj do të duan të dinë gjithashtu afatin kohor për zëvendësimin e punonjësit që largohet. Në përgjithësi, punonjësit e mirë janë shumë të gatshëm të kryejnë punë shtesë ose të punojnë orë më të gjata për t'u plotësuar, por ata e vlerësojnë njohjen e kornizës kohore gjatë së cilës kjo do të pritet.
Me një punonjës të besuar, me vlerë, i cili do të punojë me njoftimin e dy javëve, dërgoni një email për të njoftuar menjëherë punonjësit e tjerë për dorëheqjen e punonjësit. Ju mund të thoni diçka të tillë si:
"Maria po na liron të ndjekim mundësi të reja në kompaninë x. Dita e saj e fundit në kompaninë tonë është 15 mars. Ju lutem bashkohuni me ju që të dëshironi suksesin e jashtëzakonshëm të Marisë në përpjekjet e saj të ardhshme.
Ne do të mbajmë një darkë të mirë në tavernën e Tomit në ditën e fundit të Marisë, e cila është e 22-ta. Ju lutemi bashkohuni me ne për të dëshiruar suksesin e Marisë në punësimin e saj të ri dhe për të thënë lamtumirë. "
Natyrisht, para se të dërgoni këtë informacion jashtë, kontrolloni me Marinë për të parë nëse ajo është e kënaqur me të gjitha më lart. Ajo mund të ketë edhe një adresë personale të emailit që ajo dëshiron të ndajë në mënyrë që njerëzit të mund të qëndrojnë në kontakt.
Në çdo rast, sigurohuni që ju të dini se çfarë dëshiron të ndahet me kolegët e saj. Ruajtja e konfidencialitetit të saj , nëse kjo është ajo që preferon, rekomandohet fuqimisht.
Shumë nga punonjësit tuaj ndoshta e dinin se Maria po shikonte dhe gjithashtu e dinë pse . Punonjësit si mbyllja kur një koleg i vlerësuar e lë kështu që mirësia jote nuk vlerësohet vetëm, dërgon një mesazh të fuqishëm tek punonjësit që mbeten.
Natyrisht, do të mbash një intervistë dalje gjatë së cilës do të bëhesh i qartë përse punonjësi po largohet.
Marrja e kundërshtimeve ose joshja e Marisë për të qëndruar nuk është e rekomanduar për punëdhënësit edhe nëse po humbni një punonjës me vlerë serioze. Në mendjen e saj, ajo tashmë ka lëvizur. Ju duhet të shikoni situatën në të njëjtën mënyrë. Maria u zhvendos mendërisht kur filloi të kërkonte një punë të re ose kur ajo vendosi përgjigjen personale të nevojshme në situatën e saj të jetës. Koha për të identifikuar dhe zgjidhur problemet është para se Maria të fillonte të shikonte.
Si të njoftojmë punonjësit kur dorëheqja e punonjësve është e mirëpritur
Skenari ndryshon nëse dorëheqja e punonjësit nuk vlerësohet ose nuk i besoni personit që të kryejë me sukses përgjegjësitë e tij gjatë njoftimit të dy javëve. Në këto raste, tregoni punonjësit se do ta paguani atë për kohën e tyre , por shërbimet e tyre nuk janë më të nevojshme.
Ndiqni udhëzimet shtesë në këtë listë kontrolli për përfundimin e punësimit . Dhe pyesni veten pse keni vazhduar të punësoni këtë individ në asnjë rrethanë për të mos përsëritur gabimin tuaj në të ardhmen. Punësimi i një punonjësi mund të jetë etik, ligjor, moral dhe i përshtatshëm.
Për të njoftuar dorëheqjen e punonjësit, dërgoni një email të menjëhershëm për të gjithë punonjësit duke deklaruar se Mary është larguar nga kompania për të ndjekur mundësi të reja në fuqi në datën e sotme. Ju mund të shtoni se ju dëshironi suksesin e saj si ajo ndjek mundësitë e saj të reja.
Komunikoni gjithashtu, ku ndonjë prej përgjegjësive të saj është ri-caktuar. Ju mund të dëshironi të shtoni disa detaje rreth asaj se si dhe kur planifikoni të kërkoni një zëvendësim për shkak të dorëheqjes së punonjësit.
Më shumë rreth Përfundimit të Punësimit
- Terminacionet e Punësimit: Si të Shmangni Problemet Ligjore
- Përfundimi i punonjësve nga perspektiva e TI