Veprimet kryesore në avancë të ditës suaj të parë
Sapo të keni pranuar ofertën dhe të keni vendosur një datë fillimi, kërkoni shefin tuaj të ri (menaxherin e punësimit) nëse është e mundur të lidheni me raportet tuaja të drejtpërdrejta përpara datës së fillimit tuaj nëpërmjet telefonit. Ndërsa kjo mund të mos jetë e përshtatshme në të gjitha rastet, në shumë raste kur pritet ardhja juaj, shefi juaj i ri mund ta gjejë atë të këndshëm.
Nëse është e pranueshme, merrni kohë për të folur me çdo raport të drejtpërdrejtë, prezantoni veten dhe ua tregoni atyre sa jeni të ngazëllyer që do të jeni duke u bashkuar me ekipin. Bëni disa pyetje të rastësishme në lidhje me rolin, rrugën dhe qëndrimin e mëparshëm me kompaninë dhe përsërisni entuziazmin tuaj për t'i takuar në datën e fillimit. Kjo përpjekje e vogël për të arritur, prezantuar veten dhe për të mësuar rreth anëtarëve të ekipit tuaj do të vendosë një ton pozitiv edhe para ditës suaj të parë në punë.
Përgatitni qëndrimin tuaj para se të arrini Zyrën në Ditën e Parë
Ky është një nga ato momente karriere ku ka kuptim të mirë për të organizuar mendimet tuaja dhe për të përgatitur mendjen tuaj për këtë ditë të rëndësishme shumë kohë para se të arrini në zyrë.
Merrni kohë mbrëmjen para datës suaj të fillimit për t'i kujtuar vetes çështjet e mëposhtme të rëndësishme:
- Mos harroni: ju jeni duke u bashkuar me kompaninë për të ndihmuar firmën të ndjekë misionin e saj dhe të ekzekutojë në strategjitë e saj bazë. Ju jeni një anëtar i grupit më të madh dhe funksioni juaj është një pjesë e rëndësishme e biznesit të përgjithshëm.
- Kujtoj veten: roli juaj është para së gjithash në lidhje me krijimin e një mjedisi për njerëzit e motivuar për të bërë punën e tyre më të mirë. Puna juaj nuk ka të bëjë me përgjegjësinë, por më tepër, është ajo që mund të bëni për të mbështetur dhe ndihmuar në zhvillimin e anëtarëve të ekipit tuaj.
- Mos harroni: roli juaj është të ndërtojmë një ekip të performancës së lartë . Çdo gjë që bëjmë të re në organizatat tona zhvillohet në ekipe, nga projektet në përpjekjet e inovacionit deri tek ekzekutimi i strategjisë.
- Rezistoni urgjentin për të kritikuar praktikat e kaluara pa marrë parasysh se sa duket e vjetëruar ose joefektive. Anëtarët e ekipit tuaj kanë qenë pjesë e punës me ato praktika dhe nuk kanë nevojë të thuhet se kanë gabuar. Ju do të keni kohë të mjaftueshme për të fituar kontributin e tyre në identifikimin e përmirësimeve.
- Kujtoni veten të mos kaloni shumë kohë duke treguar arritjet tuaja të kaluara në organizata të tjera. Askush nuk e çmon menaxherin i cili vazhdimisht i referohet: "Në kompaninë time të fundit, ne e bëmë atë në këtë mënyrë." Kjo është vetëm interesante për ju. Është e bezdisshme për të gjithë të tjerët.
- Kujtoni veten të buzëqeshni, kushtoni vëmendje, mësoni emrat e njerëzve dhe tregoni respekt në çdo takim. Respekti është përbërësi bazë për besimin në një ekip .
- Kujtojuni vetes se anëtarët e ekipit tuaj kanë gjasa të shqetësohen për ardhjen tuaj dhe që ju duhet të gjeni një mënyrë për t'i vënë ata në lehtësi sa më shpejt që të jetë e mundur . Eliminimi i frikës nga ambienti i punës është thelbësor për suksesin.
Vishen për të përshtatur kulturën
Nëse jeni i ri në organizatë, duhet të keni vëzhguar dhe mësuar kodin e veshjes gjatë procesit të intervistimit. Mos bëni gabimin tim për të treguar për ditën time të parë si një ekzekutiv i lartë në një firmë software ultra-rastësor në pantallona të veshura dhe një pallto kostumesh. Inxhinieri më formal në ndërtesë ishte veshur me xhinse të vjetra të mbushura me vrima në gjunjë. Unë shpejt hoqa dorë nga xhaketa dhe u thash pas punës për disa rroba të pranueshme të rastësishme për të zëvendësuar kostumin dhe veshjen e kravatës.
Nëse ambienti i punës është formal, jini të kujdesshëm që të mos vishni shumë. Rrobat e tua japin një deklaratë, prandaj mos harro që ta marrësh parasysh këtë çështje.
Marrja jashtë takimit dhe përshëndetjes
Ditët e para zakonisht janë të vështira. Qëllimi juaj është që të dilni nga rruga për të takuar të gjithë në ekipin tuaj dhe në mënyrë ideale për të takuar sa më shumë njerëz në të gjithë organizatën që të jetë e mundur.
Megjithatë, për të gjitha bizneset, puna vazhdon pa marrë parasysh faktin se është dita e parë.
Ju duhet të kërkoni mundësinë për të marrë pjesë në takimet e planifikuara ku do të prezantoheni dhe më së shumti do të dëgjoni dhe do të vëzhgoni. Respekto thirrjen për të kërkuar autoritetin në ditën tënde të parë. Ju do të keni mundësi të mjaftueshme për të vërtetuar kredibilitetin dhe për të ndarë idetë dhe qasjet tuaja në të ardhmen e afërt.
Një ide e dobishme në ditën e parë është që të angazhoheni të takoheni me çdo anëtar të ekipit në mënyrë individuale gjatë javëve tuaja të para në punë, duke u mbështetur në tri pyetjet në vijim si agjendë:
- Çfarë po punon? Çfarë duhet të bëjmë më shumë?
- Çfarë nuk funksionon? Çfarë na duhet të heqim dorë ose të ndryshojmë?
- Çfarë duhet të bëj për t'ju ndihmuar të keni sukses në rolin tuaj?
Sigurohuni që të bllokoni datat tuaja të kalendarit dhe të mbani emërimet tuaja. Gatishmëria juaj për t'u zotuar për takim me dhe për të dëgjuar individët në ekipin tuaj është një shenjë që ju i respektoni.
Merrni shënime të mira gjatë seancave; kapni mbi ndonjë çështje të lehtë për të rregulluar dhe pa kompromentuar ndonjë kërkesë për anonimitet, përmbledhni dhe shpërndani shënimet. Është një praktikë e mirë për të debriefuar rezultatet e këtyre takimeve me grupin më të gjerë dhe t'i lejojnë ata të identifikojnë mundësitë për të hyrë dhe për të bërë ndryshime.
Filloni të punoni si një menaxher
Është thënë se një menaxher i mirë arrin të marrë gjërat nga të tjerët. Ju mund të keni qenë kontabilisti më i mirë në historinë e kompanisë, por si menaxher i kontabilitetit, është koha për të lënë mënjanë bilancet dhe të përqendroheni në udhëheqjen dhe motivimin e departamentit tuaj. Prej ditës së parë, tregoni atyre se ju jeni këtu për t'i ndihmuar ata, por mos e bëni punën e tyre për ta.
Disa referenca në atë që nuk duhet të bësh
Po aq e rëndësishme sa të dish se çfarë të bësh në ditën tënde të parë është të dish se çfarë të mos bësh.
- Këtu janë Gabimet e Top 10 New Manager . Këto gabime tashmë janë bërë nga të tjerët kështu që nuk ka nevojë që t'i bëni ato gjithashtu.
- Nëse mund të kërkoni një grup profesionistësh të menaxhimit për këshillim, këtu janë sekretet e menaxhimit që do të ndanin me ju.
Në fund të fundit
Ne të gjithë e dimë se ju keni një mundësi për të bërë një përshtypje të parë. Bëni llogaritë tuaja në ditën e parë si një menaxher i ri. Përqendrohuni në "thyerjen e akullit" dhe filloni procesin e rëndësishëm dhe sfidues të krijimit të besueshmërisë me ekipin tuaj të ri.
-
Përditësuar nga Art Petty