Përdorni menaxherët dhe kolegët për të trajnuar në mënyrë efektive punonjësit në punë
Trajnimi në punë përdor mjetet, makinat, dokumentet, pajisjet, njohuritë dhe shkathtësitë e rregullta ose ekzistuese të punës, të nevojshme për një punonjës për të mësuar në mënyrë efektive kryerjen e punës së tij / saj.
Kjo ndodh brenda ambientit normal të punës që një punonjës përjeton në punë. Mund të ndodhë kur punonjësi kryen punën aktuale, ose mund të ndodhë diku tjetër në vendin e punës duke përdorur dhoma trajnimi, stacione trajnimi ose pajisje trajnimi.
Qëllimi i thjeshtë i OJT është që të përdorin mjedisin ekzistues, mjetet dhe trajnimin e aftësive që janë në dispozicion në vendin e punës për të trajnuar një punonjës për të bërë punën e tyre - në punë.
Kush ofron trajnim në punë?
Një bashkëpunëtor shpesh furnizon trajnimin në vendin e punës. Kualifikimi i kolegut është se ajo mund të kryejë me kompetencë punën që ai ose ajo po mëson. Por aftësitë ndërpersonale, politikat e kompanisë , kërkesat e kompanisë, trajnimet e lidershipit dhe më shumë janë gjithashtu tema që stafi i Burimeve Njerëzore, menaxherët ose bashkëpunëtorët mund të tregojnë në vendin e punës ose në vendin e punës.
Një ofrues i jashtëm herë pas here kryen OJT në rastin e pajisjeve të specializuara.
Në një shembull tjetër, një shitës mund të trajnojë punonjësit në një sistem të marketingut që një grup i punonjësve të marketingut po i pranon si procedurat e tyre të punës.
Një shitës mund të edukojë anëtarët e ekipit të BNJ për aftësitë e një HRIS . Ekipi i HR pastaj trajnon pjesën tjetër të punonjësve për mënyrën e përdorimit të sistemit të ri.
Kjo qasje u mundëson trajnerëve të përforcojnë trajnimin e tyre pasi që punonjësit zbatojnë aftësitë e mësuara në trajnim.
Në një përdorim të shpeshtë të një shitësi për OJT, shitësi vjen në vend dhe trajnon një ose disa punonjës të cilët pritet që të trajnojnë të gjithë punonjësit e tjerë që kryejnë një punë të ngjashme. Ky është një model i përbashkët i OJT në aktivitete të tilla si drejtimi Hi-Lo, adoptimi i softuerëve kompjuterik dhe funksionimi i duhur i çdo pajisjeje të re.
Ndërsa qëllimi i OJT është shpesh për të mësuar aftësitë themelore në vendin e punës, ajo gjithashtu përfshin aspekte të kulturës në vendin e punës dhe pritjet e performancës në punonjësin e ri . OJT është gjithashtu organizatat që përdorin qasjen për të siguruar informacione të reja të punonjësve në bord .
OJT sigurohet nga të dy kolegët me përvojë dhe menaxherët.
Trajnimi i Menaxherëve për Trajnimin
Ekzistojnë përparësi të caktuara për organizatën tuaj kur ju keni zhvilluar aftësitë e trajnimit të menaxherëve tuaj. Mësoni menaxherët për të trajnuar dhe ju do të rrisni efektivitetin e trajnimit tuaj të brendshëm.
Përveç kësaj, trajnimi, stërvitja dhe mentorimi bëhen pjesë e pritshme dhe e shfrytëzuar e punëve të menaxherëve. Punonjësit reagojnë pozitivisht kur menaxherët ofrojnë edhe trajnim. Punonjësit besojnë se do të kenë mundësinë të përdorin trajnimin ; ata reagojnë më pozitivisht ndaj pritjeve të menaxherit kundrejt një trajner.
Kur ofrojnë trajnime, menaxherët janë në gjendje të artikulojnë atë që ata besojnë se është e rëndësishme dhe t'i përforcojnë këto ide me punonjësit. Punonjësit janë të impresionuar që tema e trajnimit është kaq e rëndësishme që menaxheri të marrë kohë për të bërë trajnimin.
Përvoja pozitive me trajnimin e menaxhmentit
Në General Motors në fund të viteve 1980, menaxherët e nivelit të lartë trajnuar çdo punonjës në një ndryshim të gjerë korporatave në strategjinë operacionale dhe kulturore. Fakti që menaxherët e lartë ofruan trajnimin bënë një përshtypje të madhe për punonjësit që morën pjesë në klasa. Ata mendonin se për të kaluar këtë kohë dhe talent për trajnimin e punonjësve do të thoshte se ndryshimi i strategjisë ishte mbështetur seriozisht.
Udhëheqësi i lartë ka përdorur shembuj që ndriçuan GM-në e kohës dhe drejtimin e pritshëm të ri në një mënyrë që një trajner i jashtëm nuk mund të kishte bërë kurrë.
Ai ishte gjithashtu i suksesshëm në komunikimin e arsyes së ndryshimit në një mënyrë që nxiti eksitim dhe pjesëmarrje.
Njohuritë e tij dhe të kuptuarit e kulturës së GM-së e kanë lejuar atë të lidhë stërvitjen me operacionin aktual që punonjësit jetonin çdo ditë. Kjo ishte e fuqishme në përforcimin e kulturës së punës që kompania donte të krijonte.
Pritja e menaxherëve për trajnimin e të punësuarve është një strategji efektive e trajnimit në vendin e punës.
Trajnimi i Punonjësve për Trajnimin e Bashkëpunëtorëve
Për organizatën tuaj ekzistojnë avantazhe të qarta kur ju keni zhvilluar aftësitë e trajnimit të punonjësve tuaj. Mësoni të punësuarit për të trajnuar dhe ju do të rrisni efektivitetin e trajnimit tuaj të brendshëm.
Punonjësit janë të njohur me punën - si të mirë dhe të keq - të organizimit tuaj të brendshëm. Ata janë të njohur me qëllimet , me kulturën ose mjedisin e punës , me pikat e forta të kompanisë, me dobësitë e kompanisë dhe ata i njohin punonjësit aktualë.
Kjo u jep punonjësve një avantazh mbi një trajner i cili duhet të mësojë rreth kulturës, forta të kompanisë, dobësive të kompanisë dhe në të njëjtën kohë të njohë njerëzit.
Shembuj të trajnimit të bashkëpunëtorëve
Në një kompani prodhuese të mesme, specialisti i sigurisë dhe udhëheqësi i ekipit të komitetit të sigurisë dhe të mjedisit ofruan trajnime për sigurinë, procedurat e evakuimit emergjent dhe sigurinë për të gjithë stafin. Ata gjithashtu trajnuan punonjës të rinj gjatë orientimit të ri të punonjësve .
Në një kompani tjetër, një përfaqësuese afatgjatë e shitjeve trajtoi të gjithë punonjësit e shitjeve të reja në lidhje me programet kompjuterike të Customer Customer Relationship Management (CRM), thirrjet e ftohta dhe kërkimet, si dhe marrjen dhe përpunimin e porosive.
Në të njëjtën kompani, një punonjës i transportit trajnon, teston dhe licencon të gjithë shoferët Hi-Lo. Fillimisht të trajnuar nga firmat e jashtme, punonjësit e brendshëm tani trajnojnë punonjës të tjerë. Standardet e tyre të sigurisë dhe shkalla e aksidenteve janë përmirësuar si rezultat dhe të gjithë shoferët tani janë të certifikuar për të përzënë Hi-Los.
Trajnimi në vendin e punës është zakonisht mënyra më efektive për trajnimin e punonjësve. Shumë prej këtyre opsioneve të trajnimit theksojnë rolin e kolegëve dhe menaxherëve në trajnimin e punonjësve të tjerë.
Këtu janë dymbëdhjetë mundësitë dhe metodat më të mira për ofrimin e trajnimeve në punë për punonjësit.