5 Fazat e Zhvillimit të Ekipit: Si Mund të Mbështetni Zhvillimin e Ekipit
Në një kërkim për të kuptuar se pse kaq shumë ekipe dështojnë të arrijnë qëllimet e tyre dhe të kontribuojnë në suksesin e përgjithshëm të organizimit të tyre, zhvillimi i ekipit u bë një temë e nxehtë.
Tradicionalisht, një ekip kalon nëpër pesë faza të zhvillimit.
Çdo fazë e zhvillimit të ekipit paraqet sfidat e veta të veçanta për një grup njerëzish që përpiqen të punojnë së bashku me sukses duke formuar një ekip koheziv.
Ekipi dhe organizata mund të ndërmarrin veprime specifike në secilën fazë të zhvillimit të ekipit për të mbështetur suksesin e ekipit në përmbushjen e misionit të ekipit . Vetëm duke mbështetur ekipet tuaja nëpër çdo fazë të zhvillimit të tyre, do të arrini qëllimin për të cilin keni formuar ekipin.
Mbani ekipin tuaj nga dalja me këto hapa
Me një vështrim të zhytur në mendime në secilën fazë të zhvillimit të ekipit, mund të zgjidhni problemet e ekipit përpara se të prishin suksesin dhe progresin e ekipit. Ju nuk mund ta trajtoni një ekip të njëjtë në çdo fazë të zhvillimit të tij, sepse fazat diktojnë veprime të ndryshme mbështetëse. Këto veprime mbështetëse, të marra në kohën e duhur, do të lejojnë ekipet tuaja të zhvillojnë dhe të përballojnë me sukses sfidat e tyre.
Më e rëndësishmja, në çdo fazë, sjellja e udhëheqësit duhet të përshtatet me nevojat e ndryshimit dhe zhvillimit të grupit.
Një udhëheqës efektiv që anëtarët e tjerë të ekipit dëshiron të ndjekë është e domosdoshme kur grupi po përpiqet të përparojë nëpër fazat e zhvillimit të përbashkëta për shumicën e ekipeve.
Udhëheqësi, në përgjithësi, gjithashtu raporton tek një menaxher . Menaxheri, si sponsori i ekipit , duhet të kuptojë mbështetjen që ekipi ka nevojë në çdo fazë të zhvillimit.
Ky kuptim është kritik për suksesin e ekipit.
Fazat e Modulit të Zhvillimit të Ekipit
Modeli i përdorur për herë të parë u zhvillua nga Dr Bruce Tuckman i cili botoi katër fazat e zhvillimit të ekipit: Formimi, Storming, Norming, dhe Performing model, në vitin 1965. Dr. Tuckman duket se ka shtuar një fazë të pestë, Adjourning, gjatë viteve 1970 .
Interesante, në punën time me ekipet, kisha arritur në përfundimin se një fazë e pestë e zhvillimit të ekipit ishte ose Transformimi ose Përfundimi. Pra, unë kam trajnuar klientët në fazën e pestë përgjithmonë. Kjo ishte para gjetjes time që Dr. Tuckman kishte shtuar edhe më vonë në skenë që ai e quajti Adjourning.
Fazat e zhvillimit të ekipit
Më poshtë janë pesë fazat e zhvillimit të ekipit me veprime të sugjeruara për të mbështetur më mirë ekipin .
Formimi: një grup njerëzish vijnë së bashku për të përmbushur një qëllim të përbashkët . Suksesi i tyre fillestar do të varet nga njohuria e tyre me stilin e punës së njëri-tjetrit, përvojën e tyre në ekipet e mëparshme dhe qartësinë e misionit të tyre të caktuar.
Si një sponsor , roli juaj është të ndihmojë anëtarët e ekipit të njohin njëri-tjetrin nëse ju ofroni aktivitete të ndërtimit të ekipit ose vetëm një vesh të dëgjuar .
Stuhia: Mosmarrëveshja për misionin, vizionin dhe mënyrat për t'iu qasur problemit apo caktimit janë konstante në këtë fazë të zhvillimit.
Kjo luftë është e kombinuar me faktin se anëtarët e ekipit janë ende duke u njohur me njëri-tjetrin, duke mësuar të punojnë me njëri-tjetrin dhe duke u njohur me ndërveprimin dhe komunikimin e anëtarëve të grupit.
Si sponsor , edhe një herë, roli juaj është të ndihmoni anëtarët e ekipit të njihen me njëri-tjetrin nëse ju ofroni aktivitete të ndërtimit të ekipit ose vetëm një vesh të dëgjuar. Ndihmoni udhëheqësin e ekipit tuaj që të sqarojë secilën nga këto detyra në mënyrë që ekipi të ketë sukses.
Normimi: Ekipi ka formuar me vetëdije ose pa vetëdije marrëdhëniet e punës që po mundësojnë përparim në objektivat e ekipit. Anëtarët kanë rënë dakord në mënyrë të vetëdijshme ose të pandërgjegjshme për t'iu bindur normave të caktuara të grupit dhe ata po bëhen funksionalë për të punuar së bashku.
Si një sponsor, kërkoni përditësime periodike nga ekipi. Kontrolloni rregullisht progresin e ekipit në intervale të dakorduara dhe hapa kritike në rrugën e një përfundimi të suksesshëm.
Kryerja: Marrëdhëniet, proceset e ekipit dhe efektiviteti i ekipit për të punuar në objektivat e tij po synching për të sjellë një ekip funksional me sukses. Kjo është faza në të cilën puna e vërtetë e ekipit po përparon.
Si një sponsor, kërkoni përditësime periodike nga ekipi. Ndihmoni në zgjidhjen e problemeve dhe ofroni të dhëna sipas nevojës. Sigurohuni që anëtarët e ekipit të komunikojnë me të gjitha palët e tjera të përshtatshme në vendin tuaj të punës. Ju nuk doni që ekipi të veprojë në një vakum.
Transformimi: Ekipi po performon aq mirë sa që anëtarët besojnë se është ekipi më i suksesshëm që kanë përjetuar ndonjëherë; ose
Përfundimi: Ekipi ka përfunduar misionin ose qëllimin e tij dhe është koha që anëtarët e ekipit të ndjekin qëllime ose projekte të tjera. (Ndërprerjes)
Si një sponsor, sigurohuni që ekipi planifikon një ceremoni përfundimtare. Nëse ata debrief projekt dhe për të diskutuar se si ekipi mund të ketë qenë më i suksesshëm, ose ata vetëm për pica, ju do të duan të shënojë një fund të qartë për ekipin ose projektin.
Zhvillimi i ekipit Mendimet përfundimtare
Jo çdo ekip lëviz nëpër këto faza në mënyrë dhe aktivitete të ndryshme të tilla si duke shtuar një anëtar të ri të ekipit mund të dërgojë ekipin përsëri në një fazë më të hershme, ndërsa anëtar i ri është inkorporuar.
Kohëzgjatja e nevojshme për përparimin në këto faza varet nga përvoja e anëtarëve, mbështetja që merr ekipi dhe njohuritë dhe aftësitë e anëtarëve të ekipit. Këto janë faktorët dymbëdhjetë të veçanta që duhet të jenë të pranishëm për një ekip që të ketë sukses.
Këto faza zbatohen për ekipet që nuk priten të qëndrojnë përgjithmonë. Në rastin e një ekipi të departamentit, një ekipi të medias sociale, një ekip shërbimi ndaj klientit dhe kështu me radhë, të njëjtat faza vlejnë për këto ekipe të vazhdueshme, përveçse kur përfundimi nuk ndodh.
Qëllimi për formimin e ekipeve
Qëllimi i krijimit të ekipeve është të sigurojë një kornizë që do të rrisë aftësinë e punonjësve për të marrë pjesë në planifikimin, zgjidhjen e problemeve dhe marrjen e vendimeve për t'u shërbyer më mirë klientëve. Rritja e pjesëmarrjes nxit:
- një kuptim më të mirë të vendimeve,
- më shumë mbështetje dhe pjesëmarrje në planet e zbatimit,
- kontribut në rritjen e zgjidhjes së problemeve dhe vendimmarrjes, dhe
- pronësinë më të madhe të vendimeve, proceseve dhe ndryshimeve.
Në mënyrë që ekipet të përmbushin rolin e tyre të synuar për të përmirësuar efektivitetin organizativ, është e rëndësishme që ekipet të zhvillohen në njësi të punës të cilat janë të përqendruara në qëllimin, misionin ose arsyen e tyre ekzistuese. Ata e bëjnë këtë duke përparuar në mënyrë efektive përmes fazave të zhvillimit të ekipit të paraqitur këtu.