Planet e punës janë përshkrime të punës dhe qëllime të punonjësve
Qasja e përgjithshme për zhvillimin e planit të punës
Në zhvillimin e planit të punës, këto hapa rekomandohen.
- Menaxheri dhe punonjësi duhet të bien dakord dhe të shkruajnë përmbledhjen e pozicionit.
- Menaxheri dhe punonjësi duhet të punojnë së bashku dhe të bien dakord mbi fushat kryesore të përgjegjësisë.
- Punonjësi mund të shprehë fjalët dhe të zhvillojë më tej fushat kryesore të përgjegjësisë.
- Punonjësi merr një goditje të parë në zhvillimin e deklaratave qëllimore të përshkruara që përcaktojnë funksionet dhe përgjegjësitë specifike të secilës fushë madhore të përgjegjësisë.
- Menaxheri dhe punonjësi rishikojnë dhe përsosin goditjen e parë të punonjësit në zonat kryesore të përgjegjësisë.
- Menaxheri dhe punonjësi përcaktojnë qëllimet për periudhën kohore para shqyrtimit të progresit. Rekomandohet një rishikim gjashtëmujor i qëllimeve dhe plani i punës. Preferohet një rishikim tremujor ose më i shpeshtë.
- Shqyrtimi periodik i planit të punës nuk është zëvendësim për takimet javore një-në-një midis një punonjësi dhe menaxherit të tij. Në këtë mbledhje javore, rishikohen rregullisht qëllimet, progresi dhe mbështetja e nevojshme për qëllimet dhe projektet aktuale.
Titulli i punës dhe përmbledhja e pozicionit
Shkruani një përshkrim të shkurtër të asaj që pozicioni bën brenda organizatës suaj. Shembull: Menaxheri i marketingut drejton, menaxhon dhe udhëheqë ofrimin e përgjithshëm të shërbimeve dhe programeve të marketingut të fokusuara në konsumatorë dhe udhëzon dhe siguron drejtim tek stafi i marketingut.
Fushat kryesore të përgjegjësisë
Përdorni pikat e plota për të renditur pesë-tetë fusha kryesore të përgjegjësisë që keni në punën tuaj.
Për shembull, një menaxher i burimeve njerëzore mund të listojë përgjegjësitë që përfshijnë këto. Fushat kryesore të përgjegjësisë përfshijnë:
- Zhvillimi i një fuqie punëtore superiore përmes rekrutimit efektiv të punonjësve, inboarding, zhvillimit dhe trajnimit
- Zhvillimi i departamentit të burimeve njerëzore për t'i shërbyer më mirë klientëve
- Këshilloni menaxherët rreth çështjeve që lidhen me menaxhimin e njerëzve dhe organizatës
- Hartimi i sistemeve të menaxhimit dhe përmirësimit të performancës
- Zhvillimi i organizatave të adresave dhe nevojave të zhvillimit
- Zhvilloni sistemet e shpërblimit, njohjes dhe kompensimit
- Sigurimi i mbikëqyrjes ndaj kërkesave të ligjit të punës dhe pajtueshmërisë me shqetësimet rregullatore
- Zhvillimi i politikave dhe dokumentacionit që nxisin një fuqi punëtore të harmonizuar, fuqizuese, të orientuar në punë në grup dhe me përgjegjësi
Përgjegjësitë specifike të punës
Merrni secilën nga artikujt e listuar në Fushat kryesore të Përgjegjësisë dhe jepni detaje dhe qëllime të zbatueshme. Filloni duke përdorur zonën kryesore të përgjegjësisë dhe shtoni detajet e nevojshme për të bërë pritjet e punës dhe produktet ose rezultatet e qarta në çdo fushë madhore të përgjegjësisë. Për shembull, një menaxher i burimeve njerëzore mund të detajojë një përgjegjësi, Zhvillimi i Departamentit të Burimeve Njerëzore, si kjo:
Zhvillimi i Departamentit të Burimeve Njerëzore
- Mbikëqyrë zbatimin e programeve të Burimeve Njerëzore përmes stafit të Burimeve Njerëzore. Monitoron administratën për standardet dhe procedurat e vendosura. Identifikon mundësitë për përmirësim dhe zgjidh çdo mospërputhje.
- Mbikëqyrë dhe menaxhon punën e raportimit të personelit të Burimeve Njerëzore. Inkurajon zhvillimin e vazhdueshëm të stafit të Burimeve Njerëzore.
- Zhvillon dhe monitoron një buxhet vjetor që përfshin shërbimet e burimeve njerëzore , njohjen e punonjësve , mbështetjen e ekipeve sportive, dhënien e filantropisë të kompanisë dhe administratën.
- Zgjedh dhe mbikëqyrë konsulentët e burimeve njerëzore, avokatët dhe specialistët e trajnimit, dhe koordinon përdorimin e kompanive të agjentëve të sigurimeve, transportuesve të sigurimeve, administratorëve të pensioneve dhe burimeve të tjera të jashtme.
- Kryen një studim të vazhdueshëm të të gjitha politikave, programeve dhe praktikave të Burimeve Njerëzore për të mbajtur menaxhmentin e informuar për zhvillimet e reja.
- Kryen zhvillimin e qëllimeve, objektivave dhe sistemeve të departamentit .
- Themelon matjet e departamenteve që mbështesin përmbushjen e qëllimeve strategjike të kompanisë .
- Drejton përgatitjen dhe mirëmbajtjen e raporteve të tilla që janë të nevojshme për kryerjen e funksioneve të departamentit. Përgatit raporte periodike për menaxhimin, sipas nevojës ose të kërkuar, për të ndjekur arritjen e qëllimeve strategjike.
Qëllimet specifike të lidhura me përgjegjësitë
Punonjësit duhet të listojnë qëllimet e tyre kryesore lidhur me fushat specifike të përgjegjësisë të detajuara më sipër. Këto qëllime do të mbulonin çfarëdo periudhe kohore që organizata përcakton për qëndrueshmëri.
përfundim
Ky plan pune synon të përcjellë informatat thelbësore për të kuptuar fushën e punës dhe natyrën e përgjithshme dhe nivelin e punës së kryer nga punonjësi që mban këtë punë. Por, ky plan i punës nuk synon të jetë një listë e plotë e kualifikimeve, aftësive, përpjekjeve, detyrave, përgjegjësive ose kushteve të punës që lidhen me pozicionin.
> Disclaimer - Ju lutemi Shënim: > Susan Heathfield bën çdo përpjekje që të ofrojë një menaxhim të burimeve njerëzore, punëdhënës dhe këshilla për punë në mënyrë të saktë, të kuptueshme, si në këtë faqe interneti, dhe të jetë e lidhur me këtë faqe interneti, por ajo nuk është avokat dhe përmbajtja në vend, megjithëse autoritative, nuk është e garantuar për saktësinë dhe ligjshmërinë dhe nuk duhet të konsiderohet si këshillë ligjore.
> Faqja e internetit ka ligje botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend, kështu që faqja nuk mund të jetë definitive për të gjithë ata për vendin tuaj të punës. Kur jeni në dyshim, kërkoni gjithmonë këshillë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta. Informacioni në këtë faqe është vetëm për udhëzime, ide dhe ndihmë.