Përdoreni këtë kopjim të shkruar për t'iu drejtuar problemeve të pjesëmarrjes së punonjësve
Zakonisht, para lëshimit të vërejtjes me shkrim, punëmarrësi ka marrë këshillime në disa raste nga mbikëqyrësi. Qortimi me shkrim është një mirënjohje që këshillimi nuk po funksionon . Nëse punonjësi vazhdon të mbërrijë vonë për punë, pas marrjes së këshillimit, qortimi përshkallëzohet disiplina progresive deri në nivelin e ardhshëm të nevojshëm .
Qortimi me shkrim është një nga hapat në dispozicion të mbikëqyrësve dhe menaxherëve, ndërsa ata punojnë me punonjësit për të korrigjuar problemet e frekuentimit . Problemet e pjesëmarrjes janë një faktor i rëndësishëm kur punonjësit duhet të jenë në dispozicion për të punuar ose puna nuk do të përfundojë.
Apelimi me shkrim jep dokumentacionin për punëdhënësin. Qortimi me shkrim është një thirrje serioze për përmirësimin e menjëhershëm të punës nga punonjësi. Është përpjekja e fundit e punëdhënësit për të siguruar që ai ka kapur vëmendjen e punonjësit.
Apelimi me shkrim siguron që punonjësi të jetë i informuar qartë për performancën e pritshme që nuk po prodhon.
Punëdhënësi informon punonjësin se serioziteti i problemit të performancës mund të çojë në përfundimin e punësimit .
Shtypje me shkrim për vonesën
për:
From:
Date:
Re: Reprimim me shkrim për pjesëmarrje
Ky është një vërejtje zyrtare me shkrim për dështimin tuaj për të kryer funksionet e kërkuara të pozitës suaj duke ndjekur punën në kohë dhe sipas planit.
Ju keni ardhur më shumë se pesëmbëdhjetë minuta me vonesë për punë në katër raste në dy javët e fundit.
Që nga frekuentimi në kohë është një faktor i rëndësishëm në shërbimin e klientëve tanë në rolin e shërbimit të klientit tuaj, kjo pjesëmarrje është e papranueshme. Mbulimi me telefon është planifikuar për të ofruar shërbime optimale për konsumatorët.
Kur të arrini vonë për ndryshimin tuaj , ne jemi të detyruar t'i kërkojmë një punonjësi tjetër të mbulojë për ju. Kjo përfshin si një shqetësim për kolegun tuaj, dhe mosrespektimin e orarit të tij ose saj, dhe krijimin e shpenzimeve jashtë orarit për punëdhënësin tuaj.
Ju keni marrë këshillime verbale dhe një paralajmërim verbal për problemet tuaja të vonuara dhe mungesat në disa raste. Këshillimi verbal nuk ka ndikim që ne prisnim për pjesëmarrjen tuaj, meqë frekuentimi juaj në kohë nuk po përmirësohet.
Rrjedhimisht, ky vërejtje me shkrim ju kujton rëndësinë kritike të punës suaj në kohë dhe sipas planit. Pjesëmarrja në punë, në kohë dhe sipas planit, është një kërkesë thelbësore e përshkrimit të punës .
Problemet e vazhdueshme të frekuentimit do të rezultojnë në veprime të mëtejshme disiplinore deri në përfundimin e punësimit dhe përfshirjen e tyre.
Një kopje e këtij vërejtjeje me shkrim do të vendoset në dosjen tuaj zyrtare të personelit ku do të keni gjithashtu mundësinë për të ofruar një përgjigje që ne mund t'i bashkëngjitet këtij vërejtje me shkrim.
Nënshkrimi:
Emri i mbikëqyrësit:
Date:
Shembull i pranimit me shkrim
Kur ofrohet ndonjë formë e dokumentacionit me shkrim për dështimet e performancës ndaj një punonjësi, rekomandohet që letra e vërejtjes të shoqërohet me njohjen e marrjes dhe kuptimit të dokumentit. Ky faturë nënshkruhet nga punonjësi dhe gjithashtu vendoset në dosjen e personelit të punonjësit .
Kjo eliminon mundësinë që punonjësi më vonë mund të pretendojë se ai ose ajo kurrë nuk e pa letrën. Kjo mund të luajë një faktor të rëndësishëm nëse procesi gjyqësor lind nga një ndërprerje më vonë e punësimit. Gjithashtu i siguron punëdhënësit prova se mbikëqyrësi në të vërtetë ka lëshuar letrën e vënies së vërejtjes tek punonjësi. Më poshtë është një dëshmi e mostrës për vërejtjen me shkrim.
Marrja e kopjes me shkrim
E pranoj se e kam marrë dhe e kuptoj këtë qortim me shkrim.
Mirënjohja ime nuk do të thotë që pajtohem me përmbajtjen e tij. Unë e kuptoj se një kopje e këtij qortimi me shkrim do të vendoset në dosjen time zyrtare të personelit. Unë gjithashtu e kuptoj se kam të drejtën për të përgatitur një përgjigje me shkrim se Burimet Njerëzore do t'i bashkëngjiten vërejtjes origjinale me shkrim në dosjen time.
Firma e punonjësit:
Emri i punonjësit:
Date:
Më shumë Letra Shembuj të Kundërshtimit
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.