Kjo ju bën më të sigurt si një punëdhënës, sepse ajo që ju vendosni me shkrim mund dhe shpesh përdoret kundër jush nga ish-punonjësit e pakënaqur dhe të pakënaqur që po kërkojnë dikë që të fajësohet për vuajtjet e tyre.
Pra, kini parasysh këtë këshillë për të shpëtuar veten nga shumë pikëllime.
Nëse punonjësi ju padit për ndonjë arsye, duke e mbajtur letrën thjeshtë dhe duke mos dhënë ndonjë arsye, ju mundësoni kompanisë tuaj të përdorë çdo dhe të gjitha provat për të mbrojtur veten. Në një letër që thekson çështjen, kjo mund të jetë arsyeja e vetme për ndërprerjen që ju lejohet të përdorni në gjykatë.
Letra e shkarkimit kur të dhënat tuaja të performancës janë të forta dhe të dokumentuara mirë
Nëse të dhënat tuaja të performancës janë të forta, përdorni këtë letër shembull shkarkimi si udhëzues. Ju do të dëshironi të siguroheni që rasti për shkarkim për shkak është i fortë dhe i dokumentuar mirë . Çdo gjë që është e diskutueshme ose e dëshirueshme mund të përdoret potencialisht kundër jush në një padi.
Me rritjen e rregullsisë, gjithashtu do të gjeni se çdo padi shoqërohet nga një padi e Komisionit për Mundësi të Barabarta të Punësimit (EEOC) që ju ngarkon me një formë diskriminimi .
Për të shmangur të mësuarit çdo gjë në rrugën e vështirë, rekomandohet fuqimisht që nëse një menaxher po mban dokumentacionin, personeli juaj i Burimeve Njerëzore kontrollon dokumentacionin për të siguruar se është e duhur dhe me datë. Ju do të dëshironi të siguroni që dokumentacioni do të kalojë në mbledhjen ligjore nëse përfundoni për shkak të të menduarit se keni dokumentacion solid - vetëm për të gjetur më vonë se nuk e bëni.
Kur arsyeja për shkarkim është performancë e dobët, punonjësi do të sigurojë zyrën për kompensimin e papunësisë me një kopje të letrës së shkarkimit. Meqenëse zyrat e papunësisë bëjnë përcaktimet e tyre, brenda udhëzimeve, të dosjeve lokale, mund të përjetoni rezultate të përziera që kanë të bëjnë me zyrat lokale të papunësisë.
Një zyrë e papunësisë i lejoi një punonjësi të mbledhë papunësinë kur punëdhënësi u dërgoi atyre 30 faqe të dokumentacionit të performancës. Dokumentacioni rreth detyrave të matshme tregoi qartë se punonjësi ishte përpjekur ta bënte punëdhënësin zjarrin, megjithatë ai u lejua të mbledhte papunësinë.
Para se të dërgoni një Letër për Shkarkimin e Punësimit
Në shumicën e rrethanave, menaxheri i punonjësit dhe një përfaqësues i Burimeve Njerëzore do t'i tregojnë punonjësit për shkarkimin gjatë një takimi në person me punonjësin. Kjo është mënyra e vetme e rekomanduar për të shkarkuar një punonjës, përveçse në rrethanat më të jashtëzakonshme, si në rastin e një mos-shfaqje, asnjë situatë braktisje të punës së thirrjeve.
Ky takim për të shkarkuar punonjësin për shkak duhet të ndodhë sapo organizata të ketë informacionin, dokumentacionin dhe provën e nevojshme për të zhvendosur punonjësin. Letra e shkarkimit e dokumenton takimin për të punësuarin dhe dosjen e personelit të tyre .
Ju mund të dërgoni një letër pushimi tek punonjësi pas përfundimit të mbledhjes me faturën e kthimit të kërkuar, ose mund t'ia dorëzoni letrën e shkarkimit punonjësit në fund të takimit. Ju duhet të shtypni letrën në letrat e kompanisë dhe ta nënshkruani atë nga menaxheri i punonjësit ose nga pronari i kompanisë.
Shembull i Letrës së Punonjësve të Shkarkimit
data
Zonja Margaret O'Malley
18361 Rruga Cliff
Sparta, NJ 07871
Të nderuar Margaret,
Kjo letër konfirmon shkarkimin tuaj nga kompania Ford për performancë të dobët, efektive menjëherë.
Ju jeni shkarkuar sepse, pavarësisht reagimeve të përsëritura dhe stërvitjes së performancës nga menaxheri juaj, performanca juaj e punës nuk është përmirësuar. Performanca juaj është dokumentuar në tre letra të vërejtjeve të cilat i keni lexuar dhe nënshkruar. Përveç kësaj, plani për përmirësimin e performancës (PIP), në të cilin po merrnin pjesë, paraqitnin qëllime dhe objektiva specifike për të cilat u pajtuat që të plotësoheshin deri në datën e duhur.
Ju nuk arriti të përmbushni datat e synuara në asnjë nga fushat e përcaktuara në planin që ju dhe menaxheri juaj shkroi dhe ranë dakord së bashku. Ju u ofruan burime dhe mbështetje shtesë që ju refuzuat. Si pasojë, shkarkimi juaj është rezultat i refuzimit tuaj për të përmbushur kërkesat themelore të punës suaj.
Pagesa për ditët e fituara të pushimeve dhe ditët e sëmura do të përfshihen në pagën finale * e cila do të merrni në payday tuaj të rregullt, të premten. Ne mund të dërgojmë postën e pagës tuaj përfundimtare në shtëpinë tuaj ose mund të bëni marrëveshje me menaxherin tuaj për ta marrë atë.
Ju gjithashtu do të merrni një letër që përshkruan statusin e përfitimeve tuaja pas shkarkimit tuaj. Letra do të përfshijë informacion në lidhje me përshtatshmërinë tuaj për Zbutjen e Buxhetit të Konsoliduar Omnibus ( COBRA ) për vazhdimin e mbulimit shëndetësor të grupit.
Ju u kthyet në simbolin tuaj të kompanisë dhe smartphone në kohën e shkarkimit tuaj kështu që ne kemi llogaritur për të gjitha sendet në pronësi të kompanisë.
Duhet ta mbani kompaninë të informuar për informacionin tuaj të kontaktit në mënyrë që ne të jemi në gjendje të japim informacionin që ju nevojitet në të ardhmen, siç është forma juaj W-2.
Të fala,
Emri i menaxherit ose pronarit të kompanisë
* Ju lutem vini re se ligjet në lidhje me pagën përfundimtare mund të ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga një vend në tjetrin.
Përfundime dhe Mendime Përfundimtare
Kjo letër shkarkimi, ndonëse kurrë e lehtë ose e këndshme për të shkruar, është një komponent i rëndësishëm i një situate të ndërprerjes së punësimit. Ai dokumenton informacionin e nevojshëm që ju nevojitet për dosjen e punonjësit. Ajo i tregon punonjësit atë që ai ose ajo duhet të dijë kur përgjigjet në pyetjet më të dukshme të punonjësit . Së fundi, letra e shkarkimit ofron dokumentacionin formal që nevojitet në rast të një padie.
Mos nguroni të përdorni këtë letër shembull shkarkimi si një udhërrëfyes kur duhet të shkruani shkarkimin tuaj për letër shkaku për një punonjës. Siç rekomandohet gjithmonë në situata që mund të rezultojnë në veprime ligjore ose ngjarje të tjera që nuk janë në interesin më të mirë të punëdhënësit, drejtojeni letrën nga avokati juaj i punësimit para se t'ia dërgoni atë punonjësit.
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.