Përdorni Letrat Shembuj të Ndërprerjes për të Zjarrit një Punonjës për Arsyet e Deklaruara
Qasje e Pergjithshme
Ju mund të dërgoni një letër të përfundimit të punonjësit pas takimit përfundimtar me faturën e kthimit të kërkuar.
Ose mund t'ia dorëzoni letrën e përfundimit punonjësit në fund të takimit. Ajo duhet të shtypet në shkronjën e kompanisë me nënshkrimin zyrtar të menaxherit të punonjësit.
Nën rrethana normale, menaxher ose mbikëqyrës dhe një përfaqësues nga Burimet Njerëzore do të mbajnë takimin e përfundimit me punonjësin. Ky takim për të përfunduar punonjësin për shkak duhet të ndodhë sapo organizata të ketë informacionin, dokumentacionin dhe provën e nevojshme për të zjarrit punonjësin. Letra e përfundimit përmbledh atë që u tha në takim.
Shembull i Letrës së Ndërprerjes
data
Z. Bill Jordan
1618 W. 57th Street
Milton, MA 02186
I dashur Bill,
Kjo letër do të konfirmojë sot takimin tonë të takimit. Punësimi juaj me Smith Consolidated është ndërprerë për shkak, efektiv menjëherë.
Punësimi juaj, siç u diskutua gjatë takimit të përfundimit, është ndërprerë për shkak se ju u thane klientëve potencialë dhe blerësve të produkteve tona se keni qenë nënkryetar i Smith Consolidated.
Ju jeni në fakt një menaxher dhe ky keqinterpretim i anëtarësimit tuaj në grupin ekzekutiv të kompanisë tonë është një shkelje e egër e kodit tonë të sjelljes .
Përveç kësaj, duke e caktuar vetën titullin e nënkryetarit , e keni bërë veten si oficer i kompanisë sonë, me aftësinë për të marrë vendime të caktuara që nuk ishin brenda përshkrimit të punës tuaj.
Pagesa për PTO tuaj të përllogaritur do të përfshihet në Paycheck * tuaj të fundit që do të merrni në payday tonë të rregullt, të premten. Ne mund ta dërgojmë postën e pagës përfundimtare në shtëpinë tuaj ose mund të bëni marrëveshje me mbikëqyrësit tuaj për ta marrë atë.
Ju mund të presësh një letër të statusit të përfitimeve të veçanta që do të përshkruajë statusin e përfitimeve tuaja pas përfundimit. Letra do të përfshijë informacion në lidhje me përshtatshmërinë tuaj për Zbutjen e Buxhetit të Konsoliduar Omnibus ( COBRA ) për vazhdimin e mbulimit shëndetësor të grupit.
Ne kemi marrë nga kartela juaj e sigurisë, çelësat e zyrës dhe kompania në pronësi të laptopit dhe celularit në mbledhjen e përfundimit.
Duhet ta mbani kompaninë të informuar për informacionin tuaj të kontaktit në mënyrë që ne të jemi në gjendje të japim informacionin që ju nevojitet në të ardhmen, siç është forma juaj W-2.
Të fala,
Emri i menaxherit ose pronarit të kompanisë
Shembulli i dytë
Pyetësori i lexuesit:
Punët në departamentin e shitjeve tona kanë ndryshuar shumë në vitin e kaluar. Në vend që të bënin përparësi shitjet individuale të konsumatorëve, të gjithë shitësve u kërkohej të fillonin të theksonin shitjet tek ndërmarrjet. Ky kalim kërkon një set të aftësive të ndryshme që jo të gjithë punonjësit kanë mësuar.
Ne ofruam trajnime për më shumë se gjashtë muaj, stërvitje nga drejtori i departamentit, dhe mentorim nga bashkëpunëtorët që ishin duke e kapur.
Një punonjës, në veçanti, nuk ka kapur dhe vazhdon të bëjë gabime strategjike në qasjen e tij ndaj klientëve tanë potencialë.
Një vit në qëllimet dhe drejtimin që ndryshon, ne nuk besojmë se ky punonjës mund të mësojë mënyra të reja. Megjithatë, ndryshuam punën dhe drejtimin tonë. Ne nuk kemi një pozicion tjetër për të cilin ai është i kualifikuar.
A mund ta ndërpresim punësimin e tij?
Përgjigja:
Kur një punëdhënës ka ofruar çdo mundësi për një punonjës për të mësuar një punë të re, mund ta ndërpresësh punësimin e tij. Por, nëse ai u përpoq të mësonte në mënyrë të ligjshme punën e re, mund të duhej të shqyrtonte dhënien e pagesës së ndarjes për punonjësin.
Në fund të fundit, ai e kryente punën derisa ta ndryshonit punën. Të mësuarit e ri provuar më shumë se ai mund të bëjë. Ju do të dëshironi të flisni me avokatin tuaj dhe sigurohuni që keni dokumentacionin e duhur për përpjekjet tuaja për të ndihmuar tranzicionin e punonjësve.
Ju gjithashtu duhet të dini se veprimet tuaja në këtë përfundim mund të vendosin një precedent për kompaninë tuaj, kështu që përfshirja e avokatit është vendimtare.
Ja se si të zjarrit etikisht dhe ligjërisht një punonjës .
Shembull i përfundimit të letrës për shkak
data
Z. Thomas Henshaw
23456 Grand River Ave.
East Lansing, MI 48823
I dashur Thomai,
Kjo letër konfirmon sot diskutimin tonë se punësimi juaj përfundon në fuqi menjëherë.
Pavarësisht nga viti që investuam në trajnime, stërvitje dhe mentorim për ju, nuk keni qenë në gjendje të bëni kalimin në drejtimin dhe metodat e reja që përdoren tani në departamentin e shitjeve.
Ju do të merrni një javë të pagesës së ndërprerjes për çdo vit që keni punuar për ne. Me 3 vjet punësim, do të merrni 3 javë të pagesës së shkurtimit në pagën tuaj normale javore. Ne gjithashtu do të vazhdojmë të sigurojmë mbulimin e sigurimeve shëndetësore deri në fund të muajit.
Përveç kësaj, ne do të përfshijmë pagesën për PTO * tuaj të përllogaritur në Paycheckin tuaj përfundimtar * që do të merrni në payday tonë të rregullt, të premten. Ju mund ta merrni këtë kontroll nga tavolina e pritjes ose mund ta dërgoni atë në shtëpinë tuaj.
Ju do të merrni pagesën e ndërprerjes pasi të keni nënshkruar dhe kthyer lirimin e mbyllur të dokumentit të kërkesave dhe ne kemi pritur numrin ligjor të ditëve që kërkohen për të ndryshuar mendjen tuaj.
Ju mund të prisni një letër të veçantë që do të përshkruajë statusin e përfitimeve tuaja pas përfundimit. Letra do të përfshijë gjithashtu informacionin për përshtatshmërinë tuaj për vazhdimin e mbulimit shëndetësor të grupit ( COBRA ) për konsolidimin e buxhetit të Omnibus për pajtimin e buxhetit.
Keni kthyer çelësin tuaj të zyrës, distinktivin e hyrjes së derës dhe laptopin dhe telefonin celular të zotëruar nga kompania në takimin e përfundimit.
Ju lutemi ta mbani kompaninë të informuar për informacionin tuaj të kontaktit në mënyrë që ne të jemi në gjendje të japim informacione, të cilat mund t'ju nevojiten në të ardhmen, siç është forma juaj W-2 për këtë vit.
Nëse dëshironi që ne t'ju ofrojmë punëdhënësve informacionin e punësimit, ju lutem nënshkruani dhe kthejeni formularin e bashkangjitur. Kjo na jep lejen tuaj për të zbuluar punësimin tuaj te punëdhënësit potencialë.
Ju lutem na tregoni nëse keni pyetje.
Të fala,
Emri i Përfaqësuesit të Burimeve Njerëzore ose Pronari i Kompanisë
Shtojcat - 2
* Ju lutem vini re se ligjet në lidhje me pagën përfundimtare mund të ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga një vend në tjetrin.
* Kalimi i kohës si PTO, pushimet dhe koha personale mund të ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ajo gjithashtu qeveriset nga politikat në doracakun e punonjësve tuaj .
Disclaimer: Ju lutemi vini re se Susan bën çdo përpjekje për të ofruar menaxhimin e burimeve njerëzore, punëdhënësit dhe këshillave të punës në këtë faqe interneti, por nuk është avokat, dhe përmbajtja në faqe nuk duhet të interpretohet si këshilla ligjore. Vendi ka ligje botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend, kështu që faqja nuk mund të jetë definitive për të gjithë ata për vendin tuaj të punës. Kur jeni në dyshim, kërkoni gjithmonë këshillë ligjore. Informacioni në faqen është dhënë vetëm për udhëzime, asnjëherë si këshillë ligjore.