Shembuj të Letrave të Kundërshtimit

Shembulli i letrave të kopjimit për punën e dobët të punonjësve

A keni nevojë të kuptoni më mirë përdorimin e letrave të qortimit në vendin tuaj të punës? Menaxherët shpesh hezitojnë të marrin masa disiplinore në punë. Ata kanë frikë se kjo do të dëmtojë marrëdhëniet e tyre me të punësuarin dhe potencialisht do ta demotivojë personin .

Por, realiteti i situatës është se nëse po mendoni për veprime disiplinore, kjo besim tashmë është dëmtuar në atë mënyrë që për të rindërtuar besimin do të duhej përpjekje e madhe dhe përkushtim i thellë.

Një leter qortimi i lëshohet një punonjësi kur menaxherja e punonjësit, së bashku me stafin e Burimeve Njerëzore, e sheh një punonjës që nuk bën përparim përparimi pas inkurajimit me kalimin e kohës. Letra zakonisht ndjek këshillimin dhe stërvitjen nga menaxheri që është dokumentuar me kujdes për të siguruar që ekziston një shteg letre.

Gjurmët e letërsisë janë të rëndësishme sepse ofrojnë dëshmi se punonjësi është informuar dhe këshilluar në çdo hap të procesit të përmirësimit. Kjo siguron, para së gjithash, se punonjësi ishte i vetëdijshëm dhe i informuar për atë që organizata e pa si të metat e tij ose të saj. Dokumentacioni është gjithashtu i dobishëm në rastin e një procesi ligjor.

Takimet përfundimtare me një punonjës para se të lëshohet një vërejtje formale shpesh marrin pjesë në stafin e BNJ për të siguruar që menaxheri të komunikojë në mënyrë efektive problemet tek punonjësi. Personeli i BNJ gjithashtu siguron një dëshmitar që mund të dëshmojë për ekzistencën e takimeve përmirësuese.

Qëllimi në çdo veprim të disiplinës progresive është të sigurojë që punonjësi të mos jetë i verbër nga qortimi. Ajo duhet të ndodhë si një shtrirje logjike e disiplinës progresive për të ndihmuar punonjësin të përmirësojë performancën e tyre.

Në vijim janë letrat e shembjes së mostrës

Këto letra qortimi me mostër do të shërbejnë si udhërrëfyes kur përgatitni letra qortimi .

Përdorni këto vërejtje të mostrës kur performanca e punonjësit tuaj garanton një vërejtje zyrtare, zyrtare dhe të dokumentuar.

1. Letra e Kundërshtimit

Ky vërejtje punonjës i lëshohet një menaxher. Kjo është një shkelje serioze dhe etike për një menaxher që të mos e fshehë konfidencialitetin e punonjësve. Menaxherët janë mbajtur në një standard më të lartë se ky menaxher i ekspozuar.

Një letër e qortimit për një menaxher është një ngjarje e rrallë. Punëdhënësit zakonisht do të heqin një menaxher i cili shkel standardet e performancës nga roli i tij ose saj drejtues para se të ishte e nevojshme masa disiplinore .

për:

From:

Date:

Re: Letra e kundershtimit

Ky është një vërejtje zyrtare me shkrim për dështimin tuaj për të kryer funksionet e pozicionit tuaj në mënyrë të përshtatshme për të mbrojtur njohuritë konfidenciale që keni marrë për punonjësit që ju raportojnë. Zbulimi i informacionit, i cili u nda me ju në besim nga një punonjës, tek punonjësit e tjerë, është shkelje e të drejtave të konfidencialitetit të punonjësit.

Ajo është gjithashtu një shkelje e rolit tuaj të pritur dhe të besuar menaxheriale. Në fakt, edhe nëse punonjësi nuk kishte specifikuar se informacioni i ndarë me ju ishte konfidencial, diskutimi i biznesit të punonjësve me një punonjës tjetër, në asnjë rrethanë, është një dështim nga ana juaj për të kryer rolin tuaj të pritur të menaxhimit.

Ashpërsia e veprimeve tuaja justifikon veprimin disiplinor që mund të çojë në përfundimin e punësimit .

Ju keni marrë këshillime verbale për një vepër më të hershme në të cilën keni zbuluar informacione konfidenciale që ju janë besuar nga një punonjës. Me këtë letër vërejtje, ju kujtoj për rëndësinë kritike të ruajtjes së informacionit konfidencial që kërkon roli juaj.

Po ju rikujtoj gjithashtu rëndësinë kritike që ushtrimi juaj i gjykimit të mirë të besueshëm si punonjës i ngarkuar me përgjegjësitë e menaxhimit kërkon. Për shkak të pozitës suaj, kërkohet më shumë zell në kryerjen e përgjegjësive tuaja për të ardhmen.

Një tjetër shkelje e besimit tonë në aftësinë tuaj për të kryer ndonjë nga rolet e tua të pritura menaxheriale do të rezultojë në veprime disiplinore shtesë deri në përfshirjen e mundësisë së ndërprerjespunësimit .

Një kopje e këtij qortimi do të vendoset në dosjen tuaj zyrtare të personelit .

Nënshkrimi:

Emri i mbikëqyrësit:

Date:

Pranimi i Marrjes

Unë e pranoj pranimin e këtij qortimi me shkrim. Mirënjohja ime nuk do të thotë domosdoshmërisht pajtueshmërinë time me përmbajtjen e saj. Unë e kuptoj se një kopje e këtij vërejtje do të vendoset në dosjen time zyrtare të personelit dhe se kam të drejtë të përgatis një përgjigje me shkrim që do t'i bashkëngjitet letrës origjinale të qortimit.

Nënshkrimi:

Emri i punonjësit:

Date:

2. Letra e poshtërimit

Punonjësit që vazhdojnë të kenë sjellje që i bëjnë ata të dështojnë në punët e tyre, duhet të dëgjojnë zyrtarisht për problemet. Deri në kohën kur një mbikëqyrës arrin pikën e nevojës për të shkruar një letër zyrtare qortimi, ai ose ajo ka gjasa të investojë disa orë stërvitje dhe këshillime për të ndihmuar punonjësin të përmirësojë performancën e saj .

Krijimi i gjurmës së letrës që mund të çojë në shkarkim është e kujdesshme për punëdhënësin. Gjithashtu, mban punonjësin që të jetë i verbër kur punësimi i tij përfundon. Është gjithmonë mirë që në mënyrë të qartë të theksohen problemet, rezultatet e mundshme dhe përmirësimet e nevojshme të performancës me shkrim.

për:

From:

Date:

Re: Letra e kundershtimit

Kjo letër është një qortim formal për performancën që keni shfaqur në punë. Puna juaj, përkundër inkurajimit dhe stërvitjes së rregullt dhe sugjerimeve nga mbikëqyrësi juaj, nuk po përmirësohet.

Ne gjithashtu ju kemi siguruar trajnime në vendin e punës nga tre punonjësit tanë më me përvojë, por ju keni treguar se nuk mësoni punën. Performanca juaj u vlerësua e pakënaqshme nga secili prej trajnerëve / mentorëve të caktuar të punonjësve.

Produkti juaj mbetet 30% më poshtë prodhimit të bashkëpunëtorëve tuaj mesatar. Pra, shpejtësia, qëndrueshmëria dhe besueshmëria janë një problem kur përpiqemi të plotësojmë urdhrat e klientëve. Nuk mund të mbështetemi te ti për të bërë pjesën tënde.

Ju keni përafërsisht dy javë, edhe pse në qoftë se ne nuk shohim përparim të hershëm, nuk do të merrni dy javë të plota, për të treguar se ju mund të mësoni dhe të kryeni këtë punë. Nëse nuk tregoni përparim të menjëhershëm, ne do ta ndërpresim punësimin tuaj.

Ne do të vendosim një kopje të këtij vërejtje formale, me shkrim në dosjen tuaj të personelit në Burimet Njerëzore.

Ju lutemi të merrni këtë këshilla seriozisht, pasi preferenca jonë është gjithmonë të shohim që punonjësit të kenë sukses.

Nënshkrimi:

Emri i mbikëqyrësit:

Date:

Pranimi i Marrjes

E pranoj se e kam marrë këtë qortim me shkrim. Mirënjohja ime nuk do të thotë që pajtohem me përmbajtjen e tij. Unë e kuptoj se do të vendosni një kopje të këtij vërejtje në dosjen time zyrtare të personelit. Gjithashtu, pranoj se kam të drejtë të përgatit një përgjigje me shkrim që do t'i bashkëngjitni letrës origjinale të qortimit.

Nënshkrimi:

Emri i punonjësit:

Date:

Më shumë Letra Shembuj të Kundërshtimit

Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.