Kur për Diem Rates nuk aplikohen
Çfarë norma e përcaktuar nuk mbulon koston e transportit për në dhe nga vendi i punësimit të një punonjësi. Në këtë rast, punëdhënësit ose paguajnë shpenzimet e transportit veçmas - zakonisht drejtpërdrejt në linjat ajrore, trena, autobus, e kështu me radhë. Ose, punonjësit përdorin burimin e tyre personal të transportit dhe rimbursohen sipas shkallës së rimbursimit të kilometrazhit të IRS .
Shembuj të rimbursimit të punëdhënësit për udhëtime
Një shembull i punëdhënësve që paguajnë shpenzimet e transportit të punonjësve veç e veç është kur një punonjës punon në një lokacion për të njëjtën kompani që është ndryshe nga vendi ku zakonisht punon punonjësi. Për shembull, puna dhe zyra e një punonjësi ndodhen në Miçigan, por një herë në muaj ata udhëtojnë në Pensilvani për të punuar nga një zyrë rajonale për disa ditë.
Një shembull tjetër është nëse një punonjës trajnon punonjës të rinj në vendet e kompanisë së tyre në të gjithë vendin dhe një qëndrim brenda natës kërkohet në çdo lokacion.
Megjithatë, një tjetër shembull është një person i personelit të BNJ-së i cili zakonisht punon në selinë kryesore të kompanisë, por çdo herë që kompania hap një vendndodhje të re, ajo punon për një periudhë kohe në vendin e ri, ndërsa ajo punëson dhe sjell staf në bord .
Të tre këto situata do të funksiononin mirë me kompaninë që paguan punonjësin një ditë, sepse udhëtimi është i shpeshtë ose i gjatë.
Si e tillë, punonjësit janë të lumtur sepse nuk duhet të regjistrojnë të gjitha shpenzimet dhe të ruajnë faturat si dëshmi. As nuk duhet të shpenzojnë kohë për të plotësuar raportet e shpenzimeve .
Përcaktimi për normat Diem
Një punëdhënës përcakton normat për diem bazuar në një numër faktorësh. Këto përfshijnë koston e shpenzimeve të lidhura me udhëtimin në vende të ndryshme, kohëzgjatjen e largimit të punonjësit nga zyra dhe normën federale të tanishme.
Shumica e punëdhënësve përdorin normën Federale për Diem dhe Administrata e Shërbimeve të Përgjithshme të Shteteve të Bashkuara (GSA) është organi qeverisës që përcakton normat Federale për Diem çdo vit më 1 tetor.
GSA përcakton politikat e udhëtimit duke përfshirë normat per diem (por vetëm) për punonjësit federalë në udhëtimin zyrtar larg nga stacioni i tyre lokal ose fushat e vendit të punës, siç përcaktohet nga agjencia e tyre. Kompanitë kanë tendencë të përdorin normën federale për diem, sepse pagesat për diem mbi normën federale janë të ardhura të tatueshme për punonjësit në format e tyre W-2. Për më shumë rreth intricacies of di diems dhe taksave, shih tarifat per diem në SHBA Biznes Ligji dhe taksat.
Kuptohet, normat perditëshe të punëdhënësve normalisht vendosen në sasi të ndryshme për vende të ndryshme dhe variojnë nga niveli i shpenzimeve të udhëtimit që punonjësi do të përjetojë.
Punonjësit që udhëtojnë për në Las Vegas, NV, për shembull, marrin përafërsisht një të tretën e rimbursimit në ditë që një punonjës që udhëton për në Nju Jork do të merrte bazuar në shpenzimet lokale (në normat Federale).
Përfitimet e normës Diem
Punonjësit janë kursyer kohën që ata përndryshe do të investonin në mbajtjen e shpenzimeve, duke ruajtur faturat dhe duke plotësuar raportet e shpenzimeve kur të kthehen në zyrë. Punonjësve u lejohet të mbajnë paratë që nuk shpenzojnë gjatë udhëtimit, të cilat mund të inkurajojnë kursimet dhe të dekurajojnë shpenzimet e tepërta.
Punëdhënësi përfiton sepse nuk duhet të investojnë kohën e stafit duke shqyrtuar shpenzimet, duke kontrolluar sasinë e parave të shpenzuara dhe kohën e punonjësit që ka kaluar duke plotësuar dokumentet. Në thelb, punëdhënësi është duke thënë se ata kanë buxhetuar sasinë e parave që ata janë të gatshëm të shpenzojnë për udhëtimin e punonjësve dhe punonjësi është njoftuar para se të bëjnë shpenzimet.
Procesi i perditshëm mund të rezultojë në kursime të konsiderueshme për punëdhënësin në krahasim me bizneset që paguajnë shpenzimet aktuale të punonjësve. Dhe sigurisht, nuk është e mençur dhe anti-punonjëse të presim që punonjësit të mbulojnë shpenzimet e tyre kur udhëtojnë në punë të ligjshme të biznesit.
Per Diem Punësimi
Në disa profesione dhe industri, për diem mund të referohen edhe për punësim afatshkurtër dhe të përkohshëm. Ky orar ditor zakonisht përbëhet nga disa ditë pune për një punonjës të përditshëm që kërkohet të plotësojë për një punonjës të sëmurë ose të pushuar. Dy shembuj janë mësuesit zëvendësues dhe punonjësit e kujdesit shëndetësor që paguhen gjatë ditës.