Dëshironi të dini rreth Analizës së Punës - dhe çfarë bën për ju?
Nëse mungon informacioni kritik, mund të përfundoni duke mos paguar një punonjës të saktë ose duke punësuar dikë që nuk ka një aftësi thelbësore të nevojshme për kryerjen e punës.
Analiza e punës është e dobishme në ofrimin e një pasqyre të kërkesave themelore të çdo pozicioni.
Rezultatet shtesë të një analize të punës përfshijnë përfshirjen e rekrutimit dhe punësimit të punonjësve , postimeve të pozicioneve dhe reklamave , si dhe planifikimin e zhvillimit të performancës brenda sistemit tuaj të menaxhimit të performancës . Analiza e punës është një mjet i dobishëm që mund t'i përdorni për të populluar ndonjë nga këto procese për suksesin e punësimit.
Si të bëni një analizë të punës
Disa aktivitete do t'ju ndihmojnë të krijoni një analizë të suksesshme të punës. Analiza e punës mund të përfshijë aktivitetet e mëposhtme:
- Rishikimi i përgjegjësive të punës së punonjësve aktualë. Është me rëndësi që të kërkoni punonjësit aktualë që po bëjnë punën që bëjnë çdo ditë në punë. Shpesh, HR dhe menaxhmenti (sidomos menaxhmenti i lartë) nuk kanë asnjë ide se çfarë janë funksionet ditore për çdo punë. Ata mund të shohin prodhimin, por nuk kanë idenë se cilat veprime dhe sjellje të punës shkojnë në prodhimin e tij.
Nëse ju kërkohet të listoni përgjegjësitë tuaja aktuale për një analizë të punës, duhet të jeni të plotë. Mos thuani vetëm "të prodhoni raporte mujore." Thuaj: "Mblidhni të dhënat nga gjashtë departamente të ndryshme, kontrolloni të dhënat për saktësi duke përdorur një mjet Qasjeje të dizajnuar personalisht që kam krijuar dhe mirëmbajtur, etj etj" etj. "Nëse largoheni nga detajet, ata mund të mendojnë se raporti juaj gjenerohet nga një buton që ju shtyni një herë në muaj për të prodhuar.
Sigurohuni që keni përshkruar detyrat tuaja të përditshme në detaje të mjaftueshme në mënyrë që organizata juaj të jetë në gjendje të punësojë një punonjës të ri të kualifikuar i cili ka kapacitetin për të bërë punën.
- Bërja e hulumtimeve në internet dhe shikimi i përshkrimit të vendeve të punës në internet ose offline duke theksuar punë të ngjashme . Ndërkohë që nuk dëshironi të kopjoni përshkrimin e punës së një kompanie tjetër, duke parë disa është e dobishme për të shkruar përshkrimet e punës suaj.
Ju mund të gjeni përshkrimet e vendeve të punës duke kërkuar për "[Job Title] Description Sample" ose ju mund të shikoni në postimet e punës për pozicionet që kompanitë aktualisht punësojnë. Ju gjithashtu mund të shikoni në LinkedIn për të parë se si njerëzit përshkruajnë arritjet e tyre në një punë.
Gjithashtu mund të shihni përshkrimet e vendeve të punës që janë të listuara në faqe të tilla si Salary.com Të gjitha këto kërkime mund t'ju ndihmojnë të kuptoni se si të tregoni analizën e punës dhe t'ju kujtojnë detyrat dhe përgjegjësitë që mund të keni harruar.
- Analizimi i detyrave të punës, detyrave dhe përgjegjësive që punonjësi duhet të plotësojë pozicionin. Jo çdo punë në një kompani është optimizuar. Ju mund të gjeni detyra që janë të pambaruara ose projekte që duhet të lëvizni nga një departament në tjetrin.
Kur jeni duke bërë një analizë të punës, sigurohuni që të shikoni nevojat e kompanisë dhe në çdo përgjegjësi të pakontrolluar ose jo logjike. Pastaj, punoni me menaxhmentin për të shtuar detyrat e duhura në analizën e duhur të punës. - Hulumtimi dhe shkëmbimi me kompani të tjera që kanë punë të ngjashme. Ndonjëherë kompanitë do të ndajnë informacion për përshkrimet e tyre të punës. Ka edhe kompani të studimit të pagave, ku mund të përputhen punët tuaja me përshkrimet e tyre dhe të ndajnë informacionin e pagave. Por, ato gjithashtu mund t'ju ndihmojnë të kuptoni se çfarë duhet të përfshini në përshkrimet e punës suaj.
- Artikuloni rezultatet më të rëndësishme ose kontributet e nevojshme nga pozita . Ndonjëherë ju merrni aq të kapur në detyrat që keni harruar të shikoni në rezultatet e nevojshme. Për shembull, nëse është raporti që është i nevojshëm, të gjitha mbledhjet dhe auditimet e të dhënave janë të pavlera pa analizën përfundimtare dhe raportin.
Ndonjëherë, ju mund të identifikoni vrima në organizatën tuaj dhe të kuptoni një mënyrë për t'i mbushur ato duke bërë analiza të punës.
Sa më shumë informacion që mund të mbledhni, aq më e lehtë do të gjeni shkrimin aktual të përshkrimit të punës . Ju nuk duhet të shqetësoheni për gjuhën e bukur. Ju dëshironi një përshkrim funksional të punës më shumë se çdo gjë tjetër. Sigurohuni që është i qartë dhe konciz. Pyesni veten, "Nëse dikush tjetër e lexon këtë, a do ta dinë se çka personi në këtë pozitë e bën?"
Mos e hiqni përshkrimet e punës me shkrim. Ju do t'i gjeni ato të paçmuar kur shikoni pagën dhe kompensimin kur punësoheni dhe promovoni, dhe kur vlerësoni nëse një punë plotëson kualifikimet për përjashtim nga puna jashtë orarit .