Dëshironi të inkurajoni dhe motivoni motivimin e punonjësve?
Motivimi është entuziazmi i brendshëm i një punonjësi për të kryer aktivitete që lidhen me punën. Motivimi është ajo makinë e brendshme që shkakton një individ që të vendosë për të ndërmarrë veprime.
Motivimi i një individi ndikohet nga faktorë biologjikë, intelektualë, socialë dhe emocionalë. Si i tillë, motivimi është një kompleks, jo i përcaktuar lehtësisht, një forcë lëvizëse e brendshme që gjithashtu mund të ndikohet nga faktorë të jashtëm.
Çdo person është i motivuar. Çdo punonjës ka aktivitete, ngjarje, njerëz dhe qëllime në jetën e tij ose të saj që ai ose ajo e gjen të motivuar. Pra, motivimi për disa aspekte të jetës ekziston në ndërgjegjen dhe veprimet e secilit person.
Si të inkurajojmë motivimin në punë
Mashtrim për punëdhënësit është të kuptoj se si të frymëzojë motivimin e punonjësve në punë. Për të krijuar një mjedis pune në të cilin një punonjës është i motivuar për punën përfshin si faktorë inkurajues thelbësorë ashtu edhe jashtë saj.
Motivimi i punonjësve është kombinimi i përmbushjes së nevojave dhe pritjeve të punonjësit nga puna dhe faktorët e vendit të punës që mundësojnë motivimin e punonjësve - ose jo. Këto ndryshore i bëjnë punonjësit motivues sfidues.
Punëdhënësit e kuptojnë se ata duhet të sigurojnë një mjedis pune që krijon motivim tek njerëzit. Por, shumë punëdhënës nuk e kuptojnë rëndësinë e motivimit në përmbushjen e misionit dhe vizionit të tyre .
Edhe kur e kuptojnë rëndësinë e motivimit, u mungojnë aftësitë dhe njohuritë për të siguruar një mjedis pune që nxit motivimin e punonjësve.
Shumë shpesh, organizatat dështojnë t'i kushtojnë vëmendje marrëdhënieve të punonjësve, komunikimit, njohjes dhe përfshirjes që janë më të rëndësishme për njerëzit.
Këtu janë mendimet për nxitjen dhe motivimin e motivimit të punonjësve në punë.
10 Faktorë për të Inkurajuar Motivimin
Këto janë disa nga faktorët që janë të pranishëm në një mjedis pune që shumë punonjës gjejnë motivues. Duke ndjekur, unë do të mbuloj dy nga idetë në thellësi: minimizoni rregullat dhe politikat dhe përfshirjen e punonjësve.
- Veprimet e menaxhimit dhe lidershipit që fuqizojnë punonjësit ,
- Komunikim transparent dhe i rregullt rreth faktorëve të rëndësishëm për punonjësit,
- Trajtimi i punonjësve me respekt ,
- Përfshirja e punonjësve në vendimet për punën dhe punën e tyre.
- Minimizimi i numrit të rregullave dhe politikave në një mjedis që demonstron besim për punonjësit dhe trajton punonjësit si të rriturit.
- Sigurimi i njohjes së rregullt të punonjësve ,
- Reagime dhe trajnime nga menaxherët dhe udhëheqësit,
- Mbi përfitimet mesatare të industrisë dhe kompensimin ,
- Sigurimi i përfitimeve të punonjësve dhe aktiviteteve të kompanisë, dhe
- Menaxhimi pozitiv i punonjësve brenda një kuadri suksesi të qëllimeve , matjeve dhe pritjeve të qarta .
Minimizo Rregullat dhe Politikat për Motivimin e Punonjësve
Hapi i parë në krijimin e një ambienti të motivuar të punës është ndalimi i ndërmarrjes së veprimeve që garantohen për të demotivuar njerëzit. Identifikoni dhe ndërmarrni veprimet që do të motivojnë njerëzit. Është një akt balancues.
Punëdhënësit ecin me një linjë të shkëlqyer midis përmbushjes së nevojave të organizatës dhe klientëve të saj dhe përmbushjes së nevojave të stafit të saj të brendshëm. Bëni të dyja mirë dhe lulëzoni.
Një vëzhgim për marrjen e Gallup Poll për punonjësit e paangazhuar u theksua në Wall Street Journal . Gallup gjeti 19 për qind e 1.000 njerëzve të intervistuar të angazhuar në mënyrë aktive në punë. Këta punëtorë ankohen se nuk kanë mjetet që duhet të bëjnë punët e tyre. Ata nuk e dinë se çfarë pritet prej tyre. Bosi i tyre nuk i dëgjon .
Bazuar në këto intervista dhe të dhënat e sondazhit nga praktika e saj këshilluese, Gallup thotë se punonjësit aktivë të pavarur u kushtojnë punëdhënësve 292 miliardë dollarë në 355 miliardë dollarë në vit. Për më tepër, Gallup arriti në përfundimin se punëtorët e pavarur humbin më shumë ditë pune dhe janë më pak besnikë ndaj punëdhënësve. Me këtë në mendje, le të shohim disa fusha në të cilat balanca është e nevojshme në mënyrë kritike për motivimin e punonjësve në organizata sot.
Rregullat dhe Politikat
Dëshironi të jeni polic? Kështu mbijetojnë disa mbikëqyrës në organizata që veprojnë sipas supozimit se njerëzit nuk janë të besueshëm. Ju keni parë manualet e kompanive që listojnë faqet dhe faqet e rregullave. Hap jashtë linjës?
Pesëdhjetë e shtatë shkeljet e mundshme, me dënim rezultues, janë të renditura në faqen 74. A keni nevojë për kohë për funeralin e gjyshes tuaj ? Ju merrni tre ditë të paguara jashtë për të udhëtuar 600 milje. Keni një pyetje? Ne kemi përgjigje. Në fakt, ne kemi politika që u përgjigjen pothuajse çdo pyetjeje.
Liri veprimi mbikëqyrës? Cfare eshte kjo? Kemi punonjës të cilët, të lënë pajisjet e tyre, do të zgjedhin të bëjnë gjëra të këqija. Ju nuk mund t'i besoni mbikëqyrësve të trajtojnë në mënyrë të drejtë dhe të qëndrueshme të punësuarit.
John në kontabilitet është një softy. Njerëzit që punojnë për të ikin me asgjë, gjithçka. Nëse punoni për Beth në shitje, megjithatë, mund të mbështeteni në rregulloren që udhëzon çdo vendim.
Tinguj njohur? Nëse punoni në një organizatë, keni dëgjuar këto arsye dhe shumë arsye për të justifikuar nevojën për qindra rregulla dhe politika në organizata.
Udhëzime për një Motivim të Mjedisit të Punës
- Bëni vetëm numrin minimal të rregullave dhe politikave të nevojshme për të mbrojtur ligjërisht organizatën tuaj dhe për të krijuar rend në vendin e punës.
- Publikoni rregullat dhe politikat dhe edukoni të gjithë punonjësit.
- Me përfshirjen e shumë punonjësve, identifikojnë vlerat organizative dhe shkruajnë deklaratat e vlerës dhe një kod profesional të sjelljes.
- Hartimi i udhëzimeve për menaxherët dhe edukimi i tyre për aplikimin e drejtë dhe të qëndrueshëm të disa rregullave dhe politikave.
- Adresimi i sjelljeve individuale disfunksionale mbi bazën e nevojës me këshillimin, disiplinën progresive dhe planet për përmirësimin e performancës .
- Qartë komunikoni pritjet në vendin e punës dhe udhëzimet për sjelljen profesionale.
Sugjerime të dobishme për Motivimin e Punonjësve rreth Politikave
- Kërkoni reagimet e punonjësve për politikat e mundshme, fushat në të cilat nevojiten politika dhe kështu me radhë. (Mos, siç bëri një kompani kohët e fundit, shpall një politikë të re të frekuentimit duke e postuar në një bord buletini.)
- Nëse vendosni t'i përmbaheni dhe mbani punonjësit përgjegjës për një politikë ekzistuese, mos e pritë anëtarët e kompanisë tuaj. Nëse nuk e keni zbatuar politikën në të kaluarën, takohuni me punonjësit dhe shpjegoni politikën, qëllimin e politikës, pse politika është e nevojshme dhe pse nuk u zbatua në të kaluarën. Pastaj, tregoni të gjithëve se pas takimit, të gjithë janë përgjegjës për respektimin e politikës.
- Ju do të habiteni se sa mbështetje për politikat legjitime dhe rregullat që do të merrni nga njerëzit në organizatën tuaj. Njerëzit si një vend të mirë të organizuar në të cilin pritjet janë të qarta. Njerëzit lulëzojnë në një vend pune në të cilin të gjithë punonjësit jetojnë sipas të njëjtave rregulla.
Nëse krijon një mjedis që shihet si i drejtë dhe i qëndrueshëm, u jepni njerëzve pak për të shtyrë kundër. Ju hapni një hapësirë në të cilën njerëzit janë të përqendruar në kontributin dhe aktivitetet produktive në vend të thashethemeve, trazirave dhe pakënaqësisë. Cili vend pune do të zgjidhni?
Përfshirja e Njerëzve për të Inkurajuar Motivimin e Punonjësve
Në një departament të universitetit, një komitet prej dhjetë njerëzve u takua për disa muaj dhe më pas rekomandoi përdorimin e hapësirës për dekanin e tyre. Ai kishte formuar komitetin, kishte dhënë udhëzime, dhe kërkoi reagimet e tyre.
Duke folur me një anëtar të komisionit disa muaj pasi ata paraqitën rekomandimet e tyre, unë u informova se kurrë nuk kishin marrë ndonjë reagim lidhur me punën e tyre.
Ata kishin kërkuar vazhdimisht reagime dhe vendime por nuk morën asnjë. Ata ndiheshin sikur rekomandimet e tyre kishin shkuar në një vrimë të errët, për të mos u parë kurrë më. Demotivuar? Ju bast. Këta anëtarë të stafit janë të gatshëm të dalin vullnetarë për një komision tjetër edhe në të ardhmen. Më sillni një herë, më varfëroni; budalla mua dy herë ...
Shumica e njerëzve dëshirojnë përfshirje në vendime që ndikojnë në punën e tyre. Disa nuk mund të duan llogaridhënien përfundimtare. Pyesni përse. A janë dënuar njerëzit për vendimet që bënë në të kaluarën?
A kanë dhënë udhëheqësit e organizatës kohën, mjetet dhe informacionin e nevojshëm për të marrë vendime të mira? Apo njerëzit kanë marrë vendime që u tejkaluan nga menaxherët e tyre?
A ekziston shpresa e qartë për përfshirjen e punonjësve në vendin tuaj të punës? A janë njerëzit të cilët marrin vendime dhe japin ide të shpërblehen dhe njihen? Këto janë pyetje kritike nëse doni të keni të përfshirë, punonjës të motivuar.
Bëni Përfshirjen e Punonjësve një Plus në Motivimin e Punonjësve
Shumë shpesh përfshirja e punonjësve është një fjalë e keqe. Njerëzit mendojnë për përfshirjen e punonjësve si diçka që bëhet larg nga e tyre punë reale në organizatën tuaj. Përfshirja më e mirë e punonjësve nuk kërkon ekipe, komitete speciale dhe kuti sugjerimi.
Është pritja që njerëzit janë kompetent për të marrë vendime për punën e tyre çdo ditë të vetme në punë. Skuadrat dhe komitetet lejojnë pjesëmarrjen e gjerë nga të gjithë njerëzit që mund të kenë një proces apo procedurë pune të veçantë. Ata nuk janë shtylla kurrizore e përfshirjes së punonjësve në organizatën tuaj.
Përdorni këto këshilla për të krijuar një ambient pune që thekson motivimin e punonjësve nëpërmjet përfshirjes së punonjësve.
- Shprehni shpresën që njerëzit të marrin vendime që do të përmirësojnë punën e tyre.
- Shpërblimi dhe njohja e njerëzve që marrin vendime dhe përmirësime në punën e tyre si heronj.
- Bëni disa punonjës të njohin dhe të kuptojnë misionin , vizionin , vlerat, qëllimet dhe udhëzimet e organizatës suaj, në mënyrë që ata të mund të futin përfshirjen e tyre në drejtimet e duhura. Edukimi, komunikimi, reagimet e matjes dhe stërvitja e mbajnë përfshirjen e punonjësve duke u bërë pa pagesë për të gjithë.
- Kurrë mos ndëshkoni një vendim të zhytur në mendime. Ju mund të trajnoheni dhe këshilloni dhe të ofroni trajnime dhe informata pas vendimit. Mos e minoni besimin e punonjësit se jeni me të vërtetë mbështetës për përfshirjen e saj.
- Nëse jeni mbikëqyrës dhe njerëzit vijnë tek ju vazhdimisht për të kërkuar leje dhe për të marrë udhëzime për punën e tyre, pyesni veten këtë pyetje. "Çfarë po bëj që i bën njerëzit të besojnë se duhet të vijnë tek unë për çdo vendim apo leje?" Ju ndoshta jeni duke komunikuar një mesazh të përzier që i ngatërron njerëzit për qëllimet tuaja reale.
Kur një punonjës vjen tek ju, pyeteni atë që ai mendon se duhet të bëjë në situatë. Duke supozuar se përgjigja e tij është e arsyeshme, tregoni se qasja e tij tingëllon mirë dhe se ai nuk ka nevojë të konsultohet me ju për këtë lloj vendimi në të ardhmen.
Nëse mund t'i ndihmoni punonjësit për të gjetur një përgjigje më të mirë, veproni si konsulent pa marrë majmun mbi shpatullat tuaja. Ju do të përforconi besimin e tij në aftësinë e tij vendimmarrëse. Ju gjithashtu e përforconi besimin e tij se po thoni të vërtetën rreth besimit të kompetencës së tij. - Nëse shihni një punonjës të fillojë një kurs veprimi që e dini, do të dështojë ose do të shkaktojë një problem për një klient, ndërhyjë si trajner. Bëni pyetje të mira që ndihmojnë individin të gjejë një qasje më të mirë. Kurrë mos lejoni që një person të mos mësojë një mësim të saj.
Sugjerime të dobishme
- Nëse e dini se çfarë do të bëni në një situatë të caktuar, mos kërkoni ide dhe reagime. Ju fyejnë punonjësit tuaj, krijojnë një atmosferë mosbesimi dhe sigurojnë trazira, pakënaqësi dhe motivim të ulët në vendin tuaj të punës. Nëse jeni vërtet i hapur për ide dhe reagime, punonjësit tuaj do të dinë. Nuk është aq shumë ajo që ju thoni si atë që bëni që i komunikon dëshirat dhe qëllimet tuaja ndaj tyre.
- Nëse nuk jeni të hapur ndaj komenteve, tërhiqeni dhe pyesni veten: "Pse?" Pothuajse çdo vendim është përmirësuar me reagime dhe të dhëna. Edhe më e rëndësishmja, njerëzit të cilët duhet të jetojnë me ose zbatojnë vendimin do ta zotërojnë vendimin. Kjo pronësi krijon motivim dhe kanalizon energji në drejtimet që do të ndihmojnë organizatën tuaj të ketë sukses.
- Shqyrtoni besimet tuaja rreth njerëzve. Shumica e njerëzve nuk ngrihen në mëngjes dhe vijnë për të punuar me qëllim të shkaktimit të problemeve. Sa njerëz e njihni se kush dëshiron të shkojë në shtëpi në fund të një dite pune duke u ndjerë sikur të kishin dështuar gjithë ditën? Jo shumë, nëse ka. Kur të keni një problem në punë, pyesni veten Dr W. Edwards Deming-atribuar pyetje, "Po në lidhje me sistemin e punës shkaktuar këtë person të dështojë?" Ju do të jeni i lumtur që ju mori këtë qasje kur punonjësit zgjidhin problemet në vend se duke treguar gishtat dhe fajin.
Ky artikull ka mbuluar dy aspekte kritike të krijimit të një mjedisi pune në të cilin njerëzit do të zgjedhin të kontribuojnë dhe të kenë sukses. Vendet e punës që janë të suksesshme në nxitjen e motivimit të punonjësve arrijnë një ekuilibër midis politikave të nevojshme dhe mbizotërimit të rregullit.
Ata krijojnë shpresën për përfshirjen e punonjësve. Ata i japin punonjësve kontrollin mbi vendimet që ndikojnë në punën e tyre pa e kthyer vendin e punës në një të lirë për të gjithë.
Këto mjedise të punës janë perceptuar si të drejtë dhe të strukturuar vetëm sa për sigurinë emocionale të perceptuar. Në të njëjtën kohë, punonjësit tuaj më të guximshëm ndihen të papenguar dhe të inkurajuar në përpjekjet e tyre për të bërë një ndryshim. Vendosini ato falas.
Hiqni pengesat që dekurajojnë motivimin e vendeve të punës. Veprimet pasuese dhe motivimi i shfaqur nga njerëzit e zakonshëm do të mahnisin dhe do t'ju kënaqin. A mund të ketë ndonjë më të mirë se kjo?