Si të zgjidhni letrën e duhur të përshëndetjes
Pse janë të rëndësishme Letrat e Përshëndetjes së Cover Letter?
Përshëndetja është gjëja e parë që marrësi do të shohë kur të lexojnë letrën tuaj të mbulimit . Prandaj, është e rëndësishme që ju të përcillni nivelin e duhur të familjaritetit dhe respektit. Për shembull, përshëndetjet e rastësishme, të tilla si "Përshëndetje" dhe "Hi", mund ta bëjnë letrën tuaj të duket joprofesionale. Gjithashtu, "Për kë intereson ai" mund të jetë tepër i papërcaktuar dhe e bëjnë menaxherin e punësimit të besojë që nuk ju intereson mjaftueshëm për të gjetur se kë duhet të adresosh.
Kur ke një Persona të Kontaktit
Më poshtë është një listë e shembujve të përshëndetjes së letrës që janë të përshtatshme për letrat e mbuluara dhe për korrespondencën tjetër të punësimit kur keni emrin e një kontakti.
I nderuar Z. Jones
E nderuara zonja Brown
I dashur Riley Doe
Të nderuar Dr. Haven
I nderuar profesor Lawrence
shenja pikësimi
Ndiqni përshëndetjen me një zorrës së trashë ose presje, dhe pastaj filloni paragrafin e parë të letrës suaj në vijim. Për shembull:
I nderuar Z. Smith:
Paragrafi i parë i letrës.
Kur nuk ke një person kontaktues
Shumë kompani nuk i rendisin një personi të kontaktit kur ata punojnë në punë, sepse ata kanë një ekip të stafit të punësimit, të cilët zgjidhin përmes letrave të mbuluara dhe rifillojnë përpara se t'i kalojnë në menaxherin e punësimit për departamentin e duhur. Ata preferojnë të lënë menaxherin e punësimit anonim derisa ai ose ajo të kontaktojë ju për një intervistë.
Një organizatë gjithashtu nuk do të dëshirojë të zbulojë se kush është grabitës i punës për të shmangur emailet dhe thirrjet telefonike nga aplikuesit, veçanërisht nëse ata parashikojnë të marrin një numër të madh aplikimesh nga kandidatët potencialë për punë. Pra, mos u shqetësoni nëse nuk mund të gjeni dikë që të adresojë letrën tuaj. Ajo do të përcillet tek departamenti dhe marrësi i saktë.
Nëse nuk keni një person kontakti në kompani, ose lini lëvdata nga letra juaj e mbulimit dhe filloni me paragrafin e parë të letrës suaj ose, më mirë akoma, përdorni një përshëndetje të përgjithshme. Kur përdorni një përshëndetje të përgjithshme, përfitoni emrat.
Shembuj të Përshëndetjeve të Përgjithshme
I nderuar menaxher i punësimit
I dashur Drejtor i Burimeve Njerëzore
Të nderuar zotëri apo zonjë
I dashur emri i kompanisë Recruiter
shenja pikësimi
Ndiqni përshëndetjen me një zorrës së trashë ose presje para se të filloni paragrafin tuaj të parë në vijim. Për shembull:
Të nderuar XYZ Enterprises Recruiter,
Paragrafi i parë i letrës.
Kur duhet ta përdorni 'të dashur' në një Letër të Përgatitur
Është e përshtatshme të përdorësh "Të dashur" në shumicën e rrethanave, siç është kur punëdhënësi potencial është dikush që njeh mirë ose ata janë një njohje e biznesit. Ndiqni udhëzimet e mëposhtme për të zgjedhur përshëndetjen e duhur:
- Për njerëzit, ju e dini mirë ose jeni të paktën në bazë të emrit të parë, përdorni vetëm emrin e tyre të parë. Për një njohës biznesi ose shok, përdorni emrin e tyre të parë nëse i keni takuar më shumë se një herë dhe i keni adresuar me emrin e tyre të parë.
- Për punëdhënësit potencialë, përdorni Z., Znj ose Dr. (nëse nuk jeni udhëzuar ndryshe). Edhe nëse e dini se një grua është e martuar, është më e sigurt të përdoret "Znj" në krahasim me "zonjë", pasi kjo e fundit mund të jetë ofenduese në rrethana të caktuara.
- Nëse nuk jeni të sigurt për përshëndetjen e duhur, luani mirë dhe përdorni z. / Znj / Dr. [mbiemri] ose z / znj / dr. [Emri Mbiemri].
Nëse emri i marrësit është neutral ndaj gjinisë (dmth. Taylor Brown) dhe nuk jeni të sigurt, mund të thoni, "I dashuri Taylor Brown". Mundësia më e mirë është të kërkoni "Taylor Brown" në LinkedIn. Shanset janë që fotografia e tyre e profilit do të qartësojë gjininë e tyre.
LinkedIn është gjithashtu një mjet i shkëlqyeshëm për të gjetur se kush është menaxheri i punësimit. Kërkoni për kompaninë që po aplikoni dhe një ose dy fjalë kyçe që do të përshkruajnë personin që punëson për pozicionin.
Shkoni poshtë listës derisa të gjeni personin që i përshtatet kritereve. Dhe presto! Ju jeni në biznes.
Kur duhet të përdoret 'Për cilin mund të shqetësohet' në një Letër të Përmbledhur
Përdorni të interesuarit si një letër përshëndetëse vetëm kur nuk mund të zbuloni personin specifik për të cilin po shkruani. Natyrisht, duhet të bëni çdo përpjekje për të gjetur emrin e një kontakti në departamentin përkatës në të cilin jeni të interesuar. Kur bën një hetim me një kompani për hapje pa reklamime, kjo përshëndetje mund të jetë më e përshtatshme.
Kur përdoret 'Hello' dhe 'Hi'
Rezervoni këto përshëndetje të rastësishme për emailin personal dhe mos përdorni ato në letrën tuaj të mbulimit nëse nuk jeni shumë i njohur me marrësit. Përshëndetje të tilla janë thjesht shumë joformale - jo mënyra më profesionale për të nisur bisedën në qoftë se po kërkoni të lëshoni një vend pune.
"Përshëndetje" është e përshtatshme vetëm në korrespondencën e postës elektronike. Ajo duhet të përdoret kryesisht për njerëzit që njihni mirë, por mund të përdoreni në rrethana shumë të rastësishme.
"Hi" është e përshtatshme vetëm në korrespondencën e rastësishme me njerëzit me të cilët personalisht e dini mirë. Për shembull, nëse po kontrolloni me një shok të ngushtë për të kuptuar nëse kanë dëgjuar për një hapje pune në kompaninë e tyre.
Si të shkruani një letër përshëndetëse
Formulimi standard i korrespondencës së biznesit kërkon që pas dhënies së informacionit tuaj të kontaktit dhe datës së letrës tuaj, shkruani emrin e personit tuaj të kontaktit, emrin e kompanisë dhe adresën e kompanisë.
Përshëndetjet / përshëndetjet formale vijne: "I dashur [Emri i Personit të Kontaktit]." Nëse keni një person kontaktues për letrën tuaj, sigurohuni që të përfshini titullin dhe emrin e tyre personal në përshëndetjen (dmth. "I nderuar Z. Franklin"). Nëse nuk jeni të sigurt për gjininë e lexuesit, thjesht shënoni emrin e plotë dhe shmangni titullin personal (dmth. "I dashur Jamie Smith"). Lini një vijë bosh pas përshëndetjes.
Ju gjithmonë duhet të bëni çdo përpjekje për të gjetur një emër të kontaktit për t'u përdorur në letrën tuaj. Kjo lë një përshtypje të mirë në menaxherin e punësimit nëse keni marrë kohë për të përdorur emrin e tyre, veçanërisht nëse keni nevojë të punoni pak për ta gjetur atë.
Nëse ky informacion nuk është dhënë në njoftimin e punës dhe nuk mund ta gjeni në faqen e internetit të kompanisë, atëherë është mirë të thërrisni kompaninë, të kërkoni që të përcilleni në departamentin e Burimeve Njerëzore (nëse e keni), shpjegoni se ju do të aplikoni për një punë atje, dhe kërkoni emrin e menaxherit të tyre të punësimit. Kur nuk mund të gjesh një person kontakti ose nëse nuk je i sigurt se kush do të lexojë letrën tuaj të mbulimit, mund të përdorësh një përshëndetje të përgjithshme (dmth.
Përfundimi i Letrës Tuaj
Përshëndetja juaj e letrës ka potencialin për të përmirësuar shanset për të marrë një intervistë. Për të rritur kandidaturën tuaj, sigurohuni që letra juaj e mbulimit mban një pamje profesionale dhe ofron informacionin përkatës, duke përfshirë kualifikimet tuaja për pozicionin. Zgjidhni mbylljen e duhur dhe gjithmonë falënderoni lexuesin për kohën dhe konsideratën e tyre.