Punonjësit mund të ndihmojnë Departamentin e Burimeve Njerëzore të ndihmojë të lulëzojnë në 3 mënyra
Në fund të fundit, nuk ka asgjë më të rëndësishme për një biznes sesa njerëzit që e bëjnë atë të drejtuar.
Por, një lexues dërgoi në pyetjen e mëposhtme: "Çfarë lloj mbështetjeje do të kërkonin menaxherët e burimeve njerëzore nga stafi?"
Kjo është një pyetje e tillë e shkëlqyer që meriton një përgjigje. Çfarë lloj mbështetjeje u bëjnë njerëzve të BNJ që ofrojnë mbështetjen e stafit për një nevojë jetësore?
Këtu janë tri mënyra për të mbështetur departamentin tuaj të BNJ-së, i cili, nga ana tjetër, do ta bëjë jetën tuaj të punës një dreq shumë më të lehtë. Dhe, a nuk është qëllimi juaj?
1. Plotësoni dokumentet siç duhet dhe menjëherë. A nuk e gjeni qesharake se HR ju pyet për informacione mbi garën tuaj dhe më pas ju tregon se raca nuk do të konsiderohet në ndonjë vendim për ndonjë gjë? Epo, nuk është sepse HR nuk e di se çfarë po bëjnë. Është për shkak se qeveria federale kërkon që shumë biznese të raportojnë informacion mbi racën dhe gjininë e punonjësve dhe aplikantëve.
Po në lidhje me ato forma të sigurimit shëndetësor ? HR nuk ju dërgon këto dokumente për shëndetin e burimeve njerëzore, ato ju dërgohen për ju.
Nëse nuk plotësoni format menjëherë, mund të mbash pa sigurimin shëndetësor të ofruar nga kompania deri në periudhën e ardhshme të regjistrimit të hapur - që do të jetë një vit larg.
Nëse jeni i ri dhe i shëndetshëm dhe mendoni se do të preferonit të paguani gjobën e Affordable Care Act (ACA) për të mos pasur sigurim shëndetësor sesa pjesa juaj, mos harroni se edhe të rinjtë dhe të shëndoshët mund të hyjnë në aksidente automobilistike, të kalojnë në trotuare të akullta ose të merrni kancer.
HR do të qajë me ju kur të vini me tregimin tuaj për mjerim dhe mjerim, por nëse keni humbur afatin, HR nuk mund të paguajë faturat e spitalit.
Nëse jeni i sëmurë, ose keni një fëmijë ose keni nevojë të qëndroni në shtëpi për t'u kujdesur për një anëtar të sëmurë të familjes, mund të kualifikoheni për pushim të kohës nën FMLA . Por, duhet të plotësoni dokumentet për të aplikuar.
Liria e Burimeve Njerëzore nuk është e kuptueshme ose e hidhur; ata po përpiqen t'ju ndihmojnë. (Natyrisht, ekzistojnë përjashtime në rastet e emergjencave Nëse keni një atak në zemër, nuk pritet të plotësoni dokumentet para se të telefononi 911. Ju mund të kujdeseni për dokumentet më vonë, por nëse jeni shtatëzënë? e di se fëmija po vjen, kështu që plotësoni dokumentet në fillim.)
Shkruani ato vlerësime të performancës dhe vetë-vlerësimet. Pse kujdeset për HR? Për shkak se HR kujdeset për njerëzit dhe kujdeset për kompaninë. Vlerësimet e performancës mbulojnë të dy anët e kësaj monedhe.
Së pari, njerëzit. Nëse je një menaxher fantastik, i cili vazhdimisht jep reagime pozitive dhe negative për njerëzit tuaj, një rishikim vjetor i performancës thjesht dokumenton atë që keni thënë gjatë gjithë kohës.
Por, shumica e menaxherëve nuk janë shumë të mirë në sigurimin e reagimeve. Rishikimi i performancës vjetore i lejon punonjësit të dinë se si po bëjnë dhe çfarë duhet të bëjnë për të përmirësuar.
Ky informacion është kritik për punonjësit që duan të përmirësohen .
Por pse vetëvlerësimi ? Për shkak se shumë menaxherë nuk dinë gjithçka që ju bëni. Kjo është veçanërisht e vërtetë për punonjësit e mirë sepse shefi nuk e ndjen nevojën që të duhet të rri pezull mbi ju çdo ditë.
Pra, kur shkruani vetëvlerësimin tuaj, ju merrni mundësinë që bosi juaj të dijë se sa i shkëlqyeshëm jeni . Ju jeni duke humbur në një mundësi të madhe nëse e kaloni këtë dhe HR nuk dëshiron që ju të humbni ndonjë mundësi për të treguar sa shkëlqim shkëlqeni.
Së dyti, kompania. Vlerësimet e performancës ndihmojnë në mbrojtjen e kompanisë, sepse ato janë një regjistrim zyrtar i asaj që ndodhi dhe se si punoi një punonjës gjatë vitit. Kompania mund të përdorë dokumentacionin në rast se duhet të zjarrit një punonjës .
Ndërsa punonjësit preferojnë të mos shkarkohen, ndonjëherë duhet të ndodhë ndërprerja e punësimit .
Ndërsa HR gjithmonë do të kërkojë më shumë dokumentacion për një punonjës me performancë të dobët se një vlerësim i performancës, ky është një vend i mirë për të filluar.
Vlerësimet e performancës nuk përdoren vetëm për të dokumentuar informacionin për shkarkimin, por për të justifikuar ngritjet , promovimet dhe caktimet në projekte të veçanta. Pastaj, nëse dikush ndonjëherë pyet se pse Bob u promovua kur Steve nuk e bëri, HR mund të thotë, "E pra, kjo tregon se Bob tejkalonte pritjet në 8 nga 10 qëllimet e tij vjetore dhe Steve tejkaloi vetëm pritjet në 7 nga 10 qëllimet e tij vjetore është arsyeja pse promovimi kur të Bob ".
Ndiqni rregullat e kompanisë. Edhe pse mund të mendoni se departamenti juaj i BNJ nuk i pëlqen asgjë më mirë sesa të ulet për të krijuar rregulla të reja, shumica e njerëzve në BNj do të preferonin të punonin në një mjedis ku rregullat e padëshirueshme nuk janë të nevojshme. Duke ndjekur rregullat në fakt e bën jetën më të lehtë të gjithëve.
Kur HR thotë, "Nëse jeni të sëmurë, duhet të njoftoni shefin tuaj para fillimit të kohës", nuk është për shkak se ata nuk besojnë se jeni i sëmurë. HR e bën këtë sepse shefi juaj duhet të dijë se kush do të jetë në punë në mënyrë që ajo të mund të strehojë për mungesën tuaj.
Ndërsa është e vërtetë që disa punonjës përfitojnë nga ditët e sëmura dhe janë ndërprerë, shumica e njerëzve janë të sëmurë dhe organizata juaj duhet të dijë që nuk jeni atje. Përveç kësaj, ligji federal kërkon që HR të ndjekë rregulla specifike në lidhje me disa sëmundje serioze, prandaj lutemi të telefononi.
Një tjetër rregull që të gjitha kompanitë kanë është të ndjekin ligjet federale, shtetërore dhe lokale . Kur Departamenti juaj i Burimeve Njerëzore thotë, "Ju nuk mund ta përdorni kompjuterin e kompanisë tuaj për të parë video të papërshtatshme" nuk është se stafi i BNJ është prud. Ata po e mbrojnë kompaninë nga përgjegjësia nga ligjet e ngacmimit seksual .
Kur HR thotë, "Ju nuk mund të kërkoni një kandidat sa vjeç është," HR po përpiqet të veprojë në përputhje me ligjet federale që ndalojnë diskriminimin në moshë . Kur HR ju tregon se ju duhet të punoni me punonjësin tuaj të paaftë për të siguruar vendbanimet e arsyeshme që ajo ka nevojë për të bërë punën e saj, HR është duke u siguruar që kompania është në përputhje me Aktin Amerikan me Aftësi të Kufizuara .
Nëse nuk e kuptoni pse HR kërkon t'ju bëjë diçka, pyesni. Ka shumë të ngjarë që ka një arsye shumë logjike pse departamenti i BNJ kërkon t'ju bëjë atë që kërkohet. Gjeni. Kjo zakonisht ka kuptim të plotë. Nëse asgjë tjetër, ju do të kuptoni më mirë se si HR duhet të mendojë për çështjet .
Bërja e këtyre gjërave mund të bëjë shumë më të lehtë jetën e menaxherit tuaj të burimeve njerëzore, që do të thotë se ajo mund të përqendrohet në gjëra që do t'ju ndihmojnë të zhvilloni ju dhe punonjësit tuaj dhe ta lehtësoni jetën tuaj.
Kur nuk i bëni këto gjëra, atëherë menaxheri juaj i burimeve njerëzore duhet të kalojë kohën e saj duke u ndeshur me padi për ngacmim seksual, duke ndjekur informacione për raportet e kërkuara nga qeveria dhe duke u përpjekur të shpjegojë se kur e ulni sigurimin shëndetësor të kompanisë, pneumonia juaj është problemi juaj.
Fusha të tjera në të cilat HR do të donte t'ju ndihmonte
Këtu janë disa nga fushat në të cilat HR do të donte t'ju ndihmonte nëse do të lirohesh nga roli i shefit kryesor, krijues sistematik rregullash dhe krah i fuqishëm për menaxhimin ekzekutiv.