8 Këshilla për përmirësimin e performancës që mund të zbatoni sot
Shihni pjesën 2: 6 Këshilla për përmirësimin e produktivitetit .
Intervistë me Jason Womack Rreth How to Improve Performance
Susan Heathfield: Sistemet e produktivitetit dhe të përmirësimit të performancës duken shumë të vështira, të vështira dhe të vështira për t'u integruar në jetën e përditshme të punës. Unë jam duke kërkuar për këshilla të thjeshta që lexuesit e mi mund të bëjnë, gjë që do t'i ndihmonte ata të përmirësonin punën e tyre sa më shpejt që të provonin idenë.
Këto janë llojin e këshillave që e bëjnë një lexues të dridhen kokën e tij me çudi se kurrë nuk kanë menduar për diçka që është e thjeshtë, por e dobishme, vetë. Pastaj, voila! Tip i ri është i integruar. Mund të më ndihmoni?
Jason Womack: Susan, ti dhe unë do të shkojmë së bashku. Duaje mënyrën si mendon. Problemi i parë kur merret me mënyrën se si të përmirësohet performanca është se njerëzit e kanë keqinterpretuar problemin. Ata theksojnë me forcë faktin se ata "nuk kanë kohë." Pra, në mënyrë të paracaktuar, ju keni të drejtë .
Sistemet janë ato që kërkojnë kohë për të mësuar, krijuar, mirëmbajtur dhe rritur.
E drejtë? Bëni një kërkim në dyqanin e aplikacioneve të iTunes për "produktivitetin" dhe "menaxherët e listës" dhe do të dalësh me shumë sisteme konkurruese; .99 cent do të të sjellë një aplikacion që premton ... ti e emërove.
Vendi i vërtetë për të filluar, dhe çfarë lexuesit tuaj mund të fillojnë të mendojnë menjëherë, nuk është sistemi, por procesi që ata kalojnë përmes identifikimit se pse ata duhet të jenë produktive dhe të punojnë në performancën e tyre në radhë të parë.
Ja çfarë unë rekomandoj. Nga porta, bëj tri lista - jo një, jo 15 - vetëm tre.
- Gjërat për të menduar për disa më shumë,
- Gjërat që po menaxhoni gjatë 3-9 muajve të ardhshëm (këto vijnë nga ajo që po mendoni), dhe
- Gjërat për të bërë në 96 orët e ardhshme (këto vijnë nga ajo që po menaxhoni).
Gjërat për të menduar për disa më shumë:
- Duke kaluar nëpër një periudhë 24 orëshe, shumica e njerëzve do të identifikojnë diçka që ata duan të mendojnë përsëri, më vonë.
- Dikush flet për një pushim që sapo mori dhe ju mendoni, "Hmmm, unë duhet të flas për pushimet tona verore me bashkëshortin tim."
- Dikush përmend një seminar / konferencë ku ata morën pjesë dhe ju mendoni, "Tremujori tjetër, duhet të shikoj në pjesëmarrjen në një konferencë tregtare." Dikush në metro ka një libër që po lexojnë dhe kjo ju bën të mendoni ... ju merrni pikë.
Pra, mbani disa gjëra për të menduar për inventarin. Në çdo kohë të caktuar, mund të kem 15-20 gjëra në këtë listë dhe unë vetëm shikoj atë javore për t'u siguruar që unë jam ende në ato gjëra. Kini kujdes të mos e ngarkoni këtë listë lart. Nuk është një listë e gjërave që duhet të bëni diku në jetën tuaj.
Gjërat që po menaxhoni gjatë 3-9 muajve të ardhshëm:
90 - 240 ditë është larg, por, do të jetë këtu para se ta dini.
Mënyra më e lehtë për t'u qasur në këtë listë është të nxirrni kalendarin tuaj dhe të shikoni 12 deri në 36 të premten e ardhshme. Pyete veten: "Çfarë dua të bëj deri atëherë?"
Unë punoj me njerëz në mbarë botën dhe ata thonë se ky aktivitet është një nga gjërat më të rëndësishme që i kam rekomanduar. Përditësoni listën mujore; rishikojeni atë javore. Më pëlqen të kujtoj klientët e mi, "Ju jeni markë tuaj të produktivitetit. Ajo që ju merrni, dhe ajo që keni arritur, krijon identitetin tuaj të markës. "
Shpërndani këtë plan me mentorin tuaj, nëse keni një. Ju do të dëshironi që mentori juaj të shikojë se çfarë mendoni ju duhet të punoni në mënyrë që ai të mund të pyesë, të ndihmojë dhe të sfidojë rregullisht planet tuaja të produktivitetit.
Gjërat për të bërë në 96 orët e ardhshme:
Kjo është ajo ku gome godet rrugën - ku gjërat bëhen, për të vërtetë. 96 orë është gati aq sa shumica e njerëzve mund të parashikojnë të ardhmen.
Ju vetëm mund të dini se çfarë keni në dyqan për katër ditët e ardhshme: kujt keni takime, çfarë do të bëni atje në botën e madhe dhe kështu me radhë. E mia për të bërë listën është vetëm ajo, dhe, unë punoj sa më shumë që të jetë e mundur për të marrë veprimet që i kam renditur këtu deri në 15 blloqe të aktivitetit.
Pse 15 minuta? Lehtë: Është mjaft e gjatë për të bërë progres në diçka mjaft të shkurtër për të gjetur gjatë një dite tipike. Trust me, nëse ju shikoni për ta, ju do të vini re 2-10 15 minuta blloqe të kohës të hapur në çdo ditë.
Heathfield: Cilat janë tre-pesë mundësi më të mëdha për punonjësin mesatar për të përmirësuar performancën në baza ditore?
Womack: Ok, pyetje interesante. Vetë titulli i librit, "Vetëm juaj më i mirë" ka tendencë për të tërhequr artistët më të lartë, promovuesit e kohëve të fundit dhe ata që shkojnë në botë (drejtuesit, vullnetarët, anëtarët e komunitetit, kolegji dhe nxënësit e shkollave të mesme, për më shumë). Pra, kur e shoh këtë mesatare të fjalës, më duhet të tërhiqem dhe të mendoj pak më shumë.
- Zgjidh tre MIT tuaj për këtë ditë. Këto janë gjërat më të rëndësishme - jo për-dos, por fushat që dëshironi të përqendroheni, lëvizni dhe adresoheni gjatë ditës. Ndërsa disa klientë i marrin MIT-të e tyre në mëngjes, sugjeroj që ta bëni këtë sot , para se të largoheni nga puna. Lëreni këtë listë ku mund ta shihni atë shumë herë gjatë ditës dhe kontrolloni rreth çdo 2 orë dhe pyesni, "Si po bëj për atë që thashë unë do të përqëndrohem sot?"
Krijo një qasje të orientuar kah procesi për menaxhimin e rrjedhës së punës. Procesi I trajner është për të ndërtuar opsione në ditën e punës. Sa më shumë e dini, aq më shumë mundësi keni. Kur ju kujtohet mundësia që të vazhdoni poshtë një rruge që ka pasur vëmendjen tuaj ose ri-fokusohet në një, dy ose tre prioritetet tuaja dhe të merrni punën e rëndësishme të bërë, ju mund të bëni atë zgjedhje. - Maksimizo ndërprerjet: Po, e lexon këtë të drejtë. Shumica e njerëzve përpiqen të minimizojnë sa herë janë ndërprerë. Ata thonë se po në takime, bëjnë takime të rreme, marrin një grumbull pune (ose laptopë të tyre) në një sallë konferencash apo dyqan kafeje, kthejnë mesazhin e tyre Mos shqetësoni në telefonin e tyre ose në një zyrë jashtë postës - të gjitha në shpreson se ata do të marrin disa blloqe më të gjata të kohës së pandërprerë për të kryer punën e tyre. Në vend që të vazhdoni ta bëni këtë, merrni parasysh maksimizimin e ndërprerjes së ardhshme.
Ja se si: Mbani një pirg të shënimeve ngjitëse ose kartela të notave 3X5 afër. Në majë të secilit, shkruani emrin e një personi që ju e dini do t'ju ndërpresë diku sot. Herën tjetër kur personi vjen për të pyetur, "A keni një minutë?", Thoni po, dhe gjithashtu flisni për disa gjëra që keni dalë me atë që janë në listën tuaj për ta. Rezistoni urgji për t'i ndërprerë kur mendoni për diçka. Thjesht shto atë në listë.
Imagjinoni kohën që do të kurseni nëse njerëzit do ta bëjnë këtë për ju. Imagjinoni kohën që do të kurseni nëse të gjithë e ndërprenë njëri-tjetrin dy ose katër herë më pak orë në orë dhe maksimizuan çdo ndërprerje duke folur menjëherë në lidhje me dy ose katër gjëra që ata mendonin gjatë pak kohë më parë. - Pranoni punën e mirë: Kush po bën diçka të mirë? Kush po bën diçka të madhe? Duke filluar nesër, dhe një herë në ditë për pesë ditët e ardhshme, ndalo dhe njohu dikë në ekipin tënd. Lëreni punonjësin të dijë shumë qartë se çfarë keni parë ata, si mendoni se po ndihmon të lëvizni përpara misionin dhe që e vlerësoni përpjekjen që po bëjnë.
Mbi pesë ditë, eksperimentoni me këtë dhe mbeteni të vetëdijshëm për angazhimin tuaj në / me atë që bëni. Nëse vëreni se jeni më i angazhuar, vazhdoni ta bëni këtë. Kjo do të përmirësojë performancën tuaj dhe punën e punonjësve që ju raportojnë.
Më shumë për faleminderit dhe njohjen
- 10 Mënyrat më të mira për të treguar mirënjohje për punonjësit
- 40 Mënyra për të thënë faleminderit në punë
- 20 Mënyra për t'u treguar punonjësve tuaj se ju kujdeseni
- Merreni veten për një mentor të ri: Mësuesit, trajnerët, mentorët tuaj - atë që unë e quaj rrjetin tuaj shoqëror në libër - kanë inkurajuar, shtyrë dhe ju kërkuan të përmirësoheni aq sa keni fituar. Për të arritur në atë nivel tjetër, ju nuk mund të dëshironi të mbështeteni në të njëjtin grup mentorësh si më parë. Le të njohin disa njerëz të veçantë që po kërkoni një mentor të ri.
Ju dëshironi që dikush të takohet me disa herë për kafe / çaj ose për drekë. Largohuni nga zyra dhe uluni me dikë që do të dëgjoni me vëmendje atë që jeni duke punuar, ku po shkoni dhe çfarë ëndërroni pa ndërhyrë në mendime - ose, madje, këshilla.
Ju dëshironi një mentor që do të dëgjojë, t'ju bëjë pyetje, dëgjoni më shumë dhe t'ju kërkojë të mendoni për gjërat në mënyra që nuk keni menduar ende. Gjë e mirë për rrjetin tuaj të tanishëm shoqëror është se jeni duke menduar mirë me ta dhe ata janë të kënaqur me atë që bëni dhe si e bëni. Por, kjo është gjë e pafat për rrjetin tuaj të tanishëm shoqëror, gjithashtu.
Më shumë rreth mentorimit
- Ja një tjetër tip në lidhje me email-in që lexuesit mund t'i zbatojnë menjëherë: Kur i dërgoni email një bashkëpunëtori që kërkon diçka, vendosni një folje në linjën e temës së emailit. Shumica e njerëzve që punoni merrni rreth 50-200 email në ditë. Ju dëshironi që tuajat të jenë emaili që ata shohin në SmartPhone e tyre ose në kutinë e tyre të postës dhe e dinë saktësisht se çfarë po kërkoni t'i bëjnë. Mendoni për rreshtin tuaj të subjektit si rreshtin tuaj të veprimit dhe shikoni normën e përgjigjes suaj.
Ju mund t'i zbatoni këto tetë këshilla për të përmirësuar punën tuaj dhe produktivitetin në punë sot. Pse po prisni? Ju nuk keni asgjë tjetër veçse suksesi dhe më pak stres në të ardhmen tuaj, nëse bëni më shumë - dhe më efektivisht - çdo ditë.