Shembuj të Letrave të Burimeve Njerëzore

by Susan M. Heathfield

Shembuj të dobishme të burimeve njerëzore për çdo zyrë

Këto shembuj të letrave të burimeve njerëzore ofrojnë udhëzime për letrat e zakonshme që hasni në biznes, menaxhim dhe HR. Mostrat ju japin një shabllon që ju mund të përdorni për udhëzime kur keni nevojë për të hartuar HR tuaj dhe letrat e biznesit.

Përdorni këto letra për të bërë oferta pune , falënderoni kandidatët e refuzuar për punë , jepni dorëheqjen nga puna juaj , rishikoni rinisni letrat e mbuluara, falënderoni dhe sigurojni njohjen efektive të punonjësve . Këto janë shkronja madhore të HR që mbulojnë shumë nga kontigjencat që hasni në HR.

Përdorimi i shkronjave HR është një mundësi e shkëlqyeshme për të lejuar punonjësit të dinë se ju intereson. Ato ju ndihmojnë të nxisni marrëdhëniet me kandidatët dhe kolegët tuaj. Ato ju ndihmojnë të gjeni një punë të re ose një kandidat të kualifikuar për hapjen e vendeve të punës në kompaninë tuaj. Nuk ekziston asnjë fund për përdorimet që mund të bëni me letra me shkrim të mirë të shkruar dhe me efektivitet.

01 Letër e mirë e përmbledhjes së rezumeve

Çfarë është kaq e veçantë në lidhje me këtë mostër të rifilloni letër të mbuluar ? Letra e bën të lehtë për një punëdhënës që të shohë shpejt kualifikimet e kandidatit. Ai e ka shkruar letrën në bazë të punës së punëdhënësit dhe ka theksuar aftësitë e duhura të punës, përvojën dhe arsimin e kërkuar.

Aplikuesi bën të gjithë punën në mënyrë që punëdhënësi i ardhshëm të mund të shohë lehtësisht se ka kualifikimet e nevojshme për të kryer në mënyrë efektive punën. Kjo rrit gjasat e ftesës së saj për një intervistë në vend.

Lejoni që kjo mostër të mbulojë letër të ju udhëzojë në një letër efektive të mbulimit tuaj. Nëse jeni kurioz, kjo është ajo që punëdhënësi gjeti të dobishme dhe pse kjo shkronjë mbulon shkëmbinjtë .

02 Letrat e Ofertave të Punës

Keni nevojë për një letër të ofertës për kandidatin tuaj të zgjedhur? Këto letra të mostrës do t'ju udhëheqin punonjësve gjatë gjithë fazave të karrierës së tyre: fillimi, mesi dhe ekzekutivi. Ata gjithashtu ofrojnë udhëzime në ofrimin e ofertave të shitjeve.

Zakonisht, kur ju bëni një ofertë pune, ju dhe kandidati keni negociuar tashmë detajet e paketës së kompensimit dhe çdo marrëveshje tjetër pune. Pra, letra e ofertës së punës konfirmon marrëveshjet tuaja me shkrim.

Ndryshimet më të rëndësishme në qasjen e përdorur në këto letra të ofertës së punës së mostrës janë një ofertë për një nivel të lartë, kandidat të lartë të menaxhimit. Këta kandidatë kanë më shumë gjasa të marrin një kontratë të hollësishme dhe të negociuar me kujdes .

03 Letrat e refuzimit të kandidatëve

Dërgimi i një letre të refuzimit të kandidatëve për aplikantët të cilët nuk janë përzgjedhur për këtë punë është një hap shtesë, por pozitiv, që kompania juaj mund të marrë.

Nëse dëshironi të ndërtoni vullnetin e mirë me kandidatët, të tërheqni punonjës potencialë të lartë dhe të vendosni veten si një punëdhënës i zgjedhur , do të komunikoni me kandidatët në çdo hap gjatë procesit të përzgjedhjes tuaj.

Një letër e refuzimit të kandidatit mund ta bëjë kandidatin trishtues për momentin, por është më mirë për punëdhënësin dhe kandidatin për të ndarë njoftimin zyrtar. Plus, mund të tregoni nëse keni një interes të vazhdueshëm për punonjësin e ardhshëm përkundër faktit që keni pasur një kandidat më të kualifikuar për pozicionin aktual të hapur.

04 Si të Mirëpresim një Punonjës të Ri me Letra Shembuj

Mirëdita juaj në një punonjës të ri nuk ndalet në caktimin e një tavoline dhe zyre. Një mentor ose mik , prezantime për kolegët, dhe orientimi i ri i punonjësve janë të gjitha një pjesë e figurës.

Mirëpo, mirëpritja e punonjësit tuaj fillon me një letër që i dërgoni punonjësit të ri. Ajo çimenton marrëdhënien tuaj dhe e bën të lumtur punonjësin që ajo ka ardhur në bord dhe siguron informacionin e nevojshëm që punonjësi i ri duhet të fillojë punën. Shihni mostrat e reja të mirëpritur të punonjësve .

Shembulli i Letrave Njohëse të Punonjësve

Nevojë për disa udhëzime rreth shkrimit të letrave efektive të njohjes së punonjësve ? Këto letra njohëse ju japin shembuj të njohjes formale dhe joformale të punonjësve - ekziston një letër e përshtatshme e njohjes për çdo rast.

Një letër e lartëson njohjen që një punonjës përjeton kur ofrohet lavdërim ose një falënderim i përzemërt . Në sytë e një punonjësi, një letër njohjeje është një mënyrë e vlerësuar dhe efektive për një menaxher ose koleg për të thënë faleminderit.

Punonjësit i ruajnë përgjithmonë këta letra dhe përjetojnë një shkëlqim të ripërtërirë me çdo rishikim. A nuk është ajo që doni të krijoni?

06 Faleminderit Letrat Mostrat për vendin e punës

Përveç letrave të njohjes së punonjësve që shpesh falënderojnë një punonjës në të njëjtën kohë që njohin kontributin e një punonjësi, ju gjithashtu keni mundësinë të shkruani shënimet e falenderimit.

Nevojë për të falënderuar një koleg ose bosi për ndihmën dhe konsideratën e tyre? Këto mostër ju falënderojnë letrat që ofrojnë udhëzime për letrat që mund të dëshironi të shkruani. Bëjeni mirënjohjen një ngjarje të përditshme që përshkon kulturën tuaj të punës dhe inkurajon më shumë mirënjohje të përbashkët.

07 Shembuj të Letrave të Kundërshtimit

A keni nevojë të merrni vëmendjen e një punonjësi për të përforcuar faktin se ai ose ajo nuk po kryen në nivelin e pritshëm të kontributit të nevojshëm?

Pas stërvitjes suaj të duhur në takimet e punonjësve , është koha për të siguruar që ju të keni vëmendjen e punonjësit. Ju mund ta bëni këtë me letra gjithnjë e më serioze të qortimit.

Ju mund të dëshironi të bëni stërvitjen dhe reagimet tuaja më formale dhe zyrtare duke përdorur një letër qortimi. Këtu janë disa mostra që mund t'i përdorni për udhëzime ndërsa shkruani letrën tuaj të qortimit.

08 Shembuj Letërheqje Letra

A jeni gati të jepni dorëheqjen nga puna juaj ? Jep dorëheqje në mënyrë profesionale dhe mos djeg asnjë urë kur shkruani letrën tuaj të dorëheqjes .

Kjo shumëllojshmëri e letrave të dorëheqjes së mostrës ju jep shembuj që mund t'i përdorni kur shkruani letrën tuaj. Kur ju doni të jepni dy javë njoftimin tuaj .

Dorëheqja me mirësjellje, në mënyrë të duhur dhe profesionale, duke përdorur këto letra të dorëheqjes të mostrës si udhëzuesin tuaj.

09 Letrat e Përfundimit të Modelit

Ju nuk dëshironi gjithmonë të shkruani se pse është ndërprerë puna e një punonjësi. Por, kur ju bëni, ju do të dëshironi të siguroni një letër si këto letra përfundimi të mostrës tek punonjësi i shkarkuar.

Letrat sigurojnë histori të qëndrueshme nga stafi i burimeve njerëzore dhe menaxherët. Ata sigurojnë që punonjësi në të vërtetë ka dëgjuar atë që i keni thënë atij ose asaj. Letra përfundimtare sinjalizon përfundimin e marrëdhënies së punës. Shih mostrat .