Mund të komunikoni profesionalisht si punëdhënës i zgjedhjes
Këtu janë hapat e rekomanduar kur ju duhet të refuzoni aplikantët e punës në secilën nga katër hapat në procesin e rekrutimit .
Kur duhet të refuzosh një aplikant pune
Aplikantët për çdo punë shpenzojnë kohë të konsiderueshme duke rifilluar rinisjet e tyre dhe duke shkruar letra të mbuluara kur ju afrohen për hapjen e postës tuaj të postuar. Ata meritojnë shqyrtimin e një përgjigje nga ju se keni marrë materialet e tyre të aplikimit . Ky proces automatikisht mund të automatizohet në këtë botë aplikimi online.
Ata gjithashtu duhet të kuptojnë hapat e ardhshëm në procesin e punësimit. Pra, ata kanë nevojë për njoftimin tuaj nëse janë zgjedhur për një intervistë . Ju mund të njoftoni aplikantët se ata nuk janë përzgjedhur për një intervistë në të njëjtën letër ku ju pranoni marrjen e aplikimit të tyre nëse procesi i përzgjedhjes suaj lëviz shpejt .
Megjithatë, nëse tuajat lëvizin me shpejtësinë e shumë punëdhënësve, do t'ju duhet të dërgoni marrjen fillestare të materialeve të aplikimit dhe një leter të dytë që refuzon aplikantin për punë për një intervistë.
Kandidatët meritojnë të dinë se ku qëndrojnë në procesin tuaj edhe nëse e refuzoni në fund kandidaturën e tyre.
Procesi i refuzimit fillon me takimin tuaj të parë me aplikantët tuaj të punës. Nëse kjo është në ekranin e telefonit ose në intervistën e parë, një nga qëllimet e takimit është që të shpjegojë procesin e përzgjedhjes për secilin kandidat.
Kur punëdhënësit ofrojnë këtë informacion, aplikantët ndihen më pak në errësirë dhe më pozitive në lidhje me procesin e rekrutimit.
Në këtë bisedë, ju gjithashtu duhet të lejoni që aplikanti të dijë pikat në të cilat do të komunikoni me ta në lidhje me statusin e aplikimit të tyre.
Kur duhet të telefononi dhe të refuzoni një aplikant pune
Ose menaxheri i punësimit ose stafi i BNJ duhet të thërrasë aplikantët që po e refuzoni ashtu siç e thirrni aplikantin tek i cili dëshironi të bëni ofertën e punës - nëse jo më shpejt.
Ju dëshironi të leni çdo aplikues me një pikëpamje pozitive të organizatës suaj, e cila komunikim i thjeshtë, në kohë do të arrijë. Kjo përshtypje pozitive mund të ndikojë në aplikimin e kandidatit tuaj në organizatën tuaj në të ardhmen.
Ose përshtypja që merr ai mund të ndikojë kandidatët e tjerë potencialë për punën tuaj. Kandidatët flasin dhe shpesh, si zogjtë, dynden së bashku për të ndjekur një punëdhënës të zgjedhur .
Kur ta hidhni poshtë kërkesën
Shumë punëdhënës nuk pajtohen, por rekomandohet që t'i telefononi çdo aplikanti sapo të përcaktoni se ai ose ajo nuk është personi i duhur për këtë punë. Shumë punëdhënës presin deri në fund, madje edhe aq kohë sa duhet për një punonjës të ri për të filluar punën para se të njoftojnë kandidatët e pasuksesshëm .
Kjo është mungesë respekti për kandidatët dhe nuk përputhet me veprimet e një punëdhënësi të zgjedhur.
Le t'i njohin kandidatët sa më shpejt që të njihni. Kjo është e vetmja qasje e drejtë për të hedhur poshtë një aplikant për punë.
Përndryshe, kandidatët presin, shqetësohen dhe ndjehen sikur kandidatura e tyre të zhduken në një vrimë të errët. Besoni se ndjenjat e tyre për ju si punëdhënës potencial, gjithashtu. Gone janë ditët kur një kërkues pune i pakënaqur u tha dhjetë miqve për përvojën e tij të keqe me firmën tuaj.
Vlerësimi në grupin e rekrutuesve në LinkedIn ishte se një studim i kohëve të fundit vlerëson se ky numër tani është 1,374 njerëz. Mirë se vini në botën e mediave sociale dhe faqet si Glassdoor dhe Indeed.com ku njerëzit komentojnë për përvojat e tyre me rekrutimin dhe punësimin tuaj.
Përveç kësaj, si punëdhënës, nëse keni vendosur që kandidati nuk është personi i duhur për punë, mbajtja e aplikantit ju tundon të vendosni për një person të pa kualifikuar ose më pak se keni shpresuar për personin e personelit.
Kjo nuk është një gur themeli i një procesi të suksesshëm të përzgjedhjes.
Një paralajmërim, nëse keni përcaktuar se një person është i kualifikuar mirë dhe një përshtatje e mirë kulturore , telefononi aplikantin që t'i njoftojë ata për statusin e aplikimit të tyre. Tregoni aplikantit se ju jeni ende duke i konsideruar ata për pozicionin, por gjithashtu keni disa kandidatë të kualifikuar për intervistë.
Në këtë mënyrë, ju nuk e keni refuzuar një kandidat të pranueshëm dhe kandidati nuk është lënë në errësirë ndërsa ju i konsideroni opsionet tuaja të tjera. Kjo është e sjellshme dhe e respektueshme dhe kjo mund t'ju ndihmojë të mos keni nevojë të rifilloni rekrutimin tuaj.
Një kandidat që nuk është i azhurnuar rreth procesit tuaj, mund të pranojë një pozicion diku tjetër. Plus, duke qëndruar në kontakt, vazhdoni të ndërtoni një marrëdhënie pozitive me një punonjës potencial dhe me rrjetin e tyre personal dhe të biznesit.
Çfarë nuk duhet të bëni kur refuzoni një kandidat për punë?
Konsiderata e parë kur refuzoni një kandidat për punë është se nuk po e refuzoni kandidatin si një individ individual. Pra, ju doni të shprehni refuzimin në një dritë më pozitive. Mos e përdorni fjalën e refuzuar. Thuaj, në vend të kësaj, "Ekipi i përzgjedhjes ka vendosur që ata nuk do të ndjekin më tej kandidaturën tuaj. Ne do ta mbajmë aplikimin tuaj dhe ta konsiderojmë atë kur të dalin hapje shtesë". (Nëse kjo është e vërtetë, përndryshe kaloni fjalinë e dytë.)
Paralajmërime të tjera përfshijnë këto.
- Ju mund të refuzoni aplikantët duke përdorur një email deri derisa ata të vijnë në kompaninë tuaj për një intervistë pune . Pas një interviste, duhet të telefononi aplikantin. Asnjëherë mos e refuzoni kandidatin me email, mesazh me tekst, postë zanore ose IM. Ju i detyroheni kandidatit mirësjelljen e një thirrjeje edhe nëse e ndiqni thirrjen me një letër refuzim.
- Sigurohuni që aplikanti të mos mund të keqkuptojë fjalët që përdorni ose të gjeni prova të diskriminimit të paligjshëm . Për shembull, mund të tundoheni t'i tregoni aplikantit se keni vendosur që të keni kandidatë që janë më të kualifikuar për këtë punë. Kandidati mund të të kërkojë që të detajosh dallimet. Pse shkoj atje?
- Kujdesuni që të jeni të kujdesshëm në lidhje me ndonjë kritikë apo këshilla që ju ofroni edhe kur aplikanti kërkon reagime . Kjo mund t'ju kafshojë në formën e një argumenti ose t'ju bëjë të pambrojtur ndaj një padie. (Njihni kandidatin tuaj përpara se të përgjigjeni në këtë kërkesë.)
Refuzimi i parashtruesit nga punëdhënësit
Një pikë e fundit: kërkuesit e punës shpesh pyesin se çfarë është e përshtatshme që ata të bëjnë për t'u ndjekur me punëdhënësit me të cilët intervistuan. Ditët, javët, dhe nganjëherë muaj, kanë kaluar pa asnjë fjalë nga një punëdhënës i cili duket qartë i interesuar për të sjellë aplikantin për një intervistë.
Këta kandidatë po supozojnë se nuk janë përzgjedhur, por ata kurrë nuk kanë dëgjuar me siguri . Ashtu si shumica e njerëzve normalë, ata kërkojnë mbylljen në mënyrë që ata të mund të lëvizin.
Nuk është kurrë e përshtatshme që një punëdhënës të dështojë t'i përgjigjet një kandidati me të cilin punëdhënësi ka pasur kontakt. Nuk është kandidati, punonjësi, punonjësi potencial apo imazhi i kompanisë miqësore për të mos lejuar që një kandidat të njohë statusin e tij / saj. Thuaj, ose thuaj, jo, por them diçka - në kohën e duhur, në çdo hap të punësimit dhe procesit të përzgjedhjes.
Shembull i Letrave Refuzim të Aplikuesit
Ju mund të refuzoni një aplikues për punë me dashamirësi, mirësjellje, respekt dhe profesionalizëm. Këto letra refuzim të mostrës do t'ju tregojnë se si.
- Shikoni një letër standarde për refuzimin e aplikantit që ju përdorni për t'iu përgjigjur aplikantëve të cilët nuk janë aq të kualifikuar sa aplikantët që vendosni të intervistoni.
- Shihni një mostër, mostër të thjeshtë letër refuzim për aplikantët të cilët ju refuzoni pa një intervistë.
- Këtu është një letër e refuzimit për aplikantët të cilët ju vendosni të mos ftoni për një intervistë.