Një punëtor i ri mirëpritur është shumë më tepër se vetëm një njoftim
Integrimi dhe mbajtja e punonjësit tuaj të ri fillojnë gjatë procesit të punësimit dhe ato gjithashtu intensifikohen kur nëpunësi i ri në të vërtetë fillon punën e re.
Ju keni shumë në rrezik se si e mirëpritni punonjësin tuaj të ri. Këto rekomandime do t'ju ndihmojnë të merrni atë të drejtë.
Këto hapa mikpritës për punonjësin e ri vazhdojnë drejtë në punësimin e tij / saj. Nëse i bëni mirë këto hapat e mirëpritur dhe në bord , do të krijoni një punonjës të ri të suksesshëm. Ja se si.
Hapat e rinj të mirë të punonjësve
Nëse ndiqni këto hapa të rekomanduara, punonjësi juaj i ri është ngritur për sukses.
- Kontaktoni punonjësin e ri pak pasi ai ose ajo nënshkruan dhe e kthen ofertën tuaj të punës . Qëllimi i shënimit ose thirrjes telefonike është të shprehni ngazëllimin tuaj se punonjësi i ri është bashkuar me ekipin tuaj. Kjo thirrje bëhet më mirë nga menaxherja e punësimit , punonjësi të cilit punonjësi i ri do të raportojë. Vendosni pritjet që punonjësi i ri do të dëgjojë nga ju rregullisht gjatë dy javëve të para dy javë para ditës së fillimit.
- Dërgo informacionin e përfitimeve dhe manualin e punonjësve në mënyrë të hershme në mënyrë që punonjësi i ri t'i rishikojë ato në kohën e lirë dhe të mbërrijë për ditën e parë me pyetje. Ju mund të keni dokumente të tjera që i përkasin biznesit tuaj për të ndarë gjithashtu. Nëse këto janë në internet, ofroni punonjësit një lidhje dhe qasje të hershme. Këto veprime kontribuojnë në besimin që po krijoni me punonjësin e ri.
- Nëse organizata juaj ka një wiki në internet ose intranet tjetër, siguroje punonjësin e ri me qasje të hershme. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse keni një direktori të personelit në internet me fotot e punonjësve. Punonjësi juaj i ri do të ndjehet sikur ai ose ajo po njihen me kolegët e hershëm. Në mungesë të një albumi në internet, konsideroni vendosjen e një bordi buletini të punonjësve në secilin departament me fotografitë e punonjësve dhe informacione të tjera të biznesit dhe punonjësve. Ose, bëni të dyja.
- Dërgo një letër zyrtare nga kompania e burimeve njerëzore. Kjo letër mirëseardhëse për punonjësin e ri duhet të përmbajë një konfirmim të artikujve të tillë si data e fillimit, koha e fillimit, kodi i veshjes së punës , ku të shkoni, orari i ditës së parë dhe detaje të tjera që punonjësi i ri duhet të dijë.
- Caktoni një punonjës të ri një mentor , një punonjës më me përvojë, pa marrëdhënie raportimi me punonjësin e ri. Mentori duhet ta telefonojë punonjësin e ri për ta njohur atë para datës së fillimit.
- Përgatituni për ditën e parë të punonjësit duke pasur gjithçka gati për mbërritjen e tij ose të saj. Një artikull i mëparshëm thekson dhjetë mënyrat më të mira për të fikur një punonjës të ri . Shumë prej tyre kanë të bëjnë me dështimin e organizatës për t'u përgatitur për të mirëpritur punonjësin e ri që nga dita e parë. Këto artikuj duken kaq të thjeshta. Për shembull, mos kërkoni që një punonjës të fillojë gjatë një jave kur shefi i tij ose i saj i ri është jashtë qytetit. Mos planifikoni një punonjës të ri pa përgatitur zonën e punës. Tregoni respekt për punonjësin e ri.
- Zhvilloni një listë kontrolli për përgatitjen e punonjësve të rinj që përfshijnë caktimin e një kompjuteri ose laptop, instalimin e programeve softuerike të nevojshme, përgatitjen e një tavoline dhe zyre ose zyre, sigurimin e qasjes në postë dhe një llogari të postës elektronike e kështu me radhë. Çdo zyrë ka nevojë për një listë dhe një punonjës i caktuar për të bërë gjërat të ndodhin para se punonjësi i ri të fillojë punën në punën e tyre të re.
- Dekoroni zonën e zyrës së punonjësit të ri me shenja të mirëpritur, lule dhe ushqime. Le të shkëlqejë turpësia e punonjësve dhe kultura e punës në artikujt që ju ofroni për të mirëpritur punonjësin e ri. Shpërblimi i kompanisë vlerësohet gjithashtu. Një tarracë me logon e kompanisë dhe sende të tjera që mirëpresin punonjësin e ri do ta bëjnë atë të ndihet shpejt në shtëpi.
- Sigurohuni që orari i orëve të para të jetë plot me takimin e njerëzve dhe aktivitetet në bord . Programoni një pjesë të mirë të mëngjesit me shefin dhe mentorin e punonjësit të ri. Ky është shansi juaj i fundit për të bërë përshtypje pozitive tek punonjësi juaj i ri. Mos lejoni që dita të shkojë për të humbur dhe të përmbajë asgjë, përveç dokumenteve dhe takimeve të BNJ. Dita është për lidhjen me shefin, mentorin dhe kolegët, jo për mbushjen e formave.
- Përgatitni paraprakisht orar të bordit që është përshtatur me nevojat e departamentit dhe punonjësit të ri. Sigurohuni që orari i orareve të plotësojë vetëm një pjesë të çdo dite në mënyrë që punonjësi i ri të ndihet i frytshëm menjëherë në punën e tij të re. Një kompani kërkoi që menaxherët e punonjësve të vendosnin një plan 120 ditësh në bord që ofronte diçka të re për punonjësin për të mësuar çdo ditë. Bosi dhe mentori i punonjësit janë përgjegjës për krijimin, ndarjen dhe monitorimin e orarit të bordit.
- Sigurohuni që punonjësi i ri të takohet me personelin e Burimeve Njerëzore në ditën e parë, kështu që ai ose ajo mund të bëjë pyetje rreth përfitimeve, politikave dhe kompensimit. BNj bashkëpunon me menaxherin dhe mentorin për t'i treguar punonjësit të ri atë që ai ose ajo duhet të dijë dhe për të prezantuar kulturën dhe pritjet e organizatës për punonjësit. Kjo është gjithashtu një mundësi për të filluar komunikimin e vlerës së paketës suaj të përfitimeve .
- Orari drekë në ditën e parë me kolegët e punonjësit të ri dhe vendosni një orar për të siguruar që ai ose ajo ka një bashkëpunëtor me të cilin të hajë çdo ditë të javës së parë. Shefi i punonjësit dhe mentori i ri duhet të marrin pjesë në këtë drekë. Qëllimi është që punonjësi i ri të ketë mundësi të takohet me shumë bashkëpunëtorë të rinj nga e gjithë organizata, në mënyrë që ata të ndjehen të mirëpritur dhe të jenë pjesë e punës së tyre të re.
Përshtypjet që punonjësi i ri formon gjatë ditëve të para dhe periudha kohore në bord do të kenë një ndikim të madh në përvojën e punonjësit të ri të organizatës suaj. Është me vlerë edhe koha dhe vëmendja juaj për ta bërë të mirëpritur punonjësin e ri pozitiv, afirmues dhe emocionues.