Si të kryeni një intervistë efektive të daljes

Kryeni një Intervistë Exit efektive për të kuptuar pse punonjësit tuaj largohen

Një intervistë dalëse është një takim me një punonjës që përfundon, i cili kryhet në përgjithësi nga stafi i Burimeve Njerëzore. Intervista e daljes i siguron organizatës tuaj mundësinë për të marrë përgjigje të sinqerta dhe të ndershme nga punonjësi i cili po largohet nga puna juaj.

Menaxherët dhe mbikëqyrësit inkurajohen gjithashtu të kryejnë intervista të daljes . Ku ekzistojnë marrëdhënie të besueshme , reagimi i intervistës dalëse është i dobishëm për përmirësimin dhe zhvillimin organizativ.

Intervista e daljes është një komponent integral në procesin e përfundimit të punësimit për shkak të përmirësimit të informacionit që mund të merrni në një intervistë dalëse të kryer në mënyrë efektive. Në disa organizata, intervista e daljes kryhet si një komponent i takimit të përfundimit të punës së bashku me pjesën tjetër të hapave në listën e kontrollit përfundimtar të punësimit.

Ju do të dëshironi të dëgjoni me kujdes atë që ju jeni thënë në një intervistë dalje dhe sigurohuni që të bëni shumë pyetje . Kjo do të ndihmojë të siguroheni se jeni duke dëgjuar atë që punonjësi është në të vërtetë duke thënë dhe atë që ai ose ajo nuk është. Është e lehtë të bësh një hap të besimit dhe të supozosh se kupton se çfarë përshkruan punonjësi, por nuk mund të përcjellë me saktësi ndjenjat e punonjësit.

Gjatë një interviste dalëse, për të njëjtën arsye, mbajtja në dallimet delikate të punonjësit në kuptimin është thelbësore për dobinë e informacionit që merrni.

Rrjedhimisht, shkruani çfarë thotë punonjësi dhe nuk i besoni kujtesës tuaj derisa grumbullo informacionin e intervistës së daljes. Ju nuk do të mbani mend dhe do të përpiqeni të grumbulloni informacion të përgjegjshëm dhe të saktë për t'i dhënë organizatës suaj.

Kuptojnë Aspektet Pozitive të Punësimit në Organizatën Tuaj

Në një intervistë dalje, ju mund të merrni një kuptim të aspekteve pozitive të punësimit me organizatën tuaj.

Ju do të dëshironi të përdorni informacionin që merrni në një intervistë dalje për të mbajtur punonjësit kritik dhe për të përmirësuar vendin tuaj të punës.

Ju mund të kërkoni pothuajse çdo pyetje në një intervistë dalje kështu që është një kohë kur ju mund të kërkoni për kompensim dhe përfitime krahasuar me tregun e jashtëm të punës. Ju mund të kërkoni informata pozitive për menaxherët, misionin e organizatës, vizionin dhe komunikimin. Është një mundësi e shkëlqyer për të përpiluar mendimet e punonjësve tuaj në organizatën tuaj, teksa largohen.

Krijimi i një mjedisi që sjell ngushëllimin e punonjësit në intervistën e daljes

Çelësi për të kryer një intervistë efektive të daljes është krijimi i një mjedisi në të cilin punonjësi që largohet është i rehatshëm duke ofruar reagime të ndershme. Kultura organizative që nxit reagimet efektive të intervistave të daljes është ajo në të cilën punonjësit janë të kënaqshëm për ndarjen e ideve të hapura, të inkurajuar për të kritikuar proceset dhe metodat dhe kurrë nuk ndëshkohen për ndarjen e mendimeve dhe ideve të tyre.

Duhet të siguroheni që punonjësi që po largohet nga organizata juaj që reagimet që ai ose ajo ofron do të kombinohen me reagimet e punonjësve të tjerë dhe do t'i prezantohen menaxhmentit në një format të përmbledhur. Kjo ndihmon punonjësin të marrë pjesë në intervistën e daljes, kur ai ose ajo e di se askush nuk do të jetë në gjendje të mbajë reagime specifike kundër tyre.

Punonjësit janë të shqetësuar për reputacionin e tyre dhe shqetësohen se si do të përdoren të dhënat e intervistimit të daljes. Ata gjithashtu nuk duan të shqetësohen se kur ata të kandidojë në menaxherin e tyre apo bashkëpunëtorët rreth qytetit që ata e dinë se çfarë është thënë. Ose më keq, hasni ndjenjat negative prej tyre kur punonjësi po përpiqet të gjejë mundësinë e ardhshme të karrierës.

Punonjësit gjithashtu shqetësohen për djegien e urave dhe lënë punëdhënësin me një përshtypje më pak të favorshme nëse flasin me ndershmëri në një intervistë dalëse. Qëllimi juaj në kryerjen e një interviste dalje është krijimi i një mjedisi në të cilin punonjësi beson se reagimet e tij ose të saj do të përdoren në një format të përmbledhur për të përmirësuar organizatën.

Pyetni pyetjen më të rëndësishme

Përfundimisht, sigurohuni që çdo intervistë dalëse përmban pyetjen e vetme më të rëndësishme që ju duhet t'i kërkoni punonjësit.

Ju dëshironi të dini se çfarë e ka shkaktuar punonjësin të fillojë të kërkojë një punë të re në radhë të parë.

Po, mundësitë e mrekullueshme bien në xhiron e një personi. Oferta për të lëvizur në një rol menaxhimi ndodh me rastin, gjithashtu. Bashkëshortët pranojnë vende pune në të gjithë vendin. Ngjarje serendipitous do të ndodhë.

Por, për punonjësin tuaj mesatar që po largohet, ju doni të dini pse punonjësi ishte i hapur për një punë të re dhe pse ai ose ajo ishte në kërkim në radhë të parë. Kjo ju jep seriozisht informacion të rëndësishëm informacioni që mund të përdorni për të përmirësuar shumë vendin tuaj të punës.

Intervista e daljes, kur kryhet siç duhet, jep informacion të dobishëm rreth asaj se si ta bëni organizatën tuaj një vend më të mirë për të punuar. Silluni me mençuri.