Kuptoni Ramizimet e Emergjencave për Punëdhënësit dhe Punonjësit
Doni që politika juaj të mbulojë të gjitha llojet e motit dhe situatave të tjera të jashtëzakonshme që mund të ndikojnë në vendin tuaj të punës, punonjësit tuaj, shitësit tuaj dhe klientët tuaj.
Qëllimi juaj është t'i mbash ata të gjithë nga rruga e dëmit.
Moti dhe emergjencat e tjera variojnë nga uraganet në tornadot për të dëbuar dhe të ftohtë. Ju duhet të përgatitni biznesin tuaj për mbyllje kur punonjësit do të përjetojnë kushte të rrezikshme duke u përpjekur të raportojnë në vendin e tyre të punës.
Ju gjithashtu duhet një politikë që do të lajmërojë klientët dhe klientët tuaj kur mbyllni për shkak të një moti ose ndonjë emergjence tjetër. Ju nuk doni që ata të përpiqen për të arritur ju nën kushte të rrezikshme ose.
Pyesin në lidhje me arsyetimin dhe faktorët që u konsideruan në krijimin e kësaj politike? Hidhni një sy në artikullin nga i cili është hartuar kjo politikë, shih Moti i Shkujdesur ose Mbyllja e Biznesit Emergjent .
Politika Motiale Moti
Kompania juaj njeh faktin se moti i keq dhe emergjencat e tjera mund të ndikojnë në aftësinë e kompanisë për të hapur për biznes dhe aftësinë e punonjësit për të shkuar në punë. Siguria e punonjësve tanë është e rëndësishme në çdo situatë emergjente.
Asnjë politikë nuk mund të mbulojë çdo situatë të mundshme emergjente, kështu që kjo politikë mbulon më të zakonshmet.
Për fat të mirë, emergjencat dhe ditët e turbullta të motit janë të rralla, por këto janë udhëzime për kur ato ndodhin.
Mbyllja e kompanisë
Kur ndodh një emergjencë e tillë si këto shembuj, kompania është e mbyllur.
- mbi një këmbë të dëborës bie,
- energjia elektrike është jashtë,
- ngrohjes në dimër nuk është në dispozicion,
- përmbytja ndikon në transportin, ose
- guvernatori deklaron një emergjencë të motit dhe u kërkon njerëzve të qëndrojnë jashtë rrugëve.
Ne do ta mbajmë kompaninë të mbyllur për periudhën më të shkurtër të mundshme.
Paguaj për punonjësit
Gjatë kohës kur kompania është e mbyllur, punonjësit e përjashtuar do të marrin pagën e tyre të plotë për orët e tyre normale të punës deri në një javë pune.
Punonjësit dhe praktikantët pa përjashtim do të marrin pagesën e tyre orë për orët e tyre të planifikuara normalisht deri në një javë pune. (Kjo do të thotë se nëse orët normale të punës së një punonjësi janë 40 në një javë pune, punonjësi do të marrë pagën e tyre orë për 40 orë Nëse orari normal i një internu kërkon 16 orë, punëdhënësi do të paguajë 16 orë) paguar për çdo punonjës.
Për një emergjencë të pamundur që zgjat përtej një jave pune, në fund të javës së punës, punonjësit pritet të përdorin kohën e paguar (PTO) për të mbuluar ditët shtesë që kompania mund të mbyllet për të siguruar që ata vazhdojnë të marrin shërbimet e tyre paguajnë. Gjatë kësaj periudhe nuk do të paguhet jashtë orarit.
Në këmbim të kësaj pagese gjatë javës së paguar të punës, ndërkohë që kompania është e mbyllur, punonjësit pritet të punojnë në shtëpi nëse janë të mundshme.
Punonjësit e liruar me gjasë do të kenë mundësi të arrijnë në punë ose punë online ((nëse fuqia është në dispozicion), Ata mund të planifikojnë edhe takime të largëta nëse pjesëmarrësit e tjerë të nevojshëm kanë qasje në një kompjuter me fuqi.
Punonjësit që kanë punë që zakonisht kërkojnë praninë e tyre fizike në punë, mund të bëjnë detyra të tilla si zhvillimi i përshkrimit të përditësimit të punës ose përmirësimi i punës së tyre. Të menduarit se si të bëni punën tuaj në mënyrë që puna juaj të përmirësohet vazhdimisht është një tjetër. Leximi i revistave dhe librave që lidhen me punën tuaj është gjithashtu një shkëmbim i drejtë.
Punonjësit që kishin marrë ditë pushimi do të marrin ditën e zbritur nga PTO-ja e tyre që do të kishte ndodhur nëse kompania nuk do të mbyllet.
Përfitimet Mbulimi për punonjësit
Gjatë mbylljes së kompanisë, punëdhënësi do të vazhdojë të ofrojë mbulim për të gjithë punonjësit me planin standard të sigurimit shëndetësor të kompanisë dhe përfitime të tjera si sigurimi i jetës dhe sigurimi afatshkurtër dhe afatgjatë për paaftësi deri në 30 ditë.
Numri i ditëve mund të ndryshohet nga rregulloret e shoqërive të sigurimit dhe / ose nga ligji federal ose i shtetit.
Përfitimet që lidhen me ndjekjen fizike të punës si pije falas, dreka falas të së premtes dhe ngjarjet familjare nuk do të ofrohen gjatë mbylljes së kompanisë.
Pagesa e pagës ose e pagës për orë për punonjësit që nuk janë në punë dhe të cilët nuk kanë miratuar miratimin e planit të telekomunikimit të menaxhmentit përfundon ditën e rihapjes së kompanisë.
Njoftim
Në rast emergjence, menaxherët do të bëjnë çdo përpjekje për të njoftuar punonjësit me telefon të mbylljes nëpërmjet pemëve telefonike të departamenteve. Mbyllja do të shpallet nga stacionet lokale të radios dhe televizionit, punonjësit do të dërgohen me email, dhe mbyllja do të vendoset në faqen e internetit.
Të gjitha këto supozojnë se të gjithë ose disa punonjës kanë qasje në energji elektrike dhe telefona. Punonjësit inkurajohen të posedojnë, për shembull, një radio që shkon me bateri në mënyrë që ata të mos humbasin kontaktin me botën e jashtme. Por, në një ndërprerje të energjisë rajonale, pranojnë se përpjekjet më të mira të punëdhënësit për të njoftuar punonjësit për mbylljen mund të mos funksionojnë.
Kur punëdhënësi nuk është në gjendje të njoftojë punonjësit për mbylljen, punonjësve u kërkohet të përdorin kuptimin e shëndoshë dhe të bëjnë vlerësimin më të mirë për sigurinë dhe praktikën e situatës. Në një ndërprerje rajonale të energjisë, për shembull, punonjësit do të dinë se kompania ka gjasa të mos ketë fuqi. Nëse 18 "bie bora, punonjësit duhet të hyjnë në punë vetëm nëse ata mund ta bëjnë atë në mënyrë të sigurtë.
Asnjë presion nuk është shtyrë nga ky punëdhënës, në çdo kohë, që do t'i inkurajonte punonjësit që të merrnin shanse të pasigurta për të marrë pjesë në punë.
Zgjatja e pushimit të punonjësve
Kur mbaron mbyllja e kompanisë, të gjithë punonjësit pritet të raportojnë për të punuar nëse mbyllja përfundon në ditën e dytë ose më pas. Pagesa e pagës ose e pagës për orë përfundon në ditën e rihapjes së kompanisë nëse punonjësi nuk paraqitet për punë ose punë në distancë, pavarësisht nga rregullimi normal i punonjësit .
Punë të caktuara mund të punojnë nga shtëpia nëse vazhdon kaos në rajon, por puna e telave për punonjësit e liruar duhet të rregullohet, në baza individuale, me menaxherin e punonjësit. Teleworking nuk është i disponueshëm si një opsion për punonjësit e pamenduar.
Punonjësit të cilët nuk mund të kthehen në punë në fund të mbylljes së kompanisë duhet të rregullojnë kohën shtesë me menaxherin e tyre. Nëse punonjësi ka përdorur PTO, ai ose ajo do të kërkohet të aplikojë për një pushim të papaguar të mungesës .
Kompania pranon se disa punonjës mund të kenë nevojë për kohë të mëtejshme për të riparuar dëmtime të mëdha në shtëpi, që transporti masiv të jetë i disponueshëm për transport për në punë dhe një sërë situatash të tjera emergjente. Këto do të vlerësohen rast pas rasti dhe vendimet gjithashtu do të ndikohen nga kërkesat e punës së punonjësit.
Mbyllja e ditës së pjesshme
Nëse ndodh një ngjarje e jashtëzakonshme si moti i keq ose ndërprerja e energjisë, ekipi ekzekutiv mund të përcaktojë që kompania do të mbyllë mesditë. Kur kompania mbyllet në mes të ditës, punonjësit inkurajohen të largohen menjëherë në mënyrë që kushtet të mos përkeqësohen më tej dhe të ndikojnë në aftësinë e tyre për të udhëtuar në mënyrë të sigurtë.
Punonjësit e përjashtuar, që punonin në shtëpi me leje paraprake ose në zyrë në ditën e mbylljes së pjesshme, do të paguhen pagën e tyre normale. Punonjësit dhe praktikantët pa pagesë do të paguhen për orarin e caktuar të punës. Nuk do të paguhet jashtë orarit.
Punonjësit që kishin marrë ditë pushimi do të marrin ditën e zbritur nga PTO-ja e tyre që do të kishte ndodhur nëse kompania nuk do të mbyllet.
Kompania është e hapur dhe punonjësi nuk mund të shkojë në punë
Rrethanat individuale të punonjësve mund të ndikojnë në aftësinë e një punonjësi për të ardhur në punë. Çelësi për të vlerësuar situatën rast pas rasti është komunikimi ndërmjet punonjësit dhe menaxherit të tij / saj.
Kompania njeh se në një fatkeqësi të rëndë kombëtare ose rajonale, të gjitha metodat e komunikimit mund të jenë të padisponueshme, por punonjësit duhet të vazhdojnë, me çdo metodë të mundshme, të arrijnë menaxherin e tyre për të diskutuar rreth rrethanave individuale.
Të gjitha politikat e pagave, të largimeve dhe të frekuentimit të përfshira këtu do të aplikohen, pavarësisht nga rrethanat e mungesës.
Punonjësi ka nevojë për kohë riparimi
Kompania është e vetëdijshme që në situata emergjente ose në raste urgjente të motit, punonjësit mund të humbasin anëtarët e familjes. Ata mund të humbasin shtëpinë e tyre dhe të gjitha aktivitetet e rregullta siç janë shkolla dhe kujdesi ditor. Në çdo rrethanë, të gjitha politikat e pagesës, të largimit dhe të frekuentimit të përfshira këtu do të aplikohen, pavarësisht nga rrethanat e mungesës.
Në rastin e vdekjes së një anëtari të familjes do të zbatohet politika e zhdukjes së kompanisë. Zgjatjet e papaguara të mungesës janë të disponueshme, në varësi të nevojës. Punonjësit duhet të komunikojnë me menaxherin e tyre ose mbikëqyrësit e tij / saj për të bërë marrëveshje.
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.