Kjo Letër Shembuj përshkruan Përgjegjësitë e Punonjësve dhe Sfondin e Punës
Kjo mostër letër e hyrjes së punonjësit të ri është pjesë e veprimeve të përgjithshme që do të merrni për të mirëpritur çdo punonjës të ri të përjashtuar për kompaninë tuaj.
Ju do të përdorni një letër të tillë të mirëpritur për një punonjës të pamenduar, por mund të dëshironi të flisni me avokatin tuaj të punës, përpara se të kërkoni gjithçka nga një punonjës i pamenduar, por, gjithsesi, do të vazhdoni të qëndroni në kontakt.
Aktivitete të tjera për ta bërë të mirëpritur punonjësin e ri duhet të përfshijnë:
- Duke qëndruar në kontakt me të punësuarin e ri në mes të kohës që ata pranojnë ofertën tuaj të punës dhe ditën e parë që priten në punë. Kjo çon faktin që ju jeni të lumtur që keni të punësuarit në bord dhe e dekurajon punonjësin e ri nga vazhdimi i kërkimit të punës - pasi të gjithë, punonjësi i ri ka shumë pista ende atje nga kërkimi i fundit i punës.
- Dërgimi i doracakut të punonjësve , informacioni i përfitimeve dhe përmbajtja e orientimit tuaj të ri të punonjësve tek punonjësi i ri para fillimit. Në këtë mënyrë ai ose ajo mund të lexojë çdo gjë paraprakisht dhe të përqëndrohet në mishin e mbledhjeve të bordit sapo filloi. Koha gjatë inboarding pastaj lejon punonjës të ri për të bërë pyetje dhe të marrin pjesë në diskutim në vend se duke lexuar përmes dokumenteve të pafund.
- Konsideroni që t'i jepni punonjësit të ri qasje në intranetin tuaj të punonjësit ose në wiki, në doracakun tuaj në internet dhe në email përpara se të filloni, në mënyrë që të kuptojë më shpejt kompaninë dhe kulturën tuaj . Ju mund të përdorni emailin për të qëndruar në kontakt gjatë javëve para fillimit të punonjësit.
Kjo gjithashtu lejon që personi i ri të integrohet më shpejt në vendin e ri të punës i cili është një gjë e mirë. Ju dëshironi që personi i ri të ndihet menjëherë sikur të jenë produktiv dhe të kontribuojnë. (Ky është një nga hapat e parë për të ndihmuar mbajtjen e punonjësit të ri .)
- Jepni akses paraprakisht produkteve tuaja në mënyrë që punonjësi i ri të mund të bëhet i njohur me punën tuaj, por kjo është e nevojshme vetëm nëse faqja juaj nuk është plotësisht informuese. Në rastin e prodhimit të madh, do të doni të ndani faqet e internetit, fotografitë dhe katalogët. Në rastin e teknologjisë, do të doni të siguroni lidhje ku punonjësi juaj i ri mund të shkarkojë dhe të praktikojë përdorimin e produkteve tuaja.
Dërgo këtë letër hyrje të punonjësve me postë elektronike dhe postojeni në çdo departament ku punonjësit nuk kanë qasje të rregullt në e-mail. Ju gjithashtu mund të dëshironi të përfshini një figurë të punonjësit të ri dhe një hartë me vendndodhjen e punës së punonjësit të ri të theksuar në të.
Ky prezantim i punonjësve është një komponent integral në procesin e ri të mirëpritur të punonjësve .
Hyrje e punonjësve
Stafi i dashur:
Dua të prezantoj me punonjësin tonë më të ri. Mike Martin e ka pranuar ofertën tonë të punësimit si menaxher marketingu. Dita e tij e parë është 1 Mars. Ju lutemi të bashkoheni me ne në orën 16:00 në sallën kryesore të konferencave për aperitivë dhe pije për të takuar Mike dhe për të mirëpritur atë në kompani në ditën e tij të parë.
Mike ka pesëmbëdhjetë vjet përvojë në rolet gjithnjë e më të përgjegjshme brenda marketingut në disa kompani. Në pozitën e tij më të fundit, Mike menaxhoi marketingun për (Emri i Kompanisë).
Përvoja e tij është zgjeruar nga diplomë Bachelor në Biznes me një Marketing kryesore. Aktualisht është duke punuar në MBA në kohën e tij të lirë.
Si Menaxher i Marketingut, Mike është përgjegjës për udhëheqjen e përgjithshme të departamentit të marketingut dhe stafit të marketingut. Ai raporton tek (Emri dhe Titulli i Menaxherit). Në mënyrë të veçantë, Mike do të udhëheqë përpjekjet tona në këto fusha:
- Hulumtimi dhe vlerësimi i mundësive të reja të produktit, kërkesa për produktet potenciale dhe nevojat dhe njohuritë e konsumatorëve.
- Strategjia e përgjithshme e marketingut dhe ekzekutimi i planeve për produktet ekzistuese.
- Duke punuar me ekipet e zhvillimit të produktit për të menaxhuar zhvillimin e produkteve të reja.
- Menaxhimi i fushatave të nisjes për produktet e reja.
- Menaxhimi i kanaleve të shpërndarjes për produktet.
- Sigurimi i komunikimeve efektive, të markës së marketingut duke përfshirë faqen e internetit të kompanisë, komunikimin me printim dhe reklamimin.
- Menaxhimi i përfshirjes së kanaleve të mediave sociale duke përfshirë Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn dhe Pinterest në marketingun tonë të markës.
- Menaxhimi dhe sigurimi i udhëheqjes dhe drejtimi i përgjithshëm strategjik për mediat dhe stafin e marketingut dhe agjencitë e jashtme të PR.
- Matja dhe analiza e efektivitetit të të gjitha përpjekjeve të marketingut.
Mike do të punojë ngushtë me ekipet e zhvillimit të produktit. Zyra e tij është (Vendndodhja).
Faleminderit për bashkimin me mua në mikpritjen e Mike në ekip.
Të fala,
Emri i Drejtorit të Departamentit / Boss
Mirëpritja e punonjësit të ri nuk është e vështirë. Duhen vetëm disa minuta nga koha juaj. Ju theksoni përvojën dhe kompetencën e punonjësit të ri me punonjësit tuaj të tjerë. Ju theksoni faktin se ekipi juaj i rekrutimit gjeti një fitues.
Pra, investimi në letrën e mirëseardhjes do t'ju sjellë kthime të mëdha në kënaqësinë e punonjësve dhe mbajtjen e punonjësve .