Shihni një Shembull të Internetit dhe Politikave të Email-it që mund t'i përdorni me punonjësit tuaj
Me më shumë se 85 për qind të njerëzve në SHBA që hyjnë në media sociale, udhëzimet për atë që punonjësit mund të thonë dhe ndajnë kanë bërë gjithnjë e më të rëndësishme.
Punonjësit nuk kanë mend udhëzime sepse nuk duan të veprojnë në mënyrë të papërshtatshme dhe të kalojnë një linjë që ata nuk e dinë ekzistuar. Pra, rekomandohet fuqimisht zhvillimi i një politike të drejtë, të kuptueshme dhe të ndjeshme.
Përderisa udhëzimet nuk janë tejkaluar ose tepër kufizuese të të drejtave të punonjësve, ashtu siç i definojnë ato, politika juaj siguron drejtim të qartë për punonjësit . Një shembull i një politike tepër restriktive mund të përfshijë rregulla të tilla, siç punonjësit nuk mund të diskutojnë kurrë për punën online.
Një shembull i dytë është ndalimi i punonjësve për të publikuar imazhet e tyre me kolegët e tyre të rritur në aktivitetet e punës. (Botimi i imazheve të fëmijëve të tyre është shumë i dekurajuar.)
Ju mund të konsideroni përdorimin e kësaj metode të internetit të internetit dhe emailit për t'ju dhënë udhëzime punonjësve tuaj për atë që është përdorimi i duhur në punë. Përshtateni, natyrisht, për t'iu përshtatur nevojave të kulturës tuaj dhe mjedisit që dëshironi të siguroni punonjësit në punë.
Shembull i Internetit dhe Politikës së Email-it për Punonjësit
Posta zanore, e-mail, dhe përdorimi i internetit i caktuar për kompjuterin ose zgjerimet e telefonit të një punonjësi janë vetëm për qëllim të kryerjes së biznesit të kompanisë. Disa përgjegjësi të punës në Kompani kërkojnë qasje në internet dhe përdorimin e softuerit përveç paketës së produkteve të Microsoft Office.
Vetëm njerëzit e autorizuar në mënyrë të përshtatshme, për qëllime të kompanisë, mund të përdorin internetin për të hyrë dhe për të shkarkuar softuer shtesë. Ky autorizim është në përgjithësi ekskluziv për vendimet që Departamenti i TI-së bën në bashkëpunim me Burimet Njerëzore.
Procedura e qasjes në softuer
Softueri i nevojshëm, përveç kompletit të produkteve të Microsoft Office, duhet të autorizohet nga menaxheri juaj dhe të shkarkohet nga departamenti i IT. Nëse keni nevojë për qasje në softuer ose faqet e internetit, jo aktualisht në rrjetin e kompanisë, bisedoni me menaxherin tuaj dhe konsultohuni me departamentin e IT për të shpjeguar se çfarë kthimi që prisni të merrni nga produkti.
Të gjitha kërkesat e arsyeshme që nuk konsiderohen si rrezik i rrjetit do të konsiderohen për ju dhe për punonjësit e tjerë. Qëllimi i kësaj politike nuk është të kufizojë qasjen e punonjësve në produkte që do t'ju bëjnë më produktive. Qëllimi është të minimizohet rreziku ndaj rrjetit të organizatës.
Pajisjet e Ndërmarrjes
Çdo pajisje ose kompjuter, duke përfshirë, por pa u kufizuar vetëm në, telefona tavoline, telefona inteligjentë, tableta, laptopë, kompjutera desktop dhe iPad që kompania ofron për përdorimin tuaj, duhet të përdoren vetëm për biznesin e kompanisë. Mbani në mend se kompania zotëron pajisjet dhe informacionin në këto pajisje.
Nëse largoheni nga Kompania për çfarëdo arsye , kompania do të kërkojë që të ktheni pajisjen në ditën e fundit të punës.
Ju mund të përdorni pajisje elektronike personale që nuk janë të lidhura me rrjetin e kompanisë për të hyrë në ndonjë faqe interneti të përshtatshme gjatë pushimeve dhe drekës.
Përdorimi i internetit
Përdorimi i internetit, në kohën e kompanisë, duke përdorur pajisjet në pronësi të kompanisë që janë të lidhur me rrjetin e kompanisë, është i autorizuar të kryejë vetëm biznes të Kompanisë. Përdorimi i internetit sjell mundësinë e shkeljeve të sigurisë së informacionit konfidencial të Kompanisë.
Përdorimi i internetit gjithashtu krijon mundësinë e ndotjes në sistemin tonë nëpërmjet viruseve ose spyware. Spyware lejon persona të paautorizuar, jashtë kompanisë, qasje të mundshme në fjalëkalimet e kompanisë dhe informacione të tjera konfidenciale.
Heqja e programeve të tilla nga rrjeti i kompanisë kërkon që stafi IT të investojë kohë dhe vëmendje që i kushtohet më mirë përparimit teknologjik.
Për këtë arsye, dhe për të siguruar përdorimin e kohës së punës në mënyrë adekuate për punë, i kërkojmë anëtarëve të stafit të kufizojnë përdorimin e internetit.
Përveç kësaj, në asnjë rast nuk mund të përdoren kompjuterë ose pajisje të tjera elektronike, duke përfshirë pajisjet në pronësi të të punësuarit, në kohën e punës në Kompani për të marrë, shikuar ose për të arritur ndonjë pornografi ose tjetër imorale, jo etike ose jo faqet e internetit. Kjo mund të çojë në veprime disiplinore deri në përfundimin e punësimit .
Mediat sociale
Punëdhënësi juaj e kupton atë pjesë të asaj që bëni në mediat sociale është në terren që rekruton punonjës të rinj dhe rrit markën e kompanisë. Shumë punonjës kanë përgjegjësi të medias sociale në përshkrimin e tyre të punës duke përfshirë marketers social media, mbështetje të teknologjisë, dhe rekrutuesit .
Punëdhënësi juaj gjithashtu e kupton se marrëdhënia e punonjësve tanë në një botë online që kaloni kohë në 24/7 mund të çojë në blurring e kohës së punës dhe jashtë kohës së punës. Ne ju inkurajojmë fuqimisht që të kufizoni përdorimin e mediave sociale në përmbajtjen dhe shpërndarjen gjatë punës gjatë orarit të punës.
Përveç kësaj, ju ndalohet ndarja e çfarëdo informacioni konfidencial ose të mbrojtur që i përket ose që ka të bëjë me kompaninë. Ju jeni të inkurajuar fuqimisht që të mos shpërndani informacione të poshtëruara që vendosni kompaninë tuaj ose kolegët tuaj në një dritë të pafavorshme.
Reputacioni dhe markat e kompanisë duhet të mbrohen nga të gjithë të punësuarit. Jetët dhe veprimet e kolegëve tuaj nuk duhet të ndahen kurrë në internet. Ju lutemi vini re se preferencat e të punësuarve që janë prindër para se të përdorni emrin e fëmijëve të tyre në internet.
Në pjesëmarrjen e mediave sociale nga pajisjet e punës ose gjatë orarit të punës, përmbajtja e mediave sociale që diskriminon çdo klasifikim të mbrojtur duke përfshirë moshën , racën, ngjyrën, fenë , gjininë, origjinën kombëtare, aftësinë e kufizuar ose informacionin gjenetik është i ndaluar.
Është politika e kompanisë tonë të njohë gjithashtu preferencat dhe peshën seksuale si kualifikim për mbrojtjen e diskriminimit. Çdo punonjës, i cili merr pjesë në mediat sociale, që shkel këtë politikë, do të trajtohet sipas politikës së ngacmimit të Kompanisë.
Përdorimi me e-mail në Kompani
Email-i gjithashtu duhet të përdoret vetëm për biznesin e kompanisë. Informacioni konfidencial i kompanisë nuk duhet të ndahet jashtë kompanisë, pa autorizim, në çdo kohë. Ju gjithashtu nuk duhet të bëni biznes personal duke përdorur kompjuterin ose emailin e kompanisë.
Ju lutem mbani në mend këtë, po ashtu, kur e konsideroni dërgimin e emaileve jo-biznesore te bashkëpunëtorët, familja ose miqtë. E-mailet që lidhen me biznesin nuk i hartojnë kohën dhe vëmendjen e kompanisë.
Shikimi i pornografisë ose dërgimi i shaka pornografike ose tregimeve përmes postës elektronike konsiderohet ngacmim seksual dhe do të trajtohet sipas politikës sonë të ngacmimit seksual. Ndërprerja e menjëhershme është veprimi më i shpeshtë disiplinor që Kompania mund të marrë në këto raste.
E-mail që është diskriminues
Çdo përmbajtje e-mail që diskriminon çdo klasifikim të mbrojtur duke përfshirë moshën, racën, ngjyrën, fenë, seksin, origjinën kombëtare, aftësinë e kufizuar ose informacionin gjenetik është i ndaluar. Është politika e kompanisë tonë të njohë gjithashtu preferencat dhe peshën seksuale si kualifikim për mbrojtjen e diskriminimit. Çdo punonjës që dërgon një email që shkel këtë politikë do të trajtohet sipas politikës së ngacmimit.
Këto email janë të ndaluara në Kompani. Dërgimi ose përcjellja e emaileve jo-biznesore do të rezultojë në veprime disiplinore që mund të çojnë në përfundimin e punësimit .
Kompania zotëron e-mail punonjës
Mbani në mend se kompania zotëron çdo komunikim të dërguar përmes postës elektronike ose që ruhet në pajisjet e kompanisë. Menaxhmenti dhe personeli tjetër i autorizuar kanë të drejtë të kenë çdo material në email-in tuaj ose në kompjuterin tuaj në çdo kohë. Ju lutemi mos e konsideroni komunikimin elektronik, ruajtjen ose qasjen tuaj private nëse krijohet ose ruhet në sistemet e punës.
Nëse keni nevojë për informata shtesë për kuptimin e cilitdo nga këto komunikime, ju lutemi drejtohuni tek menaxheri juaj ose stafi i Burimeve Njerëzore për sqarime.
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.