Si të krijoni një proces superior të orientimit të punonjësve
Orientimi juaj i ri i punonjësve është një përvojë për të bërë ose për të thyer, për një punonjës të ri. Në rastin më të mirë, procesi i orientimit të ri të punonjësve solidifikon marrëdhënien e punonjësit të ri me organizatën tuaj. Ajo ushqen entuziazmin e tyre dhe udhëzon hapat e tyre në një marrëdhënie afatgjatë pozitive me ju.
Mbaruar keq, orientimi juaj i ri i punonjësve do t'i lërë punonjësit tuaj të rinj të pyesin pse në tokë kanë shkuar nëpër derën tuaj .
Përshkruajeni këtë skenar, i cili luan çdo ditë në organizata. Programi i ri i orientimit të punonjësve të kompanisë suaj ka fletushka të shkëlqyera dhe të paracaktuara. Moderatori mikpritës i programit përdor vizatime të mira siç janë transparencat e sipërme dhe një tabelë e bardhë. Pjesëmarrësit marrin një turne udhëzues të objektit.
Doracaku i punonjësve me njëqind faqe është i vendosur nën krahët e tyre. Megjithatë, punonjësi mesatar ndihet i hutuar, i mbingarkuar dhe shumë i mirëpritur. Jo qëllimin tuaj në të gjitha! Cfare mungon? Si mund ta merrni programin tuaj thjesht nga orientimi në integrimin e punës tuaj të re?
Mos harroni se ata janë njerëzorë
Shumë punonjës të rinj vënë në pikëpyetje vendimin e tyre për të ndryshuar kompanitë deri në fund të ditës së tyre të parë. Ankthet e tyre nxiten nga gabimet që kompanitë shpesh bëjnë gjatë asaj programi të orientimit të ri të punonjësve të ditës së parë. Këto gabime të zakonshme përfshijnë:
- Shpërndarja e punës së re me fakte, shifra, emra dhe fytyra të mbushura në një ditë tetë-orëshe;
- Shfaqja e videove të orientimit të mërzitshëm;
- Sigurimi i leksioneve të gjata para-të-dhomave; dhe
- Dështimi për t'u përgatitur për qira të re duke siguruar pajisje të përshtatshme dhe detyra adekuate.
- Përpara se të ndryshoni tërësisht procesin aktual të orientimit tuaj të ardhshëm të punonjësve , pyetni veten në pyetjen e mëposhtme: "Çfarë duam të arrijmë gjatë orientimit të ri të punonjësve? Çfarë përshtypjeje të parë duam të bëjmë?"
Impresionet pozitive të një kompanie mund të çimentojnë marrëveshjen për një punonjës të rekrutuar. Këto goditje pozitive gjithashtu mund të shpejtojnë integrimin dhe produktivitetin. Hulumtimet tregojnë se programet e orientimit të mirë mund të përmirësojnë mbajtjen e punonjësve me 25%.
Orientimi Ideal
Dr. John Sullivan, udhëheqës i Programit të Menaxhimit të Burimeve Njerëzore në Universitetin Shtetëror të San Franciskos, konkludon se disa elementë kontribuojnë në një program të orientimit të ri të punonjësve të klasit botëror . Orientimi më i mirë i punonjësve:
- Qëllimet synon dhe i plotëson ato,
- Bën ditën e parë një festë,
- Përfshin familjen si dhe kolegët,
- Bën të rehatshme të reja në ditën e parë,
- Nuk është i mërzitshëm, nxituar ose joefektiv, dhe
- Përdor reagime për të përmirësuar vazhdimisht.
Bëni Punonjësit Thuaj Gjatë NEO: Unë jam i Mirëseardhur, Prandaj, Unë Pajtohem
Shumica e organizatave janë të shkëlqyera në festimin e largimit të një bashkëpunëtori të dashur. Pse jemi shpesh kaq të tmerrshëm për të mirëpritur një punonjës të ri ? Mendoni për rregullimin e një partie për të mirëpritur punonjësin e ri. Festimet prodhojnë entuziazëm. A keni përjetuar fillimin e një pune të re vetëm që kolegët dhe mbikëqyrësit tuaj t'ju injorojnë gjatë javës së parë?
Nëse po, e kuptoni efektivitetin e një entuziazmi të vogël. Disa metoda të thjeshta festimi mund të përfshijnë një letër të mirëpritur të nënshkruar nga CEO, një t-shirt kompani nënshkruar nga të gjithë anëtarët e departamentit dhe një tortë me qirinj në ditën e parë të punonjësit.
Përfshini familjet në kremtim. Programoni një drekë apo darkë të mirëpritur për bashkëshortët dhe familjet gjatë muajit të parë të punonjësit.
Vagonat e mirëseardhjes së modës së dikurshme dikur përdoreshin për të ofruar gjëra të mira për anëtarët e rinj të një komuniteti. Ju mund të krijoni vagon tuaj të mirëpritur . Freebies që ndihmojnë punësimin e ri në punën e tij do të përforcojë besimin se punonjësit e kompanisë janë të kënaqur që ai është atje dhe duan që ai të ketë sukses.
Si shembull, një hartë që tregon ushqimet aty pranë është e dobishme dhe e çmuar. (Një ftesë për drekë nga bashkëpunëtorët çdo ditë gjatë javës së parë të punonjësit është edhe më mirëpritur.) Shkoni një hap më tej se siguroni një hartë të objektit dhe parkingun. Jepni personin tuaj të ri me një fotografi të vetes në parkingun, përpara shenjën e kompanisë. Vizatimet kanë ndikim të madh.
Përgatituni për produktivitetin e menjëhershëm
Punëdhënësit shpesh dalin nga pyetja më themelore e rekrutimit të ri.
Ai dëshiron të dijë se si puna e tij ndikon në departamentin e tij dhe në fund të fundit të kompanisë. Orientimi juaj i ri i punonjësve duhet të përfshijë një pasqyrë të funksionit të secilit departament. Përfshini informacion në lidhje me atë që në mënyrë specifike shkon në çdo departament (inputet) dhe çfarë del (produktet).
Jepni shembuj se si këto funksione lidhen me punën e punonjësit. Kaloni pak kohë gjatë orientimit të ri të punonjësve, duke lejuar secilin person të shqyrtojë se si përshtatet puna e tij e re dhe përgjegjësitë e tij. Diskutoni kontributet e pritura dhe se si do të ndihmojnë kompaninë. Sigurohuni të tregoni se si punonjësit e rinj mund të ofrojnë reagime për të bërë përmirësime.
Shqyrtoni programin tuaj të orientimit të ri të punonjësve nga perspektiva e punonjësve të rinj. Parashikoni ankthet e tyre, si dhe pyetjet e tyre. Jepni një fjalor të shkurtimeve të kompanive, fjalëkalimeve dhe FAQ-ve, kështu që ata nuk duhet të bëjnë pyetje më themelore.
Shpërndani një kartë Burimi Ndihmës që ofron emrat dhe adresat e emailit të njerëzve të cilët janë të paracaktuar për pyetje. Ju gjithashtu mund të dëshironi të caktoni një mentor të departamentit për të ndihmuar me pyetjet dhe procesin e orientimit të ri të punonjësve gjatë muajit të parë të punonjësit.
Menaxho Integrimin
Idealisht, menaxher i menjëhershëm i punës së ri do të marrë pjesë në një pjesë të orientimit të ri të punonjësve. Një mënyrë zbavitëse për të inkorporuar mbikëqyrësi është në stilin e lojës së vjetër të sapoardhur. Mbikëqyrësi duhet të mendojë se si mendon se punonjësi i tij i ri do t'u përgjigjet pyetjeve. Nëse përgjigjet përputhen, pikat jepen për shpërblime.
Për një proces efektiv të orientimit të punonjësve, shumë kompani presin që mbikëqyrësi të sigurojë orientimin e departamentit dhe të punës. Departamenti i Burimeve Njerëzore trajton pasqyrën e kompanisë, doracakët, përfitimet dhe informacione të tjera bazë. Por, atëherë, mbikëqyrësi merr përsipër.
Ditën e parë, një punonjës i ri duhet të takohet me supervizorin e tij të ri. Takimi duhet të përfshijë një plan për trajnime specifike. Si mbikëqyrësi dhe punonjësi i ri inkurajohen të ndajnë pritjet e tyre për punën, duke përfshirë frikën ose rezervat që secili mund të ketë. Menaxherja mban takimin pozitiv dhe shtyn me qira të re filloi në një detyrë kuptimplotë.
Shmangni gabimin e lejimit të punonjësit të ri për t'u ulur në punë. (Në disa organizata, grupi i Burimeve Njerëzore ndihmon në hartimin e një liste kontrolli, e cila ndihmon mbikëqyrësit të ofrojnë një orientim të plotë.)
Vlerësoni suksesin e orientimit të ri të punonjësve
Programet e mira të trajnimit kërkojnë vlerësime të pjesëmarrësve. Në fund të orientimit tuaj të ri të punonjësve, ofroni një studim të shkurtër, pesë pyetje, të fokusuar në prezantimin.
Ndiqni një sondazh që fokusohet në përmbajtjen në dhjetë ditë apo më shumë. Inkurajoni reagimet në lidhje me informacionin që punonjësi i ri do të donte të kishte marrë gjatë programit të ri të orientimit të punonjësve. Gjeni se çfarë informacioni ishte mbingarkesë ose të panevojshme. Përfshini sugjerimet për të përmirësuar programin tuaj të orientimit të ri të punonjësve.
Përshtypjet e para të organizatës suaj, të dyja të mira dhe të këqija, bëhen ditën e parë. Vendosni objektivat e programit tuaj të orientimit të ri të punonjësve. Njihuni me këto qëllime sinqerisht dhe pozitivisht. Integrimi i suksesshëm do të ndodhë vetëm nëse punonjësi juaj i ri vendos se ka marrë një vendim të mençur për t'u bashkuar me organizatën tuaj. Orientimi efektiv i ri i punonjësve mund të ndihmojë në marrjen ose thyerjen e atij vendimi.
Orientimi më i mirë që kam njohur ndonjëherë u krijua në Edgewood Tool and Manufacturing. Çdo menaxher që punësoi një punonjës të ri kërkohej të shkruante një orientim 120-ditor për punonjësin e ri. Përfshinte një veprim në ditë.
Veprimet përfshinin takimin me Drejtorin e Cilësisë, duke bërë thirrje për një klient dhe duke pasur drekë me CEO. Mund të bastni që punonjësi i ri është mirëpritur plotësisht dhe integruar në organizatë pas 120 ngjarjeve të ndryshme të orientimit.