Këshilla dhe Shembulli i Dorëheqjes për Dorëzim nga Email
Kur të ndodhë kjo, ju duhet të njoftoni menaxherin tuaj se do të largoheni dhe të bëni atë në mënyrë profesionale dhe mirësjellje, në mënyrë që të mos djegni asnjë urë.
Ndërprerja e punës mund të jetë një mundësi për të forcuar marrëdhëniet dhe për të ndërtuar rrjetin tuaj - nëse ju shkoni në lidhje me gjërat në mënyrën e duhur. Një email i dorëhequr mirë mund të ndihmojë.
Dorëheqja Email Message Tips
Përsëri, një takim në person , ose edhe një bisedë telefonike , zakonisht është mënyra më e mirë për të lënë një punë. Megjithatë, nëse duhet të japësh dorëheqje përmes emailit, këtu janë disa këshilla se si ta bëni mirë.
- Email punëdhënësi juaj. Dërgo e-mailit te shefi juaj, por edhe kopja e karbonit (cc) në zyrën e Burimeve Njerëzore, në mënyrë që ata ta mbajnë email-in në dosje.
- Jep dy javë para njoftimit. Nëse është e mundur, jepni punëdhënësit tuaj njoftimin standard dy javësh kur do të largoheni. Nëse kjo nuk është e mundur, jepni sa më shumë njoftim punëdhënësit. Kjo do t'ju ndihmojë të mbani një marrëdhënie të mirë me ish-punëdhënësin tuaj.
- Vendosni datën. Në letër, përfshini datën që planifikoni të largoheni nga kompania. Kjo do t'i japë punëdhënësit një ndjenjë të qartë të afatit tuaj.
- Mos shkoni në detaje. Ju nuk keni nevojë të jepni detaje se pse po largoheni ose çfarë do të bëni më pas. Ju dëshironi të mbani letrën tuaj të shkurtër.
- Shpreh mirënjohje. Kjo është një mundësi e mirë për të shprehur mirënjohjen tuaj për vitet që keni punuar në kompani. Megjithatë, nëse jeni shumë i pakënaqur me kompaninë, mos u ankoni ose mos thoni asgjë negative në letrën tuaj. Ju dëshironi të mbani një marrëdhënie të mirë me punëdhënësin, veçanërisht pasi ju mund të pyesni atë për një letër referimi në të ardhmen.
- Ofro ndihmë. Nëse jeni në gjendje ta bëni këtë, ofroni për të ndihmuar kompaninë me kalimin. Për shembull, mund të ofroni për të trajnuar një punonjës të ri.
- Bëni ndonjë pyetje. Kjo është gjithashtu një mundësi për të bërë ndonjë pyetje në lidhje me kompensimin ose përfitimet, të tilla si ku ose kur do të merrni pagën tuaj të fundit. Ju duhet të dërgoni emailin tek punëdhënësi juaj dhe në zyrën e Burimeve Njerëzore. Burimet njerëzore do të jenë në gjendje t'i përgjigjen këtyre lloj pyetjesh.
- Jepni informacionin e kontaktit. Përfshini çdo adresë e-mailje jashtë kompanisë ose një formë tjetër të informacionit të kontaktit që dëshironi të përfshini, në mënyrë që punëdhënësi juaj të mund të kontaktojë me ju. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse largoheni menjëherë. Ju do të humbni qasjen në adresën e emailit tuaj të punës kur përfundon punësimi.
Si të përdorni shembujt e emailit të dorëheqjes
Është një ide e mirë për të shqyrtuar shembujt e email-it të dorëheqjes para se të shkruani vetë. Shembujt mund t'ju ndihmojnë të shihni se çfarë lloj përmbajtje duhet të përfshini në email-in tuaj (siç është shprehja e mirënjohjes suaj ose një ofertë për të ndihmuar kompaninë me kalimin).
Ju gjithashtu mund të shikoni në një model email-i për dorëheqje për të kuptuar se si të vendosni letrën tuaj dhe çfarë të përfshini (të tilla si prezantimet dhe paragrafët e trupit).
Ndërsa shembuj, shabllone dhe udhëzime janë një pikë e mirë e fillimit të emailit tuaj, gjithmonë duhet të përshtash emailin për të përshtatur kompaninë dhe situatën tuaj.
Shembull i mesazhit të dorëheqjes së dorëheqjes
Lënda e emailit : Dorëheqja - Emri yt
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Ju lutem pranoni këtë mesazh si njoftim se unë po e lë pozicionin tim me kompaninë ABCD në fuqi më 15 shtator.
I vlerësoj mundësitë që më janë dhënë në ABCD dhe udhëzimet dhe mbështetjen tuaj profesionale. Unë ju uroj juve dhe kompanisë suksesin më të mirë në të ardhmen.
Ju lutem më lejoni të di se çfarë duhet të presë deri në orarin e punës sime përfundimtare, pushimet e përllogaritura dhe përfitimet e punonjësve të mi.
Nëse mund të jem në ndihmë gjatë këtij tranzicioni, ju lutem më lejoni të di.
Në të ardhmen, mund të vazhdoni të kontaktoni me mua përmes postës sime joproduktive, emri i parë.më shumë, ose telefonit tim celular, 555-555-5555.
sinqerisht,
Emri juaj
Lexo më shumë: Si të dilni nga një punë me anë të postës elektronike Mostrat e letrës së dorëheqjes Shembuj të mëtejshëm të mesazheve të dorëheqjes Këshilla për shkrimin e letrës së dorëheqjes