6 Arsyet për të dërguar një letër të mirë për mirëpritjen e punonjësit dhe një letër shembull
Përdorni këtë shabllon për të formuar bazën për letrën tuaj të mirë të mirëpritur të punonjësit tuaj. Nuk jeni të bindur se keni nevojë për një letër të mirëpritur?
Shqyrto këto arsye.
Pse të dërgoni një letër të mirë për mirëpritjen e punonjësve?
Letra e re e mirëpritur e punonjësve i përmbush këto qëllime si pjesë e procesit të ri të mirëpritur të punonjësve .
- Përforcon angazhimin tuaj dhe kënaqësinë me zgjedhjen tuaj tek punonjësi i ri dhe e bën atë të ndjehet e çmuar nga punëdhënësi i ri. Çdo punonjës i ri dëshiron të ndjehet i mirëpritur dhe i kërkuar nga punëdhënësi i ri. Kjo rrit pritjet e tyre për aftësinë e tyre për të pasur sukses në punën e re.
- Përsërit datën e fillimit, kohën e fillimit, kodin e veshjes së biznesit dhe detajet e tjera që punonjësi i ri duhet të dijë. Letra e mirëseardhjes konfirmon atë që punonjësi i ri pritet të bëjë në ditën e parë të punësimit. Kjo kursen punonjësin e ri disa ndjenja të pasigurisë dhe shmang keqkuptimet.
- Mund të ofrojë mundësi për Burimet Njerëzore që të dërgojnë paraprakisht disa nga format e përfitimit dhe format e tjera të punësimit, kështu që punonjësi i ri mund t'i shqyrtojë dhe plotësojë ato me një partner apo bashkëshort.
- Dërgimi i doracakut të punonjësve dhe i politikave dhe procedurave të tjera paraprakisht, për rishikimin e punonjësit të ri, shmang përshtypjen se dita e parë ishte të gjitha dokumentet dhe orientimi i HR. Dokumentet nuk janë komponenti më stimulues i ditës së parë të një punonjësi.
- Kujton mbikëqyrësi që të shqyrtojë planin e ri të orientimit të punonjësve dhe të sigurojë që asnjë nga dhjetë mënyrat më të mira për të fikur një punonjës të ri të ndodhë. Siguron që workstation punonjësi dhe pajisje të tjera dhe software të nevojshme për produktivitetin e menjëhershëm janë të gatshme dhe të disponueshme.
- Dërgon mesazhin se ju jeni një veprim i klasës si një punëdhënës: i organizuar, i besueshëm, i mirëpritur dhe i përgatitur.
Kush duhet të dërgojë Letrën e Re të Mirëseardhjes së Punonjësve?
Mbikëqyrësi i pozitës gjithmonë duhet të dërgojë një letër të mirëpritur të punonjësit për të inkurajuar një raport të suksesshëm të raportimit që nga fillimi. Burimet njerëzore mund të dërgojnë edhe një letër të mirë të mirëpritur të punonjësit, për secilën prej qëllimeve të detajuara më lart, por letra e HR duhet të jetë përveç letrës nga mbikëqyrësi i pozicionit.
Letra e re e mirëpritur e punonjësve është një mundësi e mirë për të mirëpritur punonjësit tuaj të rinj në një mënyrë të paharrueshme dhe të mrekullueshme. Mos e humbisni mundësinë që të vazhdoni të bëni një përshtypje të favorshme të parë.
Shembull Letra Mirëseardhëse të reja të Punonjësve
- Letër Mirë Mirë se vini Punonjës
- Shembull i Letrës së Mirë të Mirëkuptimit të Punonjësve me Programin
- Letër e Mirëseardhjes Simple: Data Fillestare dhe Orari i Përgjithshëm
- Letër Mirëkuptimi i ri Punonjës: Planifikoni një Mbledhje para datës së fillimit
- Punonjës i ri mirëpritur me hyrjen në kolegë
Kjo mostër letër e re e mirëpritur e punonjësit i tregon punonjësit të ri atë që ai ose ajo duhet të dijë për të filluar punën në kompaninë tuaj. Kjo letër shembull i tregon punonjësit të ri pikërisht atë që orari i tij do të duket si në dy ditët e para të punës. Kjo letër e re e mirëpritur e punonjësve është e ngrohtë, miqësore dhe informative.
data
I dashur (Emri i ri punonjës):
Ne po ju shkruajmë për t'ju mirëpritur në (Emri i Kompanisë) dhe t'ju tregojmë se sa shumë ne presim që ju të bashkoheni me ekipin tonë.
Ju sjellni përvoja, njohuri dhe aftësi që rrisin aftësitë tona.
Ju presim për orientim të ri të punonjësve në (Data), të martën në orën 9:00. Ju do të takoheni me mua për të diskutuar integrimin tuaj të suksesshëm në kompaninë tonë dhe me personelin e Burimeve Njerëzore për të mësuar rreth çështjeve të lidhura me punësimin. Kodi ynë i veshjes është biznes i rastësishëm.
Ekipi juaj i ri parashikon t'ju çojë në drekë për t'u njohur me ju dhe për të siguruar që ju të takoni të gjithë me të cilët do të punoni. Agjenda juaj, për pjesën tjetër të ditës suaj të parë, vijon.
Axhenda e re punonjësish
- 9 am Njihuni me mua për të detajuar planin tuaj të orientimit dhe shtoni interesat tuaja. Prezantoni ju në workstation tuaj dhe mjetet.
- 10 am Njihuni me Burimet Njerëzore për të shqyrtuar informacionet dhe politikat e punësimit.
- 12-1: 30 Dreka me kolegët tuaj të rinj dhe mua. Objektivi është i mirëpritur dhe takon ekipin.
- 1: 30-2: 30 Rishikoni përshkrimin e punës tuaj me mua dhe caktoni synimet fillestare për orientim, mësim dhe kontribut.
- 2:30 - 5:00 Njihuni me secilin prej kolegëve, me të cilët duhet të punoni më afër për të filluar të kuptoni se si mbivendosen punët tuaja dhe se si mund ta përkrahni njëri-tjetrin.
- Unë parashikoj që dita jote e dytë do të përfshijë takime më shumë bashkëpunëtorë për të kuptuar departamentin. Ju gjithashtu do të keni mundësinë të vazhdoni me planin e ri të orientimit të punonjësve dhe punën tuaj fillestare për departamentin.
Përsëri, mirëpritur në ekip. Nëse keni pyetje, ju lutem më telefononi në çdo kohë. Ne shpresojmë që të punojmë me ju.
Të fala,
Emri i Drejtorit të Departamentit tuaj / Boss