Si të merrni punonjësit tuaj të rinj deri në shpejtësi në gjysmën e kohës
- Fitoni: Identifikoni, rekrutoni, zgjidhni dhe merrni njerëz për t'u bashkuar me ekipin.
- Akomodimi: Jepni anëtarëve të rinj të ekipit mjetet që ata duhet të bëjnë punën.
- Asimiloni: Ndihmoni ata të bashkohen me të tjerët në mënyrë që ata të mund të punojnë së bashku.
- Përshpejtimi: Ndihmoni ata (dhe ekipi i tyre) që të japin rezultate më të mira më shpejt.
Inboarding efektive të anëtarëve të ekipit të ri është një nga kontributet më të rëndësishme çdo menaxher punësimit ose burimeve njerëzore profesionale mund të bëjë për suksesin afatgjatë. Onboarding done right drives produktivitetin e ri të punonjësve, përshpejton rezultatet dhe përmirëson ndjeshëm mbajtjen e talenteve .
Megjithatë, disa organizata menaxhojnë mirë pjesët e inboarding. Edhe më pak organizata përdorin një qasje strategjike, të integruar dhe të qëndrueshme si ajo e përshkruar në këtë artikull.
Pse? Sepse në bord nuk është diçka që bëni çdo ditë, është e vështirë të bëheni të aftë. Me praktikë të qëllimshme , megjithatë, mund të grumbulloni praktikat më të mira në ekspertizën në bord. Ky artikull ju tregon mënyrën: hap pas hapi.
Programi i Gjithë Onboarding (TOP)
Një Program Total Onboarding do të marrë organizatën tuaj në një nivel të ri të efektivitetit duke përmirësuar dhe integruar përvojat e shkëputura dhe mesazhet që punonjësit e rinj marrin gjatë procesit të rekrutimit dhe punës në vendin e punës.
Ky është një kohë e fuqishme dhe e pambrojtur në jetën e një punonjësi.
Ai përfaqëson momentin më të rëndësishëm "të mësuarit" që organizata juaj do të ketë ndonjëherë. Nëse mund të planifikoni dhe përdorni bordet për të vënë çdo punonjës të ri dhe organizatën në përafrim të plotë, do të bëni një ndryshim material në rezultatet e biznesit tuaj me kalimin e kohës.
Një Program Total Onboarding nuk ka të bëjë me ri-shpikjen e timonit. Shumica e njerëzve kuptojnë ose mund të lundrojnë nëpër bazat e blerjes, akomodimit, asimilimit dhe përshpejtimit të punonjësve të rinj. Premisa jonë është se gjërat punojnë më mirë kur të gjitha përpjekjet tregojnë në të njëjtën drejtim. Kur përpjekjet në bord të përputheni, merrni më shumë punë në më pak kohë duke:
- Shtypja e kohës së rekrutimit , punësimit dhe asimilimit.
- Reduktimi i gabimeve të punës duke i bërë të gjithë, duke përfshirë edhe punonjësit e ardhshëm, plotësisht të vetëdijshëm për atë që kërkon puna - nga punonjësi dhe nga organizata.
- Reduktimi i "pendesës së blerësit" të ri punonjës për të përmirësuar ndjeshëm mbajtjen.
- Përshtatja e punonjësve të rinj me strategji kritike të biznesit.
Total Onboarding kërkon që menaxheri i punësimit të udhëheqë përvojën e çdo punonjësi të ri nga fillimi deri në fund. Nëse jeni një menaxher i punësimit, filloni duke krijuar planin e përgjithshëm TOP. Merrni njerëz të përafruar rreth planit tuaj TOP të inboarding dhe rëndësinë e tij.
Merrni përgjegjësinë kryesore për ekzekutimin e planit tuaj TOP në bord për njerëzit dhe funksionet. Nëse jeni drejtues i burimeve njerëzore , ndihmoni menaxherët tuaj të punësimit të krijojnë dhe ekzekutojnë planet e tyre të TOP-it.
Hapat e Programit Gjithëpërfshirës
Përgatituni për suksesin e punonjësit tuaj të ri para se të rekrutoni.
- Kuptoni përfitimet e përgjithshme të organizatës nga një Program Total Onboarding.
- Qartësoni destinacionin tuaj, shkruani një përmbledhje të rekrutimit, dhe përgatitni mesazhet tuaja tek kandidati dhe organizata.
Filloni duke ndaluar për të rikonfirmuar qëllimin, prioritetet dhe rezultatet e dëshiruara të organizatës suaj. Si do të kontribuojë punonjësi juaj i ri? Mendoni për atë që shkoi mirë dhe më pak mirë kur ju dhe / ose organizata juaj u përfshi në të punësuarit e rinj në të kaluarën. Tregoni mesazhe të qarta dhe të thjeshta për këtë inboarding: mesazhi juaj për palët e interesuara, mesazhi juaj për kandidatët dhe mesazhi juaj tek punonjësi juaj i ri.
- Hartoni planin tuaj në bord, dhe bashkërenditni grupet e interesit tuaj.
Filloni me hartimin e një plani që ndërtohet mbi shkurtimin tuaj të rekrutimit dhe një afati kohor të Programit Gjithëpërfshirës. Ndani mendimin tuaj me të tjerët. Merrni të dhëna. Vendose lojtarë të rëndësishëm rreth planit tuaj. Investimi i kohës këtu bën gjithçka tjetër më efektive dhe më efikase.
Rekrutoni në një mënyrë që përforcon mesazhet tuaja.
- Krijo një propozim të fuqishëm të kandidatëve të mundshëm.
Merrni përgjegjësinë për procesin e blerjes së punonjësve duke krijuar dhe ekzekutuar një plan të ri punonjësish . Filloni me synimin tuaj. Layout ku ju do të "peshkut", me çfarë mjete, afatet kohore dhe piketa. Jetoni markën tuaj të punësimit çdo hap të rrugës. Krijo opsionet duke mbledhur një propozim të thellë të kandidatëve të fortë në të njëjtën kohë. Me opsionet, ju nuk do të ndiheni që keni për të mbyllur shitjen me kandidatin tuaj të çojë nëse nuk është 100% e drejtë për të gjithë.
- Vlerësoni kandidatët kundër kohës së rekrutimit, ndërsa para shitjes dhe para-konviktit.
Ndërsa kandidatët mund të përqëndrohen në marrjen e ofertës , dhe pastaj të marrin një hap prapa për të vlerësuar mundësinë, ju duhet të blini dhe të shisni në të njëjtën kohë. Ne përdorim një përqasje të përqëndruar në forcë, me qëllim të përzgjedhjes / sjelljes, për të intervistuar me sukses të mirë. Plotësoni procesin e intervistimit me de-informacione zyrtare pas intervistës, mbledhjen e informatave shtesë, dhe pas intervistës me kandidatët për të mësuar më shumë (dhe vendosni mbylljen e shitjes më vonë).
Gjashtë hapat e parë në Programin Gjithëpërfshirës u mbuluan në pjesën e parë të këtij neni.
Më shumë Hapat e Programit Gjithëpërfshirës
- Bëni ofertën e duhur. Mbyllni shitjen e duhur - rrugën e drejtë.
E di që organizata juaj është e mrekullueshme. Vetëm mos harroni se një punonjës i ri potencial duhet të jetë i bindur. Pra, trajtojeni ofertën si vetëm një pjesë të një shitjeje strategjike. Mënyra se si e trajtoni ofertën dhe përkrahni ofertuesin tuaj me përpjekjet e kujdesit të duhur do të ndikojë në mënyrën se si ai ose ajo ndihet për ju dhe organizatën tuaj, me implikime shumë më të mëdha nëse përgjigjja është "po" ose "jo".
Doni ofertat të thonë po nëse marrja e punës është masa e duhur për ta, për përkrahësit e tyre dhe për organizatën me kalimin e kohës. Ju dëshironi një "jo, faleminderit" nëse nuk është.
Jepini punonjësit tuaj të ri një fillim të madh të kokës përpara ditës së parë.
- Bashkë-krijoni një plan personal të bordit me punonjësin tuaj të ri.
Bashkë-krijimi i një plani personal të inboarding fillon marrëdhënien tuaj të punës. Dëgjo dhe trego sa shumë e vlerëson punonjësin e ri. Punoni së bashku për të menduar përmes punës dhe rezultateve të saj, palëve të interesit, mesazhit, para-nisjes dhe planeve të Ditës së Parë. Dokumentoni një plan veprimi 100-ditor dhe sqaroni se kush do të bëjë atë që vijon.
- Menaxhoni njoftimin për të vendosur punonjësin tuaj të ri për sukses.
Si e bëni njoftimin dhe mirëpritni punonjësin e ri është një nga mënyrat më të rëndësishme që ndikoni në atë se si ndihet mirëpritur, vlerësuar dhe i vlefshëm punonjësi juaj i ri. Mendoni dhe zbatoni këto hapa:
--Përfshin aktorët.
- Shpjegoni mesazhet.
- Qëndroni në kohën dhe formulimin e shpalljes zyrtare.
--Të kuptoj cilin duhet të flasësh para njoftimit, kur dhe si.
--Këshoni me kë të flisni pas njoftimit, por para fillimit të punonjësit të ri.
- Zbatoni, ndiqni dhe rregulloni sipas nevojës.
- Bëni atë që duhet për ta bërë të gatshëm punonjësin tuaj të ri, të etur dhe të aftë për të bërë punë reale në ditën e parë.
- Duhet të kënaqë punën (tavolinë, telefon, kompjuter, letërnjoftim, listë pagash, forma, etj).
- Përshtatni nevojat personale. (lëvizje familjare, strehim, shkolla, etj.)
Aktivizo dhe Inspire punonjësin tënd për të dhënë rezultate më të mira më shpejt.
- Bëni përshtypje pozitive të para në të dy mënyrat.
Mbani mend detajet për të përgatitur një ditë të parë që është në përputhje me mundësitë / qëllimin e përbashkët dhe për të vënë punonjësin tuaj të ri në një pozitë për të bërë punë reale duke filluar nga dita e parë.
Gjithçka komunikon. Kushtojini vëmendje asaj që njerëzit dëgjojnë, shohin dhe besojnë. Kushtojini vëmendje ndikimit që organizata juaj e bën tek punonjësi i ri. Kushtojini vëmendje ndikimit të punonjësit tuaj të ri në organizatë.
Dizajnoni përvojën e Ditës Një si ju do të keni një përvojë të konsumatorëve. Mos i lini përshtypjet e para të rastësishme, sepse përderisa njerëzit nuk e kujtojnë gjithmonë atë që kanë bërë ose thanë të tjerët, gjithmonë kujtojnë se si ndiheshin.
- Zhvillimi i shpejtë i marrëdhënieve të rëndësishme të punës.
Asimilimi është një punë e madhe. Bërja e mirë i bën gjërat shumë më të lehtë. Getting gabim shkakton rreziqe marrëdhënie. Ka disa gjëra përtej orientimit bazë që mund të bëjë një ndryshim të madh.
Ne ju sugjerojmë të krijoni biseda në bord për punonjësin tuaj të ri me anëtarët e rrjeteve të tij / saj formale dhe informale / hije. Bëni kontrolle periodike me ato rrjete. Nëse ka çështje, ju doni të dini rreth tyre në fillim, kështu që ju mund të ndihmoni punonjësit tuaj të ri të përshtatur.
- Sigurimi i burimeve, mbështetjes dhe përcjelljes.
Hapi i parë në dhënien e punonjësit tuaj të ri burimet dhe mbështetjen që ai ose ajo ka nevojë është konfirmimi i kërkesës suaj dhe oreksi për ndryshim. Nëse gjithçka që ju nevojitet është që punonjësi juaj i ri të asimilojë në kulturën ekzistuese, ju ndoshta mund ta udhëzoni atë vetë ose me një trajner të brendshëm.
Megjithatë, nëse arritja e rezultateve të dëshiruara kërkon që punonjësi juaj i ri të asimilojë dhe transformojë ekipin, do t'ju duhet të sillni ndihmë të jashtme. (Nëse të brendshmit mund ta transformonin kulturën tuaj, ata do ta kishin bërë këtë tashmë.)
Sigurohuni që punonjësit tuaj të rinj të punonjësve të kenë nevojë për burime dhe të krijojnë blloqet e ndërtimit të një ekipi me performancë të lartë, sipas nevojës për pozitën e tij ose të saj:
--Çfarë duhet më së shumti të realizohet (në vend të ditës së 30-të)
- Qartësia rreth asaj që po bëhet, kur, nga kush (deri në ditën 45)
--1-2 fitore të hershme fort simbolike (të identifikuara nga dita e 60-të, dorëzuar nga gjashtë mujori)
- Njerëzit e duhur në rolet e duhura me mbështetjen e duhur (në ditën e 70)
- Një plan komunikimi të zbatuar në një bazë të vazhdueshme.
Udhëheqja ka të bëjë me frymëzimin dhe aftësimin e të tjerëve. Si e trajtoni blerjen, akomodimin, asimilimin dhe përshpejtimin e punonjësve të rinj, komunikon vëllime për të gjithë. Në shumë mënyra, kjo është një nga testet e acidit të lidershipit.
Me ndihmën e Total Onboarding Program, ju do të demonstroni një udhëheqje konsekuente, shembullore.